公司人事用工制度

人事用工制度

为加强公司内部管理，使人事用工管理有所依据，根据《中华人民共和国劳动法》及国家有关法律、法规，特制定本制度。

一.招聘及录用

1.本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先提出申请，经总经理

核准后，由行政部办理考选事宜。

①用人部门主管根据拟定用人计划填写《人事用工申请表》（表格参见附件样

本）。表中需详细列明用工目的、待聘岗位、用工人数、性别、学历及年龄要求、工种、待遇、计划到职日期等内容。

②《人事用工申请表》由项目负责人批示后交行政财务部报请总经理审批，

经批准后由行政部与用人部门共同组织人员进行招聘工作。招聘途径与安排面试具体情况而定。

2.待聘人员资料由行政部及用人部门共同筛选，确定初选对象安排面试。

3.被招聘人员由行政部进行初步考察，用人部门进行具体考察。经考试或审

查合格后，确定录用，由行政部门办理试用手续。

二.试用

1.员工加入本公司应向行政部上交学历、简历及职称证明，标准一寸照片2

张，身份证复印件1份，详细填写《员工登记表》，特殊岗位需签订保密协议，并在入职一周内办好深户担保手续。办理好担保手续后，行政部按规定程序调查核实。

2.新进人员确定录用后，由行政部办理《员工试用审批表》。具体程序：

①新进人员到行政部领取表格，填写基本资料。

②行政部将填写好的试用审批表连同新进人员登记表及相关个人资料复印件

一并提交所属部门负责人签署意见。部门负责人应就该职员具体岗位提出试用期限及试用工资建议，并确切说明员工入职日期。

③行政部负责人根据部门意见签署意见后报总经理批示。

④总经理签署意见，批示新入职人员试用工资及职位。

⑤履行逐级审批手续后，所有资料由行政部存档。

⑥行政部出具《新同事入职通知单》（三联）给用人部门、财务部，一联存档。

3.行政部对被录用员工安排入职培训（参见《新进人员入职流程》）。

4.试用期限：试用期一般为三个月，期满合格者，方可转正。对工作表现优异

者，可适当缩短其试用时间。

5.试用期间，员工应遵守公司各项规章制度，服从安排，工作尽职尽责。试用

人员如因品行不良或严重违反公司制度者，应随时停止使用，予以解雇。

6.试用期内员工亦可根据本人适应情况要求辞职。

7.试用未满3日者，不给工资。

三.正式聘用

1.在试用期满后，凡符合公司各项要求的员工将被正式聘用，并办理相关手续。

2.正式聘用手续：

①转正员工需详细填写行政财务部发放的《员工试用转正鉴定表》，由部门

对其试用期间工作表现、工作能力及水平作出综合评定后交行政部审核。

②行政部签署意见后，报请总经理批准转正，确定员工转正工资标准。

③履行逐级审批手续后，相关资料由行政部存档。

3.试用员工一经批准转正，即应与公司办理相关手续。

四.解聘

1.解聘分为公司解雇与自动离职两种情形。

2.员工有下列情形之一者，将予以解聘或辞退。

①严重违反劳动纪律或公司规章制度。

②严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害。

③员工患病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作，且不能从事公司

另行安排的工作。

④员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

⑤公司与员工所订劳动合同时依据之客观情况发生重大变化，致使原合同无

法履行，经公司与员工协商不能就劳动合同达成的。

⑥因刑事犯罪被处罚的。

3.正式任用的员工若感觉工作不合适或其他原因想辞职的，应提前一个月提交

辞职申请书，由项目负责人及行政部负责人签署意见后，呈总经理批准。

4.离职程序：

①离职人员到行政部领取《员工辞职申请单》，经项目负责人、行政部、总经

理逐级批示后交回行政部。

②员工离职申请被批准后，由行政部出具《离职通知书》。离职人员即根据项

目负责人安排办理工作移交和物品移交手续，并做好离职前的所有工作。

员工在规定离职日期前不得擅自停工，否则须承担相应经济处罚。

③被公司解聘的员工，在接到解聘通知后，应立即将所经办事项及工作等全

部交待清楚，到行政部办理离职手续。

④离职人员须按《离职通知书》列明的应办事项认真办理，行政部确认手续

齐备后方可办理薪资结算手续。

⑤在公司宿舍住宿者，应于停止工作第二日搬离宿舍，逾期者将根据有关规

定，按社会标准收取住宿费用。

5.行政部在员工离职后注销其个人资料档案。