附表出差人员住宿费和伙食补助费标准表

附表出差人员住宿费和伙食补助费标准表
附表出差人员住宿费和伙食补助费标准表

附表出差人员住宿费和伙食补助费标准表

出差费用明细表

出差费用明细表 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度 1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。 2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。 3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。 二.职责: 1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。 2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。 3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。 4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。 三.出差借款及报销: 1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填

写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。 2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上 的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的’招待费一律不予报销。 3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部 4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话 方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。 5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。借款人获准批复的《延期报销申请》应及时交财务备案,否则将按逾期未结账予以处罚。 6.员工借款应专款专用,一般情况下,第一笔借款未结清或未归还之前,不得借支下一笔款项(总经理特批除外)。 7.预计借款超过一千元的个人,需提前一天通知财务部备款,否则不保证有足够的现金余额支付 四、报销范围

出差管理办法及补助标准

出差管理办法及补助标准 一、目的:为加强公司员工出差管理工作,严控出差纪律,特制订本办法。 二、适用范围:公司所有员工出差须遵守本管理办法。 三、出差审批程序。 3.1 公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,并需经部门主管签署意见,必要时报总经理批准; 3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。 四、出差后需履行的手续 4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数,出差往返具体时间,交部门经理审核,凭出差申请表到财务部报销差旅费。最后将《出差申请表》交行政人事部备案; 4.2 员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导。出差返回后,应在二个工作日内及时办理相关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,费用自行承担。 五、差旅费预借、报销手续 5.1员工出差如需预借差旅费,须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续; 5.2 部门经理审核《出差申请表》,签字确认往返时间后,出差员工方可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续; 5.3 员工出差返回后须在三个工作日内完成报销手续; 5.4 办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、

后账不借”的原则。如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。 5.5员工差旅费预借标准,由部门经理估算签批。 六、差旅费审批权限 6.1员工出差预借差旅费1000元以下,由部门经理审批,财务部领取; 6.2员工出差预借差旅费超过1000元,由部门经理审批,报董事长助理审批,总经理批准,财务部领取。 七、差旅费标准 员工出差交通费报销标准 7.1正常情况下实报实销(火车、汽车)票据,所有报销需要提供正规发票,不能提供发票的特殊情况需要提供情况说明书,由部门经理审核-董事长助理审批-总经理签批方可报销。 7.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。 差旅补助标准

公司差旅及出差补贴规定

有限公司 差旅费及出差补贴规定 第一章总则 第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。 第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。 第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。 第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。 第二章差旅费报销预支规定及程序 第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后 到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规 定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部 门费用考核依据。 第六条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊 出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提 出申请。 第七条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。 审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案

第三章差旅费报销标准 第八条依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干制度,具体包干金额见下表: 说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。 (2)股东、总经理、副总连续乘火车超过30小时以上路程,可不经董事长批准乘坐飞机。 (3)超支部分自理,节余不补。 (4)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 第四章交通费规定 第九条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。 第十条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。 第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时 按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。

公司差旅补贴标准

差旅、误餐、补贴报销标准暂行规定 (讨论稿) 为给公司员工提供一个良好的工作环境和条件,也为规范和明确员工出差、误餐、补贴等报销标准,特制订《公司差旅、误餐、补贴报销标准》(以下简称标准)。具体如下: 一、公司本部:员工享受公司提供免费午、晚工作餐。 二、差旅标准 员工因公出差,乘坐车、船、出租车旅费按实报销,乘坐飞机、列车软卧、轮船二等舱以上需总经理批准。住宿费每人每日包干按180元标准报销,生活补贴按每人50元/天标准包干报销;部门经理以上级别按实报销(不另报出差补贴)。凡合同约定甲方提供住宿的不报住宿费,只报销生活补贴。出差人员回公司后必须在五日内报清其各种帐目,还清其借款。 三、误餐补贴 员工外勤误餐每日补贴餐费标准,午餐、晚餐每人各按20元补贴,早餐每人每餐按10元补贴。 四、加班补贴 国家法定节假日,加班补贴标准按日工资的300%发放; 公司规定休假日,加班补贴标准按日工资的200%发放。 五、高温补贴 每年7.8.9三个月根据《平凉市高温情况公告》情况适当发放降温用品。

六、附则 (1)公司人员报销差旅费,原则上按照出差补助包干标准核报。出差补助包干范围为伙食补贴、住宿费。 (2)外出要求有相应反映日期的车票。特别是从驻地出发和返回驻地的车票必须有日期,否则按前一张有日期的计算补助。中途出现无日期、无出发地及到达地的票,必需在票上写明出发地及到达地,否则不予报销。住宿必须有住宿发票,发票金额多少不影响补助标准。 (3)夜间乘车不住宿,且不坐卧铺的。按住宿标准60%补贴。乘卧铺的无住宿补贴。 (4)飞机、火车软卧、动车一等软座车票不予报销,特殊情况经请示批准后,才能报销。 (5)到有住宿条件的分公司、办事处所在地出差,无住宿费补助。只发放伙食补助费。 (6)该标准从8月1日起执行。此前的出差按公司有关规定执行给予补助。

员工出差差旅费补助管理规定

员工出差差旅费补助管理规定第 目的: 为规范公司差旅费管理,同一差旅费报销标准,有效控制差旅费用,提高公司效益,特制定本规定。 适用范围: 本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、考查等。 规定内容: 1、出差人员出差前须填写《出差申请表》、《借款单》经总经理批准后可向财务申请暂借金额相当的差旅费,返回后一周内报销费用,核销借款。 2、各项补助标准: 2.1住宿费标准:普通县级城市住宿标准普通员工100元/天,总经理以上150元/天,市级城市住宿标准普通员工150元/天,总经理以上级别200元/天。 2.2交通费标准:实报实销,如为私车公用,按每公里1元补助,包括燃油费、车辆补贴,公司不再另行支付其他费用,出车前必须到财务登记《车辆里程表》,出差返回3日内核销费用。 2.3伙食费标准:每人每天50元。如出差不满1天,在外吃中午或晚餐的,补助20元/人/餐。 2.4公务招待费用,必须填写《招待费用申请单》,提前申请,

200元以下部门主管批准,200元以上总经理批准。。 2.5业务员出差每天补助30元,出差人员每月5号前按实际 出差天数填写《出差补助申请表》申请费用报销单,部门主管审核、总经理批准。 3.核销费用办法: 3.1住宿费、伙食费实行限额报销,按出差实际住宿天数和 用餐次数计算,超标费用公司不予承担,自行承担超额费用,住 宿费用必须凭票报销,发票抬头填写(恭城天宇建材) 3.2出差人员两人(同性别)同行的,应住双人间(总经理 以上除外)报销时只能报销一人的住宿费,不能累加计算。 3.3因工作需要在外招待宾客,需按规定向上级领导口头请示,回公司后补充书面申请,否则不予报销,招待费需开具发票,报销时须在发票背面注明时间、地点、就餐人员。 3.4所有报销凭据都必须真实有效,如发现有虚报行为,一 经发现,退还虚报金额的前提并罚款200元/次,公司通报批评 警告。 本规定自总经理签字之日起生效,所有员工必须严格执行。 编辑:审核:批准:

“差旅费报销单(特批报销)”的填表说明

“差旅费报销单(特批报销)”的填表说明 本表单适用于,经特批程序后,执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费,即凭发票实报实销,无发票不予报销。 本表单适用的费用范围,局限于员工因公出差期间所发生的各项费用,如交通费,食宿费、客户招待费以及其他必须的合理费用。但不包括差旅期间发生的礼品费用。 员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。 本表单包括六部分内容,具体说明如下。 一、个人信息 1.“申请人姓名”、“部门”及“事业部(成本中心)”,原则上个人的差旅费由个人申请报销。因此姓名、部门及所属的事业部(成本中心)均为本人的信息。特殊情况下,需要代为其他员工申请报销的,申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的相关信息。 2.“出差类型”,按照目的地分为国内、国外两种类型。对于一次出差目的地同时包括国内和国外两种情况的,需要分别两张表单填写。 3.“币种”,指出差期间所实际使用的货币。对于一次出差使用了两种以上的货币,需要分别依据不同币种,分别填写两张以上的表单。 4.“汇率”,指员工结汇(兑汇)水单所使用的汇率,财务部门有权对汇率予以最终核定。 5.“出差申请”,指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单,申请人须通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。 6.“开户行”和“银行帐号”,指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。按照公司开户银行的要求,此处填写的银行信息,对天津员工而言,必须是员工在天津工商银行开立的本人的银行卡信息;对北京员工而言,必须是员工在北京招商银行开立的本人的银行卡信息;对于京津以外的员工,由公司财务部另行通知。 非申请人本人的银行账户,将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。 二、差旅行程信息 1.“出发地点”,指员工开始本次出差的始发地,原则上应为员工的工作地。 2.“目的地点”,指员工本次出差须到达的地点,根据情况可能需要填写一个以上的地点(即包括途经地点)。而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信息中的地点信息相吻合。 3.“出发日期”和“返回日期”,须按照年—月—日的格式填写。 4.“出发时间”和“返回时间”,须按照小时—分钟的格式填写,具体时间需与交通工具的发票时间相符。 5.“出差夜晚数”和“出差白天数”,指申请人按照公司的“出差费用(差旅费)报

公司出差补助报销标准.doc

2019年公司出差补助报销标准公司出差补助报销标准 根据《中央和国家机关差旅费管理办法》第二、三、四、五章规定如下: 第二章城市间交通费 第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。 第七条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表: 部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。 未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。 第八条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。 第九条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 第十条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第三章住宿费 第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。 第十二条财政部分地区制定住宿费限额标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市(省会城市、直辖市、计划单列市,下同)的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。 对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,具体规定由财政部另行发布。 第十三条部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间。 第十四条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。 第四章伙食补助费 第十五条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。 第十六条伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。 第十七条财政部分地区制定伙食补助费标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。

公司差旅及出差补贴规定

差旅费及出差补贴规定 一、出差申请流程 员工的出差计划必须尽早由其部门负责人批准;出差之前,员工应填写好《出差申请表》并由部门负责人、总经理签字,员工应将获得批准的完整表格交由公司的行政部做进一步的安排。 一般情况下,公司员工应当选择火车作为出差的最佳交通工具。其中,若乘坐时间在6小时以内,应当选择硬座;若乘坐时间超过6小时,则可选择硬卧;若超过6小时仍坐同车次硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。 确需乘飞机的,至少应有2个机票代理商提供报价以供选择最优惠的价格。应订购最直接的路线。在预算允许的情况下并兼有部门主管的批准,公司为所有出差员工提供经济舱标准。 二、每日的出差津贴标准 说明:(1)跨区域出差暂按此标准执行,在本公司所处市区内出差另行规定。 (2)出差员工标准范围内报销,标准以下节约的部分,公司将节约部分的50%作为奖励发给个人。超过标准超支部分,个人将承担超支部分费用。超过标准的部分,财务人员可拒绝报销, 特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因,报总经理审批。(注:住宿费标准一般指每天 每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支)。 (3)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 三、业务餐费及业务招待费 应选择适当的地点款待与业务相关人员,业务相关人员是指客户、潜在客户、潜在雇

员、专业顾问和代理。 总体上,为实现业务目标而邀请对方共进工作餐的费用是可以报销的。在公司承担款 待费用的场合,员工应注意成本控制。因为公司可能对过大金额的餐饮招待费不予报销, 除非本人对此笔费用有合理原因说明。如有此类情形发生,该员工应上交一份书面报告说 明费用的金额及性质。 在报销申请表上还须注明每位客人的名字及其所在公司名称。 四、不能报销的项目 下述项目属于个人性质的开销,因此不能报销: 1) 给同事的礼物 2) 交通或停车类罚款 3) 酒店内收费电影,或其他形式的娱乐 4) 信用卡利息或其他逾期债款费用 5) 个人修饰(如:理发、个人护理产品等) 6) 在出差时或由于出差而发生的其他个人费用 7)外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用 8)凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经上级领导签 署意见后方可报销 五、差旅费报销的递交 报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,并应于报销时退回预借的多余 的款项;未按规定结清差旅费用的,不得借领新的差旅预支款项。 六、出差天数的计算办法 按照将出差首日计入,出差返回日不计入出差时间内计算。出差回公司当天车票时 间为9点(含9点)前需到公司上班,否则视为旷工。 七、本规定自发布之日起执行,由在公司行政财务部负责解释

工作人员出差补贴的标准是什么

工作人员出差补贴的标准是什么 出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如 远离家人,公司给予一定补贴等)。企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。一 般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是 多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担 住宿、市内交通费及餐饮费。但国家公务员出差补助一般都有明确 标准,由于各地视经济条件不同标准也不尽相同。 1、城市间交通费: 城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所产生的费用。 2、住宿费: 住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用。 3、伙食补助费: 伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用。 4、市内交通费: 市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。 出差人员市内交通费补助标准一般为每人每天80元,或者出差 人员乘坐由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或 其他单位交纳相关费用。

1、出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。 2、财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分 的费不予报销。 3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经 批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标 准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交 通费按规定标准报销。 一、根据《财政部国家税务总局关于个人所得税若干政策问题的通知》((1994)财税字第20号)第二条规定:“下列所得,暂免征收 个人所得税(二)外籍个人按合理标准取得的境内、外出差补贴。” 二、根据《国家税务总局关于外籍个人取得有关补贴征免个人所得税执行问题的通知》(国税发〔1997〕54号)规定: 三、对外籍个人按合理标准取得的境内、外出差补贴免征个人所得税,应由纳税人提供出差的交通费、住宿费凭证(复印件)或企业 安排出差的有关计划,由主管税务机关确认免税。 四、、根据《国家税务总局关于取消及下放外商投资企业和外国企业以及外籍个人若干税务行政审批项目的后续管理问题的通知》(国税发(2004)80号)文件规定: 五、、取消外籍个人住房、伙食等补贴免征个人所得税审批的后续管理 根据《财政部、国家税务总局关于个人所得税若干政策问题的通知》(财税字〔1994〕20号)第二条、《国家税务总局关于外籍个人 取得有关补贴征免个人所得税执行问题的批复》(国税发〔1997〕54号)的规定,外籍个人以非现金或实报实销形式取得的住房补贴、伙 食补贴、洗衣费、搬迁费、出差补贴、探亲费、语言训练费、子女 教育费等补贴,由纳税人提供有关凭证,主管税务机关核准后给予 免征个人所得税。取消上述核准后,外籍个人取得上述补贴收入,

公司员工出差管理制度及补助标准

公司员工出差管理制度 为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。 一、公司员工出差分为: 1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。 2、远途出差:出差必须在外住宿者。 二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。 三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。 四、出差的审核决定权限如下: 1、员工当日出差时由部门经理核准。 2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。 五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。 六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。 八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。 2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。 九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1) 1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。 2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。 十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。 出差管理制度2 第一章总则 第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。 第二章一般规定 第三条员工出差依下列程序办理: 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。 第四条出差的审核决定权限如下: 1、当日出差 出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2016年出差补助标准

2016年出差补助标准 2016年出差补助标准 目的: 公司为了加强出差管理和费用支出,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。第一条员工出差依下列程序办理:(一)出差前,当事人部门应填写”出差申请单”(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期由公司经理视情况需要事前予以核定天数。(二)出差人凭核准的”出差申请单”可向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后3日内报销。第二条出差审核权限:(一)当日往返的市内出差由部门负责人核准。(二)国内出差:二日以上(含二日)普通人员和部门负责人出差的由公司经理批准。第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报公司综合部劳资人员备案记录。第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系,除请示批准的延时外,不得共 4 页因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费额外部分外,依情节轻重作出处理。第五条出差费用补助标准:1.补助标准(1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费)。(2)住宿补助按地区划分为三类。一类地区,直辖市北京、经济特区、广州市,每人150元/天;二类地区,省会城市,每人120元/天;三类地区,除一类二类以外的其它地区,每人80元/天。住宿补助按实际住宿天数核发。其它补助为每人50元/天,按照出差自然天数核发。2. 交通:飞机、火车、长途汽车出差乘坐交通工具一览表3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式共 4 页发票,否则不予报销;市内交通费根据实际需要合理安排,能坐公交的严禁打车,否则因此发生的额外费用不予报销。4. 若本可购买硬卧票,但购买的硬座票。本着人文的原则,给当事人补贴硬座票价的50%。5.下列费用不得报销:(1)健身娱乐美容费用(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用(3)超市商场等地方发生的任何私人购物费用(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用第六条费用报销程序:所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单

公务员差旅费补助标准

2015年公务员差旅费补助标准财政部下发《关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(以下简称《通知》),《通知》提出自2016年1月1日起,调整2013年下发的《中央和国家机关差旅费管理办法》所规定的差旅住宿费标准。其中,调整北京、上海等11个城市部级干部住宿费标准、7个城市司局级干部住宿费标准和33个城市处级及以下干部住宿费标准。从明年1月1日开始,中央和国家机关差旅住宿费将执行新标准,部级官员在北京、上海两地的住宿费标准最高为1100元,较原标准提高300元;其他省份住宿费标准则为800元或900元。此外,司局级干部和处级及以下干部的住宿费标准也根据城市不同,有不同程度的上调。 此次中央和国家机关差旅住宿费调整也是近十年来第3次调整。记者发现,原标准规定的部级干部住宿费标准均为800元,城市地区之间没有差别。此次11个城市部级干部住宿费标准进行调整,也各有差异,北京和上海上调最多,从800元提高到1100元,上调300元,而南京、杭州、福州、厦门、郑州、广州、深圳、成都、昆明均提高了100元,达900元。其余仍为800元。此外,处级及以下干部住宿费标准除海口、拉萨、西宁外,其他33个城市均有上调,幅度从10元至150元不等,北京和上海分别从350元上调至500元。本次调整中最值得关注的是,在拉萨、西宁、哈尔滨、海口、大连、青岛这6个受地理、气候等自然条件限制和季节性热点影响较大的城市,引入了淡旺季概念,旺季住宿费标准分别上浮20%-50%。为何拉萨和西宁旺季上浮比例最高,拉萨某五星级酒店的销售人员表示,淡旺季酒店价格差别大,淡季普通标间500元,旺季会上调到700元。对于西藏旺季会上浮50%的比例,西藏自治区财政厅相关工作人员表示,这可能是一个平均价格标准。《通知》称,调整后的差旅住宿费标准是中央和国家机关工作人员到各省会城市、直辖市、计划单列市出差的住宿费上限标准,各类人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿(不分

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则 目的:为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。 合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。第一条员工出差依下列程序办理: (一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"(见附表-1)写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报。 第二条出差审核权限: (一)当日往返的市内出差由部门经理核准。 (二)国内出差:三日内(含三日)和部门经理以上人员出差的由行政部备案后报总经理批准。 (三)国外出差一律由总经理批准。 第三条出差不得报销加班费。但节假日出差酌情予以计薪,但要写明原因。报总部批准后报行政备案。 第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。 第五条出差费用补助标准: 1.补助标准 (1)出差补助分为住宿补助和其它补助(含餐费及市内交通费)。 (2)住宿补助按地区划分为三类。 一类地区,指各省会、直辖市、经济特区等,250元/天; 二类地区,指全国大中城市、经济较发达地区,200元/天; 三类地区,指中小城市及县级乡镇地区,150元/天。 住宿补助按实际住宿天数核发。 其它补助为元/天,按照出差自然天数核发。

2. 交通:飞机、火车、长途汽车 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。 4、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的,可实报实销,涉及接待费,应在费用报告中注明被执行的各人及接待目的。 5、下列费用不得报销: (1)健身娱乐美容费用 (2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用 (3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用 (4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用 6、住宿补助、交通补助,如际情况,需要调增的,需先向总经理报备,同意后方可适当增办。 第六条费用报销程序: 所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,总经理审批。财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。

差旅费报销制度及流程教学内容

出差报销管理制度 为规范公司差旅费报销管理,明确差旅费报销标准,保证出差人员工作效率,合理控制出差时间及各项费用开支,结合本公司实际情况, 制定《出差报销管理制度》,本制度适用于总公司、下属分公司及全资子公司。 一、报销制度细则 1、出差人员必须事先如实填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、天数、及所需资金用 途明细,经部门负责人及人事部批准后方可出差; 2、出差期间车费及住宿费由人事部统一安排预定, 自行预定及改变行程的费用不予以报 销; 3、出差人员需预支差旅费的,应及时填写付款申请单,详细列出预支明细及金额,经部门 负责人及CEO审批后方可预支; 4、出差期间每天要向部门负责人汇报所在地及简单工作情况。出差人员回公司后,应主动 向CEO汇报工作; 5、财务人员根据有部门负责人及CEO确认后的《出差费用明细表》和有效原始凭证(粘贴于出 差费明细单背面),按差旅费报销标准规定报销差旅费; 6、凡与原出差申请单所规定各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变 路线、天数、人数、交通工具的,需经CEO审批后方可报销。 7、出差回公司应在7天内报销,月底结账前应将当月差旅费用结清,借据不允许跨月,如 遇特殊情况,需经CEO批准,否则借据余款将从借款人工资中扣除。 8、报销凭证的有关规定: (1)出差人员在费用报销时,应取得并按要求规范填写真实合法的原始凭证(发票),否则,视为无效凭证,不予报销。“客户名称”栏:填写公司全称,不得有漏字、 错别字;“纳税人识别号”栏:填写统一社会信用代码,不得有误;“金额” 栏: 大小写金额书写规范、准确无误;开票人:填写具体完整的开票人姓名;发票印鉴: 加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章,且清晰可见;票面痕迹:发票不得有任何 的涂改、挖补痕迹。 (2)出差人员在费用报销时,填写报销单及出差费用明细表,报销单据应按序分类粘贴与出差费用明细表反面,且必须整齐规范,原始单据清晰可见,粘贴范围不超

公司员工出差及补贴管理规定

员工出差及生活补贴管理规定 目的:合理安排出差费用,特制定本规定。 程序:员工出差依下列程序办理: 1.出差范畴:一切因公出差,包括业务办理、工程施工跟进等。 2.出差前应填写“出差申请单”。出差期限视情况需要,事前向公司领导予以核定。3.出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,并填写“借款审批单”,返回后一周内填写《差旅报销单》报销费用、核销借款,特殊情况除外。行政部负责出差员工的酒店预订和火车,机票,船票的预订;住宿酒店必须保证安全,可靠。出差期间酒店费用,公司只承担房费部分,不承担在店期间消费的房间服务、洗衣费、用餐费、电话费及其他。 4、出差途中因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因么事 或借故延长出差时间,否则不予报销旅差费。 5、出差旅差费分为交通费,住宿费,用餐补助,话费补助,交际费等。 6、员工趁出差之便,事先经批准就近回家探亲办事的,其期间发生的一切费用自理。 7、差旅费报销标准: 1)住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算: 以上费用超标自付,欠标不补(住宿主要以商务连锁宾馆为主,优先选择经济快捷型酒店,如汉庭、如家、七天连锁等,最高标准不得超过三星级以上的酒店,如同性别员工同行,则必定为二人一间标准双人房) 2)交通费:实报实销。市内交通以公交和地铁为主,部分情况可报的士票(背面注明)。3)用餐补助:按实际出差天数计算(不报销个人餐饮费。如发生请客户吃饭等交际费用需提前向总经理申请,经公司领导审批后凭据报销。) 10、交通费开支办法 1)通常情况下,乘坐汽车/火车抵达目的地。 2)特殊情况下,经总经理批准,出差人员乘坐飞机(经济舱)、火车软卧及轮船经济舱以上舱位;如部分车费丢失票据需用其他费用票据冲抵的,报销时该类票票面上应有总经理签批。3)自驾车出差所产生的过路费和油费由凭据实报实销。 XXXX公司

公司出差补贴规定

XXXXXXXX科技有限公司 差旅费及出差补贴规定 第一章总则 第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司项目部出差人员。 第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。 第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的 报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。 第四条依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、部门经理和基层三个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。第二章差旅费报销程序 第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总 经理批准后方可出差。出差申请单由人资部留存,并作为部门费用考核依据。 第六条出差人员发生费用先由出差人员垫付,回公司后按级别标准凭票报销。 审批流程:填写《出差申请单》→人资部备案 第三章差旅费报销标准 第七条依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,中层以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干 制度,具体包干金额见下表: 出差补贴说明:(1)一级地区出差补贴50元/天,二级城市30元/天。在工资表内列示发放。 (2)超支部分自理,节余不补。 (3)地区类别。

一类地区:北京、上海、重庆、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 第四章交通费规定 第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。 第九条一般情况,基层人员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。 第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。 第五章出差住宿规定 第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。 第六章差旅招待费规定 第十三条招待计划及招待费用必须在《出差预算单》上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成本的原则在审批额度内进行。 第七章差旅费填写规定 第十四条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务; “报销时间”为填写报销单的时间; “附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序粘贴。 “出差事由”应简明、扼要,必须填写; 出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可; “交通工具”,填写城际间交通工具。 “交通费”填写城际间交通费的金额; “住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费; “其他”,填写订票费、机场建设费、人身保险费等其他费用; “预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金;原则上先由自己支出; 第十五条执行据实报销的人员,依据相关发票等凭据报销。对于丢失发票的,一般不予报销,如若必须,可由第三者写证明,并交予高层批准且用其他发票补充。 第八章差旅费的报销规定及审批程序 第十六条报销时间应为员工出差返回后的7个工作日之内,报销差旅费用

公司出差补助规定

公司出差补助规定 . 一般单位均高于此标准.国家有最底的标准,并未作出上限 根据现行标准: 元,30一般地区每人每天补助标准为:不分途中和住勤,工作人员的出差伙食补助费, 在途期按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费的个人,元,)50指经济特区(特殊地区 出差期间个人没有支付伙食费的,间按一般地区标准计发伙食补助费。不得报销伙食补助费。 民办非企业等单位按照以上标准发放的出差伙食补助费,社会团体、企事业单位、国家机关、 不计入应缴个人所得税的工资薪金收入。 出差补助的相关知识: 国务院各部委、各直属机构: )以下简称《办法》(经国务院批准,现将《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》 印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。现将有关具体事项通知如下: 《办法》在公务人员出差等方面进行了重大改革,这是落实党中央提出的改革完一、本 善公务活动接待制度的重要举措,各单位要高度重视。 日起实施后,各地区定点饭店的确定,以及定点饭店1月1年2007二、本《办法》从 的相关信息汇总、发布等工作需要一段时间完成。在此期间,出差人员住宿主要以各地区、 招待所接待条件不具备的,一般应住宿在社会招待所为主。内部宾馆、各单位的内部宾馆、 司元、600出差人员暂时按照副部长级人员每人每天饭店。上三星级及三星级以下的宾馆、 元标准以下凭据报销。150元、处级以下人员每人每天300局级人员每人每天 各地区饭店定点工作完成后,将另行通知。

三、请各单位将收集到的各方面反映及时反馈我部。 件:中央国家机关和事业单位差旅费管理办法附 六年十一月十三日○○二 件:中央国家机关和事业单位差旅费管理办法附 录目 则总第一章 城市间交通费第二章 住宿费第三章 伙食补助费第四章 第五章公杂费 参加会议等的差旅费第六章 调动、搬迁的差旅费第七章 则附第八章 则总第一章 为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制第一条 度,制定本办法。 本办法适用于中央国家机关和事业单位,包括中央驻北京市以外地区的国家机第二条 关和事业单位。 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额第四条 包干。 第五条各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃财经纪 律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。回返 城市间交通费第二章 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等第六条

公司企业出差补助标准

公司企业出差补助标准 公司企业出差补助标准 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。一、售后服务人员出差管理第一条适用于所有因售后服务出差的所有人员。第二条差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费。第三条交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。第四条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。第五条员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;第六条出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。审批流程:填写《出差申请单》《出差预算》《借款单》→部门经理审批→总经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)→行政部备案第七条差旅费标准:伙食50元,交通加通讯30元,住宿40元,误餐费15元。超支不补,结余归己。第四章交通费规定第八条出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。第九条一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。第十条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D 字头车次或飞机时,须与部门领导请示,经上级领导批准后方可乘座,未经批准按同程火车硬卧报销。第十一条两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。第七章差旅费填写规定第十二条填写要求:报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;“报销时间”为填写报销单的时间;“附件张数”为所附原始发票及有

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