物资管理需求分析

需求分析规格说明书

一系统概述

1.1 系统开发背景和意义

物资资入库出库管理操作是一项繁杂的工作。面对种类繁多的数据，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐。尤其是计算机及通讯技术的飞速发展，物资入库出库管理工作更有必要进行革新，采用更为简单的操作。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为物资入库出库管理操作亟待解决的问题。随着计算机技术的迅猛发展，计算机已经渗透到各行各业。以前的办公方式很传统，也很古老。纷繁的数据，人就象成了机器，举个例子：一件物资信息有属性信息、供应商信息、供应日期信息、存放仓库信息、经办人信息等等，最少也有十几条记录，而仓库中物资纷繁复杂，如此一算，总共能有多少记录，又要多少纸张来记录呢？更麻烦的是，如果要查某件物资的信息，便只能通过一本本的翻，费时费力。我们这个系统就是为解决上述问题而开发的，它提供了数据的统一输入，方便的查询功能，用此系统，你能随时快速的调出某个物资的信息。本系统以单机作为开发平台。支持从物资的入库出库管理的实际流程出发，将所有数据处理集成在一起，实现真正数据共享，彻底解决数据安全性问题。并自动处理各种统计信息，从而最大限度地减轻管理人员的工作负担。

1.2 开发环境

开发环境的选择会影响到数据库的设计，所以在这里给出物资管

理系统开发与运行环境的选择如下：

开发环境：Windows xp

开发工具：Visual c++ 6.0

数据库管理系统：SQL Server 2000

数据库服务器：SQL Server 2000 桌面引擎

二可行性研究分析

2.1系统背景

物资管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者建立的数据库要求具有数据的一致性、完整性、安全性，而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本物资管理系统是针对企业的实际需求开发设计的。采用VC++作为开发工具，SQL Server 2000作为后台数据库来设计该系统。系统能详细的记录物资流通的全过程，完整的监控物资的调配信息，成功的实现物资的入库管理、出库管理、余额查询管理等功能。利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势，从企业管理的需求出发，帮助企业实现物资的信息化管理，以提高企业管理的效率。

2.2系统开发目的

由于对物资管理工作需求的考虑, 解决管理工作中所遇到的问题，方便管理者随时可以进行操作，减轻工作人员目前繁重复杂的工作，使管理工作变得醒目、简捷、有条理，开发本系统是十分必要而且重要的。

2.3 系统开发目标

本系统的开发是为了方便管理者，从而节省时间和工作步骤。所以，基于以上基本要求，系统以实用化和多功能为原则，用完备的技术向最终用户提供一套先进的管理应用系统。这套系统要具有先进的技术方法，配置必要的数据库和应用服务程序，人性化的操作界面和美观的软件系统界面，合理的布局，提供的信息简单明了而且功能多原化，内容分析明确，系统方便操作和使用，语言有层次感，简单、易懂。使查询、录入信息快速，整体使用方便、快捷，真正完成物资的管理由人工化向自动化的转变。

2.4 系统流程图

物资管理系统数据流图

三系统需求分析

3.1 任务概述

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面。这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。开发者要收集基本数据、数据结构一集数据处理的流程，组成一份详细的数据字典，为下一步的数据库具体设计做好充分的准备。针对一般物资管理信息系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：

●物资基本信息，包括的数据项：物资编号，物资名称，规格型号，

类别，计量单位等。

●入库物资信息，包括的数据项：物资编号，物资名称，规格型号，

类别，计量单位，数量，单价，金额，入库时间，经办人，保管人等。

●出库物资信息，包括的数据项：物资编号，物资名称，规格型号，

类别，计量单位，数量，单价，金额，经办人，仓库，备注等。

●物资库存查询，包括的数据项：物资编号，物资名称，规格型号，

类别，计量单位，数量，金额，仓库等。

3.2数据字典

用户信息表—user_Info

列名数据类型可否为空说明

user_ID varchar 否用户账号

user_PWD varchar 是用户密码

user_DES varchar 是用户说明

职工信息表-emypoee

列名数据类型长度允许空字段含义说明employee_ID varchar 20 否用户账号

employee_Name varchar 20 否用户名字employee_Phone varchar 20 否用户电话employee_Des varchar 10 是用户备注

物资种类信息表-kind

列名数据类型长度允许空字段含义说明

lxID varchar 20 否种类编号

lxName varchar 50 否名称

物资基本信息表-material

列名数据类型长度允许空字段含义说明wizd varchar 8 否物资编号wzname varchar 20 否物资名称wzspec varchar 20 否物资规格wzkind varchar 10 是类别

wzunit varchar 10 是计量单位

入库信息表-msave

列名数据类型长度允许空字段含义说明rkno varchar 14 否入库编号rkid varchar 8 否入库物资编号rkname varchar 20 是物资名称rkspec varchar 20 是规格型号rkkind varchar 10 是种类

rkunit varchar 10 是单位rkaccount float 8 否数量

rkptice float 8 否单价

rkvalue float 8 否金额

rkdate datetime 8 否入库时间按rkdeal_person varchar 10 否经办人rksave_person varchar 10 否保管人rkbase varchar 50 是仓库rkmemo text 16 是备注

物资余额信息表-msurplus

列名数据类型长度允许空字段含义说明yeid varchar 8 否物资编号yename varchar 20 否物资名称yespec varchar 20 是规格型号yekind varchar 10 是类别

yeunit varchar 2 是计量单位yeaccount float 8 否数量yevalue float 8 否金额

yebase varchar 50 否仓库yememo text 16 是备注

仓库信息表-storage

列名数据类型长度允许空字段含义说明

sto_ID varchar 12 否仓库编号

sto_name varchar 50 是仓库名称

sto_addr varchar 80 是仓库地址

sto_phone varchar 20 是仓库电话

sto_admin_ID varchar 20 否保管员编号

物资出库信息表-muse

列名数据类型长度允许空字段含义说明lyno varchar 14 否出库编号

lyid varchar 8 否出库物资编号lyname varchar 20 是物资名称lyspec varchar 20 是规格型号lykind varchar 10 是种类

lyunit varchar 2 是单位lyaccount float 8 否数量

lyprice float 8 是单价

lyvalue float 8 是金额

lydate datetime 8 否入库时间lyuse_person varchar 10 否领用人lydeal_person varchar 10 否经办人lybase varchar 50 是仓库lymemo text 16 是备注

物资库存信息表-store

列名数据类型长度允许空字段含义说明material_ID varchar 50 否物资编号storage_ID varchar 50 否仓库编号account float 8 是数量

price float 8 是价格

value float 8 是金额

date varchar 10 是日期

emp_ID varchar 50 否保管人编号

3.3 系统E-R 图

3.4功能需求

经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。

以下是物资管理系统必须具备的功能：

●有关物资信息的基本输入，包括物资编号、物资名称、规格型

号、种类和计量单位等。

●物资基本信息的查询。

●物资基本信息的修改。

●入库物资信息的输入。

●入库物资信息的修改。

●入库物资信息的查询。

●出库物资信息的输入。

●出库物资信息的修改。

●出库物资信息的查询。

●物资余额信息的查询。

●物资余额信息的浏览。

3.5性能需求

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，物资管理系统应该满足以下的性能需求：

1、系统处理的准确性和及时性

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。

2、系统的开放性和系统的可扩充性

物资管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

3、系统的易用性和易维护性

物资管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人

机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

4、系统的标准性

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

5、系统的先进性

目前计算系统的技术发展相当快，做为物资管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

6、系统的响应速度

物资管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

仓库管理系统需求分析报告

软件需求分析报告学生姓名：学号：专业班级：计算机科学与技术院（系）：计算机与通信工程学院指导教师：完成时间：2012年11月18日成绩：前言

仓库管理系统是物资管理系统的核心，是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。一直以来人们使用人工的方式管理仓库，效率低，查找、更新和维护困难。今天，仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货，就会导致生产过量的库存，延迟交货时间，增加增加经营成本，以致失去客户。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，仓库管理系统应运而生，其检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、等优点极大地提高人事劳资管理的效率；其能够有效地组织人员、空间和设备进行收货、存储、拣货和运输，组织运送原材料到生产企业，运送成品到批发商、分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知。仓库管理系统是为企业的采购、制造计划、制造执行、客户服务系统与仓库或配送中心提供的管理手段，满足企业对低成本和快速处理的要求，帮助不同行业的企业解决复杂的配送问题并降低订单履行成本，它已越来越广泛的应用到各大仓库，并随着不断地完善发挥着越来越重要的作用。目录一、项目前景文档 (4) 1业务需求 (4)

1.1项目背景、业务机会和客户需要 (4) 1.2业务目标和成功标准 (4) 1.3业务风险 (5) 2解决方案的前景 (5) 2.1前景陈述 (5) 2.2主要特征 (5) 2.3假设（Assumption）和依赖（Dependency） (6) 2.4项目范围和局限性 (6) 2.4.1项目范围 (6) 2.4.2项目限制 (6) 2.5业务环境 (7) 2.5.1涉众档案 (7) 2.5.2运行环境 (7) 二、软件需求规格说明书 (8) 1引言 (8) 1.1概述 (8) 1.2背景 (8) 1.3定义 (9) 1.4参考资料 (9) 2任务概述 (9) 2.1目标 (9) 2.2运行环境（Operating Environment，OE） (9) 2.3假定（Assumption）和约束（Constraint） (9) 3需求规定 (10) 3.1对功能的规定 (10) 3.1.1用户需求 (10) 3.1.2系统需求 (25) 3.2非功能性需求 (38) 3.2.1性能需求（Performance） (38) 3.2.2安全设施需求（SAfety） (38) 3.2.3安全性需求（Security） (38) 3.2.4软件质量属性 (39) 3.3外部接口需求 (39) 3.3.1用户界面（User Interfaces，UI） (39) 3.3.2硬件接口（Hardware Interfaces，HI） (39) 3.3.3软件接口（Software Interfaces，SI） (39) 3.3.4通信接口（Communications Interfaces，CI） (39)

公司物资管理细则

公司物资管理细则第一章总则第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作；确保公司物资管理工作程序化、规范化；确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求；维护公司的整体利益，特制定本规则。第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准，以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心，强化管理，为公司安全生产、电网建设提供优质服务。第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。第四条本规则由0制定，适用于公司物资管理部门。第二章管理机构与职责第五条0物资业务管理机构为物资分公司。第六条物资分公司职责： 1、贯彻执行各项物资管理规定； 2、建立健全物资管理岗位责任制度； 3、按照公司生产、工程计划，负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动，并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府（城建部门）投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定，采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作； 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划，并参与省公司组织的物资招投标。第七条物资工作纪律：

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施，非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则，维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本，不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同，实行内部供应合同制，维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是，不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约，反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律；对违反工作纪律的行为或事件，按公司有关规定进行处理。第三章物资计划管理第九条物资计划按其作用分为：物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为：工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。第十条基建工程项目总计划由在开工前期，根据工程设计资料计算，提出本项目的主要材料总计划，下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划，由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划，应根据审批的初步设计材料、设备清册，由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划，由生产单位根据实际的设备类型和数量，核定合理的储备定额数量后编制；消耗后的补充备品备件计划，由生产单位提出计划，经公司分管领导审批后送物资分公司。第十一条编制物资计划的基本原则： 1、服从企业发展的方针目标，服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则，强调计划的严肃性，统筹兼顾，合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研，直接收集资料，切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力，并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

物资管理工作总结

物资管理工作总结物资管理工作总结篇1 司在20xx物资管理过程中认真贯彻“集约、统筹”的发展要求，牢牢把握“经营、履约、创效”管理主线，坚定“11236”工作目标和思路，以转型发展和提质增效为重点，积极落实集团、局、公司的各项管理规定，现将一年的工作整理汇报如下：一、物资工作总结一是指标完成保持在较好水平，呈现出稳中向好的发展态势，全年完成采购业务193笔，采购物资总额14.47亿元，平台电子化采购总额13.86亿元，电子化采购率达95.79%，特别是自七月份开始集约化采购后，公司集采中心全年实现采购总额2.26亿元，公司垫付周转资金4000余万元，采购降低额达1469.46万元。二是成立了物资分公司，将公司物资资源集中管理，年内完成了周转物资租赁调配试点业务，实现租费收入200.49万元，盘活了公司闲置的易周转类物资。三是物资前期策划实施成果突出，在以长江航道项目为试点的过程中首次实现了物资部门牵头设计变更，降低物资采购成本251万元，更加凸显物资管控的重要性。四是全年组织多次培训，牵扯到物资业务、试验知识、岗位廉政、政

策宣贯等方面，以思想、技能、业务水平提升为抓手，打造专业化团队，实现专业的人干好专业的事。五是成本对标找差距，学习蒙华项目物资管控经验和成果，认真贯彻成本核算要求，做好项目物资控制和采购潜力挖掘。六是落实考核与帮扶相结合，以信息化管理和差异化考核体现不同板块管理区别，针对不同项目管理模式和重点，进行人员分配、业务兼容、专业优化，推动物资管理向资源集约化迈进。二、工作存在的困难和问题一是思想上存在“等靠要”，行动上表现为“路径依赖”，与转型发展、提质增效要求存在差距，特别在物资集采平台招标时存在模式简单、时间短促、三家投标等应付思想和现象。二是业务能力与新兴项目模式的需求还存在差距，接受新鲜事物能力不强，增值税意识不高，获取税额计算还不十分清晰，合作项目管控模式适应缓慢，管理流程执行僵硬，存在算盘珠现象。三是供应链认知与项目成本间的矛盾了解还存在差距，供货商考核还停留在纸面，供货商更换缓慢，采购模式相对单一，尚不能满足不同物资种类的采购特征。四是物资资源现状与产业结构不相适应，不同施工领域周转物资种类、数量及服务水平不够，公司内部资源共享意识和效率有待提高。五是物资人员与项目需求存在差距，高素质业务人才匮乏严重，已经出现物资主管难以调配情况，项目物资管理人员的经验和能力明显不足，专业人员的学历和持

废旧物资管理规定及处理流程

废旧物资管理规定及处理流程公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

废旧物资管理办法及处理流程第一章总则第1条为进一步加强公司废旧物资管理，规范废旧物资处理，制定本办法。第2条本办法适用于公司各职能部门及子公司第3条本办法中的废旧物资包括： 1．报废的设备等固定资产； 2．报废的库存材料、低值易耗品等库存物资； 3．生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等； 4．生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物等。 5．其他废旧物资。第4条综合管理部、供应部、财务部共同负责公司废旧物资处理工作。第二章废旧物资管理第5条各职能部门对废旧物资要及时上报，集中分类堆放，并做台帐进行登记，处置后做销帐处理；对废旧物资做简单的防护，以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。第三章处理程序及工作流程第6条废旧物资应区分具体情况进行处理： 1. 报废的设备等固定资产对固定资产的报废标准的界定参照公司关于固定资产内控管理制度，由资产使用部门填写《固定资产处理单》提出申请，对该设备的名称、规格型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、账面净额、报废原因等一一填写完毕，设备管理部签字确认报废情况及处理意见，财务部确认该固定资产的账面金额，供应部对废旧物资进行询比价，综合管理部签署意见并登记，转总经理审批，处置所得上缴公司。 2. 各职能部门对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资填写《材料、低耗品处理单》，库存原材料报研发中心签署意见后，由财务部门确认物资的原始价值；报总经理审批。由供应部对废旧物资处理进行询比价，处置所得上缴公司。 3．各职能部门对生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料、生产（施工）过程中产生的边角废料、包装物、其他废旧物资的处置，如果属于：（1）价值较高的（如所有的废钢铁等），应对需要处理的废旧物资填写《废旧物资处理单》，经设备管理部确认是否确实无利用价值，综合管理部签署意见并登记，转总经理审批。由供应部对废旧物资处理询比价工作，处置所得上缴公司。（2）其他边角废料，各部门可以直接处理，款项及时上缴公司。第7条废旧物资由相关部门统一管理并登记管理台帐，及时进行销账处理。第四章违规处分

物资管理调研报告

塔西南勘探开发公司物资经营管理调研报告为进一步加强物资经营管理，完善管理制度、规范运作，针对公司物资经营管理中存在的问题，我部进行了深入调研，现报告如下：一、物资经营管理现状 1、物资计划分为需求计划和采购计划，物资需求计划又分为年度计划、月度计划、零星计划，零星计划为月度计划的补充。 2002年全公司物资需求计划1631份，计26170项，按公司20个需求单位计算，每单位月均计划达6.7份；2003年1--5月物资需求计划567份，计9747项，每单位月均计划5.7份，其中:急料554项。 2、截止2003年5月30日物资供应公司库存物资为2956.8万元，其中无动态物资账面额为2051.6万元，无动态物资占库存额的69.4％。另供应公司库存的报废帐、代管帐、数量帐总额为5311.5万元。 3、工程项目完工后已进入成本的余料目前在供应公司库存的代管账总额为2861.37万元。形成原因主要是由柯可亚采注工程、注气井工程、柯泽输气管线、钻井工程（帐外）、石化厂建厂剩余物资、重整改造、轻烃回收、化肥厂改扩建工程等构成。 4、除供应公司以外公司所属单位中有10个设有材料库房，库存总金额为807.31万元。其中：最高库存金额277.03万元，最低库存金额0.54万元。

5、石化厂建立了A类物资的储备定额标准，其它单位尚未建立。 6、物资采购资金由供应公司负责，各单位领用后才转到使用单位，库存指标由供应公司承担。二、存在的问题 1、物资需求计划零散、无序、零星计划多、急料多，采购周期短，难以形成批量，导致采购成本增加。反映出各单位对自已生产状况不完全能够做到心中有数，物资计划缺乏预见性。 2、编制需求计划人员责任心不够，对物资编码、质量标准代号、特定技术条件、检验标准、规范名称、商标、牌号、规格型号、法定计量单位、数量、价款、交（提）货方式和时间要求等没有按规定完整填写。 3、各单位在推荐厂家时或技术选型时操作不规范。例如选型中已选择供货单位或商订了技术协议，选型供货商的投标价往往高于其它投标厂商报价，使商务谈判很困难。 4、工程项目完工余料入库后，物资的所有权在工程项目部门，没按规定提供物资的相关质量证明资料，从而不利平库、改代和处理。 5、已制定的石化厂A类物资储备定额没有严格执行，核定的储备定额为100万元，而实际上报的储备定额达141万元。 6、违反管理规定，以领代耗，转移库存，自行设立库房的现象比较普遍，库存帐面额度和帐外料数额较大，屡禁不止，究其原因：（1）在生产过程中根据本单位成本节约和利润情况，加大材料领用以此来调节单位成本节约额和利润，形成帐外料，没有相应的制

物资管理情况汇报-

物资管理情况汇报| 物资管理情况汇报各位领导: **公司成立之初成立了装备贸易部,承担了公司各境外项目的物资采购、招标、合同、海运、报关、退税及设备管理等多项职能。装备贸易部根据自身的工作也制定相应的职责条款。现就物资管理方面的工作向各位领导作个汇报。从公司层面来说**公司是零库存的管理模式；所有物资采购回来后均由基层的计划提报部门领回保管、使用。整个采购程序是这样的：公司各项目先由基层队报物资需求计划，经项目审核、批准、汇总后提报公司；由公司装备贸易部报请**公司及工程公司后确定进行招标或是按框架协议向供应商下订单进行采购；采购回的物资经公司各有关部门验收后直接发运至国外项目，再分配至各项目基层队。公司也有要求各项目定期将库存物资上报，以掌握各项目库存情况。各项目的库存情况（明细另有附表，如图：此处可加一个有金额的表格），实际也是由各基层队上报汇总得来的。说到物资管理方面的经验首先要提到我们把原来由河南分公司物资供销处采购的物资全部转为**公司自己组织招标采购节约了大量的管理费用。（振涛有相关的资料粘贴一下）再从**公司自己组织的采购中我们来看一下招标采购工作中的一些数据14年由于队伍扩充、工作量饱满，招议标采购的次数比较多，达到71次（平均每个星期招议标1.5次）。其中，仅一个计划一次招标采购的就有51次，（平均每个星期都在招标）这51个招标里面常用的材料有井口工具11次、电料6次、钻配及泵配6次、杂项材料4次、柴配3次、三吊一卡2次等等。如此大的工作量加上工作人员少实在是应接不暇，公司在15年初迅速作出调整对策，加快框架合同的签订、扩大框架合同的范围。由于框架合同的签订15年在新上4部新钻机，任务量依然饱满的情况下，全年招议标总数45个，其中，一个计划一次招标采购的只有25次，是上年的50%，这25个招标里面井口工具0次、电料3次、钻配及泵配2次、杂项材料3次、三吊一卡0次……；以上数据中值得一提的就是井口工具和三吊一卡的0次，**公司相继在15年2月和4月组织了两次框架招标与相关厂家签订了框架采购合同，使得这两项物资招标减少到0次。大大节省了人力物力，提高了效率。在各自的工作中各境外项目也都在总结经验采取了一些好的降本增效的办法，如=====项目根据自身情况建立了前方基地储备了一些常用料，各队实现了资源共享，减少了库存。尽管我们在工作中采取了一些措施来降低成本提高效率，但是对少数一些物资的采购还是不尽如人意，比如柴油机配件中济柴、卡特的配件和电料中的西门子配件等还是通过中间商供货，周期还都比较长，希望能在合并后借助新公司队伍多、需求量增加使得这一现状有所改善。*---*电商平台还没有开始使用；如何合理配置各项目的库存量，物资相关档案的存放保管还没有规范化，这些工作我们还有待改进和完善。由于**公司成立时间不长物资管理还在探索中前进，又赶上新++++公司成立，还有不少的工作等着我们，需要我们解决。我们会以饱满的工作热情迎接挑战！ 1

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司物资管理制度（试运行）为适应公司管理模式，规范管理流程，达到有效降低采购成本，减少资金成本占用，提高生产经营盈利能力，提升经营质量的目的，以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，以及公司“集中、集约”采购的管理要求，规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程，制定本制度。第一章总则第一条本制度所指物资，是指物流园设备维修所需的机器、电器配件，金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等，不在此制度范围内。第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门，全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作，实时掌握公司所必需物资的市场交易价格，负责物资采购，对采购价格进行把控，降低采购成本，公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。第三条物资管理实行分级管理机制：物资管理由成品控制中心管理和检查考核；各部门作为二级管理单位，负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作，重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则，做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化，在保障公司生产正常运转的前提下，尽最大可能降低物资采购资金的占用。第二章物资需求计划申报第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要，于每月20日前，提前填写物资需求计划，报部门负责人、分管领导、分管领导审批后，交付成本控制中心。成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划，对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考，对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判，需提供所有的记录文件参考，于25日前报价格委员会，价格委员会负责审核是否符合公司年度预算，并根据资金情况，修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心，成本控制中心汇总物资采购汇总表，报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后，进行采购。第六条各部门提出的物资申请计划，应详细填写材料名称、规格型号、数量，提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等，以便采购和验收时掌握。

物资管理规范流程

中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部物资管理工作规范项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。一、计划统筹（需求计划、采购计划、供应计划） 1、计划统筹是物资管理的基础，是采购和供应的依据。 2、物资计划统筹由物资部牵头，工程部、计划部配合编制。工程部提供基础资料及设计量，计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。上场初，工程部对施工图纸进行全面清理，核算出各个单位工程（分部、分项工程）图纸工程量数目和所需材料设计量。钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5%、散装水泥1%、袋装水泥按2.5％；设计数量加损耗量即为消耗限额。物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立《单位工程物资限额发料台账》。对施工队伍更换频繁较难核算的，可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。 3、物资计划分需求总计划和年度、（季度）、月度计划，需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成，是本项目控制计划。 4、物资需求计划由封面、编制说明和需求计划表三部分组成，计划应经项目总工程师审核，项目经理或其授权人批准。

5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。 6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。二、采购 1、项目应成立物资采购领导小组，领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。负责对项目物资采购进行决策。 2、物资采购前要进行广泛市场调查，建立《合格供应商名册》，调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。调查情况应有相应记录。 3、除甲方供应材料外，对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货，其它材料一般也要保持两家。避免因选择范围狭小造成停工待料或采购成本增加。 4、根据招标采购结果或物资采购领导小组的决策确定供应商后，应签订物资购销合同。购销合同文字应严谨，要明确物资品名、规格型号、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式、对质量负责的条件和期限、质量保证金的比例及返还条件、合同争议的解决等。 5、大宗物资购销合同在签订前须报公司相关业务部门审查。三、验收 1、物资验收主要是数量和质量的验收。

物资管理个人工作总结

物资管理个人工作总结篇一：XX物资个人工作总结 XX物资个人工作总结从去年12月24日至今到本项目已有5个月，目前对项目也有所熟悉，本项目是我毕业后进公司以来的第三个项目，之前一直在物资部门工作。从一来项目就听说本项目是公司以较低的价格接的工程，所以来了之后就明白本项目是一个很有挑战的项目，因此也时刻提醒自己牢记成本，增强成本意识，我也明白物资部对项目很重要，所以我也经常思考从物资的角度为项目节约成本，以达到降本增效的结果。现项目辅料供应商一直沿用本地区两个项目所用的供应商，由于在本的三个项目辅料供应商都是同一家供应商，所以造成有时所送货物不及时，而且价格方面略高质量情况参差不齐的情况就难免会出现，现是否考虑本项目或者以后的项目考虑增加一家辅料供应商，然后划分一家送关于电料方面，一家送管件方面的，方便管理，而且更加专业，在材料的质量上面应该会有很大的提升，从来减少材料的更换次数，达到节约成本的效果。从开工至今这5个月混凝土浇筑了5万余方，其中所用浇筑费已达110余万元，其中汽车泵泵送费为91万元，柴油泵泵送费为19万元，且现场用汽车泵浇筑的混凝土量高

达71%，前期施工由于是抢工阶段，现阶段在工期不是很紧张的情况下，是否考虑用电泵浇筑，节省混凝土浇筑费，为项目节约成本。现场钢筋管理，由于开工前期，抢工阶段钢筋大量进场，导致现在现场钢筋部分型号钢筋分布合理，现阶段我们物资部会积极加强推动现场钢筋的倒运工作，减少现场部分钢筋的长期闲置，从来减少钢筋资金占用费，减少项目开支，由于现场钢筋加工棚有7个之多，每月我们物资会对现场钢筋至少2次的钢筋盘点，比如3月份盘点次数更是达到了5次，经常积极盘点及时发现现场是否有长期占用，及时发现问题，下一步我们物资会继续加强钢筋盘点这方面的工作，争取把现场存放量控制到最少，从而减少钢筋资金占用费，减少项目开支，提高项目效益。在现场钢筋加工棚几次发现有工人用切割机切断已加工好的箍筋，然后扔到废料池，希望项目加强对劳务监管，另现场有部分已加工好的钢筋半成品长期堆放而且生锈严重，希望项目组织对现场钢筋已加工好的半成品钢筋的检查，是否有钢筋下料错误现象存在，造成钢筋浪费，从来相应对劳务进行处罚。对于现场保安的管理，有几次白天发现保安对一些货车不检查，直接放行的现象，望以后可以加强对保安的管理，做到上车检查后无现场材料后再出场。

物资管理系统需求分析

物资管理系统需求分析和概要设计需求分析物资管理是企业管理非常重要的一环，它对企业的发展起着非常举足轻重的作用。由于物资的种类繁多，在各部门进出频繁，使得物资管理变得十分复杂。开发一套完善的物资管理系统不但可以使物资的管理者能够对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据，从而提高了管理水平和工作效率，而且可以使工作人员甩掉手工记账方式，从而最大限度地减少了手工操作带来的失误，达到事半功倍的效果。物资管理系统作为企业管理自动化、规范化的一部分，对提高企业管理效率、提高企业经济效益发挥不可替代的作用。概要设计一、物资管理系统是一个典型的数据库应用程序，由物资入库、物资出库、物资处理、查询统计、基础信息、系统管理、修改密码等模块组成，其各功能模块如下。 1、物资入库物资入库主要实现创建采购单、审核入库。解除归还等功能。 2、物资出库物资出库主要实现部门领用、物资结出、借出审核等功能。 3、物资处理物资处理主要实现库存盘点、部门报损等功能。 4、查询统计查询统计主要实现采购单查询、入库查询、部门领用查询、部门领用汇总、部门报损查询、部门报损汇总、借出查询、部门汇总等功能。 5、基础信息基础信息主要实现供应商信息管理、物资信息管理、部门信息管理等功能。 6、系统管理

系统管理主要实现用户管理、系统初始化等功能。 7、修改密码修改密码主要用于修改登录用户的密码。二、系统功能结构表三、业务流图物资管理系统物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理采购登记审核入库部门领用物资借出借出审核库存盘点部门报损采购单查询入库查询部门用查询部门领用汇总部门报损查询部门报损汇总借出查询部门汇总供应商管理物资管理部门管理用户管理系统初始化修改密码借出归还用户采购登记审核入库不合格处理合格入库库存物资部门领用库存盘点部门报损物资借出借出审核借出归还

物资管理工作思路

精品文档 . 兰新第三项目部2012年度物资管理工作思路为了进一步强化物资管理工作，根据公司物资管理办法和上级有关要求，结合本项目部实际情况加强材料计划管理、强化甲供甲控以及自购物资的采购、发放、内业资料整理、现场物资管理等工作，合理有效利用资源，做好物资管理工作，确保施工生产有序进行。一、加强市场调查，确保市场调查的全面性和准确性。由于我项目部今年施工生产任务重，对原材料的需求量比较大。为确保原材料能够保质保量的供应，在局指领导的大力支持和帮助下，对当地周边的砂石料场进行了全面调查，通过市场分析，参照临近标段和公司其他项目的材料单价，不仅使我项目部所采购的物资有了纵、横向的对比，而且材料价格更加公开化、透明化。同时，信息资源也拓宽了，选择面增大了。最终更加有效的降低了项目物资的采购成本。二、加强与架子队、部门的协调沟通，做好物资采购计划的管理工作。物资采购计划是施工现场物资采购的重要依据，计划的准确性直接影响到现场物资的采购和供应，因此项目部严格按照施工任务和图纸，及时编制当月“主要物资需用量计划”并由项目总工审核把关，确认无误后再交给物资部编制材料采购计划，经项目主管领导审批后方可组织实施，这样有效的降低了现场物资采购、消耗方面的风险和损失。三、加强物资使用管理1．物资进场后由使用材料的工班材料员和架子队材料员共同验收材料的数量、质量并且双方在收料单上签字认可，现场材料由各工班负责看管使用。现场物资严格按照标准化要求进行存放，如发现一次没有按照要求存放的根据物资管理处罚规定给予处罚。2．预埋件由物资部统一进行管理发放，各个班组需要领用的时候统一由工程部开具领料单，并注明使用部位及所领用材料的名称、规格、数量这样便于有效的控制工地上预埋件材料的乱扔乱放和丢失的现象。 3.项目部和施工班组签订了物资损耗系数和奖罚措施，每月根据各个工班完成的工程实物量对各个工班的材料进行一次核算，材料亏损的（设计量加上损耗）根据项目部物资管理处罚规定对该工班进行相应的惩罚，盈余的根据合同约定给予奖励。通过消耗核算，明确了材料使用的责权利，让材料使用单位能够自觉的加强物资管理，控制物资消耗。

物资管理规定表格格式

物资管理规定表格格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物资管理办法第一章固定资产管理第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000元以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧，及时计算各固定资产原值、累计折旧及净值。第三条公司如需添置固定资产，应由办公室事先填制物品申购单，经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式二份，由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。第五条为便于管理，财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点，核对。第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。

第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。第二章低值易耗品管理第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

物资管理工作流程

项目物资工作流程项目物资工作主要流程是：市场调查—→计划编制—→采购—→合同—→采购—→验收—→报验—→点收—→发料—→盘存—→出账—→核销—→经济活动分析。一、项目前期市场调查项目中标前，物资部门要先进入工地现场进行实地调查，调查的主要内容包括： 1、砂石料、粉煤灰、矿粉、水泥等混凝土原料的来源、运输方式、运距等；砂石料厂的规模、产量、设备、出厂价、结算计量方式等。调查时候要求实验部门配合，共同取样，对取回的原材料进行检验，判定是否合格。附近有无钢材市场，市场价格如何。钢筋、钢绞线、锚具、支座等原材的运距及运输方式，初步通过电话询问或网上查询材料的出厂价格水平。 2、同时在建的其它工程，分析对本项目的影响； 3、原材料进场的道路路线，沿途主要干道、村庄、桥梁、超限站、收费站等，重点了解哪些路段是唯一进场路线，是否需要协调等。 4、项目附近正规加油站的位置，柴油供应的价格参考依据及临时应急供应渠道。 5、工地附近的五金、机电杂品市场情况。 6、公司物资管理事业部可利用资源及其它项目部可调配返还料及周转材料。调查时眼撰写详细的书面调查记录，形成专门的调查报告，报告中图片、联系人、联系电话等信息应齐全。局里下发过调查报告指南，请参照执行。二、计划编制 1、编制主体工程材料总量计划：各项目物资部门在开工初期，要先编制主体工程材料总量计划及大临设施需求计划上报公司物资管理事业部。 ①编制需求计划：项目部成立后，应及时向项目部技术部门索要图纸及工程量，编制材料需求总量计划，包含甲供、甲控材料的总量需求计划。表格按照公司物资管理办

法中下发的样表，总量计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字。如图纸不全或者有变更，要根据最新图纸及变更通知及时更新总量计划，经项目经理、项目总工、物资人员签字上报公司物资管理事业部。 ②编制计划说明：包含编制依据，如施工设计图及设计变更、通知单、施工组织设计、本项目施工任务，涉及到的具体工程量以及用款计划，要详细到多少根钻孔桩、多少个承台、多少个墩身等。 ③资料上报及归档：项目经理、总工、物资主管、编制人签字后，附上封面，加盖项目部公章装订成册，属于甲供物资的上报业主，属于甲控物资的上报公司，属于集团公司或公司集中采购物资的上报集团公司或公司物资管理事业部，项目自采物资计划自行装册留存。 2、编制主体材料月度采购计划 ①计划分类：月度计划根据项目物资供应模式分类上报，目前项目物资供应模式主要有：甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。甲供物资月度计划上报业主，甲控物资月度计划根据项目实际情况，一般上报公司或者处（局）指挥部，集团公司或公司集中采购的上报集团公司或公司物资部，自购物资报存项目部。 ②计划编制：编制月度计划时首先依据项目部下发的下月施工计划，计算出理论需求量，其次根据目前库存情况及备料周期，计算出实际需要进场数量。每月物资部门要求各协力队伍（架子队）于20日前上报物资需求计划，理论需求量由项目部技术部门提供。备料周期根据项目部实际情况及供货周期，提前储备一部分材料。备料周期一般为10天-15天。采购计划数量=完成月度施工计划理论需求量（含损耗）-库存+备料数量 ③编制计划说明：计划说明中要包含上期采购计划执行情况概述，计划执行率简要分析，执行中存在的问题，本月编制计划依据（含施工图纸、工程事项通知单号，当月

物资管理规定

物资管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证帐、卡、物一致。第七条固定资产如发生外借，出租，出售，赠与情况，必须由办公室事先经总经批准，报财务备案或核销。第八条固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，财务都应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理。第二章低值易耗品管理第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。第十一条公司如需添置低值易耗品，经办人应按申购物品流程办理。第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐，并由领用人（或保管人）签字。第十三条领用人（或保管人）发生变更，办公室应通知财务部，并由领用人至财务部签字。第十四条低值易耗品如发生遗失，损坏，报废等情况，领用人（保管人）应及时上报办公室，财务部应会同办公室查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

物资管理工作总结

物资管理工作总结物资管理工作总结【篇一】 20XX年上半年，项目部经历了困难的一年，我部与项目部一起克服苦难，找出路，想办法，经过部门各工作人员的共同努力，在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下，开展文明施工，从基础上，从源头上抓好物资管理工作，积极保障现场物资设备的需求。物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一，如何加强管理，降低物资设备消耗与运行成本，提高企业效益是我们不懈努力的目标。然后宁启线施工情况特殊，物资管理工作面广，线长，量大，环节多，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验：（一）健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下，我们积极制定符合本部门的管理规章指导，建立了一套完善且行之有效的的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、例如原材合格率要达到100﹪等各项目标制度。建立物资供应商绩效考核制度，对于优秀的供应商我们积极上报公司入档，对于不合格供应商我们及时予以清退，做到奖罚分明。使得整个物资管理工作过程管理得到了有效的控

制，监督考核制度能够顺利实行。同时建立部门岗位职责，选配一些综合素质好，业务能力强，工作责任性强的管理人员从事重要岗位，依照不同岗位的要求，管理制度的要求下，建立物资人员岗位责任制，明确分工，做到责任落实到人。（二）加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制，做到提前落实，提前准备，避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场与技术人员的沟通，认真按照工程备料单以及施工进度组织物资的调入与采购。过程中我们结合项目部资金安排情况，采购价格涨幅情况，按照效益最大化的要求进行物资采购，保证了项目资金周转率，消除因物资单价上涨而造成物资采购成本增加的影响。编制季度、月度材料计划，并对计划进行考核，提高材料计划的准确性，提高综合效益。（三）把好物资采购关。物资采购是物资管理的源头，是保证整个物资管理过程质量的关键部分。我们建立起权责明确的招议标评价小组，在项目的权责范围内组织物资招标议标等方式的采购。没供应资质的供应商不使用，没合法经营的供应商不使用，没供应能力的供应商不使用，充分保证原材的质量，单价，运距的最优化，从而提高单位的综合效益。并对材料供应商进行定量考核，不达标供应商我们及时给予清退，做到奖罚分明。料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证

物资管理系统软件需求说明书

物资管理系统需求设计说明书 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (3) 2.3假定和约束 (3) 3需求规定 (3) 3.1对功能的规定 (3) 3.2对性能的规定 (9) 3.2.1精度 (9) 3.2.2时间特性要求 (9) 3.2.3灵活性 (9) 3.3输人输出要求 (9) 3.4数据管理能力要求 (10) 3.5故障处理要求 (10) 3.6其他专门要求 (10) 4运行环境规定 (10) 4.1设备 (10) 4.2支持软件 (11) 4.3接口 (11) 4.4控制 (11)

软件需求说明书的编写提示 1引言 1.1编写目的本《软件需求说明书》其主要目的是明确索要开发的软件应具有的功能、性能、是系统分析人员及软件开发人员清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成以后的开发工作。系统对公司的物资进行管理，同时对用户进行管理，通过不同的用户角色登录系统可以有不同的操作权限 1.2背景说明：开发软件名称：物资管理系统项目任务提出者：某公司项目开发者：某公司用户：某物资公司的相关技术人员业务人员，雪球分析员和系统设计员实现 1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料《软件文档编写》

2任务概述 2.1目标物资管理系统是结合物资管理公司的实际需求，管理员负责的物资管理进行有管理的信息系统。本系统的主要目标是是管理员的管理更方便快捷，以减轻工作人员的负担。可以快速方便的对物品，用户，精心管理，输入，输出，查询，使散乱的物资管理能够更加具体，简捷。 2.2用户的特点本软件的使用对象是职工，技术处工作人员，公司领导，系统管理员和维护人员。懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。 2.3假定和约束列系统作为C/S架构的一个应用系统，不可避免的要受到C/S结构的约束。在实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计，系统配置和计划。开发用时15天 3需求规定 3.1对功能的规定具体功能：登录：

仓库物资管理规范

仓库物资管理规范第一部分总则第一条：为加强库存物资管理，做到物资管理制度化、规范化、科学化，面向生产，降低费用，加速资金周转，特制定本规范。第二条：仓库内部要落实责任制，进行科学分工，以形成物资归口管理的保证体系，业务上要实行物资管理工作质量的标准化，应用5S管理法和ABC 分类法，使仓库管理水平不断提高。第二部分物资验收入库第三条：在进行物资入库作业时，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，对照《发票(合同)》或《送货单》内容，对物资的名称、规格、数量(或重量)等逐一进行核对。第四条：物资入库应先入待验区，未经检验合格不得进入货位。第五条：仓管员凭《发票(合同)》或《送货单》所列的名称、规格、型号、数量(或重量)验收到位签名后，将单据交仓库统计员审核后电脑填制《收料单》，各栏应填制清楚，仓库主任、仓管员、采购员、验收人(或请购人)各方应在《收料单》上签名确认，第一联仓库自存，第二联交采购员办理付款手续，第三联交财务部记账。第六条：在验收合格，办理入库手续后，仓管员应及时通知使用部门领料员其申购的物资已经入库。第七条：对验收不合格的物资应隔离堆放，仓管员应及时告知仓库主任和供应部采购员进行协商处埋；特殊情况如托收单到而货未到；或货己到而无《发票(合同)》或《送货单》，应该向仓库主任和供应部采购员反映查询，直至消除

悬念挂账为止。第八条：在办理物资入库验收时，如需相关部门专业人员共同验收，仓管员应告知仓库主任，并联系相关部门派员参加，如验收合格，应在《收料单》上签名。第三部分物资的发放第九条：发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。第十条：各部门领用物资，领料人必须填制《计划领料单》，经领料部门负责人审核批准后，领料人凭单到仓库办理出库手续，仓库统计员核对后电脑填制《领料单》，经仓管员验明物资的规格、数最，送仓库主任签署，审批后发货。第十一条：仓管员发料必须与领料人办理交接，仓库其他工作人员应予协助，并当面逐件点交清楚。如需仓库货车送货，司机应同时协助点交货物，将《领料单》第三联领用部门联随货同行，物资到达领用部门现场后，由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。发料工作完成后，仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名，第一联仓库自存，第二联送财务部记账，第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。第十二条：仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货：如遇生产抢修，经仓库主任同意，领料人可先写借条，由使用部门负责人签名后，可先行发货，但必须在第二天前将手续补办完毕。第四部分物资的储存保管第十三条：物资的储存保管，应根据物资的不同属性、特点和用途，进行