《Access数据库应用》大作业

《Access数据库应用》大作业报告

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完成日期：2014年8月19日

《Access数据库应用》报告内容如下：

一、在D盘下创建一文件夹：“921609-朱美美”，并在该文件夹内创建一个空白的数据库，数据库名字为：朱美美的客户管理系统.accdb，创建作业报告文档：朱美美的数据库报告.doc（按设计说明存为2003格式），截图如下：

1．文件夹创建

2.数据库创建

3．创建后截图

二、创建“客户信息表”的操作步骤如下：

步骤一：打开：“朱美美的客户管理系统.accdb”，单击“创建”标签页，单击“表设计”按钮，打开“表设计器”窗口。操作界面如下图1所示：

图1

接下来依次按作业要求输入字段信息，完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表”5个表的结构图分别如：图2、图3、图4、图5、图6所示。

图2“客户信息表”的逻辑结构图图3“地区信息表”的逻辑结构图图4“进出账表”的逻辑结构图图5“业务员信息表”的逻辑结构图

图6“管理人员表”的逻辑结构图“客户信息表”和其他表间关系如图7所示:

图 7 表间关系图

“客户信息表”的数据记录如图8所示：

图8“客户信息表”的数据记录“地区信息表”的数据记录如图9所示：

图9“地区信息表”的数据记录“进出账表”的数据记录如图10所示：

图10“进出账表”的数据记录

“业务员信息表”的数据记录如图11所示：

图11“业务员信息表”的数据记录

“管理人员表”的数据记录如图12所示：

图12“管理人员表”的数据记录

三、创建“客户信息表”的下拉列表

a）、建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表

步骤1、打开“客户信息表”的设计视图，选中地区字段，在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令，打开“查阅向导”对话框。如图13所示：

图13 “客户信息表”的下拉列表设计视图

步骤2、在打开的对话框中保持系统默认设置，单击“下一步”按钮，在新界面中，选择“地区信息表”，单击“下一步”按钮，打开选择字段界面。“查阅向导”对话框如图14所示：

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图14“查阅向导”对话框一

步骤3、在“可用字段”列表中选择“地区名称”字段，单击选择按钮后单击下一步按钮，保持系统默认设置，连续单击两次下一步按钮，打开“查阅向导”对话框的完成界面，保持系统默认设置，单击“完成”按钮，如图15所示：

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图15“查阅向导”对话框二

步骤4、系统会提示：“创建关系前必须保存该表”，单击“是”按钮保存表，完成查阅向导的操作，如图16所示。

图16“查阅向导”对话框三

b）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“客户信息表”中的“邮政编码”字段的下拉列表，建成后如图17－图20所示：

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图17“查阅向导”对话框四

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图18“查阅向导”对话框五

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图19“查阅向导”对话框六

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图20“查阅向导”对话框七

c）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“客户信息表”中“业务员”字段的下拉列表，完成后如图21所示：

图21“业务员”字段的下拉列表

d）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“进出账表”

的“公司名称”字段的下拉列表，完成后如图22所示：

图22“公司名称”字段的下拉列表

四、创建查询

a）、创建“各年度的年度供货单”的查询。

步骤1、打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框。操作界面如图23所示。

图23 打开“新建查询”对话框

步骤2、在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”项，单击“确定”按钮，弹出“交叉表查询向导”对话框，操作界面如图24左图所示。

步骤3、选择“表：进出账表”项，单击“下一步”按钮，进入字段选择界面，如图24右图所示。

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图24 打开“交叉表查询向导”对话框

步骤4、双击“公司名称”将其添加到“选定字段”列表框，重复同样的操作将“货品名称”添加到“选定字段”列表框，单击“下一步”按钮，操作界面如图25左图所示。

步骤5、在新出现的界面中选择“供货时间”项，单击“下一步”按钮，如图25右图所示。

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图25 “交叉表查询向导”对话框

步骤6、在新出现的界面中选择“年”项，单击“下一步”按钮，如图26左图所示。

步骤7、在新出现的界面中，在字段列表中选择“供货金额”项，在函数列表中选择“汇总”项，将“是，包括各行小计”复选框中的勾去掉，单击“下一步”按钮，如图26右图所示。

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图26 选择时间划分间隔与添加汇总字段

步骤8、在新出现的界面中为查询输入名称“各年度的年度供货单”，单击“完成”按钮，完成查询的创建，如图27所示。

图27 为查询指定名称

通过以上操作，完成了“各年度的年度供货单”查询的创建，双击“各年度的年度供货单”查询，执行效果如图28所示。

图28 “各年度的年度供货单”查询执行结果

b）、创建“供货金额最高的十个供货单”的查询，要求显示出“供货单号”、“货品名称”和“供货金额”，并按照“供货金额”从高到低进行排列。使用SQL语句实现。

步骤1、首先录入超过10个的供货单，以供题目要求的需要，如图29所示。

图29 添加数据以供查询需要

步骤2、打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“查询设计”按钮，打开查询的设计视图和“显示表”对话框。操作界面如图30所示。

图30 查询操作窗口