档案文件夹标识

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、、目的：

档案和资料是企业无形资产，是企业宝贵的财富，是企业形象重要组成部分。为便于大家对档案整

理、归档要求内容的了解，以求公司该项工作管理更加规范。

二、档案整理、归档要求：

（一）卷内文件排列：

案卷内文件资料应区别不同类别排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，以保持文件间的有

机联系，卷内文件一般可按时间顺序或重要程度排列，具体方法是：

1、案卷问题单一的，卷内文件可按时间顺序排列。

2、案卷内有两个以上问题的，卷内文件应先按问题分别集中，然后属于 同一问题的文件再按时间

顺序排列。

3、密不可分的文件应正本（印件）在前，定稿在后；批复在前、请示在后；原件材料在前、附件在后。

4、重要文件的历次搞件，最后定稿在前，其它历次稿本在后依次排列；一般文件的历次稿本，只保

存最后定稿。

5、案件档案内文件排列，应当是结论、决定性的文件材料在前，依据材料在后。

6、基建档案、设备档案卷内文字材料按时间顺序排列，图纸按图号顺序排列，同一卷中既有文字材

料，又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。

7、业务档案卷内文件材料可按专业要求进行排列。

（二）编写页号要求：

1、案卷内文件要编写页号，其中是单面或筒子页、折页、大小页书写的文件均作为一页编号；而双

面书写的应两面都编号。

2、如果卷内只有一份文件，且已有页码，则可以不再编写页号。

3、同一类型文件组成两卷以上的，仍以一卷为单位，单独编写页号，不准数卷连续编号。

4、文书档案、业务档案、会计档案编号的位置应在右上角，双面书写的在反面编在左上角；基建档

案、设备档案编号的位置在右下角，双面书写的在反面编在左下角。

（三）卷内目录要求：

凡送交行政部归档的档案必须全部填写卷内目录，卷内目录的项目填写齐全，字迹工整、清晰，卷

内目录要一式两份，一份附卷装订，一份作为全引目录，卷内目录和档案一并移交行政部。

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（四）卷内备考表要求

每卷卷末要有卷内备考表，填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，立卷人要签名以示

负责。

（五）案卷封面规范要求：

存档例档案都要有案卷封面，封面上的项目要填写齐全、清楚。

1、统一使用档案局监制的牛皮纸卷皮、卷盒。

2、案卷封面应逐项按规定填写清楚，案卷标题要简明，确切地反映卷内文件材料的内容，体式一致，

文字简练，使用简称应通用易懂，并用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

（六）案卷装订与文件修复符合要求

1、案卷装订前要拆除文件上的金属物（钉书钉、回形针等）、文件装订线外有字迹的要加边托裱，破

损文件要修改好，小纸张要裱在A4大的纸张上，凡字迹已扩散模糊不清的应复制或誉写清楚，并

与原件一起装订。

2、案卷内采用二孔一线的方法装订。装订要结实整齐，不掉页、不倒页、不压掉字迹，不妨碍阅读。

（七）案卷排列要求：

1、案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统

一，前后保持一致，不可任意变动。（采用斜线标示法）

2、文书档案、业务档案、会计档案案卷排列时首先分开年度，一个年度的案卷一般按重要程度（即

保管期限）排列，先排永久、再排长期。

3、基建档案、设备档案不分年度，按时间先后顺序排列。

4、按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷的位置，同目录中案卷号不准重复。

（八）案卷目录规范

1、案卷目录就是档案的花名册，应当按照案卷排列，编号的顺序逐卷地把它登记到案卷目录上。

2、案卷目录应有封面、说明（包括案卷数量、分类原则、整理情况、存在问题以及其它简况）。

3、案卷目录上的项目要填写齐全，案卷目录上的标题应和案卷上的标题完全一致。

4、每本案卷目录应编有目录号。

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附图2：纸质档案盒侧面标识示意图：

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、管路敷技术交底。管线敷设技术中包、电气课件中调试写重要设备高中资料试卷试验方、电气设备调试高中资料试卷卷保护装置动作，并且拒绝动

附图4：卷 内 备 考 表

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附图5：档案资料目录表

编者说明：

本材料仅供大家学习参考用，以求共同探讨做好公司档案整理、归档工作。因本人水平有限，错误难免，不妥之处，敬请指出纠正。

2010.3.10