制定月度工作计划及写好工作日志
如何制定月度工作计划及写好工作日志
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如何制定月度工作计划
1、计划的意义
计划是一项重要的管理职能，组织中的各项活动几乎都离不开计划，计划工作的质量也体现了组织管理水平的高低。
2、计划的定义
计划就是组织根据环境的需要和自身的特点，确定组织在一定时期内的目标，并通过计划的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。
3、计划的作用
⑴为组织成员指明方向，协调组织活动；
⑵为组织的未来预测变化，减少冲击；
⑶减少重叠和浪费性的活动；
⑷有利于进行控制。
4、计划的重点
高层的计划着重于战略性、方向性的内容，基层的计划着重于可操作性、具体的内容，中层界于两者之间，所以要求其计划既要有方向性又要有可操作性。
5、月度计划
⑴性质：月度计划是计划的一种
⑵关键点：计划的编制是否合理、计划的执行是否到位、计划的评价是否有效考核、计划的整改是否有效监督。
6、制定月度计划的根据
⑴部门职能：部门对什么工作负责，有什么样的职权
⑵公司规划：部门工作计划要与公司的规划相协调
⑶领导要求：根据环境变化，领导的一些具体的要求
⑷组织资源：考虑组织资源是否能满足你的需要
7、制定计划的SMART原则
⑴计划目标必须是具体的（Specific）；
⑵计划目标必须是可以衡量的（Measurable）；
⑶计划目标必须是可以达到的（Attainable）；
⑷计划目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；
⑸计划目标必须具有明确的截止期限（Time-based）。
8、制定工作计划的流程
⑴确定各个模块工作计划
⑵结合工作情况，确定当月工作
⑶结合年度规划确定项目工作计划
⑷汇总、整理
⑸领导审核、修订
⑹确定并执行
9、案例分析
通过分析现在各部门制定的月度工作计划，指出存在那些问题，如何进行改进。
如何写工作日志
写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力，也为日后出现争议时提供佐证。
一、工作日志内容
好的工作日志应包括四方面内容：每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结（心得体会）。具体如下：
（一）工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写，也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排，以提高工作效率：
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序；
2、不可控性的，紧迫性优先。
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
4、预约的事务应予按时到达，编排时间提前量。
5、若分不清重要与次重要任务，可先罗列，适时调整。
（二）工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录，包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√，自己知道已完成即可。
（三）工作备忘。
内容包括：
1、工作过程中出现的问题。
2、执行任务中的偏差。
3、结论性，关键性的问题。
4、需寻求支持、请示的问题。
5、领导交办的事项。
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
前述工作完成情况和备忘可以混合而言，特别是不能一天完成的事务，既要记录进度，又要提醒下一步跟进事宜。
（四）小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践，及时小结，自我提炼出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的，也可以是从他人获知的。不一定每天都写，但一有所感悟最好马上记录下来，日积月累，这些将是人生的宝贵经验，智慧的精华。
二、写日志的时间要求和方法
总的来讲，首先要养成随手记录的习惯，随身带备记录本和笔，或者以手机、电脑记录。
1、每天下班前后要完成，同时编排次日的工作计划；
2、每件事毕，随手记录，同时查看下一任务，以提醒自己莫要遗漏；
3、简炼明了，看得明白即可，但不能过于简单。
4、每一项任务的前面，用时间来固定，如9：00—10:00，拜访某人；10:00—11：00，完成某项报表。
5、善用5W1H法
（1）Why——为什么干这件事？（目的）；
（2）What——怎么回事？（对象）；
（3）Where——在什么地方执行？（地点）；
（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；
（5）Who——由谁执行？（人员）；
(6）How——怎样执行？采取哪些有效措施？（方法）。
以上六个问题的英文第一个字母为5个W和1个H，所以简称5W1H 工作法。运用这种方法分析问题时，先将这六个问题列出，得到回答后，再考虑列出一些小问题，又得到回答后，便可进行取消、合并、重排和简化工作，对问题进行综合分析研究，从而产生更新的创造性设想或决策。
无论从事何种岗位，形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候，把当天要办的事在脑海过一次，预测一下，如果办不了何事，转入办哪事，顺路可以办何事；同时激励一下自己，让自己充满信心和激情。
6、案例分析
点评部分人员的工作日志，指出存在问题，应该如何改进。