人力行政部管理手册(DOC 40页)

人力行政部管理手册

第一章组织架构一、人力行政部架构及人员编制：

计划编制：5人

实际编制：4人

第二章人力行政部的工作职责

一、核心职能：

1、作为公司人力资管的管理部门，组建公司运营管理机制；

2、建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才；

3、制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划；

4、充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。

二.、工作职责：

1、根据该公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划；

2、制订公司人事管理制度，人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；

3、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划。

4、负责公司各部门设置、调整，进行定岗定编，协助其他部门和人员岗位职责；

5、负责日常人力资源管理工作（招聘甄选、绩效考核、离职等）；

6、协助各部门处理员工关系，主导协议、劳动合同签订、解除及社保办理等工作；

7、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据，制定员工福利

政策并管理实施；

8、负责公司人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；

9、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动，扩大企业影响力，提升员工

凝聚力；

10、负责办公室日常行政管理。

第三章岗位说明三、人力行政部各岗位职务说明书

第四章招聘与配置

1、凡公司招聘人员（新增编人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员需求增补申请表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、人数及要求。经主管领导审核，送人力行政部核对是否符合定编定岗要求，再由人事经理报公司总经理批准并列入公司招聘计划，经理级以上职位需上报至总裁审批。。

审批流程：

1、用人部门申请→主管领导审核→人力行政部审核→总经理审批

2、人力行政部根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明，与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司内部选聘合适的人才。

3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、所任岗位为准。坚持公平竞争、择优录用的原则。

二、应聘：

1、由人力行政部对应聘资料进行初步删选；

2、对符合岗位需求的应聘者进行电话预约及发放面试通知（电子）。

三、面试：

1、人力行政部对应聘者进行初步面试，审核应聘者简历信息、过往经历的真实性及与招聘职位的匹配度；

2、初试合格后，人力行政部将应聘者推荐给部门领导，由人力行政部门与用人部门领导组成面试小组。主要考察应聘者是否具备专业素质及资格以及是否具备正式录用资格以及综合素质高低。

2、根据公司实际情况和岗位业务需要，面试小组成员把意见进行综合分析后对面试结果做出评价并表明意见。

3、面试（加试）结束后，由人力行政部对面试结果进行汇总，将合格者的材料报总经理批准。