办公用品申 购 单模板

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办公用品申购单

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常用办公用品报价单

常用办公用品报价单 序号货物名称型号规格单位颜色品牌图片单价 1 中华HB铅笔HB 12支/盒支黑色中华 2 中华2B铅笔2B 12支/盒支黑色中华 3 液体胶水7303 125ml 12支/盒瓶透明得力 4 液体胶水7302 50ml 24支/盒瓶透明得力

5 固体胶7093 36g 12支/盒支白色得力 6 固体胶7092 20g 12支/盒支白色得力 7 强力固体胶7122 21g 12支/盒支白色得力 8 强力固体胶7123 36g 12支/盒支白色得力 9 复写纸9370 48开盒蓝色得力

10 复写纸9374 32开盒蓝色得力 11 复写纸9375 16开盒蓝色得力 12 百事贴7730 76*19 12包/盒本四色得力 13 百事贴9052 76*76 12包/盒本黄色得力 14 百事贴9075 76*51 12包/盒本黄色得力

15 订书机0425 个蓝、黑得力 16 订书机0426 个蓝、黑得力 17 转头订书机0414 个得力 18 省力订书机0429 个得力 19 加厚订书机0485 装订数210页个得力

20 加厚订书机0386 装订数120页个得力 21 计算器837ES 台得力 22 计算器1532 语音台灰色得力 23 计算器1654 大屏幕台得力 24 中性笔6600es 0.5mm 12支/盒支红、蓝、黑得力

25 按动中性笔s01 0.5mm 12支/盒支红、蓝、黑得力 26 中性笔s21 0.7mm 12支/盒支黑色得力 27 中性笔s34 1.0mm 12支/盒支黑色得力 28 直液式中性笔s656 0.5mm 12支/盒支黑色得力 29 钢杆中性笔S82 0.5mm 12支/盒支多色得力

办公用品购销合同最新版

办公用品购销合同 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额

二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方可以任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。 2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个结算周期(以乙方承接项目周期为准)结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵,有权要求甲方进行换货。 六、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间交货,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。 3、甲方未规定送货,乙方有权退货。 七、合同附则 1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。 3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期一年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

办公用品采购请示 办公用品请示报告

办公用品采购请示办公用品请示报告 精品文档,仅供参考

办公用品采购请示办公用品请示报告 请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。以下是本站分享的办公用品采购请示,希望能帮助到大家! 办公用品采购请示 xx业务部门: 我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。 附:拟购办公用品清单(表格形式) 妥否,请批示! xx办公室 xx年xx月xx日 购买办公用品申请报告的具体写作内容: 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件 1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。 (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符; 四、办公用品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品

办公用品采购合同

办公、劳保用品采购合同 合同编号:签约地点: 甲方: 乙方:(供应商) 第一条乙方根据甲方的需求提供货物,货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单” 第二条货物价格 1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。 2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 # 3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 4、甲方所需的货物,如报价单上未列出的,乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。 第三条组成本合同的有关文件:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。 第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。 第五条交货和验收 1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。 2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。 第六条售后服务 | 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。 2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付 货款每三个月结一次。 第八条违约责任 1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。 2、如乙方不能按时交付货物,造成甲方损失的,乙方须向甲方支付损失的费用。 3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的,甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。 " 4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到约定的质量标准,甲方有权退货,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 第九条争议的解决 1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。 2、在合同的执行期限内,乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。 3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。 第十条合同生效及其他 1、本合同自签订之日起生效。执行期限至年月日止。 2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。 < 3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(盖章):乙方: 负责人:法人代表:

办公家具报价表

办公家具报价清单 产品名称规格材质单位数量单价/元总价/元附图一科员办公室 屏风组合板式 办公桌1600W*1600D *1100H 1.饰面:三聚氰胺板 2.板材:2.5㎝高密 刨花板 3.进口PVC封边 4.高级环保胶粘剂 5.进口三聚氰胺纸 6.优质五金配件 位62 1462 90644 页脚内容18

职员椅HY-005 1、采用意大利进口优 质环保皮,富于高贵 且豪华的风格。把62 455 28210 二主任及副主任办公室主任办公室 实木大班台(不含办公椅)2000L*800D*750H 1采用美国进口木皮, 实木封边,高密度基 材,经过防虫、防腐 等化学处理各项指标 均达到国际标准。 组13 4662 60606 页脚内容18

副主任办公室 实木大班台 (不含办公椅)1800L*700D*750H 1采用美国进口木皮, 实木封边,高密度基 材,经过防虫、防腐 等化学处理各项指标 均达到国际标准。 组 6 4350 26100 主任办公室 实木大班椅DY-003 1、采用意大利进口优 质环保皮,富于高贵 且豪华的风格。 把13 1350 17550 页脚内容18

副主任办公室 实木大班椅DY-007 1、采用意大利进口优 质环保皮,富于高贵 且豪华的风格。 把 6 1185 7110 主任及副主任 办公室实木班前椅(利旧)DY-007 1、采用意大利进口优 质环保皮,富于高贵 且豪华的风格。 把36 0 0 页脚内容18

主任及副主任 办公室沙发SF-001 1、采用优质环保皮面 料,内有弹簧皮条, 并填充高密度海绵和 少量公仔棉,坐感舒 适;富于尊贵且务实 的风格。 张18 1485 26730 主任及副主任 办公室茶几SC-008(长几)1、采用优质环保皮面 料(可选作意大利A 级牛皮或英国防火麻 绒绸布),内有弹簧皮 条,并填充高密度海 绵和少量公仔棉,坐 感舒适;富于尊贵且 务实的风格。 张18 785 14130 三领导办公室 页脚内容18

办公用品及耗材采购协议范本

需方/甲方: 供方/乙方: 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、合作方式 甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择电话,网络或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 二、价格条款 1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。 2、每个月结束前五个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。 3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 三、支付方式 1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束后五个工作日内,乙方需提供甲方上月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 四、交货方式 1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。 2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。 3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。 五、违约责任 1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。 2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三(0.3%)的违约金,但总计不超过总价的百分之五(0.5%) 3、乙方未按规定送货,甲方有权退货。 六、合同附则 1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

办公用品采购框架协议

协议编号:办公用品采购协议 买方(甲方): 卖方(乙方): 签订时间:年月日

办公用品采购协议 买方(甲方): 住所: 营业执照注册号: 法定代表人: 卖方(乙方): 住所: 营业执照注册号: 法定代表人(负责人): 甲、乙双方根据《中华人民共和国协议法》及相关法律法规规定,本着自愿、平等、公平、诚实信用的原则,经协商一致就甲方在乙方处购买办公用品相关事宜订立本协议。 一、产品名称、规格、价格 1、产品名称、规格、价格见乙方报价单(协议附件1)。 2、甲方在乙方处采购的办公用品价格参照乙方报价单(协议附件1)执行,如遇市场价格波动,乙方承诺给予我方的价格低于市场同类商品价格,否则视为违约,乙方需向甲方支付结算金额10%的违约金。 2、乙方报价单为17%增值税的含税价。乙方出具17%的增值税专用发票。

二、产品质量保证 1、乙方应保证所交付产品质量符合相关品牌质量标准。 2、在相应质量保证期限内产品出现质量问题和非人为因素损坏,甲方有权要求乙方修理、更换,如乙方未及时修理、更换货物,给甲方造成损失的,由乙方承担损失责任,如乙方拒不履行更换、修理义务,甲方有权退货。乙方的修理、更换均为免费。 三、产品交付 1、交付方式:乙方负责将所有产品送至甲方指定地点。甲方应予以验收及配合乙方的送货。 2、交付费用承担:一切运费由乙方承担。 3、交付时间:交付产品时间为我方下订单后五日内。 4、乙方交付产品数量应与我方订单数量一致。否则甲方有权拒收产品。 5、乙方送货时应提供送货清单,一式两份,双方核对无误后签章,甲、乙双方各执一份作为结算凭证。 6、乙方未能在协议约定期限内及时交货的,产品的灭失、毁损的风险由乙方承担;产品交付后或甲方违约致使乙方未能在协议约定期限内及时交货的,产品的灭失、毁损的风险由甲方承担。 四、产品价款结算及支付方式 1、价款结算以甲方签字确认的送货清单为依据。 2、乙方开具等额的17%增值税专用发票,甲方在收到发票后的次月内以转账的方式付清全部货款。

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇: 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于: 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类

办公用品采购协议合同

编号:【】办公用品采购合同

办公用品采购合同 甲方:_________________________ 法定代表人:___________________ 住所:_________________________ 乙方:_________________________ 法定代表人:___________________ 住所:_________________________ 按照《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上友好协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同。 第一条合同标的 乙方根据甲方需求提供办公用品,具体采购货物的名称、规格、品牌及数量,由甲方发出的《订货确认单》(附件一)确认。 第二条采购货物品种和价格 2.1货物品种和价格依照乙方向甲方提供的,经甲方确认接受的办公用品报价单确定。乙方提供的报价单作为本合同的附件二。 2.2乙方提供多份报价单的,以最近一次乙方提供并经甲方确认接受的报价单为准。 2.3若甲方确认接受的最近一次的报价单的价格与乙方确认的《订货确认单》约定的价格不一致的,以《订货确认单》为准。 2.4如市场上原材料价格发生较大幅度变动,甲、乙双方可按市场行情对货物价格作出相应调整。乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报审批的时间,并

出示供需价格变动的书面证明。调整后的货物价格由双方协商确定。 第三条质量要求 3.1乙方提供的货物必须是本合同中约定的品牌生产厂家正宗原装货物。货物应为原厂未启封全新包装,其质量达到国家标准和行业标准,并符合甲方对个别货物的型号及颜色的特殊要求,进口产品必须具备原产地证明、商检局的检验证明及合法进货渠道证明。 3.2若甲方需要的货物为乙方定制,乙方应按甲方要求制作样品交甲方进行封样,经甲方认可后,双方签字确认,作为生产和发货的标准。 3.3若乙方提供的货物达不到本合同约定的标准,则视为乙方违约,甲方有权拒绝接收乙方货物并要求乙方重新提供货物,因此产生的一切费用及损失,由乙方承担。同时,甲方可以要求乙方支付合同货物总价________%的违约金。 第四条订货及送货 4.1甲方以传真、电子邮件或书面协议的方式向乙方发送《订货确认单》,订货确认单上须注明货物的名称、数量、规格、送货时间及收货地点等事项。乙方在收到《订货通知单》后 1 个工作日内予以确认,乙方未在约定时间内提出书面异议的,视为乙方接受订货,并应及时组织准备货源、保证按时供货。 4.2 乙方在接到《订货确认单》后应在规定的送货时间内及时将货物送到甲方规定的收货地点,所需货物应当按照行业标准进行包装,该包装应当适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以保证货物的存放和运输安全,确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不当而引起的产品损失或由于防护措施不善而引起产品锈蚀责任由乙方承担。 4.3 运输费及包装等相关费用由乙方承担。 4.4 乙方发运的货物应当完全符合本合同约定,乙方不得少交或者多交货物。若乙方超出《订货确认单》的订货数量供货的,甲方有权拒绝接受超出部分。甲方拒收的,乙方应负责取回并承担因此产生的一切风险。甲方接受的,超出部分价格按照同批货物单价计算。若乙方送货数量不足的,应立即补足并赔偿甲方因此而产生的一切损失。 第五条收货验收

单位办公用品领用制度.doc

单位办公用品领用制度 单位办公用品领用制度第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理控制费用开支规范我公司办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据我公司实际情况特制定本规定。 第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由行政部统一负责。 第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平向行政经理通报确定申购数量。 如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向行政经理提出。 第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等必须有两至三人参加洽谈货比三家务求价廉质优。 经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠不得受贿不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须另填一份订购单经行政部门确认后直接向有关商店订 购。 行政部门必须依据订购单填写“订购进度控制卡”卡中应写明

订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条验货所购买办公用品送到后按购货清单进行验收核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。 如有特殊情况允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。 在这种情况下行政部门有权进行审核并且把审核结果连同申请书一起保存以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条管理和发放:、办公用品由人事行政部门统一保管并指定保管人按公司核定的费用标准向使用人发放。 、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续保管人 根据采购价格核定物品单价计入领用部门(人)费用并在每月终填报 《办公用品使用情况汇总表》。 、各部门办公用品费用核定及有关规定:①、办公用品领用必须认真

简单办公用品采购合同

简单办公用品采购合同 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。 一、规格、数量、单位、单价、金额 产品名称 规格 数量 单位 单价 金额(元) 备注 要求 总金额:(人民币大写)¥: 二、合作方式 乙方向甲方购买办公用品及耗材,乙方能够任意选择订单或传真订购方式,甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。 三、价格条款 1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方,按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况实行一次价格更新,价格调整以书面方式通知,预期通知将计为下一个月。 3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。 4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。 四、支付方式 1、货到乙方指定地点,甲、乙双方共同实行验收,每个月结束前五个工作日内,甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票,经乙方核实后,按实际货款付清。 2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款,甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书实行结算,乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。 五、交货方式 1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。 2、货到乙方后,乙方按送货单内容收货,确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。 3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如乙方发现甲方所售产品存有任何瑕疵,有权要求甲方实行换货。 六、违约责任

办公物品领用通知

办公室用品领用制度 为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。 凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。 请各部门认真执行,并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则: 1、厉行节俭,反对浪费; 2、合理申请,从工作角度出发; 3、加强保管,责任到个人; 4、手续简便,易操作。 二、办公用品领取规定: 1、办公用品包括耐用办公用品与低值易耗品。易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数,可依据每月平均用

量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其她有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。 5、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。 亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部) 2017年5月1日

办公用品申请报告范文精选5篇

办公用品申请报告范文精选5篇 篇一:办公用品申请报告范文 ****政府: 我***所因工作需要,改善办公环境,进一步提高服务质量,以方便更好的开展各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的开展,现需要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。 当否,请批示! *****所 20XX年2月27日 篇二:办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX 牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。

XX部门(章) 年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字) 篇三:关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 20XX年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 图片已关闭显示,点此查看 篇四:关于购置办公用品的请示 管委会办公室:

滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下: 1、佳能激光打印机型号:LBP3500 2、板台1套规格:2.2米 3、板椅2把 4、电脑3台标配 5、笔记本电脑1台标配 6、板台1套规格:1.8米*1.0米棕红色 7、传真机1台一体机 8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机 当否,请批示。 滨河生态新城管委会综合管理办公室 20XX年1月29日 篇五:关于购置办公用品的请示 尊敬的局领导:

办公用品采购合同简单范本

办公用品采购合同简单范本(一) 甲方(供方):___________________________________ 乙方(需方):___________________________________ 第一条合同总价款 1、本合同项下货物总价款为______(大写)人民币。 2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。 3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第二条组成本合同的有关文件 下列关于采购办公室_____________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于: (1)乙方提供的报价文件(报价单); (2)技术规格响应表; (3)服务承诺; (4)甲乙双方商定的其他文件。 第三条质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。 第四条交货和验收 1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物, 交货地点:___________________________________。 联系人:_____________________________________, 电话:_______________________________________。 2、交货时间:则乙方应当在_____________年_____________月 _____________日前将货物交付甲方。 3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。 4、甲方应当在到货后的_____________个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。 第五条伴随服务/售后服务 1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

办公用品定点采购合同

办公用品定点采购合同 篇一:办公用品定点采购协议 办公用品定点采购协议 甲方: 乙方: 经甲、乙双方平等协商,达成如下协议: 1、甲方在乙方定点购买办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。 2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质H问题,否则将无条件退换物品。 3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。 4、无论甲方所购买的物品大小、多少,乙方应无条件为甲方送货。 5、付款方式:甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数虽据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的签字确认购货单进行核对,无误后,由乙方出据统一发票,甲方才予以付款。 6、协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10

天告知对方。 第1页共2页 7、其他未尽事宜按照国家合同法或相关法律法规执彳丁, 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,双方签字盖章有效甲方(盖章): 甲方代表(签字): 乙方(商户名称): 乙方(签字): 签订日期:年 第2页共2页日月 篇二: 办公用品采购合同 甲方: 乙方: 经甲、乙双方平等协商,达成如下协议: 一、合同标的 1、甲方向乙方购买办公用品及耗材。 2、乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3、合同价款:单价及总价。(附)报价清单 二、双方责任 1、甲方在乙方定点购买办公用品,乙方应每季度为甲 方无偿提

供所供产品的报价单一份。 2、产品质虽标准:乙方必须保证产品为原厂全新正品, 并符 合 国家标准、行业标准及双方约定的其他标准。如有任何质虽问题,甲方有权无条件退换物品。 3、产品售后服务:乙方提供产品应按原厂商有关规定执行售 后 服务,原厂商提供保修时间不足,乙方应承担剩余时间的保修责任。 4、乙方所提供物品的规格由甲方决定。如乙方价格高于市场 其 他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款; 乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方。 三、价格调整 1、每一个季度结束前五个工作日内,乙方可对报价清单根据 市 场情况进行一次价格更新,以书面方式通知甲方。甲方在接到 乙方的价格调整通知后,给予最终确认(以书面确认 单为准)。更新价格确认后,下一个季度起执行新的价格。 2、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 四、交货地点及时间

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理 制度

公司办公用品领用管理制度 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,能够达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位,应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。而且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说:

行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就能够。 文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。 对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。 对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是: 行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,能够根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业一般在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。行政部能够安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。 行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。

办公用品定点采购合同

办公用品采购合同 甲方: 乙方: 经甲、乙双方平等协商,达成如下协议: 一、合同标的 1、甲方向乙方购买办公用品及耗材。 2、乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3、合同价款:单价及总价。(附)报价清单 二、双方责任 1、甲方在乙方定点购买办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。 2、产品质量标准:乙方必须保证产品为原厂全新正品,并符合国家标准、行业标准及双方约定的其他标准。如有任何质量问题,甲方有权无条件退换物品。 3、产品售后服务:乙方提供产品应按原厂商有关规定执行售后服务,原厂商提供保修时间不足,乙方应承担剩余时间的保修责任。 4、乙方所提供物品的规格由甲方决定。如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方。 三、价格调整 1、每一个季度结束前五个工作日内,乙方可对报价清单根据市场情况进行一次价格更新,以书面方式通知甲方。甲方在接到乙方的价格调整通知后,给予最终确认(以书面确认单为准)。更新价格确认后,下一个季度起执行新的价格。 2、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。 四、交货地点及时间 1、在接到甲方订单后,乙方须在2个工作日以内送到,如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商,以协商后的期限内送到;如遇有急用商品订单,则当日或最短时间将甲方指定货物运到指定地点。 2、无论甲方所购买的物品大小、多少,乙方应无条件为甲方送货。产品应妥善包装,保证安全无损运抵现场,乙方承担运保费及产品交付前的一切风险 3、货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,

办公用品领用标准及管理制度

办公用品领用标准 注:如果领用数量超过领用限制,需由其主管上级签字确认(权限范围之内)。 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第(6)号签发:

办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理,现制定办公用品管理制度如下: 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单(附表一),申购单需由部门主管副总签 字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购,并指定专人管理。 3.办公用品领用可分一次性领用(贵重办公用品)和定期领用(易耗品),易耗品规 定在每周五领用,特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表(附表二)。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限(附规定一),并定期改 进,依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品(如计算器、设计测量用具)等,须经公司主管副总批准后方可领 用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部门领 用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销; 职工调离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况 下,使库存资金最小化,压缩行政费用。 关键词:管理制度 呈报:总经理 抄送:各部门 办公用品申购单 申购部门:申购时间:年月日

部门负责人:财务审核:采购员:总经理: 办公用品领用单 领用部门:领用时间:年月日 领用人:部门负责人:财务审核:库管:注:以上为三联单:一白,为部门留存;二蓝,接收部门留存;三粉,财务部留存。

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 第一篇:办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本

部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类产品报价,进行价格、质量和售后服务比较后,选择性价比最高的供应单位,此类物品实施采购前必须经行政副总批准。 4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况合理备存,并定期采购,

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