高校对办公用品的调研报告

高校对办公用品的调研报告

今年来，高校办学规模不断扩大在提高，相应的高校办公用品的数量和种类也不断地扩大。以我们学校“现代职业学院"为例。每年用的办公用品购置费用达十万以上。在办公用品中值较高的固定资产以外。更常见的办公用品：打印纸，粉笔，各种类型笔，打印机，墨水等，具有种类多，单价较低，单需求量大，购置分散但很频繁等特点。目前各大高校对这类办公用品大多采用各部门“自用自购，以报列支”的模式进行管理，财务部门只对其经费总额进行控制。

一、调研设计

主要通过发放调查问卷的方式来收集相关信息，并利用Excel 对调查数据进行分析。问卷由两部分部分组成：

1是选择合适的供应商。

2.是办公用品请购，具体采购，验收与付款等环节。

3是办公用品的使用与保管。

二、调查结果与分析

（一）选择合适的供应商

市场上供应商、分销商，多到无法让人选择，如何一个选择有实力的供给商, 在报价相同及交货承诺相同的状况下，应首先选择那些企业形象好并有实力的供给商。假如这家供给商曾经给某些品牌企业提供过产品供给，并得到这些品牌企业的认可，则无疑应成为选择时的最好参考。相反就不应选择该家供给商. 一定要对供应商全面的了解后再去采购。还有供给商的产质量量、价钱、柔性、交货准时陛、提早期和批量等方面的注意，如果没有构成一个全面的供给商综合评价指标体系，就不能对供给商作出全面、详细、客观的评价。

（二）办公用品请购，具体采购，验收与付款

1. 请购环节

请购是采购与付款流程的起点。只有得到授权的才能提出采购申请，提出采购申请与批准采购申请相互独立，以加强对采购的控制，防止过量活不必要的采购。需要院系上制定书面计划，这也与院系对办公用品的需求量又较大的关系。

2. 采购环节

包括询价，订货，签定合同等环节，设计的风险等的注意都要相互独立，防止虚假支出确定供应商以后院系与机关部门都应该认真执行自己的职责。

降低采购成本：我了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。尤其注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。在熟悉和掌握市场行情的情况下，我按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。我不仅合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划，及时购进；而且注意合理降低物资积压和采购成本。只要能降低成本，不管是哪个环节，我都会认真研究，并与同事商讨办法，千方百计降低成本。我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下，尽量充分利用供应保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式进行，从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，也间接性地降低成本。当其他同事及时将市场价格信息传递给我后，我便在与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低库存成本。另外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低工厂不必要的税收，

我都积极主动向客户催要增值税票。

严格采购质量：通过竞标方式选择供货渠道，从而严把采购质量关。物资采购时我选择样品供使用部门审核定样；购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。我还积极协助妥善解决使用过程中会出现的问题。

3. 验收付款环节

验收付款的风险主要有：实物的控制，对实际收到的商品进行验收。职责分离，采购与验收相互独立，确保实际收到的商品符合订购需求，信息传递控制，对付款进行审核，留有书面验收记录等，付款环节能够做到审核后付款的规范性。（三）办公用品的使用与保管

办公用品的验收入库，职责的分工，保管与记录相互独立，防止篡改极力，财产的流失，授权审核，领用批准，防止被盗，多领等，定期的盘点，进货，领用，库存情况及时记录。加强物品保管，购单执行、到货接收、检验入库后，我加强与验收、保管人员的协作，并提供有效的物品保管方法，以防止物品保管不妥而受损失。

及时检查工作缺点，采购部是工厂业务的后勤保障，关系到工厂整个销售利益的最重要环节，因此采购员岗位责任重大。而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职业道德基础上，保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购。

三、总结分析

针对本校文化办公用品市场的调研报告发布。中国已成世界上最大的办公用品消费国，每年基本保持25%以上的增长率。但相对于全球2000多亿美元的市场容量，我国目前还仅仅占据不到10%的比例。发展潜力巨大。另外，中国办公用品市场产品结构单一、规模弱小、OEM居多、恶性竞争以及外资大量涌入，“中国办公文具市场亟需从一个制造大国向强国转型。”坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。