企业公务手机管理制度.doc

公司公务手机管理制度1

公司手机管理规定

1. 目的：

为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

2. 手机分类

2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。

2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网公司不补贴话费的手机（含小灵通）。

2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。

3. 手机使用：

3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。

3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。

3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开

机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。

3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机（含小灵通）。

3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外，有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请，经部门主管审核、常务副总批准方可使用，否则上班时间手机（含小灵通）不得开机。

3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外，所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

4. 手机维护

4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。

4.2 若因欠费被停机，应及时缴交话费于24小时内开通。

4.3 若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办sim卡并开通。

4.4 手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向行政部说明（下班时间通知总机转告），并告知联络方式。

5. 手机配备及话费补贴：

5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

若为私人自购，公司以回购方式向私人购买，每个号码300元。若私人不愿出让sim卡，则公司另配sim卡，且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。

5.2 凡经理级（含）以上人员及业务人员，公司未配手机者须自备手机，公司配给sim卡，以方便业务联系。

5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员，须妥善保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿。

5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。

5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。

公司公章管理制度1

重庆xxxx有限公司

公司印章管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。

（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。

三、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

9 、对外投资、合资、合作协议。

10、各类经济合同等。

（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财

务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责公司章的使用审批工作。

（二）公司财务部

负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。

2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。

3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。

4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。

4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），公司总经理批准后方可盖章。

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的按照正常登记程序执行。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总

经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，填写《印章专管人离职交接单》（附件三）以免贻误工作。

3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责

任。

4、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

八、法律责任

（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

九、附则

一、本办法附公司印章管理的相关文件范本。

附件一：

印章使用登记簿

【_____年___月___日至_____年___月___日】

填表部门：_________填表人：_________

附件二：

印章交接单

NO:____________部门名称：___________________________________

交接印章名称：_______________________________

交接日期：_____月____日

用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理制度》之规定。

2、其他说明事项：_______________________________________

___________________________________________________ _____________________

______________________________________________

3、印章留样：

4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。

移交人：______________ 接收人：_______________

__________年___月___日__________年___月___日

印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日