风险事故管理实施细则

风险事故管理实施

细则

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风险事件库管理实施细则

第一章总则

第一条为了建立有效的全面风险管理体系,提高工厂风险管理水平,确保工厂的重大、重要风险切实受控,促进工厂持续、稳定、健康发展,制定本细则。

第二条本办法适用于工厂各风险职责部门。

第三条本办法所称风险,指未来不确定性对工厂实现经营目标的影响,分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险。或分为纯粹风险(只有带来损失一种可能性)和机会风险(带来损失和盈利的可能性并存)。

本办法所称风险事件,也称风险事故,指酿成事故和损失的直接原因和条件。

第二章风险事件管理

第四条工厂各风险职责部门应设立风险事件库,发展计划部(风险管理小组)设立工厂及风险事件库,风险事件管理纳入工厂信息化管理范围。

第五条工厂各风险职责部门依照本部门风险管理职责,结合开展的初始信息收集工作,在信息数据汇总、提炼的基础上,对已发生的风险事件进行收集、整理。风险事件的收集、整理应包含上两个工作年度的已发生风险事件。

第六条各风险职责部门对风险事件应从如下方面进行分析:

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1.结合年度工厂经营目标、各子战略及经营计划在管理层面开展,对内、外部各种影响战略目标实现的事件进行系统的分析;分析内容包括:人为因素、机械设备因素、物的因素、环境因素、管理因素等,纳入风险事件库管理。

2.在各执行层面加以确认、分析,即对各部门(如采购、生产、营销、对外服务、技术研发、财务等方面)存在的各种相关事件进行确认、分析,各部门应结合业务职责范围,经过梳理已发生风险事件涉及的管理制度和流程,对本部门工作中存在的相关事件进行确认、分析,纳入风险事件库管理。

3.风险事件分析应注意对各种事件之间的相互关联进行分析,因为风险事件并非孤立发生,一种事件的发生会触发其它事件,不同事件会同时发生。在整理已发生风险事件过程中,注意与其相关事件的整理,对相互关联风险事件间的关联因素、传递关系、影响内容、作用时间及范围分别进行分析、整理,一并纳入风险事件库管理。

第七条各风险职责部门对已确认风险事件入库工作应遵循以下原则:

1.客观原则,即风险事件库中的风险事件是客观存在的、历史上发生的事件、主要是工厂内部曾经发生的事件。

2.连续原则,即风险事件库的建设是长期连续性的工作,要实时更新、不断完善本部门风险事件库。

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3.全面原则,即风险事件收集工作要注重本单位风险事件,也要适当收集本行业、相关产业甚至非相关产业、国内与国外的各类风险事件。

第八条各风险职责部门风险事件库的内容应包括<风险事件库目录>、<风险事件信息汇总表>等。风险事件库目录应包括:入库年度、年度风险事件编码、风险类型、事件名称。入库年度、年度风险事件编码均采用四位编码,风险类型采用两位编码,按照<中央企业全面风险管理指引>要求分战略(ZL)、财务(CW)、运营(YY)、市场(SC)、法律(FL)五大类风险。例如, -0001-ZL,亦即该风险事件入库,年度风险事件编号为0001,该风险事件属于战略风险。

第九条各部门重点对已发生的风险事件进行风险影响、风险评估、风险应对等多方面的剖析,按照规定格式整理(见附件1所示格式),建立风险事件信息档案。

第十条各部门在填写时的有关事项说明见附件2。

第三章风险事件报告制度

第十一条风险事件库管理流程

1.各部门按制定的风险管理职责开展风险管理工作,每月在工作开展过程中对确认的风险事件,应及时纳入风险事件库管理,形成本部门的<风险事件库信息汇总表>,根据管理需要对风险事件库实时动态管理和更新。

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2.各部门对于纳入事件库管理的风险事件应及时进行风险分析和风险评估,确定指标预警值,制定应对措施和方案,以降低此类事件对企业生产经营的影响,不断提高企业应对风险的能力。

3.每月末前各部门应将风险事件库的更新内容和相关风险分析、评估、应对措施和方案等内容,经部门领导审核和主管领导批准后报发展计划部(风险管理工作小组),以纸质文件和电子文档的形式报送。

4.由安全质量部牵头组织的产品质量和生产安全的风险事件整改工作,由安全质量部纳入风险事件库管理,并履行审批程序后报发展计划部。

5.发展计划部对上报的风险事件进行汇总和分析,每季度提出风险事件分析报告、风险提示。每半年将风险事件库汇总表的更新内容报集团公司法律事务部。

第十二条各部门风险事件库的建设情况应在部门全面风险管理报告中进行详细描述,内容包括:

1.说明本部门风险事件信息确认的范围、方式等情况。

2.按照风险分类,说明风险事件确认结果的数量分布情况。

3.描述本部门风险事件库信息档案的建设情况。

4.描述风险事件的风险分析、评估及设定预警指标值、制定应对策略、应对预案(方案)及应对措施等情况。

5.描述风险事件应对策略、应对预案(方案)及应对措施的落实

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