秘书处部门例会 会议记录

秘书处部门例会 会议记录
秘书处部门例会 会议记录

秘书处第八周部门例会会议记录

一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过。

二、汇报上周工作。

1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。

内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。

2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。

外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。

三、秘书长发言。

1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。

2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。

四、布置工作。

1.制作整个学生联合会的课表。(许文渊、苏扬)

2.制作新的值班表。(韩心辰)

3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。

全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。

4.聚餐事宜。

秘书如何做好会议记录

秘书如何做好会议记录 在实际工作中,秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触,稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录?下面是整理的相关内容,欢迎阅读参考! 领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说,关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局,全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法,如果作为秘书人员,在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确,就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查,都对会议管理这项工作给予细节指导,使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是,如何进一步提高会议记录工作的质量和效率,将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里,对做好会议记录谈点粗浅的看法: 一、使用固定的记录本 会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,

因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。 二、做好会前各项准备 会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。每一徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人,即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记录人,就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。⑧会议议题,此次会议要解决的事项,可以写成“关于…….的议题”,有时候还需加注列席人和缺席人。这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。 另外,应设置签名簿,请出席者签署姓名,作为会议记录本的附件保存在档案室里。 三、做好会议发言记录 做了多年秘书,自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、

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部门会议记录模板 部门会议记录模板1 时间:XXX年X月XX日(周五)下午一点 地点:XXX写字楼XX楼会议室 内容:办公例会 主持人:XXX 与会人员:XXX、XX、XX、XX、XXX 记录人:XX 内容摘要: 本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进, 部门会议记录格式。现将会议主要内容纪要如下: 1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛癣多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。 3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民-主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。 部门会议记录模板2 部门名称 部长会议 主持人 董超 出席人数 14个 缺席人数 出席人员 签到 xxx

部门周例会会议纪要范文

部门周例会会议纪要范文 部门周例会会议纪要范文一会议主持:陈总 与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.5 5楼会议室 会议记录:肖岚 会议内容: ※市场部 1 市场大厅外铺招商加速; 2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3 品牌村行业协会成立后置; 4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※营销部 1 有效提高部门人员工作效率; 2 确保工作真实性; 3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上

报审批; 5 现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; ※企划部 1 年货大集推广宣传执行; 2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※设备设施保障部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; ※安保部 1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※综合事务部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知。

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公司周例会会议纪要 XX年第 37 期签发人: 会议时间: XX年 XX月 XX日(星期一)上午9 时 会议地点: 指挥部第三会议室 主持人 : 邵衍伟 参加人员 : ***、*** 、*** 及各部门负责人等 记录人: *** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9 日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

二、质量进度管理方面: 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。 2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。 5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文 Minutes of meeting For ......project In South sumatera,indonesia Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1) Date : October 19, 20xx Place :Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows: A. Coal supply issue

B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a prehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.

最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文 会议记录范文一 Meeting record Project name: make the report Date of meeting: May 13, 20xx Minutes prepared by: Zhang Huizhuan Charge time to: 20 minutes 1. Purpose of the meeting Finish the topic of business results and give the report 2. Attendance at meeting Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu 3. Meeting agenda (1) Definite the responsibility of every member (2) Talk about how to write the report (3) Make the report to the whole one 4. Meeting notes, decision, issues Niu Pu is in charge for the introduction; Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market; The others of the group are responsible for the talk

部门会议纪要模板

部门会议纪要模板 人力资源部8月19日共创会会议纪要 会议时间:2019年8月19日 会议地点:集团总部小会议室 参会人员:江建华、王冰倩、章佩、薛晨 会议记录:薛晨 会议内容: 1、针对8月22日周五第五总的培训,征集大家对培训内容的意见: 部门意见:总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况: 由王冰倩负责做访谈,本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成。 4、9月份EDP培训情况: 许正九月份无法进行培训,11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EDP培训。 可选方案有: ① 邰宏伟教授的培训 ② 自己的培训资源,参观学习等形式进行 ③ 联系任伟,做开放空间培训 ④ 问道类型的心灵培训

5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解: 讲解人:江建华 评审会 会议收获:通过本次共创会,人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点,共提出以下工作任务: ① 新员工跟进访谈(责任人:王冰倩) ② 餐厅人员梳理(责任人:王冰倩) 专卖店 ③ 下期EDP培训资源征集(人力资源部全员) ④ 8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲(主讲人:江建华、王冰倩) 在明确下阶段工作方向的同时,通过江部长的讲解,人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解,明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用,对集团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。 集团总部人力资源部 2019年8月29日 部门会议纪要模板 [篇2] 2019第003号会议地点:行政办公室 会议时间:2019年4月09日 主持人:朱苏湘

周例会会议记录3篇

周例会会议记录3篇 周例会会议记录 工程周例会会议纪要 主持人:董鹏飞 记录人:陈莉芳 会议时间:20xx年x月x日(星期四) 会议地点:现场会议室 参加人员:见会议签到表 20xx年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下: 一、土建专业 1. 河南二建: (1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。 2. 会上河南二建提出的问题: (1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。 答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;

(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响; 答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况; (3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度; 签发: (4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。 答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度; 3. 江西水电:

秘书部会议记录

秘书部会议记录 秘书部会议记录模板 会议记录的模板 会议名称: 会议时间: 会议地点: 会议主题: 会议主持人: 出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务) 会议记录人: 会议内容: 1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、…… 4、会议决议或总结: 会议结束时间: 注:

1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要 点和中心内容,多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档 资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的 重要参考材料和依据。 温馨提醒: 1、要及时,在会议结束后半天内完成; 2、不是简单的记录,而是内容的提炼; 3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。 秘书部会议记录模板[篇2] 会议记录模板 做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件 的可以录音,会后整理。 总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你 们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定 要和前面的一致,别让领导说你不懂行。

公司部门例会会议纪要范文3篇

公司部门例会会议纪要范文3篇 公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于会议纪要,则要视具体情况而定。如果要达到传达的目的,就应该加盖印章;如果只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是小编为大家整理的公司部门例会会议纪要范文,仅供参考。 公司部门例会会议纪要范文一: 会议时间:xx年x月x日下午2:00 会议地点:项目现场大会议室 会议主持:高玉健副总经理 参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

开发部:常玉林 营销部:刘亚军 预算部:高荷花 办公室:许馨予 采购部:胡经意 记录人:杨亚莎 会议内容: 一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。 二、开发部工作汇报:

1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。 5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。 三、办公室工作汇报: 月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报: 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报: 1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

工作周例会会议纪要

工作周例会会议纪要 周例会明确了个人工作职责。怎么写?下文是,欢迎阅读! 时间XXXX年XX月XX日 地点XX第二会议室 主持XXX 记录整理XXX 会议内容: XX月XX日 一、上周安全文明施工情况 1、上周现场施工人数共计XXXX人。其中XX电建X公司XXX人,XXX火电XX人, XXX70人,XXXX4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。 2、XXX二公司:按照公司《关于认真做好“XX”节日期间安全生产的通知》要求,“XX”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安 全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空 压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利 拆除。 3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动 葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安 装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合 格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。 4、XXXXXXXXXXX;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处 作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格 监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。 5、XXXXXXXXXXX;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完 毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

工作会议纪要怎么写

工作会议纪要怎么写 【篇一:会议纪要的常见格式及范文】 会议纪要常见格式及范文(普通企业通用) 会议纪要常见格式及范文 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业 扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会 人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的 纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署 上召开会议的领导 机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议 纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、 主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分 是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主 要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这 种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见 比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采 取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后

部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编

部门会议纪要模板与部门会议纪要范文汇编 部门会议纪要模板 人力资源部8月19日共创会会议纪要会议时间:20**年8月19日会议地点:集团总部小会议室参会人员:江建华、王冰倩、章佩、薛晨会议记录:薛晨会议内容: 1、针对8月22日周五第五总的培训,征集大家对培训内容的意见:部门意见:总裁自身经历说起──如何在职场中获得成长 2、新员工跟进情况:由王冰倩负责做访谈,本月做完。 3、餐厅人员梳理情况──月底之前完成9月份EDP培训情况:许正九月份无法进行培训,11月初会有台湾老师来进行引导技术培训。因此需要在此之前规划一期EDP培训。可选方案有: ①邰宏伟教授的培训②自己的培训资源,参观学习等形式进行③联系任伟,做开放空间培训④问道类型的心灵培训5、会议商定伟志人力资源部门内部会议定于8月21日下午三点内部进行试讲。 6、服饰产业业务流程讲解:讲解人:江建华评审会会议收获:通过本次共创会,人力资源部全体同仁明确了本月下阶段的工作重点,共提出以下工作任务: ①新员工跟进访谈(责任人:王冰倩)②餐厅人员梳理(责任人:王冰倩)专卖店③下期EDP培训资源征集(人力资源部全员) ④8月21日下午人力资源部门会议预备会试讲(主讲人:江建华、王冰倩)在明确下阶段工作方向的同时,通过江部长的讲解,人力资源部同仁对于服饰产业的业务流程有了一定的了解,明确了服装从生产到终端销售各个环节的设置和作用,对集

团更好的发挥对下属产业的指导作用有着积极的意义。集团总部人力资源部20**年8月29日 篇二:部门会议纪要范文。 人力资源部7月3日共创会会议纪要会议时间:20**年7月3日会议地点:集团总部小会议室参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨会议记录:薛晨会议内容: 1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。 2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ①人本、员工、公司需求,本能,本质需求②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)③追求数一数二的产品价值,客户服务价值④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等⑤员工关怀⑥爱与责任⑦感恩与收获⑧与万物和谐相处 3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下: ①惰性②不自信,专业能力不足③不知道自己的目标,想要什么④不能接纳自己的全部,真实的表达自己⑤个人观点影响与外界和谐相处⑥执着4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写: ①现状:_______②执行:_______③结果:_______针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

【秘书基础】会议记录介绍

会议记录介绍 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉

财务部会议纪要模板

财务部会议纪要模板 财务部会议纪要模板一时间:20xx年1月26日下午地点:三楼会议室 参加人员:乔部长全体财务人员 会议主题:总结20xx年工作、规划20xx年工作 会议内容: 1、关于报表的规范。 ⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负 债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。 ⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用 电厂的材料的现象应如何解决。 2、核算流程。 ⑴为了规范核算流程,及时组织 流程由高海滕整理并进行进一步的改进。 ⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。 ⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。 3、关于财务制度、人事劳资制度 ⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事

劳资制度。⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。 4、集团公司考核定额费用。 集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。 5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体 ⑵王淑红:工作逐步走上正轨 ⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。 ⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题:①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。②由于财务人员变动大,导致财务资料丢失严重,不但导致财务人员重复劳动,而且影响了工作效率。③财务人员的业务水平有待提高。 ⑸贺小慧:现金流量较小,偶有先付款,后收收据的现象。⑹高海滕:焦化厂、电厂财务上存在问题多:①费用报销时效性 差,费用的发生与期间不对称。②有关收入的问题,发

公司部门例会会议纪要范文6篇

公司部门例会会议纪要范文6篇 会议时间:xx年x月x日下午2:00 会议地点:项目现场大会议室 会议主持:高玉健副总经理 参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部:常玉林 营销部:刘亚军 预算部:高荷花 办公室:许馨予 采购部:胡经意 记录人:杨亚莎 会议内容: 一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。 二、开发部工作汇报: 1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7 日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来, 下周配合预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。 三、办公室工作汇报: 月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报: 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报: 1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝 合金电缆。 2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。 六、营销部工作汇报: 2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。 3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。 4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。 1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正 常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。

物业公司周例会会议纪要

西杏物业商洛项目部十一月份第四周周例会会议纪要 会议时间:2016年12月1日(星期四) 会议地点:物业办公室 会议主持:史万财 参会人员:刘红文赵水虎雷芳莉刘君谢静余智仓王志宏马进 黄军红刘博 缺席人员:余智苍(门卫替班) 会议记录:史万财 会议议题: 一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。 二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。 三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署 四、宣布公司的一项奖惩处理通报 会议内容: 一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。 1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下: (1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。 (2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。 我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。 2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下: (1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部) (2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。 (4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。 二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。 综合性工作要求 1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作) 2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的岗位职务。 3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。 4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。 5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,

秘书会议记录模板

秘书会议记录模板 会议名称: 会议时间: 会议地点: 会议主题: 会议主持人: 出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务) 会议记录人: 会议内容: 1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、…… 4、会议决议或总结: 会议结束时间: 注: 1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论

发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒: 1、要及时,在会议结束后半天内完成; 2、不是简单的记录,而是内容的提炼; 3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。 秘书会议记录模板 [篇2] 会议名称: 会议时间: 会议地点: 会议主题: 会议主持人: 出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务) 会议记录人:

会议内容: 1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、…… 4、会议决议或总结: 会议结束时间: 注: 1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒: 1、要及时,在会议结束后半天内完成; 2、不是简单的记录,而是内容的提炼;

周例会会议纪要怎么写

周例会会议纪要怎么写 大家知道如何写周例会会议纪要吗?下文是周例会会议纪要范文,欢迎阅读! 周例会会议纪要范文篇一 会议主持:陈总 与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.5 5楼会议室 会议记录:肖岚 会议内容: ※市场部 1 市场大厅外铺招商加速; 2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3 品牌村行业协会成立后置; 4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※营销部 1 有效提高部门人员工作效率;

2 确保工作真实性; 3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批; 5 现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; ※企划部 1 年货大集推广宣传执行; 2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※设备设施保障部 1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; ※安保部 1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※综合事务部

公司周例会会议纪要范本

公司周例会会议纪要范本 公司周例会会议纪要 ****年第**期签发人: 会议时间:****年**月**日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人:*** 参加人员:***、***、***及各部门负责人等 会议听取了消委会关于中消协第四届六次理事会议精神和3·15国际消费者权益日宣传活动方案的汇报。会议指出,消费维权工作事关人民群众现实利益、事关消费和谐和社会稳定,要认真贯彻落实中消协第四届六次理事会议精神,不断创新消费教育引导方式、商品服务监督机制和投诉纠纷处理手段,扩大社会影响力。会议原则同意消委会提出的3·15国际消费者权益日宣传活动方案。会议要求: 记录人:*** 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全管理方面: 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢) 离开这个单位,离开这些曾经同甘共苦的同事,确实很舍不得,舍不得同事之间的那片真诚和友善。但是我还是要决定离开了,我恳请单位原谅我的离开,批准我辞职。 公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是****公司和****公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。 公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。 3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,***多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。 3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

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