最新实用建设工程开标会程序

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最新实用建设工程开标会程序

最新实用建设工程开标会程序开标会应当由招标人或招标代理机构的代表主持,在招标文件规定的提交投标文件截止时间的同一时间在有形建筑市场公开进行,有形建筑市场提供数据录入、现场见证等服务。开标会按下列程序进行:

一、开标准备工作

1、提前联系确定开标室(具体地点当地政府均有统一规定,费用标准不一样,只能在政府规定地点开标)。

2、开标大会开始前,项目负责人准备好《投标人签到及投标文件签收表》、《监督人员签到表》《开标大会议程》、《开标记录》、《监督员开标会议致辞》等表单资料,清理开标厅,校准挂钟时间,做好开标准备工作。

3、按规定抽取评标专家,并由通知评标专家到评标现场(此环节各地均有不太相同的保密规定和具体程序措施,以确保评标专家与投标人没有机会接触)。

4、投标人代表在出示投标保证金缴纳凭证后递交投标文件,同时在《投标人签到及投标文件签收表》上签字。项目负责人对投标文件查验后当即签收并按接收次序标注投标顺序号,没有出示投标保证金缴纳凭证以及没有按规定密封的投标文件或投标截止时间后递交的

投标文件应拒绝接收。

5、开标大会主持人、公证员、特邀监督员、招标方代表、相关工作人员(唱标员、记标员)、投标人代表等在相应《签到表》上签到并入场就座。

二、正式开标程序

1、对各投标人代表进行点名,确定投标人代表是否到场。

2、工作人员介绍来宾(主持人、特邀监督员、招标方代表、投标人代表等)。

3、主持人宣读《开标评标注意事项(含会场纪律)》。宣布唱标员、记标员名单。会同公证处或监督员或投标人代表检查投标书密封情况,并在检查记录表上签字。

4、主持人宣布投标文件密封情况检查结果:经投标人和监督部门的检查,各投标人的投标文件均符合招标文件的密封性要求,并在招标文件要求的递交截止时间前递交投标文件,且都已递交了投标保证金。我宣布,各投标人的投标文件均为有效地投标文件。

5、工作人员当众开标,并按投标顺序宣读各投标人《开标一览表》。唱标员应严格按照投标人《开标一览表》内容如实宣读(其中投标报价大写金额应念两遍,小写金额念一遍),唱标语速中速偏慢为好,语言中偏大,吐词应清楚,一般应用普通话。记标员在《开标

记录》上如实记录, 并用投影仪将其投影在开标厅屏幕或墙面上,供所有参加开标的人员观看。公证人员或监督员负责监督。

6、唱标结束后,投标人如对唱标内容有疑义,经主持人同意可依次澄清。投标人对宣读的投标报价进行签字确认。

7、投标人代表(如需要)、记标员及监督人员在《开标记录》上签字确认。

8、再次提醒投标人:“评审专家将对以上的投标文件进行认真评审,评审结果将在建设网公示,我们不再另行通知。在专家评审期间,请各投标人保持通讯工具的畅通,专家评审期间如有什么疑问我们将及时通知你们,接到通知的投标人请及时赶到评标现场”。

9、主持人提请监督员、招标方代表发言、公证部门致公证词,宣布开标大会结束。

三、收尾工作

1、由招标代理机构工作人员在监督人员监督下将投标文件运至评标室外,再由监督人员运至评标室内交给评标专家。

2、招标代理机构工作人员在评标室外等待专家评审,如专家需投标人澄清或说明,负责通知投标人代表。

3、评标结束后,招标代理机构工作人员应按规定整理评标资料,报相关政府部门备案后,在规定的媒体上公布评标结果。

作者:晓春(己获国家招标师职业水平证书、四川省招标从业人员资格证书,从业10年)

2011年9月6日

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