资产管理需求说明书
资产管理系统
需求规格说明书
模块：固定资产管理、运行管理、合同管理、维保管理、服装管理、统计分析、基本设置、系统管理
目录
一、系统描述 (3)
二、现行组织机构设置 (4)
三、资产分类 (5)
四、相关模块 (5)
1.1.用户登录 (5)
1.1.1.模块描述 (5)
1.1.2.功能介绍 (5)
1.1.2.1.用户登录 (5)
1.2.我的首页 (6)
1.2.1.模块描述 (6)
1.2.2.功能介绍 (6)
1.2.2.1.我的首页 (6)
1.3.固定资产管理 (6)
1.3.1.模块描述 (6)
1.3.2.功能介绍 (6)
1.3.2.1.采购申请 (6)
1.3.2.2.资产录入 (7)
1.3.2.3.资产领用 (7)
1.3.2.4.资产归还 (8)
1.3.2.5.资产借用 (8)
1.3.2.6.资产租用 (9)
1.3.2.7.资产调拨 (9)
1.3.2.8.资产故障 (9)
1.3.2.9.资产报废 (10)
1.3.2.11.台账管理 (11)
1.4.运行管理 (11)
1.4.1.模块描述 (11)
1.4.2.功能介绍 (11)
1.4.2.1.油耗管理 (11)
1.5.合同管理 (12)
1.5.1.功能介绍 (12)
1.5.1.1.合同管理 (12)
1.6.维保管理 (13)
1.6.1.模块描述 (13)
1.6.2.功能介绍 (13)
1.6.2.1.车辆维修保养 (13)
1.6.2.2.设备维修保养 (14)
1.6.2.3.车辆保险管理 (14)
1.7.服装管理 (14)
1.7.1.模块描述 (14)
1.7.2.功能介绍 (15)
1.7.2.1.服装发放花名册 (15)
1.7.2.2.服装领用 (15)
1.7.2.3.服装回收 (15)
1.8.统计分析 (16)
1.8.1.模块描述 (16)
1.8.2.功能介绍 (16)
1.8.2.1.部门资产分类 (16)
1.8.2.2.分类折旧月报 (16)
1.8.2.3.明细折旧月报 (17)
1.8.2.4.新增资产统计 (17)
1.8.2.5.调拨资产统计 (17)
1.8.2.6.报废资产统计 (17)
1.8.2.7.故障维修统计 (18)
1.9.基本设置 (18)
1.9.1.模块描述 (18)
1.9.2.功能介绍 (18)
1.9.2.1.部门设置 (18)
1.9.2.2.科室设置 (19)
1.9.2.3.人员管理 (20)
1.9.2.4.资产来源 (20)
1.9.2.5.资产分类 (21)
1.9.2.6.供应商 (22)
1.10.系统管理 (23)
1.10.1.模块描述 (23)
1.10.2.功能介绍 (23)
1.10.2.1.修改密码 (23)
1.10.2.3.角色授权管理 (23)
1.10.2.4.用户授权管理 (24)
一、系统描述
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：
1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。
3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆
下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。
5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修
等，没有和资产一一对应的设备编码。
7)资产的保修无法进行管理。
8)缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:查询迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的
管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
同时为了加强保护公司的办公家具、车辆、房产、设备等的相关资产的管理，并逐步推进管理专业化、服务社会化、科学合理配置使用XXX企业资产，降低XXX企业公司经营成本，防止固定资产闲置、流失，达到使用价值最大化。为此将XXX企业相关资产的管理流程从实际人工操作简化成计算机操作流程以提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；让操作人员轻松管理固定资产，在办公室方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出；为资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
二、现行组织机构设置
1.1现行组织机构设置
（1）X XX企业领导
负责审批资产的申购、报废、调拨等信息。由于这个流程很复杂，所以暂不牵
涉到这个系统；暂由资产部做简单的审批。
（2）建管
建管是系统中的主要角色。他需将每一件资产都登记在案，需要记录的信息
有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发
票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维
修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。进行所有资产的管理工作，
例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。还可以查询一些相关的数据，
例如：出借记录、维修记录、报废记录等。
（3）财务
负责把购置来的资产进行费用登记。在本系统中跟用友财务软件做接口，用友
财务软件直接从资产管理系统读取所需要的数据填写到系统中。
（4）使用部门
在本系统中可对本部门的资产进行查看，为本部门进行资产申购、报废等。
三、资产分类
四、相关模块
1.1.用户登录
1.1.1.模块描述
用户登录
1.1.
2.功能介绍
1.1.
2.1.用户登录
?描述
系统登录界面。
?功能介绍
填写用户名和密码登录系统。
1.2.我的首页
1.2.1.模块描述
我的首页
1.2.2.功能介绍
1.2.2.1.我的首页
?描述
首页主要显示提醒的信息。
?功能介绍
1、信息提醒功能
车辆、设备的维修保养提醒、车辆保险提醒、合同到期以及金额提醒、服装花名册提醒等。
1.3.固定资产管理
1.3.1.模块描述
采购申请、资产录入、资产领用、资产借用、资产归还、资产租用、资产调拨、资产故障、资产报废、资产盘点、台账管理。
1.3.
2.功能介绍
1.3.
2.1.采购申请
?描述
某部门需新增资产时需填写资产采购申请，当申请部门提交申请后资产部收到申请并查看审批通过后申请部门方可打印表格，再给相应的领导签字。
?功能介绍
加载界面时，【申购部门】默认为当前登录用户所在部门名称且不允许更改；【申请人】默认为当前登录用户但是可以进行更改；【申请时间】默认为当天的时间只需精确到天，时间格式为YYYY-MM-DD；【编号】由系统自动生成，规则格式为：（如2012年6月30号的第一个编号为1206300001，第二个则为1206300002）最后四位流水号根据当天的申请采购数据依次递增，每天的编号流水号都从0001开始。
?描述
资产录入主要是为了把现有的资产添加到系统中。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
根据【类型】中选择的数据，弹出对应的添加页面，提供用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、Excel导入
通过Excel快速添加旧资产，根据你选择的类型将数据导入到系统中。
?附加说明
a）、【类型】默认选中“设备卡片”，列表中的内容根据类型的选择来显示不同的内容。
b）、双击单行数据显示其详细信息。
c）、数据根据时间的降序排列。
1.3.
2.
3.资产领用
?描述
记录各个部门对资产的领用信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到【出库领用】。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产领用信息。
?附加说明
1、领用部门在填写的时候采用自动填充的方式展现出来。
?描述
记录资产的归还信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转或者弹出添加页面让用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
单击【修改】判断选中的数据是否为单条，如果是单条跳转到修改页面，提供用户修改。如果没选中或者是选中多条提示用户并保留在当前页面。
5、导出
导出资产归还信息。
?附加说明
1、列表中的数据根据时间的倒序排列。
2、双击单行，显示出本条数据的详细信息。
1.3.
2.5.资产借用
?描述
记录资产的借用信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产借用信息。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
?描述
记录资产的租用信息。登记租用记录时，涉及到需填写租赁合同的，直接填写租赁合同，信息在资产租用管理于合同管理里都可以查看。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产租用信息。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.3.
2.7.资产调拨
?描述
记录资产的调拨信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产调拨信息。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.3.
2.8.资产故障
?描述
记录资产的故障信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产故障信息。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.3.
2.9.资产报废
?描述
记录资产的报废信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产报废信息。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.3.
2.10.资产盘点
?描述
记录资产的盘点信息。涉及到有配件的，比如车辆有发动机、轮胎等主要配件，盘点时也需将配件进行盘点。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产盘点信息。
1.3.
2.11.台账管理
?描述
【台帐管理】这是一个比较核心的功能之一。【台帐管理】主要是及时查询一些现有的资产的现状。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
1.4.运行管理
1.4.1.模块描述
油耗管理
1.4.
2.功能介绍
1.4.
2.1.油耗管理
?描述
记录车辆、设备的用油情况。
描述信息包括车牌号、使用部门、油类别、油耗量、单价、金额等。
?功能介绍
1.查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2.添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3.删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4.修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数
据保存到数据库中。
5.导出
导出车辆、设备的用油信息。
1.5.合同管理
1.5.1.功能介绍
1.5.1.1.合同管理
?描述
登记资产的合同信息。合同类型包括采购合同、施工合同、租赁合同、维保合同等。
合同信息包含合同编号、合同名称、经办人员、签订日期、合同类型、合同形式、开始日期、结束日期、付款方式、合同金额等信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出合同信息。
?附加说明
合同包含合同涉及到的资产、合同使用到的文件附件、合同的付款信息、合同的提醒方式等内容。
1、合同资产
用户可以根据合同添加对应的合同涉及到的资产信息。
2、合同文件
提供合同所需的电子文件等附件。
3、付款信息
填写付款（收款）的信息。如：收款人，账号，银行等信息。这里面还包涵了付款方式。如：分期付款，一次性付清。
分期付款有分：按月分期，用户自定义分批。
4、提醒方式
提醒方式主要是根据付款方式来提示，用户可以自行设置提前多少天提醒。提醒内容包含合同的到期日、合同的应付金额等；提醒明细根据提醒设置显示在首页上。
1.6.维保管理
1.6.1.模块描述
车辆维修保养、设备维修保养、车辆保险管理。
1.6.
2.功能介绍
1.6.
2.1.车辆维修保养
?描述
登记车辆的维修与保养的信息，描述信息包括车牌号、车型、维修保养内容、维修保养费、维修保养厂商、维修保养开始时间、结束时间等。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出车辆维修保养信息。
1.6.
2.2.设备维修保养
?描述
登记设备的维修与保养的信息，描述信息包括设备名称、设备类型、维修保养内容、维修保养费、维修保养厂商、维修保养开始时间、结束时间等。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出设备维修保养信息。
1.6.
2.
3.车辆保险管理
?描述
登记车辆的保险信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出车辆的保险信息。
1.7.服装管理
1.7.1.模块描述
服装发放花名册、服装领用、服装回收
1.7.
2.功能介绍
1.7.
2.1.服装发放花名册
?描述
展现人员的花名册，用户根据人员的类型设置发放服装的数量，人员类型分为后勤、一线非窗口、一线窗口。
系统会根据人员类型在首页上显示服装发放的花名册提醒。
?功能介绍
1、查询
显示服装发放的花名册。
2、数量设置
根据人员类型设置发放的服装数量。
3、导出
导出服装花名册。
1.7.
2.2.服装领用
?描述
记录服装领用的信息，领用信息包含领用人员、领用日期、经办人员等信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
1.7.
2.
3.服装回收
?描述
人员离职时，需将服装作回收登记，回收信息包括使用人员、回收日期、经办人员等信息。
?功能介绍
1、查询
查询服装回收信息。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出服装回收信息。
1.8.统计分析
1.8.1.模块描述
部门资产分类、分类折旧月报、明细折旧月报、历史折旧明细、新增资产统计、调拨资产统计、报废资产统计、故障维修统计、维保统计
1.8.
2.功能介绍
1.8.
2.1.部门资产分类
?描述
统计出各个部门对资产的使用情况。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
?附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.
2.2.分类折旧月报
?描述
根据资产的类型统计出某个月的折旧信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
1.8.
2.
3.明细折旧月报
?描述
根据资产的类型显示出详细的折旧报表。
?功能介绍
2、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中?附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.
2.4.新增资产统计
?描述
根据时间统计出各个部门的新增资产。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中?附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.
2.5.调拨资产统计
?描述
统计出某段时间内，某个部门的调拨信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中?附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.
2.6.报废资产统计
?描述
根据时间段，统计出某个部门或是所有部门的报废信息
?界面原型
?功能介绍
3、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
?附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.
2.7.故障维修统计
?描述
根据时间段统计出，某个部门或者是所有部门对资产维修的信息。
?功能介绍
1、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
?附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.9.基本设置
1.9.1.模块描述
组织结构设置、资产基本设置
1.9.
2.功能介绍
1.9.
2.1.部门设置
?描述
设置XXX企业组织架构中的部门信息。
?功能介绍
1、查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、查看
双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.
2.2.科室设置
?描述
?设计XXX企业组织架构中的科室
?功能介绍
1、查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、查看
双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.
2.
3.人员管理
?描述
设计XXX企业组织架构中的人员
?功能介绍
1、查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、查看
【查看】这个按钮暂时在这里，到后面会改掉，改为双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、导出
导出人员信息。
?附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.
2.4.资产来源
?描述
设置资产常用的来源。
?功能介绍
需求说明书(软件项目管理系统)
需求说明书（软件项目管理系统） §1、前言 1.1概述 1.1.1 项目名称：软件项目管理系统 项目代码：ProjectManager 1.1.2 开发目的：本系统应能 a．管理软件项目和项目组； b．管理与项目相关的数据项和数据结构； c．管理与项目相关的系统功能描述和分组； d．管理与项目相关的项目任务和项目任务进度； e．管理与项目相关的问题，并且能进行问题跟踪； f．管理与项目相关的文档。 1.1.3 相关读者：部门经理，项目经理，测试人员，设计人员，编程人员。 1.1.4 本项目与其它产品（软件）关系。 1.2术语 本分析书所使用的专门术语定义： 部门经理——能建立项目和项目组的系统使用者； 项目经理——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者； 设计人员——能进行§1.1.2.b - §1.1.2.f管理的系统使用者； 编程人员——能进行§1.1.2.d - §1.1.2.f管理的系统使用者； 数据项——目标系统中的最小信息单位； 数据结构——数据项的有意义集合； 系统功能——通过目标系统能完成的有效活动； 项目任务——开发项目中要求完成的有效活动； 1.3参考资料 列举编写本分析书时所参考资料的详细信息、标题、作者、版本号、发表日期和来源等。 1.4运行环境 操作系统：Windows 2000 Professional； 数据库：MS SQL 2000 或Oracle。 1.5条件和限制 开发环境：Microsoft Visual Studio .NET 2003； 使用工具：C# §2、系统需求 1.1 功能说明 根据用户编码和用户密码校核该用户是否合法； 在校验用户密码后，可修改用户自己的密码；
销售管理系统说明文档
一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面，然后输入用户名和密码，登入系统。系统登录界面如下： 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成，如图所示： 三、仓库管理
仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示： 添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【添加】按钮，此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息，如图所示：
3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况，包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录，如图所示：
添加出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】，此时会出现一个窗口，用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时，需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息，如 图所示：
查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息，如图所示： 拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录，然后点击右上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货，如图所示：
资产管理系统需求规格说明书
安徽易商数码有限公司 固定资产管理系统 产品需求规格说明书 实训单位：安徽服务外包人才培训中心 版本号：V1.0 安徽易商数码有限公司
目录 0. 文档介绍4 0.1 文档目的 4 0.2 文档范围 4 0.3 读者对象 4 0.4 参考文档 5 0.5 术语与缩写解释 5 1. 产品介绍7 2. 产品面向的用户群体7 3. 产品应当遵循的标准或规范8 4. 产品范围8 5. 产品中的角色 8 6. 产品的功能性需求9 6.0 功能性需求分类9 6.1 系统管理10 6.1.1 数据库路径设置10 6.1.2 用户登录验证11 6.1.3 用户管理12 6.1.4 系统日志14 6.1.5 退出系统15 6.2 基本数据管理16 6.2.1 资产分类设置16 6.2.2 资产单位设置16 6.2.3 部门信息设置17 6.3 固定资产管理18 6.3.1 资产入库18 6.3.2 资产修改、删除19 6.3.3 资产调拨20 6.3.4 资产借出20 6.3.5 资产送修21 6.3.6 资产归还22 6.3.7 资产折旧22 6.3.8 资产注销23 6.4 统计查询24 6.4.1 资产查询24 6.4.2 资产转移记录24 6.4.3 报表打印25 6.5 系统帮助25 6.5.1 帮助文档25
7. 产品的非功能性需求27 7.1 用户界面需求27 7.2 软硬件环境需求27 附录A：需求确认28
0. 文档介绍 0.1 文档目的 为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。 0.2 文档范围 本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。 0.3 读者对象 表1预期读者
IT项目管理需求分析说明书
I T项目管理需求分析说 明书 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
IT项目管理需求分析说明书
目录 1.第一章引言 1.目的 本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。 2.IT项目管理内容简介 2.1.按管理目标 从IT项目管理的目标来看，IT项目管理需要管理项目费用/预算和项目过程。 项目费用/预算管理：对于项目费用/预算要求做到能够即时的查 询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况，需要明细到 分公司的付款情况。目前具体的管理方法是由省局信息中心制定 编写年度预算，项目立项后制定付款计划。分公司实施付款计 划，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心 负责汇总。主要涉及到的文档/数据有，IT项目年度预算表，项 目立项表，项目付款计划，分公司付款记录，年度付款情况（报 表）。 项目过程管理：对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管 理中产生的文档/数据做统一的管理，在需要的时候能够随取随
用。并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划的项目和实际 实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省局统一立项，制 定全省推广计划，分公司根据推广计划实施推进项目计划。主要 涉及的文档/数据有，IT项目立项表，全省计划表，计划明细表 （工作项/里程碑），招标表，合同表，年度项目完成情况（报 表）。 2.2.按IT项目的进程阶段 ××局的IT项目管理可以分为以下几个阶段：年度规划，项目立项，招投标管理，项目启动\建设，项目维护，每个阶段有特定的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。 1、年度计划：这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地 市公司提交的信息化要求，和烟草局本身发展的需要，编制下一年度的IT项目预案，一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计划。 2、立项管理：信息中心根据实际情况，在年度计划中挑选项目进行立 项，编制定立项表，招标表，合同表等。如果不在年度计划中的项目需要立项的话，要求先将其添加到年度计划中才能立项。 3、招投标管理：这是一个特殊的环节，管理项目中需要招投标的事务， 主要是管理招标表，甚至保留招标内容。一个项目中可能会有多个招标事务。招标完成和由省局和中标单位签订合同，也可能会要求各个
汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书
汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归 还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下： 首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。
借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上 来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜 索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经 在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的 箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。
可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。 可供借阅（发放） 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图： 勾选确定后点击该按钮，即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标，可展开或隐藏文档的份数清单，还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单，办理借阅手续时，可针对每一份文件进行，以方便一式多份文件的管理，如合同、资料、图书等，勾选（取消）具体目标可通过份数序号前的复选框实现，对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现，同理对列表所有文档操作亦如此。
BS资产管理系统需求说明书
资产管理系统需求说明书
1引言 1.1编写目的 本文档将列举实现资产管理系统所需要的全部功能，并对每个功能给出简单的描述。 本文档的预期读者包括：最终用户，项目负责人，评审人员，产品人员，软件设计开发人员，测试人员。 1.2背景 随着信息化时代的到来，实现资产的电子化管理，是任何一个企业的需求。通过计算机软件，提高资产管理的准确性，方便查询和维护，提高工作效率。 1.3名词和定义、首字母缩写词和缩略语 1.4参考资料 无。 2项目概述 2.1建设目标 本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的资产管理系统，对企业的资产信息进行精确的维护，有效服务，从而减轻资产管理部门从事低层次信息处理和分析的负担，解放管理员的“双手大脑”，提高工作质量和效率。 2.2技术要求 本项目软件系统平台将达到主流Web应用软件的水平。 功能方面：系统满足业务逻辑各功能需求的要求。
易用性方面：通过使用主流的浏览器/服务器架构，保证用户使用本系统的易 用性良好。 兼容性方面：通过系统设计以及兼容性框架设计，满足对主流浏览器兼容的 要求。 安全性方面：系统对敏感信息（例如用户密码）进行相关加密； UI界面方面：界面简洁明快，用户体验良好，提示友好，必要的变动操作有 “确认”环节等。 3详细需求 3.1权限 可以登录该系统的用户有资产管理员和超级管理员，超级管理员具有对系统操作的所有权限。 拥有该系统工号和密码的资产管理员可以登录该系统，登录后可以对个人信息、存放地点、供应商和资产进行管理。 资产管理员的权限如下： 1、个人信息查看及修改 2、存放地点查看及搜索 3、供应商查看及搜索 4、资产新增、修改、借用、归还和查看 超级管理员除了上述权限外，还有一些高级权限如下： 1、存放地点增加、修改和删除 2、供应商增加、修改和删除 3.2登录页面 3.2.1业务描述 资产管理员或系统管理员需要通过登录页面进入资产管理系统，登录页面是进入该系统的唯一入口。 3.2.2需求描述 资产管理员需要输入用户名、密码、任务ID和验证码，才能登录该系统。 3.2.3行为人 资产管理员，系统管理员。
项目管理说明书.doc
北京师范大学珠海分校管理学院 项目管理说明书 ——开发聊天软件 生存期中的各阶段定义如下： 项目规划阶段 阶段目标：根据初步的需求分析，确定项目的规模、时间计划和资源需求 输入：要求文本， 过程：项目规划，计划确认 输出：项目计划 需求分析阶段 阶段目标：确定客户的需求 输入：项目计划，SOW 过程：需求获取，需求分析，需求控制 输出：原型系统，需求规格 设计阶段 阶段目标：总体系统结构设计 输入：原型系统，需求规格 过程：总体设计 输出：系统设计说明书，数据库结构定义 增量1实现 阶段目标：实现系统的登录功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试
输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-1 增量2实现 阶段目标：实现系统的聊天功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试 输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-2 增量3实现 阶段目标：实现系统的信息管理功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-3 增量4实现 阶段目标：实现系统的文件传输管理功能 输入：系统设计说明书，数据库结构定义 过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-4 集成测试 阶段目标：通过集成环境下的软件测试 输入：测试计划，测试用例 过程：集成测试，系统测试 输出：系统软件包，测试报告，产品说明书 产品提交 阶段目标：产品可投入使用 输入：系统软件包 过程：产品提交 输出：验收报告 2）资源配置情况： 人力资源： ?1个管理人员 ?2个开发人员 ?4个测试人员 ?2个设计人员 ?2个需求人员 设备资源： ◆3台电脑 ◆1台服务器
固定资产管理需求分析说明书
固定资产管理需求分析说明书 1. 引言 1.1前言 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，目前由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。 1.2编写目的 1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的 实现作使命描述。 1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目 管理人员。 1.2.3此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所 要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开 发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 1.3项目背景 由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许
项目管理系统需求说明书模板
项目管理系统需求说明书
成都鼎域前沿科技有限公司 2015.4 目录 一引言 (1) 1编写目的 (1) 2范围 (1) 2.1软件系统的名称 (1) 2.2软件功能概述 (1) 二项目概述 (2) 1项目描述 (2) 2产品功能 (3) 2.1系统角色定义 (3) 2.2系统功能 (3) 3用户特点 (3) 3.1管理员及超级管理员用户 (3) 3.2企业领导、项目经理和项目成员 (4)
3.3用户使用本系统相关说明 (4) 3.4一般约束 (4) 三项目需求 (6) 1功能需求 (6) 1.1功能结构一览 (6) 1.2登陆 (7) 1.3项目管理 (7) 1.3.1项目立项 (7) 1.3.2项目新增 (7) 1.3.3项目过程管理 (8) 1.3.4项目群管理 (11) 1.4项目工具 (15) 1.4.1原因分析工具 (15) 1.4.2数据收集分析工具 (15) 1.4.3评估工具和决策工具 (15) 1.4.4TRIZ系列工具 (15) 1.5人才管理 (15) 1.6知识管理 (16) 1.7权限管理 (17) 1.7.1用户信息管理 (17) 1.7.2系统模块管理 (17)
1.7.3角色管理 (17) 1.7.4权限分配 (17) 2外部接口需求 (18) 2.1用户接口 (18) 2.2硬件接口 (18) 3性能需求 (18) 3.1静态数值需求 (18) 3.2动态数值需求 (19) 3.3硬件限制..................................................... 错误!未定义书签。4属性. (19) 4.1可用性 (19) 4.2安全性 (19) 4.3可靠性 (21) 4.4系统性能 (22) 4.5易用性 (23) 4.6可维护性 (23) 4.7其他需求 (24)
易度文档管理系统用户使用手册
如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 目录 1 概述........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误！未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误！未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误！未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1 显示视图（查看方式）............................................................... 错误！未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误！未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误！未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误！未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误！未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误！未定义书签。
项目管理系统_需求规格说明书V3
品高项目管理系统 软件开发需求
目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 2功能性需求 (2) 2.1系统登录 (3) 2.2对内项目管理子系统 (6) 2.3对外项目交流系统 (22)
1 引言 1.1 编写目的 本文档可作为 1. 设计人员进行系统设计的输入源。 2. 开发人员对系统功能开发的依据。 3. 测试人员编写系统测试计划，测试案例编写的输入源。 4. 产品经理检查系统实现程度的依据。 5. 项目团队外人员进行沟通的外部接口，用于他们评审和理解系统。 6. 项目需求阶段的主要交付物。 7. 收集并记录所有的外部接口，以用于作为完成设计和实现系统的参考。 2 系统概貌 2.1 系统背景 随着公司发展，客户范围不断增长,项目数量多且繁杂,给公司的和客户了解项目实际情况带来很大不便,公司及客户之间缺乏有效快速的沟通交流环境. 基于上诉背景，我们提出需建立一套完善的项目管理系统，作为公司及客户之间对项目信息的了解及在线交流, 以满足公司发展的需求。 2.2 用户描述 本系统用户为我们公司业务人员、项目成员、项目经理、管理中心、财务合同管理员、部门经理，项目管理层等。 2.3 系统角色权限 系统的不同角色对信息的权限见附件表 角色权限表.xlsx 2.4 一般限制 ? 应用系统应采用B/S 结构，客户端支持IE6.0 以上的版本。 ? 应用系统的开发工具与技术应采用Microsoft .NET 的技术体系。 ? 应用系统中所有数据统一保存到SQL Server 数据库。
2.5出错处理 ?所有的应用系统错误都应记录到系统日志文件中。 ?所有的Windows服务错误都应记录到Windows服务日志文件中。 ?所有的Web服务错误都应记录到Web服务日志文件中。 2.6假设和依赖条件 ?本系统假设.Net Framework 4.0平台稳定可靠，性能满足实际需求。系统构建在Microsoft .Net Framework平台中，严重依赖于该平台的可靠性，稳定性和性能。 ?本系统假设Microsoft SQL Server数据库稳定可靠，性能满足实际需求。系统数据存储于Microsoft SQL Server数据库中，依赖Microsoft SQL Server数据库的可靠性，稳定性和性能。 ?本系统假设涉及的外部接口可靠运行，提供正确数据。系统部分数据展现依赖于外部接口，当外部接口不能正确工作时，可能会导致部分展示数据不正确或无法显示。 ?本系统假设网络状态良好。本系统和客户端交互时依赖于网络状况，当网络故障或者性能低下时，可能会造成系统无法访问，系统响应速度变慢，数据无法提交等现象。但不应出现数据完整性和一致性的损坏。 ?本系统假设工作流引擎稳定可靠，性能满足要求。 ?本系统假设硬件服务器工作状态良好。 3功能性需求 3.1系统登录 【REQ_1】使用系统的用户分2类,内部用户及外部用户 【REQ_2】内部用户访问系统的时候,需要输入AD帐号密码进行身份验证检查 【REQ_3】外部用户访问系统的时候,需要输入用户名和密码进行身份验证检查 3.2首页 【REQ_4】每个用户登录后都可进入自己所属角色的首页 3.2.1.1业务人员 【REQ_5】列出业务人员本人的预立项的项目列表，已完成的合同列表，个人待办事宜，如下图示：
前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]
前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端； 2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构； 3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用； 4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”； 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员
2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK； 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库，创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用； 2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“，在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1） 图3.1.1
资产管理系统项功能需求说明
资产管理系统项功能需求说明 目前，我校资产管理一直都是采用手工制表操作的方式，效率十分低下，而且数据信息与财务及各部门不统一，资产管理报表缺失或不准确，远不能满足学校改革发展及迎评需求。面对学校资产管理现状，这样粗放的管理方式，导致资产管理存在管理基础不规范，家底不清，账账、账实不符，资产信息不够全面完善等问题。通过使用资产管理信息系统，可以更加高效、科学管理数量基数大、类别繁杂的学校资产，特对资产管理系统提出一下功能需求。 一、模块需求 1、资产汇总与分析模块、资产统一数字平台 2、房屋及土地管理模块 3、专用设备、通用设备模块 4、低值耐用品管理模块 5、资产调剂、维修管理平台 二、功能需求 1、固定资产的增加 根据实际工作流程，资产处录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息（包含资产名称、品牌、规格型号、购置时间、购置价格、保修期、使用单位、使用地点、资产类别等），打印出规范的验收单、卡片、条码标签和入库建账单，在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。 2、资产变动管理 记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，主要牵涉到资产的调拨，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。通过校园网选定要变动的资产，由需求部门向资产处提交变动申请，经过资产处审核，通过资
产处在系统上处理变动信息，完成变动。通过信息化管理技术，更加高效、迅速的盘活学校闲置资产。 3、资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，由使用部门填写提交资产处置单，提交资产处论证审核，完成资产处置。 4、原始数据的整理与导入 在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过资产处部门和使用部门审核和记账，进入到数据库中。 5、资产清查盘点 资产清查是目前资产管理工作的一个重要组成部分，也是上级主管部门、财政管理部门定期检查固定资产管理工作的一种方式。最大程度地利用已有的资产数据资源和校园网络资源，提高准确率，提高工作效率，降低劳动强度。 1、清查盘点：根据目前贯用的以帐对物的方式，分散地、同步地进行全部或部分的资产清查，并可利用条码阅读器等资产辅助工作； 2、依据清查盘点数据，实时给出固定资产清查数据汇总表，并以此为依据，对固定资产的盘盈、盘亏数据进行处理； 3、依据清查数据，生成目前财政部门要求格式的各类报表。 6、条码管理功能 每个资产都可以根据自定编码规则，通过条码打印机打印生成独一的条码标签，在资产管理环节中通过配套的条码扫码终端，可以实现设备信息查询，比如资产购置时间、维修记录、调拨记录等信息，同时还能够实现扫码资产盘查的功能，这样可以更加高效的实现条码管理和资产盘查的功能。 7、维修管理功能 使用维修管理，可以实现维修内容的记录，包含资产具体维修内容、维修时间、维修价格信息的记录，可以生成资产的维修费用的报表，同时可以给资产维护保养提供信息参考，结合资产折旧判断资产是维修或新购。 8、统计报表与自定义报表 实现分类别管理，生成各类资产报表，包括年度资产分类增加报表、教学科研仪器设备增减变动情况表、教学科研仪器设备数据、教学科研贵重仪器设备表，年度处置报表、年度维修报表、各类资产报表，资产类别报表如大型设备类报表、
项目管理_产品需求说明书PRD
{ 项目名称} 产品需求规格说明书 Radfort Corp. - 某某公司 ?- 版权所有 - All Rights Reserved
版本历史
目录 0. 文档介绍 (4) 0.1文档目的 (4) 0.2文档范围 (4) 0.3读者对象 (4) 0.4参考文档 (4) 0.5术语与缩写解释 (4) 1. 产品介绍 (5) 2. 产品面向的用户群体 (5) 3. 产品应当遵循的标准或规范 (5) 4. 产品范围 (5) 5. 产品中的角色 (5) 6. 产品的功能性需求 (6) 6.0功能性需求分类 (6) 6.M F EATURE M (6) 6.m.n Function M.N (6) 7. 产品的非功能性需求 (6) 7.1用户界面需求 (6) 7.2软硬件环境需求 (7) 7.3产品质量需求 (7) 7.N 其它需求 (7) 附录A：需求建模与分析报告 (8) A.1需求模型1 (8) A.N 需求模型N (8) 附录B：需求确认 (9)
0. 文档介绍 0.1 文档目的 0.2 文档范围 0.3 读者对象 0.4 参考文档 提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期 例如： [SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期 0.5 术语与缩写解释
1. 产品介绍 提示： （1）说明产品是什么，什么用途。 （2）介绍产品的开发背景。 2. 产品面向的用户群体 提示： （1）描述本产品面向的用户（客户、最终用户）的特征， （2）说明本产品将给他们带来什么好处？他们选择本产品的可能性有多大？ 3. 产品应当遵循的标准或规范 提示：阐述本产品应当遵循什么标准、规范或业务规则（Business Rules），违反标准、规范或业务规则的产品通常不太可能被接受。 4. 产品范围 提示：阐述本产品“适用的领域”和“不适用的领域”，本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。说清楚产品范围的好处是：（1）有助于判断什么是需求，什么不是需求；（2）可以将开发精力集中在产品范围之内，少干吃力不讨好的事情；（3）有助于控制需求的变更。 5. 产品中的角色 提示：阐述本产品的各种角色及其职责。各种角色的具体行为将在功能性需求中描述。
项目管理-需求说明文档
项目管理平台项目需求说明书
目录 1. 项目背景与描述 (3) 1.1. 项目背景 (3) 2. 项目概述 (3) 2.1. 系统架构图 (4) 2.2. 系统模块结构 (5) 2.3. 系统模块描述 (5) 3. 系统功能性需求 (6) 3.1. 登录 (6) 3.2. 首页 (7) 3.2.1. 我的日历 (7) 3.3. 全景图 (8) 3.3.1. 项目全景图 (8) 3.3.2. 人力资源管理 (10) 3.3.3. 人员申请-列表页 (12) 3.3.4. 人员申请-新增页 (14) 3.3.5. 人员审批-列表页 (16) 3.4. 后台管理功能 (17) 3.4.1. 用户管理 (17) 3.4.2. 角色管理 (18) 3.4.3. 部门管理 (19) 3.4.4. 项目管理 (20) 3.4.4.1 项目状态管理 (20) 3.4.4.2 项目类型管理 (21)
1.项目背景与描述 1.1.项目背景 在传统的项目开发过程之中，很多公司人力资源安排都是处于一种粗放管理状态，通过邮件、会谈的方法进行人员的安排，人员交流的成本过大，不利于信息的一致性以及快速传递。这种模式使得项目任务不能在最短的时间内进行有效合理的分配和管理，也不能及时人性化进行人员调动及时对新任务新方案进行实施，这样给整个项目工作带来的极大的不便，因此传统的项目管理模式很难适应现实的生产需求。建立一种新型的项目管理系统显得十分必要。利用信息化技术开发项目管理系统，就是创造一个协助项目经理对人员调配，工作任务、进度的管理，的项目管理系统。项目管理系统能有效合理分配人员，同时也方便项目人员了解项目情况。 2.项目概述 项目管理平台目前分为两大模块：全景图与后台管理。 全景图：对公司的项目管理流程进行系统化的管理，特别是人员申请； 将项目在系统上立项，方便了全体员工查看项目的相关信息； 人员的申请从传统的邮件或书面流程：项目部邮件申请>部门经理手工更新人力资源表>通知部门成员；变更为系统化流程：项目部通过项目经理申请>部门经理审批通过>直接更新人力资源表，系统自动通知到部门成员。 全景图的作用具体表现在： 1、项目全景图表重点字段整合，突出重点内容，方便查看项目信息。 2、项目经理发起人员申请流程化，项目数据管理系统化，避免项目信息管理混乱，数据更统一规范。 3、优化原来繁琐的操作步骤，让部门经理更新任务更加方便。 4、人力资源表展示更直观。 后台管理：对公司的用户、角色、部门、项目状态、项目类型进行管理与维护 全景图的作用具体表现在： 实现了公司管理上的信息化与现代化，极大的方便了对公司员工信息的分类以及管理。
汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书
汇博通文档借阅管理系统软 件使用说明书 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文 件或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或 归还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列 统计报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学 习等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下： 首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。
借阅与归还首页样式如下图： 功能选项卡，含借阅（发放）、归还 和统计功能。 借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还， 从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收 者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文 档，其上部有搜索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应 文档，如果要借阅的文档已经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标 签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到 该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个 子窗体中间的箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接 办理借阅或发放手续。
重大项目管理系统需求及原型设计说明书
重大项目管理系统需求及原型设计说明书 XX市东城区重大项目管理系统三期需求及原型设计说明书 一、背景 经过XX市东城区重大项目信息管理系统两期项目的建设，目前东城区重大项目协调办公室已经拥有一套较为基础的信息化平台，完成了数据的采、管、用全流程，但是随着信息化应用程度的不断发展深入，新型的业务手段不断拓展如；移动端APP、微信等方式。项目前两期建设主要是以数据信息的采集、汇集、为主，目前随着移动互联网的成熟和发展，便于使用者摆脱时间空间限制，随时随地追身办公，亟需将数据的应用分析内容、成果以移动端服务的形式推送给各级数据使用者。 二、主要需求 项目以web+app形式开发，项目分为前端用户app和后端管理系统（web）两部分，前端app主要负责项目巡查人员通过手机照相等手段随时、随地、方便地进行项目进度申报、主要领导随时、按期进行项目进展情况查看，项目申报提醒等功能。后端采用web方式，主要功能包括用户管理、系统管理、项目初始化（项目名称、位置、负责人、基础信息录入）等工作。项目部属于XX市东城区电子
政务外网DMZ区，以便工作人员在互联网可以使用本app进行项目进展申报。具体功能如下： 1、项目展示和管理: App首页为项目展示和管理，项目基础信息由后台进行初始化录入工作，并进行权限分配，以确保人与项目的对应关系。领导和主管人员可在首页看到所有项目，点击任何一个项目，即可进入该项目的项目页面，包括项目基础信息，项目位置地图截图，卫星图截图，以及项目历史进展情况及当前项目进展情况。现场项目负责人则只能看到本人所负责的项目，点击项目进入项目具体情况后，可看到项目基础信息，便于查阅，同时可看到自立项起该项目的历史进展记录，还可通过点击项目信息维护（+号）按钮，新增最新项目信息。 此页面显示项目的数量，取决于登陆用户的权限，领导及主管部门可以全部可见，项目巡查人员则只能看到与自己相关的项目。每个项目均链接到项目详情页。 上述两个页面的内容，由管理后端进行数据的初始化工作，并在app前端进行展示。 项目详情页的第三页，是项目进展页，项目进展页则由具体使用app的工作人员定期或不定期上传现场照片和说明文字。项目进展页如下图所示：