设备采购招标书标准格式样板样本

热分析系统

采购项目

招标文件

招标编号:SZQH 003

清华大学深圳研究生院 12月

中国深圳

第一篇投标邀请书

第二篇投标人须知

第三篇联合体投标说明

第四篇投标资料表

第五篇合同条款

第六篇履约保函格式

第七篇用户需求书

第八篇投标文件格式

附件一: 评标工作大纲

第一篇投标邀请书

清华大学深圳研究生院( 以下简称”招标人”) 受用户的委托, 为热分析系统采购项目( 招标编号: SZQH 003) 采购所需的货物以及有关服务。本项目采用国内公开招标的采购方式, 邀请合格投标人就本项目所需采购的货物以及有关服务提交密封投标。具体事项如下:

一、兹邀请合格投标人就下列全部的货物以及有关服务提交密封投标:

二、合格投标人指:

1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人;

2.能在国内合法销售和提供相应服务的制造商、代理商或经销商;

3.投标人近三年( 即至少从 12月开始起算, 供应商成立不足三年的可

从成立之日起算) 无行贿犯罪记录, 由投标人营业执照住所地的检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》。告知函自出具之日起2个月内有效, 有效期到期日应在本公告之后;

4.投标人近三年内无政府采购不良记录;

5.本项目允许进口产品参与投标, 不接受联合体投标, 不允许分包。

三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价

1.获取招标文件时间: 12月13日起至 12月22日。

2.获取招标文件方式: 电子档, 从清华大学深圳研究生院网站( ) 、中国远东国际招标公司( ) 获取。

3.招标文件售价: 每套人民币0元。

四、现场报名时提交以下资料:

1)投标人营业执照副本复印件( 加盖公章) , 原件随身携带备查;

2)参与投标人身份证复印件( 加盖公章) , 原件随身携带备查;

3)税务登记证复印件( 加盖公章) , 原件随身携带备查;

特别说明: 投标人在现场报名和递交投标文件时提供的所有资料必须真实、有效, 若发现有提供虚假资料投标的将取消其投标资格, 并将上报相关部门根据国家相关规定予以处罚。

五、报名截止、投标文件递交及开标时间和地点

1.报名截止时间: 12月20日 17:30( 北京时间)

2.投标文件于 12月22日14:00时至14:30时( 北京时间) 时间段内递交到开标地点。招标人只接受在截标当日由投标人法定代表人或其授权代表亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。

3.开标时间: 12月22日14:30( 北京时间)

4.开标地点: 深圳市南山区西丽大学城清华校区A415室。届时请参加投标的代表出席开标仪式。

六、其它事项

1.相关信息请访问: 清华大学深圳研究生院网站、中国远东国际招标公司( ) ;

2.本项目接受进口设备投标, 不接受联合体投标、不组织踏勘现场、不召开投标预备会( 答疑会) 、不允许投标备选方案;

联系人: 宋老师

电话:

地址: 深圳市南山区西丽大学城能源与环境大楼404

E --- mail:

第二篇投标人须知

一、总则

1资金来源

2合格的投标人

3合格的货物和服务

4投标费用

二、招标文件

5招标文件的构成

6招标文件的澄清

7招标文件的修改

三、投标文件的编制

8投标使用的文字及度量衡单位

9投标文件的组成

10投标书格式

11投标报价

12投标货币

13投标人的合格性和资格的声明文件

14货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标有效期

16投标文件的式样和签署

四、投标文件的递交

17投标文件的密封和标记

18递交投标文件的截止日期

19迟交的投标文件

20投标文件的修改和撤回

五、开标与评标

21开标

22评标过程的保密性

23评标委员会

24对投标文件的初审

25投标文件的澄清

26对投标文件的评价和比较

27评标原则及方法

六、授予合同

28授予合同的准则

29资格后审

30采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利31采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利32中标通知

33签署合同

34履约保证金

35质疑和投诉

一、总则

1资金来源: 财政资金。

2合格的投标人

1)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人;

2)能在国内合法销售和提供相应服务的制造商、代理商或经销商;

3)投标人近三年( 即至少从 12月开始起算, 供应商成立不足三年的可

4)投标人近三年内无政府采购不良记录;

5)本项目允许进口产品参与投标, 不接受联合体投标, 不允许分包。

3合格的货物和服务

3.1合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物

和服务。

3.2供该条款参考, ”原产地”指货物开采、生产或提供辅助服务的地

方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物, 在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。

4投标费用

4.1无论投标过程中的做法和结果如何, 投标人承担所有与编写和递交

投标文件有关的费用, 采购人和招标人在任何情况下不负担这些费用。

二、招标文件

5招标文件的构成

5.1招标文件包括:

第一篇投标邀请书

第二篇投标人须知

第三篇联合体投标说明

第四篇投标资料表

第五篇合同条款

第六篇履约保函格式

第七篇用户需求书

第八篇投标文件格式

附件一: 评标工作大纲

5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未

按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应( 下划线部分为重点响应的商务内容,*标志的部分为投

标人、投标产品必备的条件或重要指示) , 那么投标人将承担其风险并有可能导致投标文件被拒绝。

5.3本招标文件使用的词语有如下定义:

（1）”招标人”指清华大学深圳研究生院;

（2）”投标人”指参加台式扫描电镜采购项目所需的货物以及有关服务的投标, 并向招标人提交投标文件的供应商;

（3）”评标委员会”是依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构;

（4）”中标人”指其投标被采购人接受, 并与采购人签订专业合同的当事人;

（5）”买方”系指在合同条款中指明的购买货物和服务的单位;

（6）”卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的货物和服务的公司或实体;

（7）”招标文件”指由招标人发出的本招标文件, 包括全部章节和附件;

（8）”投标文件”指投标人根据本招标文件向招标人提交的全部文件;

（9）”书面函件”指任何手写的、打印的或印刷的文字; 包括以通讯形式表现的: 电报、传真等, 但不包括电子邮件;

（10）”合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件;

（11）”日期”指公历日; ”时间”指北京时间。

6招标文件的澄清

6.1任何要求对投标文件进行澄清的潜在投标人, 均应以书面形式通知

招标机构和招标人。招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期五日前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复, 同时将书面答复已投标人须知7.2所述方式发给每个报名的潜在投标人。

7招标文件的修改

7.1在投标截止日期前任何时候, 无论何故, 招标人可主动地或在答复

投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。

7.2招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人,

并对其具有约束力。对方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改。

7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,

招标人可酌情推迟本项目投标截止日期。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前, 将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

三、投标文件的编制

投标文件必须有详细的、含页码编排的目录, 商务、技术和经济部分合订成一本投标文件, 整个文件尽量双面印刷, 版面清晰、整洁, 模糊不清者以缺项对待。

8投标使用的文字及度量衡单位

8.1投标人的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电

均应使用中文。

8.2投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。

9投标文件的组成

9.1投标文件的组成:

9.1.1商务部分

1)投标函;

2)营业执照及税务登记证副本复印件( 加盖投标人法人公章) ;

3)法人代表证明书及身份证明;

4)法人授权委托证明书及身份证明;

5)《行贿犯罪档案查询告知函》复印件( 加盖投标人法人公章, 原件

备查) ;

6)资质证书复印件( 加盖投标人法人公章, 原件备查) ;

7)投标人基本情况;

8)产品授权文件以及产品售后质量保证与技术服务保证的销售和技

术服务证明;

9)投标人诚信声明( 附企业诚信声明函) ;

10)投标人整体实力情况;

11)近三年同类项目业绩;

12)本项目组织架构以及主要负责人管理经验和资质;

13)本项目主要技术及管理人员一览表;

14)售后服务措施及承诺;

15)制造商原厂宣传彩页;

16)投标人认为有必要提供的其它材料。

9.1.2技术部分

1)用户需求书响应文件( 按第七章用户需求书逐条响应) ;

2)技术保障措施;

3)所投产品的质量可靠性和先进性;

4)供货和安装进度计划;

5)”投标人须知”第14款规定的其它文件。

9.1.3经济部分

1)投标报价表;

2)分类报价明细表;

3)小型微型企业证明材料复印件加盖法人公章, 原件备查。

9.1.4唱标信封

1)投标报价表;

2)分类报价明细表;

3)电子文件( 含投标文件经济部分、技术部分、商务部分, 电子投

标文件采用CD－R光盘或U 盘装载, 其中经济部分需用MS office

的excel格式提供。) ;

4)法人代表证明书及身份证明;

5)法人授权委托证明书及身份证明。

9.2 投标人编制投标文件必须包括上述内容, 但不限于上述内容。

10投标书格式

10.1投标人应填写招标文件中提供的投标函格式、投标报价表及分类报

价明细表, 注明提供的货物、原产地、数量和价格。

11投标报价

11.1投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货

物的单价、分项总价和投标总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标总价有出入, 以单价为准。任何有选择的报价将不予接受, 每种货物只允许有一个报价。

11.2投标价格表应包括( 免税) : 仪器设备的价款、包装、运输、装

卸、安装、调试、技术指导、培训、咨询、服务、保险、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等其它各项有关费用。

11.3投标人根据第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评标时使用。

11.4除非另有规定, 投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行

过程中是固定不变的; 除非另有规定, 非固定的投标报价将被评标委员会拒绝。

11.5合同项下, 买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用, 如果投

标人是另外单独报价的, 评分时计入投标报价总价。

12投标货币

12.1投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价, 以其它货

币标价的投标将予以拒绝。

13证明投标人的合格性和资格的声明文件

13.1根据第13.2款规定, 投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力

履行合同的文件, 作为投标文件的一部分。

13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:

1）若投标人按合同提供的货物不是投标人制造或生产的, 那么投标人须得到货物制造商就该次投标的正式授权以向中华人民共

和国提供货物;

2）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;

13.3投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况, 拟在中标后将

中标项目的非主体、非关键性工作交由她人完成的, 应当在投标文件中载明。

14证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件

14.1投标人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合招标文件

规定的声明文件, 作为投标文件的一部分。

14.2声明文件应包括分类报价明细表中对货物和服务原产地的声明, 并

要由装运时出具的原产地证书证实。

14.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件能够是文字资料、

图纸和数据, 投标人应提供:

1）货物主要技术指标和产品性能的详细说明以及各货物内部详细配置清单;

2）为使货物正常, 连续地使用, 应提供在保修期结束后持续供应备品备件的能力, 以及价格清单和收费标准;

3）货物适用的生产国国家检验标准( 中文/英文对照, 以中文为准) , 并着重标明与本项目有关的相应标准;

4）根据第七篇规定的技术和售后服务的要求, 逐条对要求的技术规格和服务进行比较, 指出自己提供货物和服务是否做出实质

性的响应。

14.4为说明第14.3( 4) 款的规定, 投标人应注意本招标文件在《用户需

求书》中所指出的工艺、材料的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码, 但该替代对象应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定, 以使采购人满意。

15投标有效期

15.1投标文件将在开标日期后90天内有效。投标有效期比规定时间短的

能够视为非响应标予以拒绝。

15.2中标人的投标文件作为合同附件, 合同失效时同时失效。

15.3在特殊情况下, 招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长

有效期。要求与答复均应为书面形式往来。

16投标文件的式样和签署

16.1投标人应准备一份”唱标信封” ( 包括投标文件电子文档一份) 、一

份正本( 注明投标人名称及项目名称) 和五份副本投标文件( 含商务部分、技术部分、经济部分) , 在每一份投标文件上编上页次, 装订成册( 不允许使用活页夹) , 并要明确注明”正本”或”副本”

字样, 一旦正本和副本发现差异, 以正本为准。

16.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写, 由投标人法定代

表人或其授权代表签字, 后者须将”法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。投标文件正本的每一页须由投标人法定代表人或其授权代表小签, 未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印而成。

16.3除投标人对错处作必要修改外, 投标文件中不许有加行、涂抹或改

写。若有修改须由投标人法定代表人或其授权代表进行签字, 并加盖投标人法人公章。

16.4投标文件的[正本]及所有[副本]的封面和骑缝均须由投标人加盖投

标人法人公章。

16.5投标文件的封面应注明”采购项目名称、招标编号、投标人名称、

投标日期等”。

16.6电子文件用MS OFFICE制作( 其中分类报价明细表必须用MS EXCEL

制作) , 内容包括: 由投标人自行制作的与投标文件( 含商务部分、技术部分、经济部分) 正本一致的所有文件。电子文件用U盘或CD-R 光盘储存, 并密封于”唱标信封”内。

16.7电报、电传、传真投标概不接受。

16.8唱标信封须单独密封并加盖投标人法人公章。

四、投标文件的递交

17投标文件的密封和标记

17.1投标人应先将投标文件( 含商务部分、技术部分、经济部分) 、唱

标信封分别单独密封, 再一起密封在一个不透明的外层封装中。”电子文件”密封于”唱标信封”内。

17.2内外密封封装均应:

1）内层及外层密封封装表面均应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明开标时间之前不得开封( 在封

口位置的封条上标注注明) , 封口位置须加盖投标人法人公章。

2）投标文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理, 但由此而引起的提前开封或错放责任由投标人承担。

17.3如果投标文件的密封封装未按本款规定密封和标记, 招标人对投标

文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的投标文件, 招标人予以拒绝, 并退回投标人。