发文管理制度流程教学文案

发文管理制度流程

发文管理制度

【变更记录】

【审批人员】

【分发情况】

1、本制度以邮件形式分发至全体员工。

第一章目的

第1条为了进一步规范公司管理制度、严肃发文工作，保证发文质量，统一规范文件的发放流程，特制定本制度。

第二章适用范围

第1条本规定适用于本公司内所有公文。

第三章管理职责与分工

第1条行政部作为公文归口管理部门

1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。

2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件规范性检查等日常管理工作。

第2条人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。

第3条各部门职责

1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。

2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。

3负责发文的具体执行与监督工作。

第四章公文分类内容

第1条制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。

第2条报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。

第3条报表类文件：业绩统计报表、销售额统计报表及财务报表等相关统计报表。

第五章各类发文流程（详情见附件1）

第1条制度类

1拟稿：由各部门根据需要起草相关制度。

2审核：由拟稿部门最高负责人审核。

3征求意见：部门审核后，由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见，并根据反馈意见及切实需要进行修改，定稿。修订制度需要填写《制度修订表》（详情见附件2）。

4签发：由拟稿部门组织相关部门会签，再由CEO确认。

5用印：由行政部根据批准情况予以加盖相关印章。

6执行：

（1）制度类文件均有试运行阶段，试运行阶段三个月，由拟稿部门负责总结、收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等，结合实际情况决定是否修改制度。

（2）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。

第2条报告类

1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责存档。

第3条报表类文件

1拟稿：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析。