重要邮件领取通知单

先生/女士：

我物业公司于年月日时，收到邮递员送来您的重要邮件，由于无法与您联系，请您见到通知单后，及时到领取。

（项目公司名称）：

通知人（姓名）：

年月日

关于设立内部督办员岗位的通知

关于设立内部督办员岗位的通知总部人力资源开发中心、各级人力资源部：为更好的落实各项工作安排，提高工作效率，按时保质保量的完成任务，特设立内部督办员岗位，具体安排如下：一、岗位职责及人员： 1、在人力部负责人的领导下，开展督办工作； 2、监督各项工作承办部门（组）及承办人的工作进度，并辅助他们按时完成工作任务； 3、及时发现问题，加强上下联系，沟通信息，及时向承办工作部门负责人或人力部负责人反映情况。内部监督员由绩效考核副经理李延恒（试用）担任。二、督办内容： 1、集团重大决策、重要文件、会议精神和重要工作部署，需由人力部落实、执行的事项； 2、集团下达给人力部年度、季度、月度或单项目标任务的完成情况； 3、集团领导交办的其他临时工作； 4、人力部领导交办的工作。三、督办方式： 1、台账管理。由督办员根据总裁人事秘书的指示，对督办工作建立台账，以便及时跟踪落实。 2、催办督查。对规定需要按时完成的事项，采取下发《督办通知单》等方式，督促承办部门或组、具体承办人，按时办理。 3、跟踪督查。对外出参加会议办事的人员进行电话督办，对有连续性特点的重大工作事项的各个环节实施阶段性督办，并对全过程进行跟踪督办。

4、对各部门、各组按时上报的工作目标任务进度及完成情况进行督查，对临时指派的工作，全程督办。四、督办程序： 1、立项；督办员根据工作任务情况，明确工作目标、责任人、完成时限，拟定阶段督查工作要求，下发《督办通知单》。 2、督办；由督办员按《督办通知单》的内容和时限要求进行督办。对未按期办结的，要求承办部门、组及具体承办人说明原因并及时报告进展情况。 3、反馈；由督办员按照时间进度了解工作任务进度，并及时向领导反馈信息；承办部门、组、具体承办人亦可随时与相关领导沟通交流。五、督办结果的处理办法： 1、对未能按时完成任务的，按照人力部制定的《关于督办工作延迟上报内部处理的规定》执行； 2、对有结合年终绩效考核分数的，按照通知的考核办法执行； 3、根据工作任务情况，《督办通知单》亦可规定其他奖罚措施。附件：《督办通知单》人力资源开发中心 2014年10月8日

公司督办管理办法

公司督办管理制度 1. 目的为了更好地完成公司各项任务，保证公司政令畅通，提高办事效率，特制定本办法。 2. 范围 2.1本办法规定了督办工作主要内容、主要形式、主要工作程序，办结要求以及考核等。 2.2本办法适用于公司各部门及其所属员工。 3. 要求 3.1各部门要严格按照《公司各部门工作职责与权限》的规定，推进公司各项决策、部署的顺利完成，具体包括公司年度重点工作计划、公司领导班子会、经营决策会各项决策及工作部署、公司专题工作会议部署的各项工作、上级的各项指示、决定、公司领导交办的各项工作等。 3.2部门及其员工，要以公司利益为重，主动、积极做好每一件工作，主动想办法解决问题，杜绝扯皮、推诿现象。 4. 督办工作 4.1督办工作的主要内容 4.1.1会议决定需要落实督促的重要事项。 4.1.2领导直接批示或在文件等材料上批示列入督办的事项。 4.1.3领导以其他方式交办的重要事项。 4.1.4领导在其它会议上布置的重要工作。

4.2督办工作的主要形式 4.2.1根据领导布置事项的重要程度，可采取项目管控平台、书面督办通知单二种形式向有关部门（责任人）传送列入督办事项。 4.2.2上述二种督办形式具有同等效力，各责任部门（责任人）必须认真对待，限期办理完结并及时反馈。 4.3 督办管理及职责分工 4.3.1会议决议、领导批示的重要事项以及以其他方式交办的重要事项由行政管理部负责各项督办工作的落实及反馈。 4.3.2领导在其他会议上布置的重要工作，由会议主办部门负责各项督办工作的落实及反馈，行政管理部负责抽查督办工作完成情况。 4.3.3各部门项目经理为本部门主办督办事项的第一责任人，对本部门主办的督办事项承担责任。 4.3.4在督办过程中发现的问题和管理环节中存在的问题，应及时向有关领导汇报，并提出相关处理建议。 4.3.5督办部门不仅要督办工作的落实，也应及时反馈落实情况，更重要是加强对督办工作过程的了解与跟踪，在反馈和汇报督办完成情况中，要实事求是。 4.3.6 督办部门必须在督办事项完成期限内向有关领导及有关部门报告完成情况。

督查督办制度(可直接用)

本人自己公司用的，分享来换点积分用用 ********************公司督查督办管理制度第一章总则第一条为确保党和国家方针政策，法律、法规、标准、规定，公司制度、办法、会议精神、领导指示及要求等的全面贯彻落实，改进管理人员工作作风，提高工作质量和效率，根据《公司法》以及*******公司《章程》和其它相关规定，结合本公司实际，特制定本制度。第二条本制度督查督办的主要内容包括：（一）党和国家方针政策，法律、法规、标准、规定等的贯彻落实；（二）公司制度、办法、文件的贯彻落实；（三）公司各种会议精神的贯彻落实；（四）公司各种合同的签订、协议的执行；（五）公司领导的指示、工作要求的贯彻落实；（六）政府部门及上级公司安排事项、下属单位请求事项、不相隶属单位衔接事项的办理；（七）其他需要督查、督办的事项。第三条本制度适用于*************公司所有单位。第四条督查督办工作坚持以下原则：

（一）坚持谁主管、谁负主责的原则；（二）坚持齐抓共管，整体推进的原则；（三）坚持积极主动，限时办结的原则；（四）坚持督查与督办相结合的原则。第二章督查督办职责分工第五条公司党政办公室负责党群及行政相关需要督办的事项。第六条审计监察部负责纪检监察相关需要督办的事项。第七条其他职能部门负责本部门出台的相关制度、办法、文件的贯彻落实，以及本部门会议精神、领导要求等所有需要督办的事项。第八条党和国家方针政策，法律、法规、标准、规定，公司制度、办法、会议精神、领导指示等在各部门、项目部的全面贯彻落实，由党政班子成员根据职责分工亲自督查督办或亲自落实督查督办责任组织督查督办。第九条其它督查督办职责分工：（一）公司各分管（包括分管部门的领导和分管业务的领导，下同）领导、机关各部门根据职责分工各自负责自己职责范围内党和国家方针政策，法律、法规、标准、规定等的贯彻落实；（二）各级管理人员都有义务和责任督促党和国家方针政策，法律、法规、标准、规定，公司制度、办法、会议精神、领导指示等的全面贯彻落实。