《文书工作与档案管理》教学大纲

《文书工作与档案管理》教学大纲

课程名称：文书工作与档案管理

授课时数：本课程总计72学时

适用专业：文秘

一、课程的性质与任务

本课程是文秘专业的一门主干专业课程。主要讲授有关办公室文书工作与档案管理工作的专业基础知识，训练学生从事办公室文书工作于档案工作的基本技能，使之形成综合职业能力，为其从事文秘工作奠定一定的基础。

本课程旨在使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识、公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。具备档案收集、鉴定、整理、保管、统计的基本操作技术。

本课程在教授知识，培养能力的同时，也要注重培养学生强烈的责任心和奉献精神，培养学生具备文秘工作人员的职业道德。

二、课程的教学内容

教学内容与学时分配：本课程根据教学内容（共十章）及本专业学生的特点，安排一学期上完，按18个教学周计算，总学时为72学时，其中还包括平时测验与实践教学，具体教学内容及时数分配如下：

三、课程的教学要求

（一）基本要求及重点、难点

本课程从文秘行业自身性质与特点出发，以就业为导向，以培养学生的职业能力为目的，在教学中，理论以够用为主，知识以适用为度，依据因材施教的原则，以教师讲授、指导与学生实训相结合，课上与课下相结合的方式，突出重点、强化训练，重在学生的能力培养，并充分利用各种教学资源和方法，提高学生的知识水平和实践能力。

第一章：通过学习让学生了解文书与档案、文书工作与档案管理的基本概念、含义、特点和作用，熟知文书与档案管理的组织机构，掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容、原则与要求，为开展文书和档案工作奠定基础。

第二章：通过本章学习让学生了解文书的种类和用途，掌握文书的种类及特征、文书稿本的种类、特征，熟知并掌握现行国家行政机关公文的特定格式。重点和难点在于对正确公文格式的熟知与运用。

第三章：通过本章学习让学生了解并熟知发文处理和收文处理的各个环节，了解并熟知行文制度及行文要求，掌握收文处理和发文处理的基本方法。本章的重点在于文书处理方法的掌握，难点在于文书处理能力的培养。

第四章：通过本章学习让学生了解归档文件整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求；了解归档文件整理的原则，掌握文件材料价值鉴定和收集的方法；熟练掌握文书整理与归档的方法与步骤。本章的重点与难点在于文书整理与归档的方法与步骤。

第五章：通过本章学习让学生了解档案室档案收集工作、馆藏档案收集的范围和要求；明确档案收集的内容和基本要求；掌握档案鉴定、销毁、移交的方法。本章的难点在于明确档案收集的内容和基本要求，重点在于掌握档案鉴定、销毁、

移交的方法。

第六章：通过本章学习让学生了解全宗的概念、全宗内档案分类方案编制的方法和要求、档案保管的物质条件；理解全宗的作用、主要内容和编制原则；掌握档案分类的方法，熟练掌握档案库房管理的“八防”措施、库房编号与装具排列的方法。

第七章：通过本章学习让学生了解档案检索工具的职能，了解档案著录的项目、标志符号，掌握档案著录的格式、著录项目细则。本章的重难点在于掌握档案著录的格式、著录项目细则，培养学生进行档案著录的能力。

第八章：通过本章学习让学生了解档案提供利用的形式与特点，了解档案提供利用的要求，掌握档案直接利用和间接利用的方式。本章的重点在于让学生熟练掌握档案直接利用和间接利用的方式，培养学生档案工作的能力。

第九章：通过本章学习让学生了解人事档案、会计档案、声像档案的概念、特点，掌握人事档案、会计档案、声像档案的收集、鉴定、整理方法。

第十章：通过本章学习让学生了解电子档案的含义、特点、种类；了解电子档案管理的要求和原则；掌握电子档案管理的工作程序。本章的重难点在于培养学生管理电子档案的能力。

（二）课外教学的安排与要求

1、到学校的档案室参观学习

2、最好能有机会到盘锦市档案馆参观，

四、推荐教材及参考书

推荐教材：文书工作与档案管理/徐彦等主编.—大连：东北财经大学出版社，2007.5（2008.2重印）

参考书：

1、文书工作与档案管理/吴凤祥，何坦野主编.—北京：高等教育出版社，2001.6

2、秘书学

五、考核方式：

本课程的成绩评定包括平时考核与期末考试两部分

1、平时考核：平时成绩占20%。（包括日常出席、平时表现、平时作业）

2、期末考试：本课程的考试方式为笔试为主。笔试成绩占80（期末以试卷的形式），平时测试作为参考，随堂进行。

大纲制订者：人文教研室刘金凤

大纲审定者：

制订日期： 2011年9月6日