酒店员工服装管理制度

酒店员工服装管理制度

为规范酒店员工服装管理，更好地掌握员工服装发放及退还情况，现制定酒店服装管理制度如下：

一. 服装管理与发放：

1.酒店行政人事部根据员工所在的岗位，按规定配发工服并随季节

的变化统一酒店工服的换季工作，及时通知房务部做好换季收、发工作。

2.因工作需要须制作服装，部门应提前两个月提出申请至酒店行政

人事部，由行政人事部会同房务部结合实际工作需要统一填写《采购申请单》报总经理室批准并报采购部进行采购。

3.各部门员工职位变动、岗位变动等情况需换装时，应持行政人事

部核准的《服装领用、退库单》调换相应服装；或先试尺码，等制作新服装时再统一制作。

二.使用期限：

1.毛料类、毛涤类、丝绸类第一年做两套，以后视使用情况每隔两

年或三年更换。

2.棉布类第一年做两套,以后视使用情况每一年或两年更换。

3.男女式衬衫均为两年两件。

4.工程部、保安部等部门岗点配大衣的视情况三至五年更换一件。

5.鞋类：

●皮鞋：每年一双；

●平绒布鞋：每季度一双；

雨鞋：工程部、保安部、房务部、餐饮部等根据实际工作需要提出申购计划。

三.领用、退库程序：

1.入职新员工领用服装：

由行政人事部开出《服装领用退库单》，房务部根据员工所在岗位配发工作服,编号并及时按部门建立个人服装卡片。员工需交纳工作服押金200元，由财务部开出押金收据，员工离职时，完整退回服装，凭押金收据退回押金。

2.服装发放原则：

员工入职每人配发服装两套，相配备的衬衫、领带、领结等一并发放；

3.离职员工退还服装：

1)员工离职需交回工作服、领带等；

2)员工离职应持入职时开出《服装领用、退库单》，部门经理或

授权人签字认可，行政人事部负责人签字，房务部服装中心负责人签收；

3)员工在办理完服装退库手续后，须将《服装领用、退库单》返

回一联至行政人事部。

4.员工调换部门：

1)需由原部门开出申请后，按退还服装手续办理退库；

2)退库手续办完后，由接收部门至行政人事部开出《服装领用、

退库单》办理领用手续；

5.员工调换岗位：

员工若因工作岗位调换需换服装，由所在部门至行政人事部开具《服装领用、退库单》，在备注写清调换具体岗位名称。

6.大衣

大衣使用时间为年度十一月至每次年四月，按服装领用、退库程序办理。

四.发放时间：

1.每年5月1日——10日办理夏装更换手续。

2.每年10月20日——30日办理夏装退库，更换春秋装手续。

3.衬衫、领带、领结于发放按以旧换新的原则统一发放。

4.皮鞋发放满一年后按以旧换新的原则统一发放；新员工入职后按

所在岗位需要即发放皮鞋。

五.保管：

1.房务部应建立工作服保管、发放、检查、报废、洗涤等制度，并

负责缝补及改制工作。

2.房务部每季度初将季度服装在用数及各类服装的库存量报行政人

事部，以便补充。

六．工作服使用遵守事项

1. 上班时间必须统一着酒店配发的工作服。

2.员工应爱护工作服，对配发的工作服有保管、修补的责任。

3.员工应尽量减少工作服在非工作时间的损耗，酒店所发服装及工鞋原则上不得穿出酒店，违者将按有关规定处罚。