月度采购计划制定资料

月度采购计划制定资料
月度采购计划制定资料

月度采购计划制定

范围

适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的月度采购计划的编制、审核及下达

控制目标

1.1保证采购预算对采购计划的指导作用,确保对于预算外的采购计

划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本

1.2确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求

确保价格信息的保密性

主要控制点

1.3需求计划上报部门参考采购提前期,编制滚动需求计划

1.4超预算采购计划需经主管副总审核

1.5超预算采购计划必须经主管财务副总审批通过

1.6计划员将采购计划去处价格价格信息,递送需求部门、储运部门特定政策

1.7采购部及时和公司内相关需求上报部门确认采购提前期并共享采

购提前期信息,各部门报需求计划时必须考虑采购提前期问题滚动上报。对于双方已确认采购提前期物资而要求提前供货的物资需求需说明原因,计划员对该种情况进行纪录统计,提供人力资源部作为考核依据

1.8月计划中为应急小金额物资进行总金额控制(参见年度采购计划

制定流程)

1.9计划员编制月计划时,采购主管需安排人员配合工作,保证采购计

划详细准确

1.10月计划物资应本月内采购。计划员编制月计划时,以前计划内未

执行的物资如需要重新编入本月计划

采购月度工作计划表

竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购月度工作计划表 篇一:采购部月度工作计划 采购部月度工作计划 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定 及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证 不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒 店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月 份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模 针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店

合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门20XX年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作; 11、完成pA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日xx2日常物资的询价及采购(:采购月度工作计划表)按时完成xx 3办公设备的开标及合同签订xx 4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx 5各部门月计划采购按时、按质完成xx 6领导交办的其他工作按时完成xx全体人员 采购部月度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的

月度采购计划制定方案

月度采购计划制定方案 一、目的: 提高备件一次性满足率;逐步减少紧急订单次数,提高工作效率;逐步梳理备件基础信息;逐步解决DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题;规范采购计划制定方法;减少积压库存比例,提高备件资金周转率;提高备件销售量。 二、范围: 此方案仅适用于月度采购计划的制定 三、涉及部门: 备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部 四、具体实施方案: 1. 销售预测 ⑴概念:通过权重计算法,计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量: ⑵计算方法: Sn = Sn -1*50% + Sn -2 *30% + Sn -3 *20% 其中,Sn为物料第n月的预计销售数量 Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) 2. 订货倍数的确定 ⑴概念:确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期,累计相加为该物料的订货倍数。 ⑵计算方法: B = Bd + Bg + Ba 其中,B为该物料的订货倍数 Bd为该物料的订货周期(相邻两次订货之间的时间,单位为月) Bg为该物料的供货周期(从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间,此数据为采购中心提供,单位为月) Ba为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间(依据

行业管理数据设定,单位为月) 3. 库存数量的确定 库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量,由DMS系统导出。 4. 盘亏数量的确定 盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量,由库房给出。 5. 在途数量的确定 ⑴概念:在途数量Kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到 货数量。 ⑵计算方法: Kt= N月之前下达采购计划之和-N月入库数量之和(由采购中心确认)6.采购计划订货量的初步计算 N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt 为采购计划订货量的计算值;Sn为物料第n月的预计销售数量;B为该物料的订货倍数;Kn为制定计划当日的库存实际数量;Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量;Kt为在途数量。 7.采购计划订货量的调整 依据备件价格、技术部反馈的备件基础信息核对情况、采购中心反馈的采购包装、采购到货在途数量、供应商特殊需求、季节因素、质量因素、整车销售计划等信息调整采购计划订货量的计算值N1,为方便采购和统计,数值取整生成第n月度采购计划订货数N。 五、备件基础信息的修改 根据各部门反馈的DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题,报IT部门修改系统信息,对废旧编号及物料做冻结处理。 六、月度采购计划的审批和下达 将调整完毕的采购计划订货量和相关数据报采购部门、财务部门审批并下达采购中心。 售后服务管理中心备件部

月度采购计划制定

月度采购计划制定 范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的月度采购计划的编制、审核及下达 控制目标 保证采购预算对采购计划的指导作用,确保对于预算外的采购计划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本 确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求 确保价格信息的保密性 主要控制点 需求计划上报部门参考采购提前期,编制滚动需求计划 超预算采购计划需经主管副总审核 超预算采购计划必须经主管财务副总审批通过 计划员将采购计划去处价格价格信息,递送需求部门、储运部门 特定政策 采购部及时和公司内相关需求上报部门确认采购提前期并共享采购提前期信息,各部门报需求计划时必须考虑采购提前期问题滚动上报。对于双方已确认采购提前期物资而要求提前供货的物资需求需说明原因,计划员对该种情况进行纪录统计,提供人力资源部作为考核依据 月计划中为应急小金额物资进行总金额控制(参见年度采购计划制定流程) 计划员编制月计划时,采购主管需安排人员配合工作,保证采购计划详细准确

月计划物资应本月内采购。计划员编制月计划时,以前计划内未执行的物资如需要重新编入本月计划 月采购计划流程流程说明 步骤涉及部门步骤说明 1采购部经理采购部经理参与生产计划的制定和滚动流程、形成物料需求计划 2 采购部计划员采购部计划员每月1日根据各需求部门递交的年采购计划调整申 请、月材料/备件/固定资产需求计划,储运部门递交的收发存报 表,生产经营会确定的物料需求计划和年采购计划结合月底库存 量、安全库存量和采购提前期编制月采购计划 3 采购部计划员计划员根据历史交易价格和供应商信息库在月采购计划上填制价 格信息和预计到货日后提交正式的月采购计划 4 采购部经理每月2日下午采购部经理审批计划员上报的月采购计划,不同意返 回计划员重新编制,同意即签署肯定意见。如计划总金额在预算 内直接递送财务部,否则报主管副总审批 主管副总计划总金额如超预算主管副总每月2日下午根据实际情况审批月 采购计划,同意后递送财务部 4.1.1 主管副总计划总金额超出预算时,主管副总如不同意月采购计划组织各部 门协调,重新调整编制月采购计划 5 财务部经理每月3日财务部经理根据年度预算判断审批同意的月采购计划是 否预算内,在预算内签署意见递回采购部,否则报主管财务副总 审批 主管财务副总主管财务副总根据资金状况和实际需求审核超预算计划,同意后

采购部月度工作计划表格(新版)

采购部月度工作计划表格(新 版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

采购部月度工作计划表格(新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 【篇一】 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材

料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 【篇二】 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

采购月工作计划表

采购月工作计划表 篇一:采购部月度工作计划 采购部月度工作计划 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门XX年度目标责任书的草拟、人员岗位核

编建议以及05年1月份部门经营分析等工作; 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3月15、30日 XX 2 日常物资的询价及采购按时完成 XX 3 办公设备的开标及合同签订 XX 4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3月30日 XX 5 各部门月计划采购按时、按质完成 XX 6 领导交办的其他工作按时完成 XX 全体人员 采购部月度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水

公司采购员月度工作计划表范文

公司采购员月度工作计划表范 文 The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly. ( 工作计划 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0709

公司采购员月度工作计划表范文 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控

制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,

2020年采购部月度工作计划

2020年采购部月度工作计划 一、x月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作; 、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 、完成锅炉保养合同的谈判; 、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。 二、x月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1、x月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成x月、30日XX

2、日常物资的询价及采购按时完成XX 3、办公设备的开标及合同签订XX 4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日XX 5、各部门月计划采购按时、按质完成XX 6、领导交办的其他工作按时完成XX全体人员 一、ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、 作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文 件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无 依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性 循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥 ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到 一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境 界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都 应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到 目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及 预防再措施。 三、计划执行度不力,造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因 造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间 的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量 变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序

采购月度工作计划表结尾(通用版)

( 工作计划) 单位:____________________ 姓名:____________________ 日期:____________________ 编号:JH-XK-0037 采购月度工作计划表结尾(通用End of monthly purchasing work schedule

采购月度工作计划表结尾(通用版) 一、xx月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作; 11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。 二、xx月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成x月15、30日xx 2日常物资的询价及采购按时完成xx 3办公设备的开标及合同签订xx 4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx 5各部门月计划采购按时、按质完成xx 6领导交办的其他工作按时完成xx全体人员 XXX工作计划设计 YuWen Work Plan Design.

月度采购计划滚动制定审核及下达

月度采购计划滚动制定&审核及下达 范围 物资管理部根据生产计划和仓库的存货报表,并将年初制定的采购预算和各有关部门确认之后,确定月度的采购计划,经过适当的审核后下达采购部执行的过程

控制目标 保证采购计划能够与生产计划和仓库存量相匹配,降低生产中由于供货不足产生的损失;同时保证合理的仓储成本保证采购预算对采购计划的指导作用,对于预算外的采购计划经过适当的审批,保证生产计划的正确性,有效降低不必要的采购成本 降低各部门提出突发采购以及零星采购所增加的采购成本 主要控制点 采购人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格采购经理汇总审阅完整的采购计划,不需要修改的且在授权范围内的直接递交财务经理审核是否超预算 对于超过采购经理授权范围的交物流副总裁审批通过后报财务经理审核是否超预算 对于超过预算的采购按照预算外的审批程序进行审核,通过后正式下发执行 特定政策

销售部每月15日提供下月度市场预测和销售计划,必须确保数据的准确,并对市场预测和销售计划可能造成的后果负责 每月20日召开下月生产计划会议 无法出席生产计划会议的部门总经理,应当委派代表出席,但由缺席的总经理对会议的决议负责 生产部应当配合采购部进行供应商产品和外协单位产品的认证工作,生产计划中要充分考虑因此而带来的影响每周召开生产调度会议,协调客户订单和生产计划差别较大时生产过程中出现的物资供应和生产供货问题 由于销售订单与原定计划差异较大,需要对生产计划进行大的调整的时候,由生产执行副总裁和销售副总裁进行协调,召开会议,重新制订排产计划和物料供应计划,使订单要求、生产能力、客户优先级达到最优状态 涉及部门 其他相关部门 财务部 物资管理部 月度采购计划的滚动制定、审核与下达流程说明

采购部月度工作计划表格(标准版)

采购部月度工作计划表格(标 准版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:YB-JH-0590

采购部月度工作计划表格(标准版) 【篇一】 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 2、工作要公开公正透明。 3、采购效益全线凸现。 4、监督机制基本形成。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 三、进一步加强对供应商的管理协调 四、加强对材料价格信息的管理 20xx年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的

计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。 【篇二】 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中

月度计划书怎样写

月度计划书怎样写 工作计划是各级管理人员提高工作效率的有效手段。写工作计划实际上就是对我们自己已经做过的工作的一次盘点。以下是整理的月度计划书,欢迎阅读。 一、目的: 提高备件一次性满足率;逐步减少紧急订单次数,提高工作效率;逐步梳理备件基础信息;逐步解决DMS系统中,编号、名称错误,车型信息不全、供应商信息不全,不准确等问题;规范采购计划制定方法;减少积压库存比例,提高备件资金周转率;提高备件销售量。 二、范围: 此方案仅适用于月度采购计划的制定 三、涉及部门: 备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部 四、具体实施方案: 1.销售预测 ⑴概念:通过权重计算法,计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量:⑵计算方法: Sn=Sn-1*50%+Sn-2*30%+Sn-3*20% 其中,Sn为物料第n月的预计销售数量 Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出)

Sn-2为物料第n-x月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和(DMS系统导出) 2.订货倍数的确定 ⑴概念:确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期,累计相加为该物料的订货倍数。 ⑵计算方法: B=Bd+Bg+Ba 其中,B为该物料的订货倍数 Bd为该物料的订货周期(相邻两次订货之间的时间,单位为月) Bg为该物料的供货周期(从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间,此数据为采购中心提供,单位为月) Ba为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间(依据 行业管理数据设定,单位为月) 3.库存数量的确定 库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量,由DMS系统导出。 4.盘亏数量的确定 盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏(或找不到)的数量,由库房给出。 5.在途数量的确定

采购部月度工作计划【三篇】

采购部月度工作计划【三篇】精选试卷/文档/模板/课件合集

采购部月度工作计划【三篇】 【导语】下面是为您整理的采购部月度工作计划【三篇】,仅供大家查阅。 【第一篇】采购部月度工作计划 一、ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到

目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、计划执行度不力,造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导 致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。 五、制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。

2021年采购部月度工作计划(优质版)

2021年采购部月度工作计划(优 质版) Monthly work plan of purchasing department in 2020 ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

2021年采购部月度工作计划(优质版) 【篇一】 一、x月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购

部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及xx年1月份部门经营分析等工作; 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。 二、x月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1、x月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成x月15、30日XX 2、日常物资的询价及采购按时完成XX 3、办公设备的开标及合同签订XX

采购计划编制的制度及流程

采购计划编制的制度及流程 总则 1.目的:为合理制定公司采购计划,提高采购计划的制定效果,特制定本计划。 2.适用范围:公司采购计划的制定。 采购计划的编制 1.制定采购计划的作用 (1)、预估用料数量、交期,防止断料。 (2)、避免库存过多,积压资金,占用库存面积。 (3)、保证生产、销售的顺利达成。 (4)、配合公司资金运作、周转。 (5)、指导采购工作。 2.编制采购计划的依据。 充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况,紧急物资应优先考虑。 3.采购计划的总类。 (1)采购计划包括以下类型: 年度采购计划。根据公司年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分调查分析的基础上,根据历史数据的对比指定。 月度采购计划。在对年度采购计划分解的基础上,依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。

日采购计划。在对月度采购计划分解的基础上,依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。 日常经营需求计划。根据每日的经营情况、库存情况,以各部门的采购申请指定。 4.采购申请的提出与审批权限。 (1)、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。 (2)、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时,应检查采购申请表的内容是否准确完整。 (3)、经审批后的采购申请表由采购部汇总,执行采购。 5.编制采购计划的步骤 (1)、明确销售计划。 公司于每年年底指定次年度的采购计划。 销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等,进行较准确的销售预测,并指定次年度的销售计划。 (2)、明确生产计划。 生产部根据销售计划,以及本年度年底预计库存与次年预计库存,指定次年度的生产预测计划。 物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况,指定次年度的物料需求计划。 各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量,编制采购数量计划。

月度采购计划滚动制定

月度采购计划滚动制定&审核及下达 范围 物资管理部根据生产计划和仓库的存货报表,并将年初制定的采购预算和各有关部门确认之后,确定月度的采购计划,经过适当的审核后下达采购部执行的过程 控制目标 保证采购计划能够与生产计划和仓库存量相匹配,降低生产中由于供货不足产生的损失;同时保证合理的仓储成本保证采购预算对采购计划的指导作用,对于预算外的采购计划经过适当的审批,保证生产计划的正确性,有效降低不必要的采购成本 降低各部门提出突发采购以及零星采购所增加的采购成本主要控制点 采购人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格采购经理汇总审阅完整的采购计划,不需要修改的且在授权范围内的直接递交财务经理审核是否超预算 对于超过采购经理授权范围的交物流副总裁审批通过后报财务经理审核是否超预算

对于超过预算的采购按照预算外的审批程序进行审核,通过后正式下发执行 特定政策 销售部每月15日提供下月度市场预测和销售计划,必须确保数据的准确,并对市场预测和销售计划可能造成的后果负责 每月20日召开下月生产计划会议 无法出席生产计划会议的部门总经理,应当委派代表出席,但由缺席的总经理对会议的决议负责 生产部应当配合采购部进行供应商产品和外协单位产品的认证工作,生产计划中要充分考虑因此而带来的影响每周召开生产调度会议,协调客户订单和生产计划差别较大时生产过程中出现的物资供应和生产供货问题 由于销售订单与原定计划差异较大,需要对生产计划进行大的调整的时候,由生产执行副总裁和销售副总裁进行协调,召开会议,重新制订排产计划和物料供应计划,使订单要求、生产能力、客户优先级达到最优状态 涉及部门 其他相关部门

采购月度工作计划

采购月度工作计划 篇一:采购部月度工作计划 采购部月度工作计划 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门XX年度目标责任书的草拟、人员岗位核

编建议以及05年1月份部门经营分析等工作; 11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3月15、30日 XX 2 日常物资的询价及采购按时完成 XX 3 办公设备的开标及合同签订 XX 4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3月30日XX 5 各部门月计划采购按时、按质完成 XX 6 领导交办的其他工作按时完成 XX 全体人员 采购部月度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水

采购月度工作总结

采购月度工作总结 篇一:采购部12月份工作总结 采购部12月份工作总结及1月份计划 11月的工作即将结束,第四季度工作也将开始,也回顾这一月来的工作,采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,现将一月以来的工作情况作以下总结: 一、材料采购工作情况 11月份生产产量有所增加,采购的工作量有所增加,采购部继续采取招标方式选取优质客户,同一材料选取多家供应和签长约合同,通过这种方法的刺激和产生压力,就会有新的竞争对手出现,这些供应商都变得非常积极、勇于降价,有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价,降低我们的采购成本。 采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划份,签定各类物资采购合同份,完成了余种生产用原料(共计吨)的采购工作 采购什么材料多少吨合同金额 都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写 二、值得肯定的地方 1、采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

2、和客户商定决定合适的采购方式 3、对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力1 4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系 三、工作中出现的问题 这个月存在的问题你自己写写吧 四、下个月计划 你自己往里填填下个月要买的东西 1、库存问题的处理:需要与物控部一起协调好,主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。 2、对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。 3、对待供方来料异常,必须严格控制。面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止; 4、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象; 5、和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效

采购部月度的工作计划

( 采购工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-027844 采购部月度的工作计划Monthly work plan of Purchasing Department

采购部月度的工作计划 采购部月度工作计划 一、ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、201x年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以

数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。 三、计划执行度不力,造成等待浪费 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导 致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人*币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。 五、制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

采购部月度工作计划

采购部月度工作计划 一、2月份完成的主要工作 1、完成春节期间各部门备用物资的采购; 2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订; 3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营; 4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商; 5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价 工作; 6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续; 7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认 真贯彻落实到实际工作中。 8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门 及领导协商、制订具体解决办法; 9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态; 10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经 营分析等工作; 11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请; 12、完成锅炉保养合同的谈判; 13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。二、3月份 工作计划 序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人 1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3月15、30日 xx 2 日常物资 的询价及采购按时完成 xx 3 办公设备的开标及合同签订 xx 4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3月30日 xx 5 各部门月计划采购按时、按质完成 xx 6 领导交办的其他工作按时完成 xx 全体人员 采购部月度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划 一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、 消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计 划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走 向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业 规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业 小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需 要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多 了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作 计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言 和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作 内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how) (3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么做完:when) 三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们 通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自

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