用友总账报表模块介绍

用友总账报表模块介绍
用友总账报表模块介绍

1.1.1.1 总账

总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 会计处理 出纳业务 财务报表

审核凭证主管签字记账结账期末转账出纳签字现金/银行日记账银行对账单银行对账余额调节表

资金日报汇兑损益期间损益支票登记薄填制凭证现金流量查询/分析

科目余额表

科目明细账

辅助明细账

辅助总账

应收管理应付管理存货核算固定资产薪资管理成本管理网上报销跨年度查询

产品特性:

? 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。包括:自由定义科目代码长度、科目级次、汇率、凭证类别、凭证格式、提供包括部门、个人、客户、供应商、项目等10多种组合的辅助核算功能。

? 提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,并提供操作员权限控制,加强对发生的业务进行及时的控制。

? 支持科目多币种核算,包括凭证录入、汇兑损益计算、账表分币种展示,为企业更灵活方便的账务查询分析

? 支持调整凭证,可以实现针对已结账年度及会计期间的会计调整。

? 提供批量审核和单张审核功能,并支持对照式审核

? 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。

? 提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。

? 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 ? 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。

? 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。

1.1.1.2 UFO 报表

UFO 报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。

新建报表设计报表格式

套用格式

定义计算公式定义审核公式定义舍位平衡

公式设置关键字

格式/数据切

增加表页录入关键字值录入数值录入可变区

保存报表

报表计算图形处理

报表打印

报表汇总报表合并二次开发

产品特性:

?UFO与其他表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富

的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。

?提供了多个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能

?组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。

?数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面

显示,以方便数据对比分析。

?强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。

?支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆

分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。

?强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999

行和255列。

?根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。

?UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、

Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3表格文件,并提供同其它财务软件报表引入

和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。

?报表数据接口:提供与久其报表的接口;支持国家标准《信息技术会计核算软件

数据接口》(GB/T24589.1-2010)

?UFO报表数据可以和微软office进行数据交换

?支持报表数据定时计算

?支持与合并报表组合应用,将UFO报表作为合并报表的编制依据。分公司通过UFO

从总部的合并报表模块下载的报表格式,填报后通过UFO进行上报,总部在合并报表模块进行合并。

1、问:U8+V11.1的财务总账中,凭证权限更完善了,又细化了什么权限?

答:以前U8财务总账中,涉及到记账凭证的权限有:凭证填制、出纳签字、主管签字、凭证审核、凭证查询、凭证记账等6个权限,本版又新增了打印凭证和输出2个权限。有关凭证权限增加到8个,使凭证管理权限更加细化。

2、问:U8+V11.1的UFO报表管理,有什么重要改进?

答:

(1)、以前,UFO报表只能存储在客户端,U8+V11.1可以保存到服务器,使得其他人或上级单位共享及维护更方便、及时。

(2)、UFO报表能以PDF格式打印,从文档的安全方面和美观方面更好。

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用友T3总账、报表模块快捷操作手册

用友通财务软件常用业务操作流程 1.建立新账套 桌面( 开始→程序→用友通→系统服务) →双击“系统管理”→点击“系统”菜单→注册→输入操作员Admin,密码为空→确定→“账套”菜单→建立→输入相关账套信息(包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)→启用相应模块 2.增加操作员 以Admin身份注册登录系统管理(参照上面前7项操作)→“权限”菜单→用户→增加→输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码)→增加确认 3.增加操作员权限 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“权限”菜单→权限→选择操作员、权限账套及会计年度→修改→授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)→确定 4.备份数据 ①设置自动备份计划 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“系统”菜单→“设置备份计划”→增加→录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)→设置备份保存路径<建议在非系统盘新建一个文件夹> →选中要备份的账套<在账套前打上“√”> ②手动备份 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“账套”菜单→备份→选择需要备份的账套→确定→备份压缩进程→提示选择保存路径(建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)→确定 5.删除凭证 “制单”→“作废/恢复”→凭证上出现标记→整理凭证→选择要删除的凭证,确定→整理凭证断号 6.修改凭证:直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项)→保存 7.审核凭证:(注:审核人和制单人不能为同一个人) “审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→成批审核凭证(也可单个审核)→查看审核凭证结果表→未审核的凭证为零→确定 8.记账:记账→全选→下一步→下一步→记账→确定 9.转帐定义:总帐菜单→期末→转帐定义→期间损益→录入本年利润科目→确定

用友U8财务软件总账日常操作流程教学教材

用友U8财务软件总账日常操作流程 来源:作者: 一、总体流程: 填制凭证 审核凭证 (出纳签字) 记账 转账 审核凭证 记账 结账 ①填制凭证:(增加、修改、删除) a、增加凭证:总账 填制凭证 点击增加按钮 选择凭证类别 填制日期(不可以跨月修改要注意) 附属单据数 摘要(不可以为空) 会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目) 输入借贷方金额 保存 注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可 损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入:借:银行存款 100 借:财务费用-利息收入 -100) ②修改凭证:找到需要修改的凭证 修改完再次“保存”即可 注意:“设置”菜单 选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择 修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可 若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改 已经审核的凭证不能修改 其他模块生成的凭证不能在总账中修改 标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错”标记 ③删除凭证:第一步在填制凭证中“查询”要删除的凭证

点击“制单”菜单 作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人) 第二步点击“制单”菜单 整理凭证 选择作废凭证所在的期间 “确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选” 点击“确定” 是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号) 注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册 2、凭证填制日期要注意期间是否正确 3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择 4、插分(插入分录)、删分(删除分录)、余额等按钮的灵活运用 5、快捷键的使用:F2:查看、F5:增加、F6:保存、F8:科目名称和编码切换 F9:计算器 红字用“-”表示、“空格”键:切换借贷方向 6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致 ②审核凭证:(单张取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”(取消)按钮 下一张(重复操作) 成批审核:(成批取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”菜单 成批审核凭证(成批取消审核) ③出纳签字(取消出纳签字)、成批出纳签字(成批取消出纳签字)操作方法同上 ④凭证标错:在审核凭证时若发现此凭证有错,可以点击“标错”按钮,待修改后重新审核

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能: 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性; 2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定; 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性; 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全; 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转; 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余; 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品: 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。 (一)财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。

用友总账操作步骤(精)

一 . 用友系统初始化步骤 注:(1 、两种方式:总帐系统初始化 系统控制台—— >基础设置 (2 、注意编码级次 1、会计科目:增加、修改、删除 注:已使用科目增加下级科目操作 重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面—— >编辑—— >指定科目—— >现金总帐科目—— >银行总帐科目——” >” 到 " 已选科目 " 栏中—— >确定 2、外币汇率设置 1、选择菜单【基础设置 /财务 /外币种类】 ,进入外币设置窗口。 2、依次输入币符“ USD ” 、币名、“美元” ,然后单击【确认】按钮。 3、在外币列表中单击选中美元,然后再 2011.01记账汇率栏输入 6.5,最后单击退出按钮返回控制台主界面。 3、凭证类别设置:三种凭证类别方式 (1收、付、转方式 (2现、银、转方式 (3现收、现付、银收、银付、转账方式 凭证限制条件,限制科目

4结算方式 该功能用来建立企业在经营活动中所涉及到的结算方式。在填制凭证是, 如果使用了该科目, 系统就会要求输入结算方式信息。 5、部门档案设置 1、选择 {基础设置 /机构设置 /部门档案 },进入部门档案窗口 2、依次输入部门编码“ 1” 、部门名称“总经理办公室” ,然后单击【保存】按钮。 3、输入其他部门档案,待所有部门档案输入完毕,单击【退出】按钮返回控制台主界面。 6、职员档案设置 7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案 说明 1. 客户名称用于销售发票的打印 , 客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。 2. 客户的税号是开具销售专用发票的前提。 3. 发货仓库用于单据中仓库缺省值。 4. 扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率 , 用于销售单据中 . 8、项目档案设置: 增加项目大类:增加—— >在 " 新项目大类名称 " 栏输入大类名称—— >屏幕显示向导界面—— >修改项目级次

用友T3总账报表操作手册(全)

用友T3操作手册 一、系统管理 1、建账------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、账套备份和恢复--------------------------------------------------------------------------------------- 3、添加操作员、设置权限------------------------------------------------------------------------------ 4、设置备份计划------------------------------------------------------------------------------------------ 5、清除异常任务和锁定-------------------------------------------------------------------------------- 6、年结----------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、系统初始化 1、部门档案---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、往来单位---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、财务---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、常用摘要---------------------------------------------------------------------------------------------- 5、期初余额---------------------------------------------------------------------------------------------- 三、日常业务 1、整体流程---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、填制凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、审核凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 4、记账---------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、月末结转---------------------------------------------------------------------------------------------- 6、月末结账---------------------------------------------------------------------------------------------- 7、凭证修改---------------------------------------------------------------------------------------------- 8、凭证查询----------------------------------------------------------------------------------------------- 9、凭证打印----------------------------------------------------------------------------------------------- 10、报表查询--------------------------------------------------------------------------------------------- 四、财务报表 1、模板创建---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、模板编辑---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、取数---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、报表不平常见解决方法---------------------------------------------------------------------------- 五、反向操作 1、反结账------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、反记账------------------------------------------------------------------------------------------------- 3、反审核------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、系统管理

用友总账报表培训指导手册学习资料

安装完用友软件之后,桌面上会有两个图标:和 的功能: 系统管理只允许两种身份的人登录:一是admin(系统管理员),二是账套主管 增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。 的功能: 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。 一.增加操作员: 1.双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,用户名为admin,密码 默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。 2.单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令:输入您的密码,可以为空。 所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。 二.建立账套: 1.双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录。 2.单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图: 其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套 账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999) 账套名称一般为公司抬头 账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改。 启用会计期是指打算几月份开始用电脑记账。 3.如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输

4.如下图:选择核算类型 其中:本币代码、本币民名称为记账使用的币种,如果为人民币,默认不用修改; 企业类型:工业或商业 行业性质:主要和会计科目有关,一般建议用户选择“新会计制度科目” 账套主管:选择您第一步增加的操作员即可。 按行业性质预置科目:默认打钩即可,如果去掉,账套将不会预置任何会计科目。

用友NC57操作手册总账管理

用友NC57总账系统操作手册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 文档控制 修改记录 日期作者版本修改参考号备注

日期作者版本修改参考号备注 2011-11-24 鞠德慧V1.0 2011-11-30 鞠德慧V2.0 审阅人 姓名职位审阅签字备注 存档 拷贝号地点备注

目录 1第一次登陆NC系统操作 (4) 1.1设置IE浏览器参数 (4) 1.2客户端程序自动安装 (6) 2NC系统的登陆 (9) 3NC主界面介绍 (10) 4NC账务系统 (12) 4.1客户化-基本档案的设置 (12) 4.1部门档案 (12) 4.2人员档案 (13) 4.4项目管理档案 (15) 4.5会计科目 (16) 4.2总账 (18) 4.2.1期初余额录入 (19) 4.2.2凭证制单 (21) 4.2.3凭证签字 (23) 4.2.4凭证审核 (24) 4.2.5损益结转 (26) 4.2.6期末处理 (30) 4.2.7账簿查询 (32) 4.3银行对账 (33) 4.3.1对账账户初始化 (34) 4.3.2银行对账单 (37) 4.3.3银行对账 (38) 4.3.4余额调节表 (40)

1第一次登陆NC系统操作 1.1设置IE浏览器参数 1.把系统应用服务器地址设置为IE受信任站点,并对受信任站点的安全进行设置。 打开IE->工具->internet选项 2.在窗口的“安全”页签中选择“受信任的站点”,并点开“站点”按钮

用友T总账报表操作手册

用友T3操作说明书

一.安装用友T3: 安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和 的功能: 系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有: 主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口 在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。退出。 2.账套功能有: 的功能:? 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二.增加操作员: 2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为 admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。 2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令:输入您的密码,可以为空。 所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。 上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套: 双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。 单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图: 其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。 账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999) 账套名称一般为公司名字,简称也是输入公司名字,因为简称后面要出现在单据凭证上面。 账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改,最好不要放在系统盘,因为万一重新装系统会自动清楚这个文件,备份的账套就会消失了。 启用会计期是指开始用电脑记账的月份,开始记账的时间。 如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输

实验六 总账管理系统期末处理

实习目的掌握用友通财务软件中总账系统月末处理的相关内容,熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 实习内容1.自动转账:打开用友通——总账——期末——转账定义——增加——保存 2.转账生成:打开用友通——总账——期末——转账生成—自定义转账——全选——确 定——保存 3. 对账;打开用友通——总账——期末——对账 4. 结账:打开用友通——总账——期末——结账 实 习 过 程 见附页P37-P39 实习心得体会通过总长系统期末处理实验是我们了解到总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。期末业务管理是对期末工作的处理进行期末业务处理时首先应填制凭证,然后记账,根据以记账凭证进行期末业务结转,并声称结转凭证。期末结转的业务处理主要包括:自定义结转、对应结转、转账生成、对账、结账。但应该注意:(1)记账必须符合以下的条件:1)第一次记账时期初余额试算不平衡,不能记账。2)未审核凭证不能记账,记账范围应小于或等于已审核凭证的范围。3)上月未结账本月不能记账4)如果凭证中借贷不平衡记账。(2)结账必须符合以下的条件:;结账必须逐月进行上月未结账,本月不能结账。2)结账月份内,记账凭证要全部入账,不允许含有为记账凭证,否者不能记账,3)核对总账与明细账,如果不一致,总分类账不能结账,4)损益类账户是否全部结转完毕,如未结转完本月不能结账。(3)在转账定义中,如果使用了应收、应付系统,在总账系统中,不能按客户、供应商辅助项进行结转,只能按科目总数进行结转。(4)转账生成过程中,必须把未记账的凭证记账,不然数据会出现错误。通过实验使我们进一步了解到总账系统月末处理的流程,通过发现问题,解决问题使我们理解的更深刻理解和明了总账期末处理。 指导教师评语

用友NC软件总账系统常见问题

用友NC软件总账系统常见问题 1. 问题描述: 我们在查询辅助余额表时,查询不到项目总帐. 比如:设置的现金流量项目在查询时不能把1001现金,1002银行存款,1012其他货币资金三个科目的每个流量 项目汇总显示.请问如何解决这个问题. 解决方案:把辅助核算设成表头,把科目设为表体,就可以查到。 2. 问题描述:在查序时账的时候,按照摘要不能模糊查询,需要在摘要内容中加%号才能模糊查询 解决方案:产品处理如此.必须加% 3. 问题描述:在NC5011版本中,固定资产折旧生成凭证后,还可以重新计提折旧,并且把原来的折旧凭证删除,生成新编号的凭证。但是汉庭用户是不允许删除凭证的,系统能否在生成新凭证后,仍然用原来的凭证编号。 解决方案:客户化-》参数设置-》总帐参数-》GL097 凭证号是否允许修改,将参数修改为“是”/然后清除缓存,重新登陆,在进行测试一下。 4. 问题描述:多账簿之间期初余额折算不过去。 解决方案:折算成功后,重建余额表即可。请测试一下。 5. 问题描述:在做凭证分析时,无析界面只有按金额对比分析,无其它分配方式 (“空”、不分析”、“金额对应”、“比例分配”“月末结转”)可选 解决方案:请编辑分配方式,打开下拉菜单选择即可 6. 问题描述:一科目项目管理档案做未辅助核算,查询辅助余额表时正常,联查明 细则没有数据。 解决方案:辅助核算设置问题,项目管理档案中不同大类下存在相同编码致使查询明晰时无法匹配。 方案一:修改辅助核算使用具体项目类型作为辅助核算。 方案二:修改相同编码的项目档案,建议以类型编码作为编码开始位,这样既可避免档案编码重复现象

7. 问题描述:建立与收付款单据对账的对象后,对对账时银行对账单有结算号字段,收付款单无法确定哪个字段可以带至结算号上。 解决方案:总账凭证在录入时可以通过辅助信息录入结算号,收付单据上的票据号即是结算号 8. 问题描述:应收余额表查询条件没有单据类型,应收的总帐、应付的总帐、余额表、明细表也没有单据类型这个查询条件,但是应收的明细表有,能够增加这个查询条件? 解决方案:二次开发工具中查询模板增加该条信息即可 9. 问题描述:集团对账,当本方为客商辅助对方为客商和项目辅助的时候,希望也可以进行对账,忽略项目核算。 解决方案:可以先使用余额对账,并把辅助项为空显示所有的选项选上.至于明细对账,以后版本考虑解决 10. 问题描述:客户要补签1-6月份的现金类凭证,签字时,系统提示“会计期间不一致”;而签字最新本月(8月应用服务器最 新时间)现金类凭证时则成功。现在的问题是:客户的凭证均在下月初集中录入,然后签字、审核、记账,按系统目前的限制,只能签字最新本月份的凭证,无法签字上月凭证。如何解决? 解决方案:请修改总账参数gl088签字日期生成规则为登陆日期即可 11. 问题描述:公式如下:MCOUNT(“2-102->五利润净额本月数 E25“,mselect(“2-102->五利润净额本月数E25“)>0) 系统提示“在第71个字符处出现语法错误:指标不存在”,mselct()函数作为mcount()函数的参数时,不支持跨表引用指标。单独设公式mselect(“2-102->五利润净额本月数 E25“)则能正确保存。 解决方案:将0加上'即可 12. 问题描述:. 现金银行的余额调节表中,只能看到汇总数,怎么看具体的明细。 解决方案:双击前面的加号进行展开即可 13. 问题描述:辅助余额表余额为龄,单方向为何显示为借 解决方案:目前产品是按照原辅本数量必须都平才显示平 14. 问题描述:接受方点击协同修改后,能修改金额等信息,如何限制用户不能使用该功能? 解决方案:协同修改中金额只能是拆分,但总金额是不会改变的,系统已经做了控制。或者是否可以考虑不分给用户协同修改的按钮权限来实现呢 15. 问题描述:农垦糖业客户提出,在录银行借款合同时必须在客户化-利率设置处先维护利率档案才能在合同维护处参照得到,事实上每一笔贷款合同的利率基本上都不相同,利率档案重复使用的意义不大,问能否在合同录入时直接录

U8v12总账报表操作手册

U8v12.0总账报表操作手册

一、总账操作。 (一)介绍软件中的刚性流程和柔性流程。 如上图所示,刚性流程(即必须要操作的流程)为蓝色部分,主要为四个字:“填”、“审”、“记”、“结”四个步骤,对于每月月底,还需要进行期间损益结转;柔性流程(即可选择性操作流程)为白色部分,分为出纳签字和主管签字。 (二)刚性流程和柔性流程的正向操作。 1、填制凭证 通过桌面上的企业应用平台进入U8软件之后,首先第一操作就是刚性流程的填制凭证。首先单机左侧按钮“业务导航”,打开模块导航栏(在”业务导航”图标上有一个向下的三角,单 机后可以切换显示模式,本操作手册截图是以经典树形模式进 行的操作),然后在导航栏中依次打开“财务会计”----“总 账”----“凭证“----”填制凭证“,我们就进入了填制凭证界面。

进入到填制凭证界面之后,第一步操作为选择增加按钮或者按下键盘上的F5键,然后才可以对凭证进行录制,当凭证录制完成之后单机保存键或者按下键盘上的F6对凭证进行保存,这样就完成凭证的填制工作。F9是计算器,空格是切换借贷方,=是强制借贷平衡。-是切换红蓝字。

2、审核凭证 完成了凭证的填制之后,接下进行刚性流程的第二步,审核凭证。在审核凭证开始之前,提醒大家,由于U8软件根据会计法相关规定,限定了填制人和审核人不能为同一人,所以这时要用审核人身份进入软件,打开业务导航,然后依次打开“财务会计”----“总账”----“凭证“----”审核凭证“, 这时弹出的第一个界面为条件筛选界面,通过选择和设置条件可以对要审核凭证进行筛选。

直接单机确定而不改变任何条件,系统将会调出该月所有要审核凭证。这时是以列表显示,通过单机凭证前的方块或者列表左上角方块可以进行凭证的选择,然后单击审核按钮就完成了审核工作。 但是在列表中凭证的信息并不是完整,如果您需要查看凭证内容然后进行逐一审核,您可以双击凭证列表中的凭证,系统会自动弹出

用友总账期末处理

月末处理是指在将本月所发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作,主要包括计提、分摊、结转、对账和结账。 第一次使用本系统的用户进入系统后,应先执行【转账定义】,用户在定义完转账凭证后,在以后的各月只需调用【转账凭证生成】即可。但当某转账凭证的转账公式有变化时,需先在【转账定义】中修改转账凭证内容,然后再转账。 8.1 转账定义 本功能提供六种转账功能的定义:自动转账设置、对应结转设置、销售成本结转设置、售价(计划价)销售成本结转、汇兑损益结转设置、期间损益结转设置。 8.1.1 自动转账设置 自定义转账功能可以完成的转账业务主要有: 1、“费用分配”的结转如:工资分配等 2、“费用分摊”的结转如:制造费用等 3、“税金计算”的结转如:增值税等 4、“提取各项费用”的结转如:提取福利费等 5、“部门核算”的结转 6、“项目核算”的结转 7、“个人核算”的结转 8、“客户核算”的结转 9、“供应商核算”的结转 注意 如果您是升级用户,在总账系统账簿选项未选择“查询客户辅助账”或“供应商辅助账”,则 您不能对客户、供应商往来账进行核对。 【操作流程】 1、单击菜单【转账定义】下级菜单【自动转账】,显示自动转账设置界面。 2、单击〖增加〗按钮,可定义一张转账凭证,屏幕弹出凭证主要信息录入窗口, 如图8-1: 3、输入转账序号、转账说明和凭证类别,点击〖确定〗按钮开始定义转账凭证分 录信息,如图8-2。

图8-1 图8-2 4、定义录入每笔转账凭证分录的摘要、科目; 5、当录入的科目是部门、项目、个人、客户和供应商核算科目时,可参照输入信 息;对于非上述类型的科目,此处可以不输。 6、方向:输入转账数据发生的借贷方向。 7、公式:单击可参照录入计算公式(注:对于初级用户,建议您通过参照录 入公式,对于高级用户,若已熟练掌握转账公式,也可直接输入转账函数公式。) 8.1.2 对应转账设置 对应结转不可仅进行两个科目一对一结转,还提供科目的一对多结转功能,对应结转的科目可为上级科目,但其下级科目的科目结构必须一致(相同明细科目),如有辅助核算,则两个科目的辅助账类也必须一一对应。本功能只结转期末余额。 【操作流程】 1、单击【对应结转】,显示对应结转设置界面,如图8-3:

用友软件总账操作流程

用友软件总账操作流程

用友通基础版培训讲义 第一章总账系统初始建账 l、增加操作员: 桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]- →录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→ 浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员 管理窗口 2、建帐: 帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口

客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无 外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功 3、操作员授权: 权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操 作授权 第二章总账初始操作 一、启动软件: 双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码- →输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定 总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置(包括“未审核凭证允许记帐”选项) 二、基础档案设置:

(一)、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案 2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度 3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存 4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车 5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名 6、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存 7、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存 8、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存

用友U8总账操作指南

用友U8总账操作指南 1、总账 1.1、总账应用流程 业务名称总账管理 业务流程简述总账管理日常业务 流程适用范围凭证的填制、审核、记账,期间损益的结转,结账。凭证查询、账表查询。 具 体 流 程 1( 初始设置:科目期初余额设置、凭证选项、账薄选项、凭证打印选项、权限控制选项等; 2( 填制凭证:日常业务的记录,如借款、报销,计提工资等操作;

描3( 审核凭证:对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核会计分录是否正确等; 述 4( 记账:记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账等; 5( 结账:月末时其它模块均结账,总账模块进行月末结账。 1.2、填制凭证 操作流程:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】, 1(双击[填制凭证],弹出[记账凭证]窗口。 2(单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证。 3(输入凭证类别字,也可以单击或按[F2]键,参照选择一个凭证类别,确定后按[Enter] 键,系统将自动生成凭证编号。 4. 制单日期:系统取进入系统时输入的操作日期默认为记账凭证的填制日期,可修改或单

击参照输入。 1.3、审核凭证 审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后,再审核,只有审核权的人才能使用本功能。 操作流程:单击菜单【业务工作】-【财务会计】-【总账】-【凭证】, 1(双击[审核凭证],弹出[凭证审核],选择要审核的月份及凭证标志,点击[确定]。 2(进入凭证审核界面,在凭证审核界面查找要审核的凭证。 3(双点要审核的凭证,在记账凭证中单击[审核]确定。 注意:审核人和制单人不能是同一人

用友总账报表模块介绍

用友总账报表模块介绍

1.1.1.1总账 总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 产品特性: ?由用户根据自己的需要建立财务应用环境, 设置适合本单位实际需要的专用模块。包 括:自由定义科目代码长度、科目级次、汇 率、凭证类别、凭证格式、提供包括部门、个人、客户、供应商、项目等10多种组合 的辅助核算功能。 ?提供严密的制单控制,保证制单的正确性。 制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算

控制、外币折算误差控制,并提供操作员权 限控制,加强对发生的业务进行及时的控 制。 ?支持科目多币种核算,包括凭证录入、汇兑 损益计算、账表分币种展示,为企业更灵活 方便的账务查询分析 ?支持调整凭证,可以实现针对已结账年度及 会计期间的会计调整。 ?提供批量审核和单张审核功能,并支持对照 式审核 ?提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功 能。 ?提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时 可自定义账表的格式和可自定义查询条件。 ?自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售 成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。?进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作 报告。 ?灵活的自定义转账功能可满足各类业务的 转账需要。 1.1.1.2UFO报表 UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。

第三章总账系统3——期末处理

第四节总账系统期末业务处理 总账系统中,期末业务处理的主要工作是:期末的摊、提、结转业务的处理、对账、结账等工作。期末业务是会计部门在每个会计期末都需要完成的特定业务。由于期末业务处理的主要数据来源于账簿记录,各会计期间的多数期末业务处理具有很强的规律性,比较适合计算机自动进行处理。 期末的摊、提、结转业务处理具有很强的规律性,一般通用账务系统都通过调用事先设置好的的转账凭证模板(自动转账凭证),由计算机自动生成转账凭证来完成。使用转账凭证生成功能需要注意以下几个问题: 1、转账凭证模板必须事先进行设置。 2、转账凭证中各科目的数据都是从账簿中提取、经处理后生成的,为了保证数据的完整、正确,在调用转账凭证模板生成转账凭证前必须将本月发生的各种具体业务登记入账。 3、期末的摊、提、结转业务具有严格的处理顺序,结转顺序如果发生错误,即使所有的转账凭证模板设置都正确,转账凭证中的数据也可能是错误的。为了避免结转顺序发生错误,转账凭证模板提供了转账序号,进行期末的摊、提、结转业务处理时,通过指定转账顺序号就可以分期、分批完成转账和记账工作。 4、结转生成的记账凭证系统将存于未记账凭证库,这些凭证还需要进行审核和记账操作才能记入账簿。对这些凭证的审核主要是审核结转是否正确。对于错误的结转凭证,系统一般不提供修改功能,修改这些凭证的错误只能通过修改设置来进行。 5、期末结转工作是一项比较复杂而重要的工作,应由指定的专人进行。 一、自动转账 期末转账业务通常是企业在每个会计期间结账之前都要进行的固定业务,每个会计期间重复进行。而且这些业务的凭证摘要、涉及到的会计科目基本是固定的,会计分录中资金的来源和计算方法也是固定的。账务处理系统允许把这类相对固定的特殊凭证,定义为凭证模板,在使用时按规则调用即可。这种凭证模板又称自定义凭证。 (一)转账定义 1、自定义结转自定义转账功能可以完成的转账业务主要有: 1)"费用分配"的结转。如:工资分配等 2)"费用分摊"的结转。如:制造费用等。 3)"税金计算"的结转。如:增值税等。 4)"提取各项费用"的结转。如:提取福利费等。 5)各项辅助核算的结转 如果客户和供应商使用本公司的应收、应付系统管理,那么,在总账系统中,不能按客户、供应商辅助项进行结转,只能按科目总数进行结转。 取数函数格式 函数名(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2) 函数名: QM(或WQM或SQM),表示取某科目的期末本币(或外币或数量)余额;QC(或WQC或SQC),表示取末科目的期初本币(或外币或数量)余额;FS表示取某科目结转月份的本币发生额。 LFS表示取某科目累计到结转月份的本年累计本币发生额; JG表示取对方某个科目或所有科目的本币数据之和; CE表示取凭证的本币借贷方差额数。 科目编码: 用于确定取哪个科目的数据,科目编码必须是总账系统中已定义的会计科目编码。如果转账凭证明细科目栏的科目与公式中的科目编码相同,则公式中的科目编码可省去不写。QM( )表示取当前分录左边科目栏定义的科目的月末余额。会计期间: 可输为"年"或"月"或输入1、2...12。如果输入"年"则按当前会计年度取数,如果输入"月"则按结转月份取数,如果输入"1"、"2"等数字时,表示取此会计月的数据。 会计期可以为空,为空时默认为"月"。 当输入1~12的数字时,代表从1~12的会计期,而不是自然月。 方向:发生额函数或累计发生额函数的方向用"J"或"j"'或"借"或"Dr"(英文借方缩写)表示借方;用"D"或"d"'或"贷"或"Cr"(英文贷方缩写)表示贷方,其意义为取该科目所选方向的发生额或累计发生额。 辅助项:

用友t总账报表操作手册

用友T3操作说明书 一.安装用友T3: (1) 二.增加操作员: (2) 三.建立账套: (3) 四.账套的初始设置: (7) 五.期初余额的录入: (13) 六.日常业务流程 (14) 七.财务报表 (17) 一.安装用友T3: 安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和 的功能: 系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有: 主要功能

有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口 在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。退出。 2.账套功能有: 的功能:? 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。 二.增加操作员: 2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin, 密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令:输入您的密码,可以为空。 所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。 上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。 三.建立账套: 3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。

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