毕业设计规范(机械工程学院)

关于规范毕业论文（设计）格式的

通知

各教研室：

为了加强实践性教学环节，进一步规范毕业论文（设计）工作，提高毕业论文（设计）质量，现将毕业论文（设计）打印及归档格式规范如下：

一、材料归档格式

（一）毕业论文材料

按照10-15名学生的毕业论文材料装一个档案袋的方式进行归档（档案袋由教务处统一印

制）。袋内每名学生的材料要相对独立，即每个袋内10-15套材料，按学生学号顺序排列。每套材料的内容及装订顺序为：

1.封面；2?任务书；3 ?毕业论文［内容:⑴论文题目、作者、所在单位、指导教师；⑵摘要及关键词；⑶引言；⑷正文；⑸参考文献；⑹与论文内容⑴⑵相对应的英文题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词］；4.开题报告；5?评阅书。

（二）毕业设计材料

按照一名学生的毕业设计材料装一个档案袋的方式进行归档（档案袋由教务处统一印制）。档案袋内主要材料及顺序为：

1.评阅书；

2.开题报告；

3.毕业设计［内容及装订顺序为:⑴封面；⑵任务书；⑶设计题目、作者、所在单位、指导教师；⑷摘要及关键词；⑸与设计内容⑶⑷相对应的英文题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词; ⑹目录；⑺引言；⑻正文；⑼致谢；⑽参考文献；（11）外文翻译；（12）附录］；

4?图纸或程序原代码；

5.光盘等其它附件材料。

二、毕业论文（设计）排版打印格式

1?页面格式要求

⑴学生完成毕业论文（设计）后，须提交毕业论文（设计）打印稿及电子文本各一份。打印稿一律使用A4纸单面打印；

⑵页面边距：上下边距2.5cm，左边距3cm，右边距2cm，行间距使用固定行间距22 磅, 字间距使用默认值；

⑶页眉页脚：小五号宋体居右。页眉设置为“陕西理工学院毕业论文（设计）”格式; 页脚设

置为“第X页共X页”格式。

2?论文（设计）题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词格式要求

⑴论文（设计）题目：上方空三行，小二号黑体居中；

⑵作者：题目下方空一行，小四号宋体居中；

⑶所在单位：五号宋体加圆括号紧接作者下方居中。格式为：“（陕理工XX院（系）XX专业XX班级，陕西汉中723000 ）”；

⑷指导教师：以“指导教师：XX”格式，用小四号宋体排于作者单位之下。

⑸摘要及关键词：以“［摘要］”和“［关键词］”格式，用五号黑体左起空2个字符（以下行文自然段起行同此）于作者单位下方空一行打印。摘要和关键词内容用小五号楷体。

3?英文论文（设计）题目、作者、所在单位、指导教师、摘要及关键词格式要求（毕业论文此部分内容位于参考文献之后）

⑴论文（设计）题目：上方空三行，小二号Time New Roma n 体加黑居中；

（2）作者：题目下方空一行，小四号Time New Roma n 体居中；

⑶所在院（系）、专业班级：五号Time New Roman 体加圆括号紧接作者下方居中。格式为：“（Grade02,Class X,Major XX,XXDept. ，Shaa nxi Un iversity of Tech no logy ，Hanzhong 723000，Shaanxi）”。

⑷指导教师：以“tutor: XX”格式用小四号Time New Roma n 体编排于作者单位之下；

⑸摘要及关键词：以“ Abstract :”和“ Key words :”格式，用五号Time New Roman 体加黑左起空2个字符（以下行文自然段起行同此），在作者单位下方空一行打印。摘要和关键词内容用小五号Time New Roman 体（此为英文默认字体）。

4.目录（论文无此项）：单独成页，以“标题……页码”的格式列出一至三级标题。第一级标题用小三号黑体，其余用四号宋体。

1）目录”二字按一级标题编排，两字间距两个字符。

2）目录正文，包括标题及其开始页码。一般只列到三级标题，标题的编号与正文一致；

3）第一级标题左边顶格对齐，与上一级标题相比，下一级标题左端空一个字符起排；

4）标题与页码之间用“……连接。页码不用括号，且顶格、右对齐排版；

5）建议采用Word软件的目录自动生成功能生成目录。

5.引言：“引言”字样用四号黑体，引言内容用小四号宋体。

6.正文：正文内容除标题、图表等做出特殊说明的项目外，其它内容一律使用小四号宋体。

⑴正文标题编排要求：层次的编排和代号要求统一规范，理工科以“ 1.……”、

“1.1……”、

“ 1.1.1……”格式，文科以“一、……”、“1.……”、“⑴……”格式进行统一编写。

一级标题：另起一页，居中，小三号，单倍行距，段前空三行，段后空两行。

二级标题：左对齐顶格，四号，单倍行距，段前空一行，段后空0.5行。

三级标题：左起空两字符，四号，单倍行距，段前空0.5行，段后空0行。

正文：除3级标题、图题、表题之外，均采用小四号。

图题和表题：采用中文，居中，五号。

⑵表格:表格一律使用三线开放式表格，每个表格应有表序和表题，并在文中进行说明，例如：“如表1.1”。表序和表题一般按一级标题序号编排，如第一个一级标题的第一个表的表序和表题为“表1.1 XX”表序与表题之间空一个字符，用五号黑体居中置于表上。表内文字用五号宋体。如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不小于七号。

表中若有附注时，用五号宋体，写在表的下方，句末加标点，如：注1：XX。”；

⑶插图：每幅插图均应有图序和图题。图序置于图下，按一级标题序号编排，如第一个一级标题的第一个图的图序写为“图1.1 ”等；图题在图序号之后空一个字符，用五号宋体排写。图内文字用五号宋体。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下；图的大小一般为宽 6.67cm X高5.00cm。特殊情况下，也可宽9.00cm X< 6.75cm，或宽13.5cm X高9.00cm。总之，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。

⑷公式：编号方式与插图相同，五号宋体居右排版；

⑸引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用五号宋体上标的形式置于所引内容最末句的右上角。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…以乂1】”。

当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用五号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]

可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处；

⑹注释：毕业论文（设计）中需要解释说明时，可采用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端，且每页重新编号，word中可自动设置）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。

⑺致谢（毕业论文无此项）：“致谢”字样用小四号黑体居左首行缩进2个字符，内容同正文格式；

⑻参考文献格式要求

参考文献不得少于15篇，其中英文文献不少于2篇，不得引用未发表文献，文献的前三个作者（译者）必须标出，第四个起写等（ect.）。基本格式：以五号黑体“参考文献”字样

居中作为标识，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如］ 1 ］, ［2］,…，应与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“? ”结束。参考文献用小五号宋体?各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

a.专著、论文集、学位论文、报告的著录格式：

［序号］作者.（多名作者之间用“，”号）?文献题名［M］.译者.出版地：出版单位，出版年起止页码.

b.期刊文章的著录格式：

［序号］作者.（多名作者之间用“，”号）.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码.

c.论文集中的析出文献的著录格式：

［序号］析出文献作者.析出文献题名［A］.原文献作者（任选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.析出文献起始页码.

d.报纸文章的著录格式：

［序号］作者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）.

e.国际、国家标准的著录格式：［序号］标准编号.标准名称［S］.

f.专利的著录格式：

［序号］专利所有者.专题题名［P］.专利国别：专利号，出版日期.

g .电子文献的著录格式：

［序号］作者.文献题名［文献类型说明］.网页或光盘出版单位，发布时间/下载时间.

⑼附录（毕业论文无此项）：依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图

A1 ;表B2;式（B3）等。

三、注意事项

1.本通知对毕业论文（设计）打印格式只做客观要求，请各院（系）根据本专业特点完善和补充该规范（如机械制图、数学公式、计量单位、不同类别文章句点等格式），制定出本院（系）完整的规范格式。

2.各院（系）应根据规范要求，制定出毕业论文（设计）样文一份，以供学生参考。

机械工程学院

2007年6月4日