商务部合同经理职位说明书

商务部合同经理职位说明书

建筑公司商务部岗位职责

建筑公司商务部岗位职责 一、部门职能概述 合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为: 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件; 2. 组织公司合同管理工作; 3. 负责组织和处理公司有关法律事务; 4. 参及分包工程招标及分包商选择工作; 5. 组织项目成本管理 >成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额; 6. 组织开展公司物资采购管理工作; 7. 组织开展公司投资评估工作; 8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件; 9. 收集、整理和管理及本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 10. 代表公司及政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 二、部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件; 1) 及造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参及由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作; 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编

制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判及合同谈判工作; 4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库; 7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作; 1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 2) 编制公司各类合同标准 >标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作; 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和

商务部部门职责

商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 5、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 7、组织编制项目投标阶段的投标文件; 1)组织招标文件的评审工作; 2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作: 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

财务部经理岗位职责说明书

财务部经理岗位职责说明书 一、岗位目的: 协助上级建立与完善公司的财务管理体系,安排财务部门日常工作。 二、岗位职责: 1. 参与制定公司的财务制度,编制公司全年预算; 2. 协助筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给; 3. 负责对成本和财务指标进行分析,为公司战略发展提供基础报告; 4. 协助下属单位定期进行经济活动分析,指导各下属公司财务部门的业务; 5. 编制公司年度决算报告和说明书; 6. 指导资产管理,防止资产流失; 7. 指导预算监督和财务指标考核,主持公司的会计核算工作; 8. 参与编制年度预算资金计划部分,并监督计划执行,保证资金合理使用; 9. 审核各项付款计划,监督计划执行; 10. 按照公司管理规定,制定、修改资金使用、审批管理制度; 11. 审核公司内部单位的资金使用,提出资金流向分析报告; 12. 负责公司单位往来的管理,及时核对和督促单位往来的结算; 13. 审核银行对帐调节表,现金盘点审核; 14. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放; 15. 每周编制下周的资金预测滚动情况表,每月、季度末编制下月、季度资金预测滚动情况表,编制月、季度生产资金使用分析表、融资分析表; 16. 协调财务部与公司其他部门的关系;

17. 对外协调与财政、审计、税务、银行及会计师事务所等社会中介机构的业务和联络工作。 18. 完成上级交办的其他工作。 三、工作关系: 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与总部各部门、各分公司保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 四、岗位技能要求 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。 五、岗位资格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 六、工作职责: 1.协助总经理制定公司发展战略; 2.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等; 3.负责项目成本核算与控制; 4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况; 5.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确; 6.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,

财务部经理职位说明书(制度范本、DOC格式).DOC

财务部经理职位说明书(制度范本、DOC格 式).DOC 30、财务部经理职位说明书职业名称财务部经理文件编号GZSM-C05编制核准生效日期 一、基本资料职务名称经理所属部门财务部直接上级职位副总裁定员人数1人辖员人数3人直接下级职位本部门职员 二、职位关系可直接晋升的职位副总裁可晋升至此的职位本部门职员可相互轮换的职位资本经营部经理 三、工作说明 1、工作概要具体负责控股公司财务工作,并对预算进行汇总、上报。 2、工作内容类别内容考核标准 1、全权(1) 根据公司经营目标,制定本部门工作目标并且全面负责本部门的工作;(2) 对资金的使用情况进行监督,随时提供在投资项目动态的财务报告;(3) 负责控股公司各部门年度预算和投资项目预算的汇总,上报总裁,并及时将上级批示结果下达相关部门;(4) 投资项目结束,收集整理整个项目的各种财务报表;(5)

配合资本经营部对下属集团公司进行经济考核;(6) 按控股公司经营计划,提出年度财务计划;(7) 提出财务、会计等制度,并负责实施或监督实施;(8) 依照财务计划,筹措与运用资金,确保资金的有效运用。(1) 工作绩效评估;(2) 部门内部工作质量和效率;(3) 本部门与公司其他部门工作协调程度。 2、承办承办领导交办的其他工作。工作绩效评估。 3、报审后承办 4、配合配合其他部门有关的工作。与其他部门合作的记录是否良好。 5、其他 四、任职资格 1、学历要求最低学历要求专业要求大学本科财务、会计类专业 2、业务培训要求培训内容培训期限管理课程培训。 3、工作经验要求有5年以上财务工作经验。 4、个性特征要求(1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系;(2) 工作严谨、认真负责。 5、其他要求

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

财务部经理职位说明书

财务部经理职位说明书 职位说明书职位名称:财务经理职位编号:职位等级:所在部门:财务部工作地点:深圳填写日期: xx-12-23 直接上级部门:总经理制定者:胡石君审核者:职位概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):主持公司财务预决算.财务核算.会计监督和财务管理工作;组织协调.指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 职位关系:总经理财务总监财务经理会计出纳工作内容与主要职责:主要工作职责:请描述该职位4~8项主要工作职责,每一项工作职责依据其重要性排列。 工作任务:描述每一项职责的具体工作任务。 工作权限:该职位在每一项工作中的权力范围,分两类.三层次填写:拟制(申请).审核.批准.执行. 组织执行.决策。 工作依据与说明:请填写开展各项工作所依据的流程/文件和作业指导书的名称,并加注书名号。 重要性主要职责工作任务/内容工作权限工作依据与说明1 财务日常工作建立.健全财务管理体系,对财务部门的日常管理.年度预算.资金运作等进行总体控制;2 财务报表及监督职责主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析有效地监督检查财务制度.预算的执行情况以及

适当及时的调整3 负责对税务日常工作对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;4 参与公司投资决策对公司重大的投资.融资.并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估.指导.跟踪和控制5 与相关部门建立关系与财政.税务.银行.证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系6 对上级提供相关数据向上级主管汇报公司经营状况.经营成果.财务收支及计划的具体情况,. 为公司领导提供财务分析,提出有益的建议7 对分\子公司的财务监管对分\子公的财务监管对事业部财务的监管任职条件请列出此职位基本/理想的学力.专业.经历和技能要求:基本学历专业经历(或经验)技能备注大专电脑会计财务五年工经验具有财务.税务相关知识.熟悉办公软件,财务软件.熟悉网络应用理想工作环境描述: 办公场所工作设备及工具要求:计算机.网络.计算器.其他办公设备

商务部职能及岗位职责

商务部职能及岗位职责公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

商务部职能及岗位职责 一、目的 为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。 二、部门设置 部门经理:1名 采购员:1名 三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。 四、主要职能及岗位职责 (1)部门主要职能 a)组织编制本部门的工作标准,负责本部门员工的岗位技能培训; b)开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动,确保供方按公司的规定提供 符合要求的产品; c)负责采购计划的适宜性,确保采购物资符合规定要求; d)确保采购产品的验证活动,未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库 或非预期使用; e)对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意 负责,并负责采购物品的退换、配合维修工作; f)负责采购物品的的寻货、寻价,合同签订等工作; g)定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯,最新价格信息与产品信息及时通 知需求部门; h)搜索掌握同行信息,建立建全供货渠道,完善发展代理协作关系,及时办理资格 证书; i)负责ISO9000中所定义之职责,并参与管理评审,配合内外审核; j)做好优势产品渠道销售工作。 (2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责: 权利:

a)检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况,提出奖惩措施的权利; b)决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利; c)调遣、部署部门人员工作的权利; d)负责本部人员工作检查,业绩审查、考核、评估的权利; e)根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘、任用、调动等有关事宜; f)参与竞选上一级岗位负责人; g)核准所辖部门员工经费、费用报销; h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责: 部门职能即是部门经理所肩负之责任。 a)完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的 谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障; b)为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信 息、技术资料信息)及时通知; c)熟练掌握每种商品的市场运作规律,怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及 广泛提供的最大支持。(渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方是渠道建设的 核心。); d)商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标,(参考价位即为业务部门商品 的成本核算价位); e)商务部的进价将不对外公布,也不作为市场部成本核算的依据,但应告诉市场部 人员进货渠道,接受市场部人员对该部门工作监督; f)商务部应充分利用好供方货款资金; g)商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与 业务)各方均不能违反,保障资金正常运转,违约造成损失,责任由违约部门负 责,公司将予以处罚(通过项目预算单执行部门流程); h)应作好供货方的客户维护工作。(客户管理、沟通与交流); i)主动向上级请示、汇报工作,传达上级指令; j)规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法; k)对本部门员工绩效(工作业绩、经济效益)负责; l)对本部门员工业务水平进步负责; m)准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务; n)一切决策行为对上级主管负责。 辅助职责: a) 协调相关部门完成公司的相关工作; b) 对公司管理提出议案,改善公司管理体制; c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单位的要求和问题给予 解答。 B 采购员岗位职责

商务部岗位职责及工作流程

商务部岗位职责及工作流程 一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围:商务部负责的所有工作。 三、工作职责: 3.1商务订单处理 3.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 3.3销售预测 3.4 物流审核与对帐管理 3.5 设备样机申领流程管理 3.6 退换货的流程与管理 3.7 合同处理流程管理 3.8 货款催收 3.9 商务资料的管理 3.10 招投标及标书工作管理 3.11 部门会议流程与管理 3.12 EIS系统CRM模块管理 3.13 国内商务平台管理 3.14 市场信息跟踪 3.15 市场推广 3.16 国际商务 四、工作程序: 4.1商务订单处理: 4.1.1 根据销售需求起草商务单,建立合同台帐,录入系统,跟踪审批情况,,每日更新台帐发邮件给仓库、生产及计划负责人。 4.1.2 根据销售要求,告知仓库安排发货,发货后收集客户回签单以便后续对帐。1当月对账单要发给销售核对,当月回签单一式两份,财务和商务各留一份。 4.1.3 每日根据发货台帐更新手工台帐及系统出货信息,完成整个流程。 4.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 1

4.2.1 建立《对帐单明细》,每月底根据手工台帐及商务单信息,与仓库的发货台帐及发货一览表核对,并把对帐的结果发给财务核对,根据财务要求提供每月的数据。 4.2.2 根据销售的开票计划,核对回单,做《开票申请表》,签字后交给财务开票,附上发票签收单,交由销售带或者寄出,并跟踪发票回签情况。 4.2.3 每月初制作《销售统计表》,将统计报表与财务核对,确认无误后发给财务,抄送总经理、商务经理。 4.3销售预测 4.3.1 每月25日之前将上月的销售预测数据打印出来,统计本月相关产品的发货数据,与销售确认下月的预测数据。 4.3.2 将确认好的预测数据在26日录入系统。 4.4物流审核与对帐管理 4.4.1 根据仓库提交的回签单,将相关信息更新在合同台帐中,包括每日发货的物流信息及费用。 4.4.2 根据台帐的的物流信息,核对仓库拿过来的物流运费,确认后签名,交由商务经理审核签字,再交给财务核对付款。每次将审核的物流信息更新在台帐及销售统计表里,以便后续查阅。 4.5设备样机申领流程管理 4.5.1 销售人员申领设备,由技术、技术总监、财务、总经理签字,将签字的设备申领单扫描后发邮件给仓库或相应产品的提供人员发货(后续申领流程将在系统中完成提交)。 4.5.2 在EIS及台帐更新设备申领单的数据。要对回收的样机根据归还时间提醒责任人收回。4.6退换货的流程与管理 4.6.1 对客户要求退货的产品,与相关销售确认后填写退货申请表,由技术负责人及市场部领导签字后,退给生产部负责人,由生产部进行检测后,再交由仓库收货入库。 4.6.2 退货之后将己开发票数据与财务核对,再与相关销售确认发票的处理结果。 4.7合同处理流程管理 4.7.1 根据销售要求,起草商务合同、订单合同、退税合同、框架合同等。 4.7.2 起草好的合同需走合同内审流程,由相应部门签字。 4.7.3 根据销售要求寄出,做相应登记,跟踪合同回签完成情况。跟催用户使用报告。 4.7.4 己签订的合同进行归档,做好统一的文件编码。 4.8货款催收 4.8.1 每月月中和月底统计需付款客户,发给相应的销售人员进行催款。 4.8.2 平台信息的客户由商务进行跟催。

商务部经理岗位职责

商务部经理 岗位性质:负责公司各种订退货管理工作及招投标工作管理责任:对所分管的工作全面负责 岗位职责: 1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系 2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。 3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益; 4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转; 5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货; 6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压; 7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料; 8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他环节。 9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存, 10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟通协调。 11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公司的正常利润。 12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神,努力抓好商务部建设。 13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。 14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保卫责任。 15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系; 16、按时完成总经理安排的其他工作。

商务经理工作职责

商务经理工作职责 一、工作目标: 负责本部门商务代表的日常工作和业务管理;制定和实施商业直供、分销和渠道渗透策略和计划,提高产品铺货率和动销率;贯彻落实公司营销战略和销售思路,树立企业形象和品牌形象,完成区域销售指标和任务。 二、岗位职责: 1、熟练掌握区域内商业情况、制定区域内商业分销、直供的推广策略和季、月、周工 作计划,完成公司下达的商业率指标和渗透率指标; 2、合理分解和制定商务代表任务、完成公司下达的区域销售目标 3、随时收集地方政策及商业、终端、竞品等信息,及时分析和上报,指导商务代表对 销售和推广计划作出调整并实施。 4、组织、指导、协助、监督区域内商务代表的工作安排,逐层开展各种拉动措施,有 效提高产品铺货率和动销率; 5、指导、协助商务代表搞好商业公司“三员”促销,变商业公司人员为我公司销售人员,积极主动的销售我公司产品。 6、协助、组织、督促、落实商务代表的软、硬终端建设,做好新产品上柜工作,建立良好的销售氛围。 7、对区域内商务代表的招聘、培训、指导、考核负责,监督管理日常工作并跟踪绩效。 8、通过拜访和沟通,了解掌握商业动态,协助商务代表进行商业架构及二级和非二级 商业的维护和管理,对区域内终端做到无缝覆盖和及时配送; 9、对商业调出价进行价格管理,随时掌握商业的进、销、存情况,严禁断货。 10、商业应收账款的第一责任人。随时掌握商业的应收情况,安排代表督促商业回款。 11、对各种商业促销活动费用,返利等核实监督,确保真实,发现问题及时上报部门 经理和省区经理并及时提出处理意见。 12、及时向部门经理传递、反馈真实的终端和市场信息, 13、积极配合和完成公司和部门经理交付的其他临时事务。

商务部经理工作职责

商务部经理工作职责 版本A 1.负责年度责任目标的完成; 2.协助主管副总经理做好公司日常商务管理工作; 3.负责公司商务系统管理工作; 4.负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究; 5.负责投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.负责QES管理体系的相关职责; 7.负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制; 8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作,确保公司项目收益; 9.负责工程结算工作,保证竣工工程结算工作的及时完成; 10.负责公司商务管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能; 11.负责有关法律、法规及建设部、市建委文件的传达与指导; 12.负责部门员工考核、协调等部门日常管理工作。 版本B 工程公司商务部经理工作职责: 1、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。 2、负责公司的卖区规划、品类分布、品牌结构规划及执行。 3、负责公司经营指标的分解及坪效的分析。 4、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。 5、负责制定招商计划、招商政策和合作方式,负责品牌商户的招商和调整。 6、负责制订公司业务谈判程序及组织实施 7、负责公司的业务合同管理 版本C 1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。 2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。 3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。 4、负责向公司提各类经营业绩统计分析报表,并提供相关性分析报告

版本D 1、负责产品市场的渠道开拓与销售推广,执行并努力完成部门年度销售计划。 2、根据市场营销策略,提升销售价值、控制成本,扩大产品在区域内的销量,积极完成销售指标,扩大市场占有率。 3、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告。 4、与客户保持良好的沟通,实时把握客户需求,为客户提供满意、周到的服务。协助解决客户在销售、提货和使用产品过程中出现的问题。 5、及时了解产品营销信息和客户反馈的意见,对销售计划、客户提货、售后服务提出意见和建议。 6、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,不断提高自身业务水平和服务意识。 7、完成公司领导交办的其他任务。 版本E 1熟悉国家政策法规,熟悉环保行业施工合同、施工方案及施工组织设计。 2、负责建立成本台帐,记录各项成本支出。 3、协调项目预算、财务、材料、劳资等经济部门的工作。 4、负责项目每月的监理报表、验工月报的审查。 5、负责与客户办理项目结算,编制项目结算报告。 6、负责对项目结算、外包结算、物资结算、机械设备及四大工具购买结算的审核。 7、按照工程合同中有关施工款拨付的规定,配合项目经理根据工程报统收取施工款。 8、负责工期延误及经济签证费用的办理。 版本F 1、根据集团需求,协助制定各种公共关系战略,及时调整公司组织各项公关活动的方向; 2、整合各公司客户资源,建立客户信息,完善商业客户关系; 3、在客户心目中创立公司的良好形象,获得客户的充分理解与支持; 4、策划并组织实施市场公关活动,向外部公众宣传企业相关信息,与相关部门或机构保持良好的沟通和联系,确保公关活动顺利进行;;

财务部经理职务说明书

财务部经理职务说明书 岗位名称财务部经理岗位编号 所在部门财务部岗位定员 直接上级总经理工资等级三级 直接下级会计、出纳薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2018年2月1日 本职: 为保证公司资金使用的安全和效率,认真执行国家各项财政法规,建立财务管理、财务监督和会计核算体系,及时向公司管理者提供公司经营成果的信息,为公司战略目标的实现提供财务保障。 职责与工作任务:根据企业年度计划工作安排,组织财务部的会计核算工作,保证企业经营目标顺利实现。 职责一职责表述:为了保证会计核算工作按要求完成 工作 任务 认真审核各种会计报销原始凭证,确保其正确性、合法性。 督促出纳员及时处理会计收支业务,及时制作记帐凭证,定期检查帐面余额的正确性; 认真审核各种记帐凭证和会计报表,保证其使用的会计科目、计算无误。 职责二职责表述:根据财务预算计划控制使用资金 工作 任务 按照各部门月度资金使用计划,结合实际情况,合理安排资金使用; 认真审核各种付款单据的签字手续是否齐备,支付的款项是否财务预算,有无超预算情况; 按月统计分析财务预算的执行情况,并及时向有关领导通报预算执行情况,反映预算执行中的需要改进的问题。 职责三职责表述:认真执行财务制度、财政法规 工作 任务 正确计提各项税金、基金和费用,正确计算开支成本和经营利润,如实反映企业经营状况。 按时交纳各项应交税金及其他应交款项。 职责四职责表述:负责财务监督与管理工作 工作 任务 监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。

监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划,合法纳税 职责五职责表述:组织公司财务分析 工作 任务 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议 职责六职责表述:监督指导会计、现金出纳管理 工作 任务 监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 职责七职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求 工作 任务 负责资金预算的执行与监督 制定年度与月度资金计划 负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告,并定期上报 职责八职责表述:内部组织管理工作 工作 任务 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责控制部门预算,降低费用成本 职责九职责表述:完成总经理及管理总监交付的其它任务权力: 对公司对外投资项目有评价权 对公司所有购销合同有审核权 对公司筹资方式有建议权

合同预算部经理岗位说明书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同预算部经理岗位说明书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

一、合同预算部经理岗位说明书 岗位名称:合同预算部经理 隶属部门:装饰公司合同预算部 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:预算员 本职工作: 主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行国家制定的〈〈中华人民共和国建筑法》、〈〈中华人民共和国招投标法》〈〈中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定; 2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价; 4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同; 5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况;

6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作; 7、负责竣工决算编制; 8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据; 9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗; 10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作; 11、积极配合其他部门的工作。 任职资格: 本科以上学历,具有5年以上相关工作经验或3年以上工程预决算管理经验,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。为人正直,品型端正,能够保守公司商业机密,具有良好的职业素养。

合同管理员岗位说明书

合同管理员岗位说明书 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 要求提供竞争对手产品。这时,你应该直接告诉他,这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员,客户不会因此拒绝与你合作,相反,他会认为你诚实,并具有职业精神。 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 财务主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“财务主管岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 保证人对在 服务期间,如有亏欠公款或侵占毁损公物及其他使公司蒙受损害之行为所造成的经济损失承担

赔偿责任。保证人愿按后列保证书规约所列各项立即担负全部赔偿责任,特具保证是实。(此份表格请保证人亲自填写并加按手印) 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。 我们需要用一套完整的工作流程帮助业务员计划、安排他们的销售工作,从而帮助他们提高工作效率和业绩。以下是业务员工作流程范例,供参考。 物业管理部门受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供有偿服务的一个综合性部门。 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 还在找进口业务员的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 以上是小编为大家整理好的范文,希望大家喜欢 还在找进口业务员的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可

工程施工公司商务部经理工作职责

工程公司商务部经理工作职责: 一、负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行。 二、负责公司的卖区规划、品类分布、品牌结构规划及执行。 三、负责公司经营指标的分解及坪效的分析。 四、负责开展市场竞争对手、消费倾向、产品开发的调研工作。 五、负责制定招商计划、招商政策和合作方式,负责品牌商户的招商和调整,完成商铺的租赁和再租赁任务。 六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施 七、负责公司的业务合同管理 1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。 2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。 3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。 八、负责场内各专卖店二次装修的组织 1、负责品牌专卖店形象图纸的审批。 2、负责对各专卖店的二次装修、形象整改的监督、协调。 九、负责商户管理 1、负责根据对商户的经营管理和业绩考核向公司提供商户的引进及淘汰建议。 2、负责商户的清退工作。(包括新、老市场) 3、负责建立产品档案库与商户档案库等资源储备,并对其经营状况进行分析,及时引进优秀品牌。 十、负责各种促销活动方案中商户的协调和落实

十一、负责催收新老市场商户租金、违约金及其它税费款项 十二、根据经营发展的需要,适时调整经营布局及租金水平 十三、负责向公司提供二期项目招商定位建议,并组织具体实施 十四、负责向公司提各类经营业绩统计分析报表,并提供相关性分析报告 成本控制部经理工作职责: 1.在财务部经理的直接领导下,负责分管营业部门的经济核算业务。 2.负责主管营业部门的成本控制,及时做好测算进行审核以及质量、规格的抽查核算,及时做好成本分析,合理计价,当好营业部门的参谋。 3.负责建立实施各营业部门的成本核算及物价的检查、监督制度,促使合理使用原材料,减少浪费。 4.负责主管各营业部门按照会计制度,及时填制自己所属部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,及时清理分管部门的债权债务,月底正确编制分管部门的成本费用盈亏报表。 5.负责分别制定各营业部门成本费用指标,并严格检查控制,以“CVP成本控制法”确保每月各部门实际成本低于指标成本。 6.定期考核各营业部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施,为改进管理,降低成本提供准确可*的依据。 7.坚守岗位,坚持原则,及时统计报告各营业部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。 8.负责各营业部门的成本核实,并根据物资组、结算组和财务和财务组转人的单据和票证,据以编制结算成本、记账凭证及登记帐薄。 9.严格执行财经制度,做好营业部门的发票管理,及时检查作废发票并立即收回。 10.监督、检查和考核所属员工的工作情况,及时解决工作中发生的问题,保证本组工作能顺利进行。 11.定期组织所属员工学习国家有关财政物价政策、财经纪律和财会制度、不断提高组员的业务技术水平。 12.严格遵守公司各项规章制度,以身作则带领所属员工做好本职工作。 工程部经理工作职责: 1、编制基建项目的可行性研究报告。 组织有关人员对基建项目方案进行评估、确认;对开发项目的初步设计和施工设计进行跟进、落实。 2、协助参建单位进行地界拟定放线、验线工作。 配合进行场地“三通一平”文勘、地勘和桩基检测工作。 3、负责拟订开工报告,办理相关工程报批手续。

财务部经理职位说明书(1)

财务部经理职位说明书(1) 30、财务部经理职位说明书职业名称财务部经理文件编号GZSM-C05编制核准生效日期 一、基本资料职务名称经理所属部门财务部直接上级职位副总裁定员人数1人辖员人数3人直接下级职位本部门职员 二、职位关系可直接晋升的职位副总裁可晋升至此的职位本部门职员可相互轮换的职位资本经营部经理 三、工作说明 1、工作概要具体负责控股公司财务工作,并对预算进行汇总、上报。 2、工作内容类别内容考核标准 1、全权(1) 根据公司经营目标,制定本部门工作目标并且全面负责本部门的工作;(2) 对资金的使用情况进行监督,随时提供在投资项目动态的财务报告;(3) 负责控股公司各部门年度预算和投资项目预算的汇总,上报总裁,并及时将上级批示结果下达相关部门;(4) 投资项目结束,收集整理整个项目的各种财务报表;(5) 配合资本经营部对下属集团公司进行经济考核;(6) 按控股公司经营计划,提出年度财务计划;(7)

提出财务、会计等制度,并负责实施或监督实施;(8) 依照财务计划,筹措与运用资金,确保资金的有效运用。(1) 工作绩效评估;(2) 部门内部工作质量和效率;(3) 本部门与公司其他部门工作协调程度。 2、承办承办领导交办的其他工作。工作绩效评估。 3、报审后承办 4、配合配合其他部门有关的工作。与其他部门合作的记录是否良好。 5、其他 四、任职资格 1、学历要求最低学历要求专业要求大学本科财务、会计类专业 2、业务培训要求培训内容培训期限管理课程培训。 3、工作经验要求有5年以上财务工作经验。 4、个性特征要求(1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系;(2) 工作严谨、认真负责。 5、其他要求

合同预算部部门职能及岗位职责(1)

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级:总经理 下属部门:招投标、预决算、资料员 部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能: 1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作; 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作; 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作; 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定; 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核; 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案; 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价; 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件; 11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同;

商务部岗位管理职责

物联网商务部岗位职责 一、商务经理岗位职责 1、主管项目商务部(预算部、合约部)、物资部,组织协调商务部与公司、项目其他部门的工作交接; 2、负责商务策划工作交项目班子讨论,确定后汇报公司,经公司同意后实施.商务策划主要分为:投标签约阶段策划、施工履约阶段策划、竣工结算阶段策划. (1)投标签约阶段主要有投标策划(包括风险分析、清单工程量差异分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略等)、合同谈判策划(合同谈判前交底、合同谈判对策和反馈); (2)施工履约阶段主要有施工合同策划(项目施工合同二次风险识别及应对措施)、施工准备策划(项目报价收入汇总分析、项目责任目标成本测算、项目成本目标及责任分解明细、项目成本盈亏及策划点分析、项目“开源"策划表、项目分包分供招标计划、项目资金策划表、物资消耗策划)、过程履约策划(分包分供招标实施策划、项目“节流”策划实施、新增风险防范及新增策划事项、商务策划动态管理、项目商务策划(风险化解)责任书); (3)竣工结算阶段主要有对业主结算策划(业主结算工作安排、项目完工成本核实、公司下达结算经济指标、主要工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题的策划、结算对外关系策划)、对分包分供结算策划(分包分供结算工作计划、分包分供签证及索赔记录、分包分供结算统计、分包分供结算实施策划)。 3、参与业主合同谈判,认真研究与分析合同条款,最大限度争取有利内容,降低风险。 (1)根据招投标文件和议标情况整理谈判重点; (2)向公司汇报谈判底线; (3)主要针对付款比例,预付款比例,预付款扣回时间和比例,履约保函的金额,保修期时间,保修金退还时间,违约条款等进行展开合同谈判; (4)谈判中以公司为主,最大限度争取有利条件,降低履约风险。

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