幼儿园管理系统——十分钟解决幼儿园财务管理(在线版)

智慧树幼儿园管理系统—十分钟解决幼儿园财务后勤管理一、主界面

进入主界面，会看到各个功能模块，。刚开始使用的，请看下操作手册和录像教程。然后尝试操作下，遇到问题，跟我们联系教学，这样才能比较有效快速地掌握。

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二、收费财务（重要）

主要有费用申请、费用审批、费用审批统计、儿童收费及报表、特色班级管理及收费、工资放、其他收费支出、借贷管理等功能。

智慧树软件下载地址：https://www.360docs.net/doc/758948695.html,/zhsrj2.rar

(免费试用咨询电话：177**0518**8770 Q:2781**7525**01（*号忽略即可)

本系统功能全面，包含费用申请审批、儿童预收款（可自动按月分解）、儿童按月（或按年、按任何时间段）收费、自定义收费项目、特色班收费管理等等，很少有其他软件同时具备这些功能。

如图：

1、费用申请和审批

费用申请和审批，主要是对于园内各种费用进行预申报（由需要费用的相关人员发起），然后有领导审批，可设定不同的审批流程，审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种：通过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中，可填写费用使用依据、审批依据，审批时也可

酌情更改金额。

说明：此图中王芳发起一个购买幼儿园软件的费用申报，提交给adm（是领导，可灵活指定）审批。

1.2、费用审批

领导对各员工发起的费用申报进行审批操作。

1.3、费用审批统计

用于对费用申报审批的查询统计。任选一种方法提交即可查询。

2、收费与支出（非常重要）

进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计，可以自定义收费项目。

2.1收费项目设置

点“新增”可以添加一个常用的收费项目，如图：

此处可以设置各个班级的默认收费标准，到时候在实际收费登记时，可作参考。“提交”后，会看到所有的常用收费项目记录，可修改或删除。

2.2儿童收费登记

2.3儿童收费统计（含有分解统计）

1.按登记月查询

2.自定义起始日期查询

3.领用物品明细查询

4.按于都费用期查询

5.

2.4批量儿童收费登记

第一、比如要进行某个月份或某个学期的收费，要点“新增一次全园儿童收费”，如图：

此处，要注意：本次收哪些项目，就勾哪些项目。而且此处的收费项目是可以自由增删改的。第二、点“下一步”后，左边菜单会出现刚添加的这次全园儿童收费，并且会将各个班级列在下面。如图：

第三、点击“汇总报表”，可得到此次全园收费的汇总报表。

解释：

箭头1处，系统自动获得某个儿童的预收款或最近收费。如果有预收款，会自动分解。

箭头2处，既可以自动得到标准收费，也可以自行填写数据

箭头3处，点在某个儿童上面，会出现各操作菜单，包括：

自动从预收款分解：可以从预收款自动分解，如果预收款不足，会自动提示不足。

取消自动分解：是自动从预收款分解的反操作。

自动填写新费用：可以自动根据各班标准填写收费金额，然后可手调。

刷新：重新获得此儿童此月的情况。

收费单据：打印此儿童收据。

预收款和收费登记历史：获得此儿童各次的收费历史。

箭头4处，可自动得到儿童的出勤情况作为收费参考（特别是有伙食费退费等情况时）。

箭头5处，可以一次性打印全部儿童的收据。

箭头6处，快捷进入“预收款登记”，比如此儿童可能除了交了本月费用之外，还预交了一年的，可点此进入。

第五、显示收据可以打印

2.5特色班级管理及收费

1.特色班儿童登记

第一、可以进行特色班的管理。

第二、可以将本园的儿童加入到某个特色班里。也可以将外校的儿童加入到某个特色班里（此处注意：如果是外校儿童，首先要到班级管理里加一个虚拟版，而后到儿童管理里，将外校儿童加入虚拟版）。

2.收费登记

登记特长班儿童的各次收费情况，并打印收据等。

5. 缴费到期儿童:自动筛选出快到期的儿童。

6.工资发放

可自由配置工资科目。

登记职工的工资以及统计。

打印工资条。

7.其他收费与支出

其他除儿童收费、工资之外的各类收费与支出。可自由配置各类收费支出项目。

8.借贷管理

园内的资金借贷管理。

三、后勤管理

后勤管理的功能相当的强大。涉及到办公用品管理、固定资产管理、图书与期刊管理、图书与期刊、游戏室玩具管理、厨房管理等等。

1、办公用品

(1) 用品到货入库：办公用品是指日常小件，大件比如车辆、游乐设置不放在此内---有专门

(2) 用品领用：

登记领用情况，注意：只有点了“需要归还”在“用品归还”中才会有此领用的用品。

(3) 用品归还：

(4) 用品损耗：

用品损耗操作。

(5) 用品库存：

用品库存盘点。

2、固定资产管理

2.1 土地和房产管理

对土地、房产等资产进行登记管理。

(2) 新增房间分布信息

2.2 车辆管理

对车辆的信息、行程记录、保养登记、年检和缴费的各项内容的管理。

2.3 游乐设施

对各项游乐设施的登记保养和维护进行管理。注意，在登记游乐设施时，需要填写“摆放于建筑物”和“摆放于房间”，如果这两项不好选，可以到“土地与房产”中添加，然后

2.4 办公与教学设备设施

对各类办公与教学设施的登记保养和维护进行管理。注意，在登记时，需要填写“摆放于建筑物”和“摆放于房间”，如果这两项不好选，可以到“土地与房产”中添加，然后这里就有了。

3、图书与期刊管理

图书的预定、入库、借阅、归还、损耗、盘点等管理。

图书的预定和到货

登记图书预定和到货情况。

图书登记入库

图书借阅、归还、损耗、盘点

相当于图书馆的功能。

4、游戏室（玩具管理）

各类小玩具的管理（不含大型游乐设施—另有此管理功能）。

玩具的入库登记。

玩具的领用登记。

玩具的归还登记。

玩具的损耗登记。

5、厨房管理

2.食物管理

对食堂食物的管理和登记（采购到货登记、使用登记、损耗登记、盘点）。

(1) 食物采购登记。

(2) 食物使用历史。

(3) 食物损耗登记。

6、财务报表

将财务后勤中相关数据形成统一的月度报表。