商品管理制度

上海绿加绿环保产品有限公司

商品管理制度（库管）

为了加强公司商品管理，规范商品的采购、销售与结算，根据公司经营特点，制定本制度

一、商品的入库管理：

1、凡经销商送来的货品，入库前必须办理验收手续方能入库；

2、核对商品名称、规格型号是否与采购定单一致；

3、认真进行实物品质检查：包装是否完好、商品有无破损、并进行实物数量清点；

4、完成上述工作后填制“入库单”一式四份。

二、商品的出库管理：

1、根据商品调拨指令（由各店申请），在发出商品之前必须填制“商品调拨单”，调拨

单是报告仓库已按发货指令将商品发出，并办妥交接签字手续的程序凭据。

2、“调拨单”以仓库为主体，分店名（一店一本，不得混合使用），按顺序编号填制。

3、商品送达后，由收货方在“商品调拨单”上签字方视为“商品调拨单”有效，本单

一式四联，按规定程序操作。

4、送货途中的损失，原则上由送货人员负责。

三、仓储管理要求：

1、仓库物资必须严格按照规定存放，每种商品应挂卡片，标明品名规格、供货单位、

现存数量。

2、严格禁止无关人员进入仓库，因业务工作，需要进入仓库的有关人员，保管人员必

须亲自陪同。

3、保持库房清洁卫生、库容整齐、美观，仓库中的通路要尽可能留出来，照明要充足，

尽量避免造成不必要的损失。

4、经常核对账、卡、物，发现异常情况及时上报处理。

5、做好防火、防盗、防潮等安全保安工作。

四、实物账务管理；

1、建立商品明细账，此账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要依据，必须按供

应商分类、品种、规格登记，妥善保管。

2、根据“入库单”记收入、按“调拨单”记发出，有关指令资料作为附件，分别顺序

编号，按月装订成册保管。

3、账面记录采用“永续盘存制”，每次发生商品的增、减变动，及时计算结存数量。

五、商品盘点工作：

每月终了，仓库保管员应进行月终盘点工作，并完成下列程序：

1、盘点前，必须将截止当月最后一天的收入、发出记入账册并结出结存额；

2、实地清点实物，核对卡片；

3、编制月终“商品盘存表”；

4、公司要派人员参加盘存。