物业各岗位职责全

物业各岗位职责全
物业各岗位职责全

项目经理岗位职责

1、自觉遵守国家法律法规,认真执行公司各项管理制度。

2、服从片区经理的直接领导和监督。

3、全面负责项目的物业管理服务工作,切实按《物业服务合同》履行约定及职责,完成与公司签订的《项目管理责任书》。

4、负责协调项目服务中心与外部有关部门的关系,积极配合相关部门的社会服务工作。

5、负责落实项目“三防”工作及各项安全措施,做到分级管理,责任到人。

6、在权限范围内负责项目员工的招聘、辞退工作,合理调配各部门人员。

7、按公司规定对员工进行绩效考核,做到奖罚分明。

8、拟定项目各项工作内容及质量标准,编制年度工作计划,检查督促主管及各部门工作执行情况。

9、组织对员工的遵纪守法教育和业务技能的培训。

10、认真做好投诉处理及回访工作。

11、按照公司要求完成项目物业服务中心内、外接待工作。

12、关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

13、完成上级领导交办的其他工作。

公共秩序维护员岗位职责

1、严格遵守公司各项规章制度,做到遵纪守法、忠于职守,热爱本职工作。

2、按“军事化”要求着装整齐,佩戴齐全,仪表端庄、整洁。

3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。

4、服从领导的指令和工作安排,熟悉本项目岗位的任务和要求。

5、有强烈的工作责任心,秉公办事,不徇私情,敢于制止违法、乱纪行为,维护本项目的治安秩序及业主的财产不受侵害。

6、掌握岗位业务技能,熟悉项目岗位分布、通信器材的使用以及相关设备、设施的规范操作,有对预防治安、灾害事故和正确处理事故的能力。

7、对进出项目的人员、物品、车辆等,应按相关规定进行登记、查询、发证、收费。

8、检查巡逻项目各公共区域治安及消防设施待用情况,预防火灾、偷盗及各类灾害性事件的发生。

9、工作时间内严禁脱岗、抽烟、看书报、嬉戏、喝酒、吃零食、闲聊或做与工作无关的事。

10、做好值班记录,交接班时做到交接的三清:问题清,物品清,器械清。

11、严守工作纪律,按规定时间交接班,不得迟到、早退。

12、自觉加强自身素质的建设,努力提高业务技能,具有团队协作精神,配合主管领导做好岗位培训,军事训练及日常考核工作。

13、熟悉突发事件的处理程序和方法。

14、完成领导交办的其他工作。

环境卫生维护员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度及本部门管理规定。

2、按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工。

3、工作时间不得擅自离开工作岗位,如有事离开,必须经主管同意后方可离岗。

4、上班必须身着整洁的工作服,佩戴工作牌,不得浓妆艳抹,不许留长指甲,长发必须挽起,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋上班。

5、服从安排、服从调动,不私自调班换岗。

6、工作时间不得做私事,不长时间打私人电话,不私自会客。

7、不得在本建筑区划内大声喧哗、逛打、说笑。

8、不得将环境卫生维护用的拖把、尘推扛在肩上行走。

9、不得随意甩动环境卫生维护用具行走。

10、爱护和保管好所使用的环境卫生维护工具与物品,发扬节约风气、控制好物料消耗。

11、不得私拿公物,有意损坏或丢失环境卫生维护用具者,照价赔偿。

12、日产垃圾要及时清理归类,统一堆放后清运,不能外露垃圾兜,更不能散落在地。

13、严格按操作程序搞好本人所负责区域的日常环境卫生维护工作和环境卫生,操作时遇行人要礼让。

14、禁止做一切有损公司利益和形象的事。

15、完成领导交办的其他任务。

设备、设施维护员岗位职责

1、严格遵守公司各项管理制度,做到遵纪守法,热爱本职工作,忠于职守。

2、认真执行工作纪律,不得迟到、早退,私自离岗、串岗。

3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。

4、熟悉掌握项目物业的分布状况、建筑物内外结构、附属设施、设备。

5、具备维护设施设备的专业技术知识,熟练的施工技能,能胜任项目维护工作。

6、持证上岗,着装整洁,穿戴齐全,严格遵守安全作业要求和操作规程。

7、掌握项目公用设备、设施的运行和完好状况,定期检查并做好保养、维护工作,以确保公用设施完好,设备正常运转。

8、认真做好公用设备、设施及消防系统的检查、保养、维修记录,如发现有损坏、隐患或其他不正常的情况,应立即抢修、汇报。

9、严格按“房屋装饰、装修管理规定”检查、指导业主进行装修,对违章、违规者予以制止和报告。

10、熟悉对突发事件的处理程序和方法。

11、有偿服务须按规定收取费用并上缴,不得私自侵吞。

12、维修事项应在规定时间内完成,并做好回访好记录,维修材料不得私用或送人。

13、爱护公共财物,妥善保管维修工具。

14、在保证项目水、电正常供应时,应经常检查和杜绝跑、冒、滴、漏现象,注意能耗控制,厉行节约。

15、认真完成领导交办的其他工作任务。

机动车停放管理制度

一、进入小区车辆必须服从秩序维护员人员安排,不得鸣号,低速行驶(限5公里/小时以下)。

二、进入小区车辆采用发卡登记管理,车辆凭证出入,秩序维护员见证放行;遗失出入证及时申报,如要驶出必须由秩序维护员登记行驶证,并赔付出入证(1元/张)方可放行。

三、长期停放小区车辆可办理月停手续,按时缴纳停车费(如月票过期超过三天,将按临停收费标准收费,并收回月停卡)。

四、贵重物品请勿放于车内,严禁携带易燃易爆、剧毒及各种腐蚀性物品,离车时检查车锁情况,调好防盗报警系统,否则由此造成的损失均由车主自己负责。

五、车辆载贷物出小区,须持相应证明,贵重物品须经业主办理出门手续,方可放行。

六、车辆停于小区禁止乱停乱放,不能停于行驶车道和人行道上;如执意停放,后果自负(车位紧张时可由秩序维护员安排停放)。

七、不得在停车场和小区范围内洗车、修车及清扫车上杂物于地面,漏油、漏水车辆不得驶入小区。

八、本小区停车场只限于提供停车车位,不承担保管和保险责任。如车主有特殊保管和保险要求,可另协商拟订收费标准,签署协议。

九、停放于小区的车辆,要严格遵守以上管理规定,尽量避免影响业主生活。

秩序维护人员巡逻标准

1、巡逻过程中,应多看、多听、多嗅,检查治安防盗、防水、水浸、公共设施等情况,发现问题立即处理,并报上级领导及有关部门;

2、巡逻建筑区划各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问、检查证件,必要时检查其所带物品;

3、对在建筑区划内流动的小贩、推销人员,应劝其离开辖区;

4、对在建筑区划内装修工人进行监管,因超时装修产生噪音,影响他人休息的装修队伍,进行管理、制止;

5、对扰乱项目内公共秩序的行为进行预防和制止;

6、发现车辆有挂花、相撞并及时处理登记,上报上级领导;

7、预防和制止赃物的流通、损坏公共设施的行为、破坏草坪、花草树木,制止在绿化带内晾衣物;

8、保护各类治安事件现场,疏散群众、维护秩序、维持建筑区划内交通秩序;

9、帮助遇到困难的残疾人、老人、儿童、妇女、受理遗失物品设法送还失主或上交办公室;

10、指挥车辆停放、制止乱停乱放的车辆;

11、巡逻中发现或处理的情况,认真详细的作好记录;

绿化维护员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度及本部门管理规定。

2、热爱本职工作,熟悉物业区域内的绿化面积和布局,熟悉花草树木的品种数量及养护技能。

3、坚守工作岗位,保证树木、草坪正常生长。

4、对树木、花草要定期施肥、培土、除杂草和防治病虫害,发现花木的死株要清除,缺株要补植,并做好现场清理。

5、配合相关部门搞好绿化区域的卫生工作,保证绿化环境清洁。

6、管理好各种绿化工具,防止丢失。

7、认真学习绿化专业知识,努力提升专业技能。

8、完成上级领导交办的其他任务。

员工行为规范

一、仪容仪表:

1、统一着装上岗,服装要干净整洁。

2、发型:简洁、精神。男同志不留长发、不留胡须;女同志上班时间不浓妆艳抹、

不戴饰物、头发不宜过长,需梳理整齐。

3、所有员工上岗都佩戴统一工作牌。

二、行为举止

1、微笑服务、精神饱满、动作利索、不可做作。

2、注意姿态端庄。在工作区域或客户面前,检点自己的行为。克服自己不良习惯,

不端肩,不掏耳,不插兜,不搔头,不挖鼻,不伸懒腰打哈欠。

3、岗上不扎堆,不聊天,不与宾客闲谈。

4、不要在工作区域内大声喧哗,应礼让宾客;

5、在任何情况下,不与客户争执、吵架。

三、服务态度

1、“客户至上,服务第一”是工作宗旨。

2、不论在何时、何岗,遇到客户要热情、主动。

3、对待客人问询,要有问必答。不得使用如“不知道、不会、不懂、不管、不行、没

有”等。

4、不主动与客户握手,不嬉逗外宾、客户的小孩,不询问妇女年龄。

5、对客人要有适当的称呼,不得直唤姓名,应称先生、夫人、女士、小姐、同志。

6、与客人(客户)交往时要落落大方,与对方谈话时不左顾右盼。

7、接听电话首先问好,再报部门名称,态度热情,语句清楚。

8、不伤害客人自尊心,不讥笑、议论客户。对有缺陷的客人,不交头接耳,指手划

脚。

四、劳动纪律

1、按时上下班,在上班时间因特殊情况外出,要经过主管领导允许,批准方可离开。

2、工作中不允许干与本职工作无关的事,禁止工作时喝酒,一线员工岗上不许吸烟。

3、不得接受客户赠送。

5、服从人事部门的检查与纠正。

五、整洁卫生

1、工作区域内,环境卫生清洁。物品摆放有序、整齐;

2、接待客人的沙发、茶具必须每天消毒。

3、有关规定整洁上墙,布置合理、美观大方。

装饰装修注意事项

一、对房屋进行装修时,必须保证房屋原有的整体性、抗震性和结构安

全,严禁擅自改变房屋的结构、外观(含外墙、外门窗、阳台等部位的颜色、形状、和规格)、使用性质、功能和布局等。

二、运送材料的车辆进入苑区后,必须按规定的线路限速行驶(5公里/小时)

严禁鸣笛、超速、乱停、乱放。在行驶与停放时不得压伤、压坏苑区绿化植物及庭院景观。卸完材料后,应立即离开。

三、装饰材料进入苑区后,应立即搬运入户,严禁堆放在公共道路和楼道上,

沙石在公共地方停放时间不得超过1小时。所有材料必须从楼道搭载搬运入户,不得从窗外或阳台上吊拉入户,以免损坏外墙面及户外设施。

四、从楼道内搬运材料时,应注意保护楼道扶栏、墙面、照明灯具,不

得碰伤、损坏,如有损坏照价赔偿。

五、装饰装修施工时间为每日8:30——20:00时(周末9:00——18:00),

其中在12:30——14:00时,严禁使用噪音较大的施工设备(如电、切割机等),施工作业时,必须关门施工,以免影响他人休息。

六、装修施工现场禁止存放任何易燃、易爆物品,对所有材料应专人看

管,严禁烟火。

七、施工现场严禁使用电炉、电炒锅、柴火煮饭、炒菜、烧水;离开现

场时,关好水、电源、锁好门窗。

八、装饰装修建筑垃圾必须日产日清,委托清运请自行搬运到指定地点

堆放,零散垃圾须装袋后搬运,清运途中所散落建渣应立即清扫。

九、装饰装修期间,应爱护苑内一切公共设施、设备,损坏照价赔偿,

并立即恢复其使用功能,室内设施、设备(门、窗、厨房、卫生间的水、电、气及上下水系统等)发生故障,责任由装饰装修施工单位承担。

十、施工人员应爱护公共环境卫生,注意消防安全,不得随地吐痰、乱

扔烟头、纸屑等物,苑区内严禁赤身露体。

十一、遵守苑区治安、交通、消防管理规定,爱护消防设施、设备,不得擅自动用,不得进入苑区配套设施、设备工作间,非施工时间

不得在苑区逗留、留宿。

十二、任何单位和个人未经苑区物业管理处同意,不得在苑区内洽谈业务,招揽生意,展示广告,小商小贩,严禁进入苑区。

成都金房物业服务有限公司

攀枝花分公司

装修管理规定

为了对住宅小区各装修公司的装修进行统一的监督和管理,有效地制止违章装修行为,保障整个的建筑结构安全和外观统一,维护房屋的全体业主的利益,根据建设部《住宅室内装修管理办法》,参照《攀枝花市城市房屋装修结构安全管理规定》、《住宅室内装修管理办法》,特制定本规定,望业主及装修公司共同遵守。

一、装修办理程序

(一)、装修申请:业主在装修前请提前三天到小区物管处如实填写装修申请表,并提交装修方案。装修施工单位出具工商营业执照和资质等级证书(收复印件)。装修方案详细图册及材料说明:

1、装修平面图;

2、装修材料、天花板、隔墙、地面等用料;

3、管线布线图。

(二)、审批装修方案:物管处在收到业主的室内装修方案后三天予以答复。涉及消防、环保、规划、房屋使用功能改造等的装修方案须经有关部门审批。

(三)、防火责任人:业主在装修申请核批后,必须采取一切预防措施防止火警发生,并指定装修施工单位的负责人为防火责任人,并在防火责任书上签字。

(四)、装修承诺书:业主或装修公司/个人在装修申请获批准后,须在

书》。

(五)、装修保证金:为防止违章装修和因装修影响毗邻结构,所聘装修公司应按规定交付装修质量保证金。装修工程完成后,经物管处验收确认无任何违规之处,保证金悉数退还。如装修工程有违规行为,损坏公共部位,在扣除罚款赔偿金额外,余数退还;如保证金不足以支付其费用,物管处有权向业主或装修公司追补不足部分。

(六)、装修施工许可证:业主装修申请获批准,业主与装修施工单位签署以上文件,交纳各项装修费用,物管处向业主或装修公司签发《装修施工许可证》,该证第一联存物管处;第二联交业主或装修公司,其复印件请张贴在入户门上。

二、装修注意事项

(一)、装修必须符合建设部《住宅室内装修管理办法》的规定,未经有关部门核准不得有下列行为:

1、搭建建筑物、构筑物;

2、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;

3、拆改供暖管道和设施;

4、拆改燃气管道和设施。

(二)、室内装修禁止下列行为:

1、未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,变动建筑主体和承重结构;

2、将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间。

3、扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;

4、损坏房屋原有节能设施,降低节能效果。

5、改动、新加、拆除管道,其一切后果责任自负;

6、为保证管道通畅,严禁往下水管道倾倒装修建筑垃圾,改动拆除下水管道及封闭下水管道检查口;

7、严禁破坏室内防水层。装修前做厨卫间灌水试验(如有渗漏,由施工单位负责整改),否则一切后果责任自负;

8、严禁私自更换封闭水表、改变水表位置和表前管线;

9、因装修改动室内电、线路造成的一切后果责任自负;

10、严禁改动、覆盖室内电源开关箱;

11、使用大功率设备必须申请,经同意后,方能按规定操作;

13、严禁改变房屋结构、用途及外观。封闭阳台的按统一材料、样式安装;

14、严禁擅自改变门窗位置、式样、颜色,扩大洞口;

15、严禁在公用的电话、光纤、网络和线路上私自安装、移动、封闭、拆除配套设施;

16、严禁破坏、拆除、封闭、改动进出风口(底楼)、主次烟道(层口、层顶)、排气管道及出气孔。

(三)、室外安装

根据《成都市市容市貌管理条例》

1、严禁安装外置防护栏,请按统一式样安装内置式防护栏。

2、空调外机应安装指定位置,其冷凝水、霜水应排放入落水管。严禁超出本户范围安装。

3、严禁任何人在楼顶搭建任何建筑物,作为私人使用。

(四)、公共通道、设施

1、装修建筑垃圾必须清运至物管处指定地点堆放。

2、搬运装修材料严禁损坏、污染楼道墙、地面及其它设施设备。

3、严禁损坏草坪和公共绿化。

4、严禁私自在公共通道上安装隔断门。

三、业主或装修公司应对其施工人员的行为负责。装修施工人员需着装整洁,不得在非工作区逗留,不得在施工现场吸烟。装修施工的材料保管和人身安全,由装修公司自行负责。

四、物管处有权对违规装修进行制止,要求停止施工、限期整改并恢复

原状、赔偿损失,并报有关管理部门按国家规定予以处罚。

五、物管处装修的任何审批,并不一定代表对装修公司/个人方案中的技术参数的认可,同时物管处也不保证方案中所选材料的规格及效果。如发生问题而导致任何后果,概由业主和装修公司负责。

以上各项规定,望装修公司遵照执行,业主、物管处人员有权对房屋装修情况进行监督。在本规定外的具体事宜,由物管处会同当事人员及有关单位以建设部《住宅室内装饰装修管理办法》、《攀枝花市城市房屋装修结构安全管理规定》为依据妥善协商解决。

攀枝花分公司装修流程图

申请装修

缴纳相关费用办理装修手续

装修

协议填

200

领取装修许可证

装修

完工

申请验收

入住后三月无质量

问题退装修保证金

突发事件

事件申报

事件的判断 (总值班室) 通知相关单位/人 (总值班室)

自行处理 (服务中心)

外援处理(110、119)

调查事件的起因

事发现场保洁处理

事发和事后的报告

备案

投诉处理流程

接待投诉

作投诉记录

进行回访,并归档

重要投诉

作出承诺

报项目经理

客户中心主任

组织解决

一般性投诉

作出承诺

报各部门主管

客户管家

组织解快 重大投诉

管理处主任

召开办公会

项目经理 组织解决

有效投诉

无效投诉

耐心作好解释工作

登记备案

物业公司组织架构及岗位职责概述

海口祥海物业公司组织架构及岗位职责 第一章组织架构 第二章部门职能 一、客服部 1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一治理,推动物业公司质量体系、治理目标和经济效益的落实; 2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有打算、有步骤的完善

小区房屋公共设施和综合服务体系; 3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,并依照公司领导的意见和要求开展下一步工作; 4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。 5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。 6、负责各楼宇住宅和商铺物业治理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业治理费的收缴率。 7、负责业主档案的建立与治理,满足物业治理服务工作需要。 8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发觉和消除不安全 因素。 9、负责完成上级部门交办的其它工作。 二、招商部 1、负责临街商铺和小区内商的经营治理工作,合理选择商业类型和业态,提升小区整体形象; 2、负责商铺的租赁治理工作,保持物业与业主之间的经营联系; 3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种

类问题; 4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动; 5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作; 6、依照政府相关规定,负责商铺的日常治理,以及装修监管和消防防范等工作; 7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的经营决策提供数据支撑; 8、负责新的物业服务和收费项目,拓展物业公司经营收入的工作。 三、保洁部 1、负责小区内绿化植物的日常治理和养护,合理规划小区内绿化植物种类和分布; 2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务,以及绿化治理服务; 3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排,负责绿化、景观和水系护理的日常维护、保养工作; 4、负责保洁员的日常治理和考察工作,合理配置人员做好小区内公共区域的环境卫生和绿化治理工作; 5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作,对服务质量进行定期或不定期检查,不断提升服务质量; 6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作;

物业管理各岗位的岗位职责

项目经理的管理职责 1.项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。 2.遵守国家和地方政府的政策,法规,执行公司的规章制度和指令.代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。 3.组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及职责范围。 4.主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5.按照合同要求和上级的指令,保证施工人员,设备按时进场, 做好材料供应工作。 6.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。 7.做好项目的基础管理工作,保证各种文件,资料,数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。 8.开发人才,培养下属。 9.搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身, 财产的安全。 10.搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。 11.项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向总公司提交清算结果报告以便审计和交接。. 12.接受总公司的监督,按时上交各项费用。 13.在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。 14.按照上级规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。 2.6.4内部管理的职责分工 2.6.4.1给排水主管岗位职责 ●制定专业设备维修计划,并具体组织实施,确保设备长期处于最佳运行状态, 使客人投诉降到最低限度。 ●对所管辖的设备软化水系统、热水系统、给水系统、排水系统、雨水系统、 污水系统、天然气系统的维修保养建好设备档案及维修记录。 ●督促和检查值班维修工作,并认真巡视专业设备。 ●带领员工完成日常维修和保养维护,保证本专业设备的正常运作。 ●检查日常维修工作单与电话投诉项目的完成与搁置情况,如有困难及时报告。

物业公司各部门工作职责

物业公司(管理处)职责 1、在董事会的领导下,全面落实公司有关决定、决议,按照国家和湛江市规定的服 务标准和规范及业委会审定的物业管理年度计划实施管理服务。 2、负责在管物业区域的治安、消防、环境卫生、业户接待、车辆、公共设备(设施) 的维护及社区文化建设等工作。 3、负责在管物业区域人员定岗定编的编制,人员招聘计划的拟制。定期对人员进行 考评,考评结果作为人员培训、晋升和岗位调整的依据。 4、定期听取业户意见和建议,改进和完善物业管理服务,处理业户对管理服务工作 的投诉、意见与建议。 5、制定社区文化建设工作标准和规章制度,协调整合社区服务和社区活动的场地及 设施,制定活动方案并组织实施。 6、负责制定和完善公司的各项规章制度,确保各项制度具有可操作性。 7、有针对性的对公司员工进行培训,熟悉物业管理和相关的法律法规,提高业务水 平和服务质量。 8、协助政府职能部门履行职责,进行社会综合管理。协调与社区居委会的关系。

行政部工作职责 行政部是物业公司(管理处)总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、总务、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为: 1、学习、研究和掌握党和国家的各项方针政策,贯彻执行公司领导的指示和领导办 公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。 2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、 审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。 3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组 织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。 4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催 办、收档、调卷和保密工作。 5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻 执行公司的各项工作决策和指令情况。 6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发 放,管理员工餐厅、员工宿舍等。 7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、 接待公司来宾,处理各种社会公共关系。 8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等 情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。 9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。 10、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、 通讯,计算机管理,办公秩序维持等。 11、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰 富精神文化生活和公司品牌建设和推广。 12、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库 资产管理。 13、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材 料、配件的验收和质量控制。 14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

物业集团岗位职责

二、岗位职责 1) 物业集团总经理岗位职责 物业集团总经理在xx集团的领导下,按照xx集团各项政策、决定、决议要求,全面领导集团公司各项工作。行使对集团公司经营、服务工作全面指导、指挥、监督、治理的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下: 1、组织制定集团公司规章制度,确定公司各部门的分工及职责,全 面掌握经营、服务动态情况,合理调配人力、物力、财力,全面完成经济指标和工作打算,不断提高经营治理水平、服务治理水平和经济效益。 2、编制公司进展打算、进展战略和年度各项经营指标,确定劳动工 资、奖金、利润分配方案和会计预算报表、财务报告。决定资金运作,职员奖金、福利和费用开支。 3、决定调整集团公司的组织结构、人员编制,提请xx集团公司任 免或聘任、解聘副总经理;决定公司中层干部、各楼盘、物业公司中层以上负责人的聘任和解聘;决定集团公司职员的招聘、辞退、晋升和奖惩; 4、审批集团公司和下属各部门、各楼盘、物业公司的人员编制、财 务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大打算。 5、协调与政府相关部门各方关系,建立集团公司良好的外部环境。 6、对公司的物质文明和精神文明建设负全面责任。负责集团公司的 企业文化建设和职员理念、形象、素养建设,创建一流的企业品牌、一流的企业形象。

7、主持组织对重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检 查公司重大项目的质量与安全事项。 8、负责对上级来文的批阅,集团公司内部文件的签发和下属各物 业、楼盘重要文件的审定。 9、关怀职工的思想、工作、生活,力所能及地关心职工解决实际困 难,提高职员队伍号召力和凝聚力。 10、组织召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门、物 业公司、各楼盘全面完成工作任务; 11、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核治理 工作; 12、行使公司章程和董事会授予的其它职权。 2) 物业集团副总经理岗位职责 副总经理是总经理的高级助手,按照xx集团各项政策、决定、决议要求,在总经理领导下协助总经理具体负责各项工作的组织实施。行使指导、指挥、监督、协调的权力,并承担执行各项规章制度的义务,具体职责如下: 1、协助总经理全面完成集团经济指标和各项工作任务,贯彻执行总 经理和总经理办公会议各项决定决议并予以具体落实。 2、负责分管部门各项工作,对分管部门、中心的工作进行指导、督 促、检查和协调。参加集团公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。总经理外出时,受托代行总经理职能。 3、抓好企业的安全文明治理和服务以及劳动纪律的监督、检查。对 各项工作措施进行具体检查、落实。

物业各部门岗位职责汇总

一、员工岗位职责说明 一、考核形式 1、日常检查 对员工每天都要进行的检查。主要检查员工每天的执行公司制度情况、遵守纪律情况、工作态度服务态度、业务技能等,并认真进行记录统计。是对员工考评的主要依据; 2、定期考核 是指每季度对员工进行的每季度一次的理论和业务技能考核,理论考核由公司统一命题,业务技能考核由各服务中心自行组织; 3、不定期抽检 是指由公司领导和项目经理进行的每月一次的例行检查和考核,不定期抽检、考核。 二、考核依据 考核依据将严格按照成都勤信物业服务有限公司《员工岗位职责》、《员工岗位职责》、《员工守则(试行)》之“员工工作奖罚条例”、“管理人员考核细则”、“员工及管理部考核评比制度”、《考核管理细则》、《考核管理办法》执行。

二、总经理岗位职责 1、全面主持物业管理公司工作,确保公司健康发展; 2、组织贯彻执行政府的有关方针、政策、法令和上级队长部门的各项指示,有效地经营物业管理公司; 3、组织制定公司经营管理目标,明确各级人员的岗位职责并保证实施,确保各项经营、管理、服务工作逐年阶梯式上升; 4、组织建立公司的组织机构,完善员工分配制度,优化劳动组合,充分调动员工积极性; 5、组织完善各项管理制度、标准作业操作规程等,有效保证各项规章制度的实施; 6、与社会各界建立和保持良好的公共关系,树立良好的企业形象; 7、组织员工队伍综合培训,进一步提高员工整体综合素质。 8、加强员工思想教育,主动关心帮助解决困难,激发员工工作热情,进一步增强公司凝聚力和员工的归宿感; 9、完成董事会交办的其他工作。

三、副总经理岗位职责 1、贯彻执行政府的有关方针、政策、法令和上级队长部门的各项指示,协助总经理有效经营物业管理公司; 2、制定公司经营目标,督促小区员工岗位职责的实施,保证各项管理服务工作业主满意; 3、完善各项管理制度,有效保证各项制度的顺利实施; 4、在总经理有其他公务在身,暂时缺席时,受托代行总经理职责; 5、有重点定期或不定期地对各小区或设备进行巡查,及时发现问题,处理问题; 6、组织定期或不定期征求业主意见,不断改进服务,提高服务品质; 7、主持公司例会,定期不定期听取员工意见和建议,及时解决公司管理中存在的问题,不断完善公司经营管理,提高管理水平; 8、协调、联系各相关部门及业主关系,树立良好的企业形象; 9、负责员工的招聘、培训及考核、奖惩,提高员工的文化素质和业务水平; 10、关心员工,提高公司的凝聚力; 11、总经理临时授权的其他工作任务。

物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责 一、经理岗位职责 认真贯彻执行公司经营方针、政策;制订本小区管理方案及实施细则;确定本小区年度工作总体计划和实施细则;负责本小区日常管理工作,督促、指导、考评工作人员履行岗位职责,保证本小区各项物业服务工作的有序开展。 1、实施对委托管理物业的验收和接管; 2、组织提供各项综合服务以及各项专项服务; 3、组织实施小区办的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。 4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。 5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施; 6、协助物业管理相关费用的收缴工作; 8、处理住户重大事项的投诉; 9、组织开展住户意见征询和调查活动; 10、负责本小区实施物业管理服务时的对外联络工作; 11、实施相关文件和资料及质量记录的管理; 12、完成公司交办的其他工作。 二、安保岗位职责

1. 坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生; 2. 在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力; 3. 对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4. 按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5. 对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查; 6. 在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫; 7. 宣传法制,协助做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向上级汇报,共同协助整改; 8. 对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查; 9. 积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向上级汇报(制止违章行为要先敬礼);10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法; 11. 积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

物业公司组织机构划分及岗位职责

物业公司组织机构划分及岗位职责 (一)总经理 岗位职责概述: 一、执行集团董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会 下达利润指标 二、组织实施经集团董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配使用方案。 三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在集团委托权限内,以法人代表身份代表公司签署 有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。 五、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、符合“高 品质、高效率、高文明、高效益,四高”要求的员工队伍。 六、搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 (二)公司经理 岗位职责概述: 一、对总经理负责,依据总经理抓好物业公司全面经营管理工作; 二、根据物业公司职能,决定人事组织架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作; 三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标; 四、指导各部门工作,为业主和租户创造一个高品质的新生活环境; 五、定期召开公司例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务 六、指导各部门经理开展管理工作,并考核各部门经理工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定 七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化 八、组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业服务方案和重大发展计划 九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之间良好关系 十、审核和分析公司财务报表、控制资金合理支出,审批各项费用,对经营不善而导致的企业亏损负责 十一、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批业主、员工的合理投诉并批示整改意见。 十二、完成总经理交办的其他任务。 (三)公司副经理 岗位职责概述: 一、接受和协助公司经理做好物业公司经营管理工作,负责物业管理服务范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。 二、负责对物业公司日常的业务进行管理监督。

物业各岗位职责

XX物业管理有限公司 文秘岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2、对公司内部文件(交办单、情况通报单、申购单、申办单)做好编号、 登记工作并及时上报。 3、负责各部门人员的每日工作情况汇总及上报。 4、负责对交办单的追踪统计工作,督促经办人及时回复。 5、负责档案资料的建档和存档管理工作。 6、负责与总部的信息、文件传递。 7、负责总经理的日、周、月工作计划的上报。、负责记录公司会议纪要并上报。8 、完成领导交办的其他事宜。9 1

XX物业管理有限公司 人事岗位职责 1、遵守公司各项规章管理制度。 2、负责考勤的统计和核对。。、负责招聘工作(发布招聘信息,安排面试等)3 、办理员工入职、参保、续签、离职、退保手续。4 、负责人事档案的建档及存档管理工作。5 、人事资料及时修改和更新。6 、每月的社会保险的统计、制表、缴费基数核定等。7 、每月初将公司在职人员名单,新进人员与离职人员等资料的复印8 件汇总交出纳处。 9、每年社保证件年审事项。、负责员工的日常考核。10 、建立健全公司的各项规章制度及管理办法,并在实施中进行改进和完11 善。 12、完成领导交待的其他事宜。 2 XX物业管理有限公司 会计岗位职责

1、遵守公司各项规章管理制度。 2、负责公司帐务的处理,根据国家会计制度,依据原始单据对公司成员 的报销进行审核,编写凭证并负责装订,做到账证相符、账账相符、 账实相符。 2、负责编制每月10号之前上报给总公司的财务报表。 3、负责编制报税数据。 4、负责各种税务(营业及附加税、个人所得税、社会保险等)每月/每季 度/年度及时、准确的申报工作。 5、负责每月编制各管理处的月报,并做财务状况分析上报公司。 6、负责编制每月的工资表,并安排员工签字。 7、负责与出纳对账,做好记账凭证、账册、报表等会计资料的整理、归 档及保管工作。 8、负责编制领导需要的其他数据。 9、负责成本的核算工作,作出相应的费用明细报表,协助领导做好成本 控制工作。 10、完善公司财务制度,加强财务监督管理,严格执行公司财务制度和纪

物业公司各岗位岗位职责

物业公司各岗位岗位职责 一、总经理岗位职责 负责公司的全面工作,着重于外部沟通、项目开发、公司人事、财务管理等。 1.主持公司全面工作。 2.负责决定公司组织构架,建立健全公司统一、高效的组织体系和管理体系。 3.负责拟订公司年度工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。 4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。 5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。 6.负责公司经营决策、人事审批工作。 7.负责与开发企业的沟通与协调工作。 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 9.完成集团交给的其他工作任务。 二、副总经理岗位职责 1.协助总经理做好公司的各项工作。 2.负责接管项目的物业管理工作。 3.负责督导、考核分管部门的工作。 4.接受业主的重大投诉,及时处理,及时向业主反馈结果。 5.做好业主的沟通、协调工作。 6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。 7.加强对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理; 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。

三、办公室主任岗位职责 1.建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度。 2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训。 3.负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。 4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。 5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。 6.负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议。 7.负责传达公司文件、通知及会议精神。 8.负责公司微信公众平台、网站运行工作,做好公司形象宣传。 9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。 10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。 11.负责重大投诉的回访工作,做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作; 12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。 13.负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准。 14.检查监督各项目年度目标完成情况,做好绩效考核。 15.熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作。 16.协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。 四、品质管理部经理岗位职责 1.在公司董事长的领导下,对公司管理和服务品质进行督查。 2.不定期检查各部门质量活动的进展、计划的落实、工作质量。 3.做好质量审核和质量检查,对不合格项提出质量改进意见,纠正预防措施,并跟踪验证。

物业公司各部门及主要人员职责

各部门及主要人员职责 (一)物业公司主要管理人员及部门职责 1、物业经理岗位职责 A、职务说明: 岗位名称:物业经理 直接上司:事业三部专员 直接下属:秘书、行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理服务部主任、各管理处经理; (1)贯彻执行政府方针、政策、法令,执行业务主管部门和公司总部的各项 指示,有效地经营物业管理公司。 (2)制定公司经营管理目标,建立健全规章制度、操作规程,规定各级人员 岗位责任并监督执行,保证物业管理服务工作的用户(业主)满意度。 (3)建立健全公司的组织机构,使之合理、精简、高效;主持公司例会,及 时解决管理中出现的问题。 (4)健全各项财务管理制度,阅读和分析财务报表,监督财务部门做好成本 控制,节支降耗。 (5)有重点地、定期或不定期地对下属部门工作及设备进行巡视检查,发现 问题,解决问题。 (6)听取员工的建议和意见,不断完善公司的经营管理。 (7)与用户(业主)和社会各界建立和保持良好的企业形象。 (8)指导对员工的招聘、培训、考核、奖惩,提高员工的文化素质和业务水平。 (9)关注后勤工作,关心员工生活,提高公司凝聚力。 (10)应付突发事件,在火灾、台风、雷暴、地震或其他突发事件发生时担当物业管理公司的总指挥,力求将用户(业主)、公司、员工的生命就、财产损失降低到最低程度。 (11)根据市场经济的需求,对房地产、物业管理市场进行信息的收集、整理和分析工作,努力掌握第一手资料,为公司总部的决策提供可靠的依据。 (12)根据企业总体经营目标,对企业的经营环境进行调查、分析和预测,包

括需求因素、宏观经济因素、技术因素、社会因素等。 (13)负责对外联络,了解国内外物业管理的先进方法和经验,了解同行业其他企业的经营状况,提供准确可靠的商情报告。 (14)负责业务委托管理合同、对外发包项目合同的签订、落实。 (15)立足物业辖区,面向社会,确立多种经营综合服务项目,以弥补管理经 费的不足,增强企业实力。 (16)以出租、承包、自营等方式,盘活物业辖区的商业网点,以服务为本, 既方便用户(业主),又增加企业收入。 (17)对企业整体经营状况及多种经营状况做出综合评估,及时提交报告供公司总部参阅。 B、任职条件: (1)大专或以上,28周岁以上40岁以下,建筑或物业管理专业; (2)持全同物业企业经理上岗证; (3)丰富的物业管理经验,从事本岗位三年以上经验,熟悉物业管理各环节运作; (4)熟悉物业管理及相关法规,并灵活运用; (5)有相当强的责任心,勇于负责; (6)服务意识强,带领员工为业主提供优质的物业管理服务; (7)有一定的行政、人事能力,组织、领导、协调及良好沟通能力; (8)能流利普通话及广州话; (9)有一定的财会知识,开源节流为公司创造经济、环境、社会各种效益;(10)有一定的创新精神,不停进取,使公司在行业内不甘落后。 C、考核要点: (1)管理目标: 1)全年不发生重大安全责任事故; ----因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故; ----因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故; ----因失职或玩忽职守引发的火灾事故; ----因失职或玩忽职守引发的水浸事故; ----因失职或玩忽职守引发的恶性治安事故;

物业公司岗位职责大全

目录 一、物业公司总经理岗位职责 (2) 二、物业总经理助理岗位职责 (3) 三、项目经理岗位职责 (3) 四、综合部工作职责 (4) 五、行政文员岗位职责 (5) 六、物业管理员岗位职责 (5) 七、前台接待岗位职责 (6) 八、工程维修部主管岗位职责 (7) 九、工程技术员岗位职责 (8) 十、弱电技术人员岗位职责 (9) 十一、弱电技术人员岗位职责 (9) 十二、岗位职责维修工 (9) 十三、公共秩序维护部主管岗位职责 (10) 十四、维护班长岗位职责 (11) 十五、维护员岗位职责 (11) 十六、巡逻岗岗位职责 (12) 十七、道口岗岗位职责 (13) 十八、消防责任人职责 (13) 十九、义务消防队员职责 (14) 二十、消防中心值班员岗位职责 (15) 二十一、保洁班长岗位职责 (15) 二十二、保洁员岗位职责 (16) 二十三、绿化班长岗位职责 (16) 二十四、绿化养护人员职责 (17) 二十五、财务经理岗位职责 (18) 二十六、财务会计岗位职责 (19)

二十七、财务出纳岗位职责 (20) 二十八、财务收费员岗位职责 (20) 一、物业公司总经理岗位职责 1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。 3、负责检查、监督各项制度的执行情况。 4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度 5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。 6、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。 7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。

物业公司各岗位职责

物业公司各岗位职责 一、总经理岗位职责 1、决定公司经营管理计划和投资方案; 2、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 3、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 4、制订公司增加或减少注册资本的方案; 5、拟订公司合并、分立的方案; 6、决定公司内部管理机构的设置; 7、聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务部及其他部门负责人; 8、决定公司经理、副经理等高层管理人员的报酬; 9、制定公司的基本制度; 10、其他高层管理事务。 二、经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策及上及各部门的各项指示,努力经营好物业公司; 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益; 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求; 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象; 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序; 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核;

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核; 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决; 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件; 10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境; 三、副经理岗位职责: 1、对本部门工作全权负责; 2、制订本部门工作目标和实施计划; 3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作; 4、负责公司的小车管理,安排及调配工作; 5、负责公司来宾的接待与安排; 6、负责下级的培训工作; 7、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度; 8、组织公司各类会议,及时向本部门传达会议精神和领导指示; 9、负责对供货商的寻找、审核和谈判; 10、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告; 11、负责与政府职能部门的关系协调; 12、完成主管领导安排的其他工作; 四、物业管理处各岗位职责 一)物业管理处主任岗位职责 1、组织制定部门的各项管理制度,负责制定物业服务标准,并监督服务人员执行; 2、全面负责管理处日常管理工作,保证工作推进的效果;

物业公司组织架构及岗位职责

XX物业公司组织架构及岗位职责 第一章组织架构 第二章部门职能 一、客服部 1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理,推动物业公司质量体系、管理目标和经济效益的落实; 2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有计划、有步骤的完善小区房屋公共设施和综合服务体系; 3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作;

4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。 5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。 6、负责各楼宇住宅和商铺物业管理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率。 7、负责业主档案的建立与管理,满足物业管理服务工作需要。 8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发现和消除不安全因素。 9、负责完成上级部门交办的其它工作。 二、招商部 1、负责临街商铺和小区内商的经营管理工作,合理选择商业类型和业态,提升小区整体形象; 2、负责商铺的租赁管理工作,保持物业与业主之间的经营联系; 3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种类问题; 4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动; 5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作; 6、根据政府相关规定,负责商铺的日常管理,以及装修监管和消防防范等工作; 7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的经营决策提供数据支撑;

物业工程部各岗位人员岗位职责

物业工程部各岗位人员岗位职责 工程部经理岗位职责 1、坚决贯彻、执行公司各项指示,直接对物业管理部门负责。 2、负责对工程部所有人员、设备的全权管辖和调配,切实保障各种设备的安全运行和完好,尽最大努力,以最低的管理成本费用,保持公司各物业设备的高水准运行。 3、制定和完善下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格执行岗位责任制、操作规程及设检修保养制度。 4、深入现场,掌握人员和设备状况,审核运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。 5、审定下属人员及班组工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。 6、组织制定设备重大维修保养计划、备件购买计划,并组织实施。 7、深入了解员工的思想状况,定期对员工进行培训,经常对下属进行职业道德和服务意识教育,培养员工的责任感和团队精神。 工程部队长岗位职责 1、协助工程部经理做好各项具体工作,直接向其负责。 2、全面主持班组工作,合理安排班组成员日常工作,保质保量地完成工程部下达的各项任务。 3、严格要求,大胆管理,以身作则,督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度 4、组织班组的各项学习,使全体班组成员都能提高素质,敬业爱岗。 5、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作 6、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。 7、落实修旧利废,节约能源,降低费用的工作。

工程部电工的岗位职责 1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。 2、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。 3、认真学习技术,熟练的掌握各小区、大厦监控门禁系统、供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际。 4、负责冷暖水系统管道,所有排水系统管道包括消防水龙头、消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、生活水池、阴井、地漏、阀门及辅件的维修保养清洗工作。 5、坚守岗位,定期巡视个小区电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正确记录各项数据。 6、对各小区来人来电报修及时登记,做好维修。 7、发生电器故障时,应保持冷静头脑,按操作规程及时排除故障。 8、负责各配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障 9、及时发现一切危及高压电气设备安全运行的隐患,将事故因素清除在萌芽之前。 10、处理突然发生的停电事故 11、正确进行用电记录和电量计算,了解负荷情况。 12、对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。 13、发挥工作主动性和团队精神,配合部门做好其他工作任务。

物管员岗位职责

物管员岗位职责 1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。 3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。 4、协调主任送发物业管理方面的文件。 5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。 6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。 7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。 9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。 10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。 11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。 12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。 13、完成办公室临时交办的工作。

物业管理员岗位职责 一、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作; 二、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房; 三、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续; 四、完成管理处其他工作职责内容和管理处安排和委托的其他工作任务; 五、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理处汇总制定年度维修养护计划; 六、热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建设或投诉要及时登记并处理; 七、负责管理费和各项费用的催缴工作; 八、每月进行仓库盘点一次; 九、积极完成上级领导交办的临时任务维修工岗位职责

物业公司各岗位职责

江苏同工物业服务有限公司 各岗位职责 一、总经理岗位职责 负责公司的全面工作,着重于外部沟通、项目开发、公司人事、财务管理等。 1.主持公司全面工作。 2.负责决定公司组织构架,建立健全公司统一、高效的组织体系和管理体系。 3.负责拟订公司年度工作计划和工作总结,负责质量管理体系的建立和实施。 4.负责审核财务报表、财务预算、核算、各类开支的审批。 5.负责一体化管理的内部审核、实施与保持。 6.负责公司经营决策、人事审批工作。 7.负责与开发企业的沟通与协调工作。 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 9.完成集团交给的其他工作任务。 二、副总经理岗位职责: 1.协助总经理做好公司的各项工作。 2.负责接管项目的物业管理工作。 3.负责督导、考核分管部门的工作。

4.接受业主的重大投诉,及时处理,及时向业主反馈结果。 5.做好业主的沟通、协调工作。 6.负责协调公司重大活动的环境渲染和接待工作。 7.加强对管理重点项目的巡视,发现问题及时处理; 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 三、办公室主任岗位职责: 1.在总经理室领导下,草拟公司的各项管理制度。 2.负责公司文件的控制和管理。 3.负责公司各类会议和重大活动的筹备工作。 4.协助总经理做好公司绩效考核工作。 5.负责公司各类培训的协调安排。协助各部门拟定员工培训计划,对培训工作进行跟进。 6.负责审核各部门工作计划。 7.负责公司报批、下发文件的草拟。 8.贯彻执行集团的各项反腐倡廉管理制度,坚持以身作则,保持廉洁自律。 9.完成公司领导交办的其他工作。 四、品质管理部经理岗位职责 1.在公司董事长的领导下,对公司管理和服务品质进行督查。 2.不定期检查各部门质量活动的进展、计划的落实、工作质量。

XX物业秩序维护部各岗位职责

XX物业秩序维护部职责 一、秩序维护,对所辖区域的人员、物品、设施设备进行保护: 1、安全防范 a、负责安全巡逻管理,对异常情况及时处置 b、负责物品、人员的进出管理 c、负责防盗、防损宣传工作 d、负责物业重点区域的秩序监视 e、负责对流动人口、临时施工人员的管理 f、安全突发事件的预案与演习 2、突发事件处理 a、负责突发事件的现场控制,减少损失,保留证据, b、负责安全突发事件的报告和指令传递 c、负责安全突发事件的调查与总结 3、监控管理 a、负责智能化设施设备的运行管理

b、负责及时处理监控信息 c、负责及时处理电梯三方对讲的报事与求助 二、消防管理 1、火灾预防管理,防范所辖区域的出现火灾: a、负责防火宣传 b、负责定期对管理区域进行消防检查 c、负责提出消防整改措施、方案 d、负责对消防隐患进行有效整改 e、消防突发事件的预案与演习 2、消防设施设备的管理 a、负责消防设施正常使用状态的管理 b、负责消防设施的操作 3、对消防事件的处理 a、负责对火警、火灾的现场处理 b、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理 4、对消防的监控管理

a、负责消防监控设备的使用 b、负责及时处理监控信息 三、交通秩序管理 1、停车秩序管理 2、通行秩序管理 四、形象服务 1、负责安全形象策划与实施 2、负责军体训练 3、负责受理夜间业主的投诉、求助,在其它时间地点协助其它部门受理业主的投诉、求助。 4、负责电瓶车服务 五、内务管理 1、负责宿舍内务管理 2、住勤人员生活、文娱管理 3、负责各岗位形象与所辖物资、场所的管理

秩序主管岗位职责

物业管理各类岗位职责

物业管理各类岗位职责 维修电工岗位职责 1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 2、努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。 3、制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成并填好记录表格。 4、积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。 5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。 7、请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。 8、每月进行一次分管设备的维修保养工作。 9、搞好班内外清洁工作。 管钳工岗位职责 其主要工作任务是:负责冷热供水系统、排水系统、消防水系统设备的运行管理和维修保养;负责污水处理系统运行管理和维修保养;负责消防门、自动门、窗帘及机械五金构件的维修保养,其主要职责是: 1、熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供气供水设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。 2、负责污水处理池的日常清洁,及时排除常见的故障,保证系统处于良好运转状态。 3、当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。 4、及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要

完整并存档保管。 5、做好应急(漏气、漏水、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行。 6、积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。 7、积极参加业余学习和技术培训,不断提高业务技术水平。 电梯组职责 1、电梯组负责范围:小区所有电梯运行的管理;小区电梯及附属设备维修保养和故障检修工作;各电梯轿厢外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、电抗器的清洁;负责各电梯的照明及内选外呼的巡查和修理。 2、电梯工的职责:电梯工是负责电梯运行保养的专业工种,应由具备电器和机械技能基础的员工经过电梯专业培训后方能担任。其主要职责是:(1)熟悉电梯的性能、构造和使用方法,每天按要求准时开启和关闭电梯,确保电梯正常运行。 (2)配合电梯专业公司完成周、月和年度的电梯保养任务,并检查保养质量,经确认后将记录存档保管。 (3)及时处理应急停机故障,接到应急故障后应迅速奔赴现场,先将电梯中被困客人救出,然后排除电梯故障。 (4)做好电梯、电梯间和电梯机房的清洁工作,做到无污迹、无灰尘、无垃圾。 (5)积极参加业务学习和技术培训,提高业务技术水平。 (6)搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。 高压运行工岗位职责 1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。 2、努力学习技术,熟练地掌握所辖小区内的供电方式状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。 3、做好设备的维修保养工作,做好防范小动物工作,确保安全运行。

物业管理公司各部门岗位职责说明书(1)

目录 一、物业公司总经理岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 二、物业总经理助理岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 三、项目经理岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 四、综合部工作职责.............................................................错误!未定义书签。 五、行政文员岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 六、物业管理员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 七、前台接待岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 八、工程维修部主管岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 九、工程技术员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 十、弱电技术人员岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 十一、弱电技术人员岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 十二、岗位职责维修工..........................................................错误!未定义书签。 十三、公共秩序维护部主管岗位职责.......................................错误!未定义书签。 十四、维护班长岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 十五、维护员岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 十六、巡逻岗岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 十七、道口岗岗位职责..........................................................错误!未定义书签。 十八、消防责任人职责..........................................................错误!未定义书签。 十九、义务消防队员职责.......................................................错误!未定义书签。 二十、消防中心值班员岗位职责 .............................................错误!未定义书签。 二十一、保洁班长岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十二、保洁员岗位职责.......................................................错误!未定义书签。 二十三、绿化班长岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十四、绿化养护人员职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十五、财务经理岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十六、财务会计岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十七、财务出纳岗位职责 ...................................................错误!未定义书签。 二十八、财务收费员岗位职责 ................................................错误!未定义书签。 一、物业公司总经理岗位职责 1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。 3、负责检查、监督各项制度的执行情况。 4、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工

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