某基层法院档案工作自查报告

2018年某基层法院档案工作自查报告

市中院：

根据某文件要求，我院对档案工作进行了全面的自查。现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况汇报

（一）加强学习，增强档案观念

我院的档案工作由副院长某某直接分管，办公室主任某主管。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理办法》和《某某省档案管理条例》贯穿于法院工作的始终，做到大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的档案工作观念、保密观念，我院的档案管理工作在18年经考评复查验收已达省一级标准。

（二）建立组织机构，完善管理网络

我院的档案工作归办公室负责，由副院长某某直接分管，办公室主任某某主管，由一名办公室科员担任兼职档案管理员，同时各有关庭室分别确定一名兼职档案员，负责本庭室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。

（三）组织学习培训，提高人员素质

由于我院没有档案专业的干警，所以我院一方面组织学习《档案法》等文件，上网自学；另一方面，采用请进来和走出去的办法学习，一

是邀请县档案局有关专家来院，手把手教学；二是每年组织档案人员到县档案局培训。

（四）档案基础设施情况

在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我院设置了专门的档案库房室，现有各类库存档案近2万卷，有两间80平方米的库房和一间30平方米的阅卷室，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。并有密集架12组，档案柜箱5个，灭火器2个，吸尘器1台，去湿机1台，电风扇1台，液晶电脑1台，改善了管理档案的条件。（五）建立健全各项规章制度

我院根据档案法等有关规定，制定了一系列档案管理规章制度上墙：《档案管理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》、《档案统计移送制度》、《诉讼档案鉴定销毁制度》、《档案保管制度》等，使我院的档案管理工作有章可循、有制可依，档案管理工作走向标准化和规范化，对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。

（六）做好归档收集整理工作，发挥利用作用

每年12月底前办公室发通知催促各庭室做好归档的准备工作。截止目前，共收集整理保管各类档案20000卷。其中，诉讼档案18000卷，行政文书档案2000卷，归档后的档案结构合理，查找方便，利用效果好。18年借阅利用各档案250卷134人次，为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

（七）档案信息化建设情况

受客观条件制约，我院在信息化建设方面滞后，在加大硬件投入等方面需要一笔较大支出，而法院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金，缺少一整套的电子系统包括交换机、服务器、存储器、扫描仪，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等基础设施，也缺乏能熟练掌握运用计算机、缩微、电子检索等信息技术的人才。

二、档案管理工作中存在的问题

一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室库房面积不足。库房仅有八十平方米，不能满足日益增长的档案存储数量，如最近的档案由于没有地方存储只能堆放在阅卷室。

二是人员配备缺位。由于我院人手不足，没有设立专职档案员，而且档案队伍不稳定，在一定程度上影响了档案工作的顺利开展，整理档案速度缓慢。同时没有专业的档案管理人员，管理档案精力不足，更无法推进档案信息化建设。

三是资金不足。进行档案信息化建设需要资金支持，而我院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金，制约了档案信息化建设。

四是档案管理混乱。一部分档案借出后没有按期归还；有些卷宗材料放置时间较长得不到及时整理归档，文件整理的周期长；还有部分诉讼文书没有及时归档，收集不齐全，造成了档案管理混乱。

三、意见及建议

1、要改善档案硬件建设和软件建设，加强档案物质装备，规范档案

管理，实现档案工作信息化。

2、要重视档案工作，强化人才培养。设立专职档案员，要稳定档案干部队伍，提高档案员的业务水平和学历水平，加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。

3、增拨专项资金，提供保障。上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。

4、要把好档案管理关，把诉讼档案是否规范作为一项重要的指标认真评查，对各部门上交的各类档案坚持原则，严格把关，不符合归档要求的，及时指正，并督促整改。