人事工资系统操作说明

广东省人事工资管理系统使用操作流程

适用于统发事业单位

第一步：安装系统

1、电脑硬件要求如下：

电脑1台及以上，推荐CPU奔腾4以上，内存1G以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。

2、安装软件要求如下：

一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书）。

系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP（专业版），IE6.0及以上，EXCEL2003。

安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。

安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。

第二步：导入旧数据库

注意的事项

1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。

2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。

3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图

5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb），导库程序自动运行，见下图。

6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮

重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击。

7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作

第三步：设置工资发放表执行时间

1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下：

2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口：

3、点击“确定”，将运行备份数据。

4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。如下所示：

业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。

第四步：修改单位基本信息

1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单，点击“修改单位基本信息”项目，见下图。“

2、指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工

资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写“上级单位”置“空”（暂不填写）。

第五步：设置单位工资信息

1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。

2、指标解释：必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一”、“事业单位标准类型”填“普通”，“否生成月平均奖”填写“是”，“是否全额拨款事业单位”根据实际情况填写。其它项目均选“末设置”。

第六步：设置单位工资生成选项及其它项目

1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项”。

2、指标解释：必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是”，“是否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险”。

3、“信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数”的三个选项暂不设置，如下图。

第七步：导入上级人事部门下发的配置升级包

点击菜单栏“系统维护”——“系统更新升级”，出现如下所示：

点击“浏览…”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示：

选择升级文件所在路径，点击升级文件——“打开”——“读取文件”，出现如下所示：

点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新登陆。

业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。

注意：系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件，用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数

据后重新更新升级程序。

第八步：导入06年工改前工资信息（统发单位适用）统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版。

导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下：

1、点击“信息管理”――“导入事业06工改信息”，弹出如下窗口：

2、点击“选择电子表”，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示

本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息，后面人员的信息是无法显示的）如下图。

3、点击“执行”后，系统将导入该单位06工改信息。

4．对“2006工改前信息” Excel表进行修改校对。

打开工资科发放的“2006工改前信息”Excel表，对下的部门全部补充为

中文名称（部门的中文名称必须与2007年4月工资数据库中的部门名称相同），若2006年7月份至2007年4月份更改了单位名称的单位，必须把Excel表中下的名

称全部修正为与2007年4月份工资数据库中相同的单位名称。

具体操作如下：

1）通过下级版导库程序把2007年4月份的数据库（已修正）导入广东省人事工资管理系统。打开系统，根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的及

下的内容进行修正。

2）若2006年7月份至2007年4月份出现退休或者调离单位人员，请把Excel表中所对应的人员删除；若在这期间出现人员部门变动，请以导入系统的数据为依据，修正Excel 表中人员所对应的部门。

至此，完成对“2006工改前信息” Excel表进行修正操作。

注：如果用户对该操作内容不熟悉且出现多次出错提示，建议直接在操作界面中录入。

导入的EXCEL表模板中出现的括号应为半角形式括号(),而非全角形式的括号（），另外在EXCEL表中“06年工资待遇”一栏中，凡是享受普通工人待遇的，则不用输入，应为空.请按此标准对EXCEL 表模板进行修改（尤其是教育系统的学校要认真核对这两项内容）。

第九步：修改、补录个人信息

操作一：

1．点击“信息管理”，出现菜单后选择“删除人员”进入操作界面。（图19）

（图19）

然后在所要删除人员后方

处打√。（图20）

点击，进入下一层界面。（图21）

点击，出现，再点击“确认”完成人员删除操作。

操作二：

1．选择“人员综合管理”，对页面左边“人员类型”栏进行筛选，选择事业离退休，分别选择其中2006年6月—2007月4月已办理退休的人员，点击“人员类型”，将“事业

离退休”改为“事业在职”，同时并把红色项补充完整（图11），

(图11)

按“保存”后，该人员自动恢复到在职状态（图12），

（图12）

然后需要重新录入该人员在职的各项子集情况，如任职情况、学历、考核、06工改前工资信息等（详见操作一）。【注意：此时“见习试用初期期限（月）、参加工作前工龄两项”数值会出错，请务必要按实际情况填写，并逐项仔细检查（若数据不正确将影响套改工资结果）】。

2．完成退休转在职的信息录入后，核定工资无误后，生成06年7月工资套改结果或

正常滚动升级信息，然后按照报批要求打印相关报表。（注意：此步骤必须在进行“在职转离退”操作前完成，否则将无法打印相关报表）

3．选择“信息管理”—“在职转离退”，按照系统提示将该人员转为退休状态（注意核对修改批准退休时间，系统将默认为当前时间）。

4. 核对退休时间与享受离退休待遇无误后，点击“确定”，出现下一版面，再点击“计算计发费用”，出现该人员的“原工资信息”与“计发费用信息”（图13）。

（图13）

5．在“确定转离退休前”的□打√，点击“打印离退休审批表”，对该人员进行审批表打印核对无误后，点击“在职转离退休”，该人员将自动转入离退休人员类别。

操作三：

1．选择“人员综合管理”，对页面左边“人员类型”栏进行筛选，选择事业离退休，通过系统生成的《离退休人员信息采集表》对2006年7月前离退休人员的基本信息进行核对，补充完整。（图14）

（图14）

2．选择“工资变动”—“离退休费信息变动”，根据人员类别分别进行06年7月工改

增加离退休费。（图15）

（图15）

3．选中前的后，点击，出现网页

对话框（图16）。

（图16）

在左侧栏的人员列表中选择要增加离退休费的人员或者进行全部选择，然后点击“执行”，出现“修改成功”对话框后点击“确认”完成。

操作四：

选择“人员综合管理”，可对页面左边“人员类型”栏进行筛选（图1），

选择事业在职，分别选择其中的在职人员，页面将显示单位该在职人员的所有子集信

息，对每项子集的内容分别进行补充修改，切记“保存”，再切换下一子集或人员。（图2）

（图2）

具体注意如下：

1．每一个人基本信息都进行检查和修改，后带红色字样的项目必须填写完整。【若“进入单位原因”，旧数据库按“新参加工作”录入，而该人员06年6月已转正定级，则要修改成“06工改前已转正定级”；机关工人“社保身份”，单位要核实好工人身份，按实际情况进行修改（注意：涉及固定工可执行转退休，合同工不可以执行转退休的操作）】。另外军队转业人员需填写项目。填写完毕后点击进行数据保存。

2．职务历史记录要注意，管理、专业、技术工人、普通工人几个岗位凡有的均要录入，不能省略，否则，其转换岗位后会出现工资确定不正确的错误。（注意：技术工人2001年提前考核，单位未聘未兑现待遇的岗位不可以录入）（图3）

（图3）

3．修正学历信息。补充完整工改前最高学历至今的学历历史，另外不计入工龄的学习年限要着重检查，重点是要检查参加工作前硕士及博士毕业的人员（若已通过人事局工资处审核批准确认工龄的不能算入“不计入工龄的学习年限，要算入参加工作前工龄）。若学历性质未经确认，请尽快办理审批程序。（图4）

（图4）

4．修正考核结果信息。注意凡在旧系统中定为“不考核”的都要进行修改，如受处分当年为不称职，而第二年仍在处分期的，则要录“因犯错误不定等次”。（注意：因公负伤治疗期间、女职工产假及哺乳假期间均视为“称职”处理）（图5）

2006年的考核结果，可在“工资变动”－“考核结果录入”处进行批量录入。

（图5）

5．特殊岗位津贴请认真校对项目名称，若与旧库特殊岗位津贴名称有所不同，请手工修正。（图6）

（图6）

6．其他相关信息的修改请在“其他”栏目修改（图7）。

（图7）

7．人员信息修改完整后，可选择“查询报表”—“常用报表”—“个人信息采集表A4（在职）”，通过人员信息采集表显示的内容核对是否完整正确。（图8）

（图8）

确认无误后，该人员的“工资历史记录”将出现2006年7月执行的工改后工资，如该人员没有工资历史记录显示，则说明该人员的基本信息未补充完整或有误，请继续核对修改后，按“保存”。

注意：生成工资后请认真检查“工资历史”－“06工资制度历史变动详细信息”内容（图9），并认真核对“工资发放表”内容（图10）。

（图9）

（图10）

△以下步骤请待上级人事部门通知后再进行操作

第十步：核定工资

1、完成人员信息修改后，选择“工资发放”菜单点击“核定工资”出现下图

2、点击，工资系统就会自动核定工资。核定工资从工资套改开始，一直套改到工资发放表执行时间为止。

3、要打印相关人员的各类报表，必须先做核定工资操作才能打印正确。

第十一步：生成工资

1、选择选择“工资发放”菜单，点击“生成工资”出现下图

2、点击工资系统就会自动生当前工资放表执行时间生成工资。

3、人员信息变动后，要实现新的工资发放表，必须进行“生成工资”操作。否则，其工资发放表仍是旧的。可单个人生成，也可多人生成。

注意：不涉及基本工资变动，但影响到发放工资的操作完成后，要生成工资才能看到新的工资发放表。因此，要看新的工资发放表，一定要先做生成工资的操作。

第十二步：打印表格

对人员信息修改操作完毕后，选择“查询报表”——“个人信息采集表A4（在职）”，“个人信息采集表（离退）”

工改套改打印：《工资套改审批表》；《工资套改名册表》，《套改增资表》；《离退休费变动名册表》

职务、学历变动、正常晋升薪级打印：《工资变动审批表》；《工资变动名册表》；《增资表》

新参加工作打印：《新进人员确定表》；《新进人员工资核定名册表》

已转正人员打印：《转正定级审批表》

在职转退休打印：《离退休审批表》

完成校对后打印：《事业在职工资发放表》；《事业离退休发放表》

工资管理系统的报表，要根据工作需要进行打印。做完当前的操作，没有错误，就马上打印。因为有些表格，上报完成后就无法打印了。如：进行“设置工资发放表执行时间”的操作，上一个月的增资汇总表就无法打印了。

第十三步：上报信息

首次上报信息：通过信息交换菜单位报送“单位基本信息上报”、包含全单位人员的“个人全信息上报”两个电子文件上报人事局。以后日常管理（如新进人员、职务晋升、转正定级）都是通过“变更信息上报”上报给人事局审批。

第十四步：接收上级审批返回盘。

如果上报的信息盘不获上级审批通过，上级部门会返回一个“审批返回盘”。下级通过“信息交换”菜单中的“接收审批返回盘”功能，接收经上级工资管理部门审批不能通过

的返回盘如图。接收后下级工资系统会将不获通过的人员工资自动恢复到变动前。

注：只有上级工资管理部门拒绝审批时才会用到此功能，确认审批返回盘，会将上级版原来的信息复盖下级工资所做的变动信息。不确认的话，下级版所做的变动仍然存在，但与上级版的信息就会不对称、不一致。