书面表达中的应用文写作.

书面表达中的应用文写作

江苏郑思源

中考英语中的“书面表达”一般采用“提示作文”（guided writing）的形式。它只要求按照提示表达完整，既不必节外生枝，自由发挥，也不必把提示词语逐个翻译。因此，它既不像命题作文那样要自行立意，谋篇布局，又比翻译题有较大的灵活性，考生可以扬长避短，用自己最熟悉的句型、词汇把提示内容表达出来。而在书面表达中应用文又是常用的一种文体，因为应用文在日常生活和工作中为人们广泛使用。最常用的应用文是日记、书信和通知。现就这三种常用的应用文在中考书面表达题中的形式以及解题思路分述如下：

一、日记

日记属于应用文，也一种最简单的记叙文。日记是记载自己在日常生活中所看到的、遇到的、想到的和做过的事，因此题材广泛，选材容易。在写日记时，应注意以下三个方面：

1. 开头应写明日记的日期和天气状况，如：“Monday , June , Cloudy ” ，“ Sunday , May , Fine”等。

2. 正文应另起一行。

3. 正文应用第一人称写。日记属于记叙文，记叙文又是以叙述描写人物、事件为主的。日记既然属于记叙文，所以应特别注意记叙文的六个要素。即交待清楚事情发生的时间（time）、地点（place）、事情中的主要人物（characters）、事情的经过（action）、事情的原因（reason）及结果（result）。在写这类书面表达时，可根据提示，把这六个要素排列出来，写出有关句子，然后串联起来，充实内容，即成了一篇记叙文，它也是日记的正文。写日记的正文时还要注意前后时态的统一，日记所记的一般都是过去的事，所以能常用过去时态来写。但在直接引语中，应根据当时的的情景，注意时态与情景的一致性。

请看下面这道“书面表达”题：

今天是6月16日，星期六，天气晴，请你就下面提示，写一篇日记：

1. 下午最后一节课的最后几分钟，你激动得很，因为晚上将看一场足球比赛。

2. 在回家的路上，你看见一个小孩在哭，他迷路了，你弄清他的地址后，把他送回家，他的父母亲非常感激你。

3. 你没有看到足球比赛，但你感到作为一个共青团员，能做一个对人民有用的人是最幸福的。

做这篇书面表达题时，开头应写明日记的日期和天气状况（），然后可把这一事件的六个要素列出来，按提示写出有关短语或句子：

1. Time — June 16th , Saturday / in the afternoon

2. Place — in the classroom / on my way home / in the street

3. Characters — I , a little child

4. Action — I was excited . / I hurried home after class . / I saw a little child crying in the street .

/ I took him to his house .

5. Reason —I was excited and hurried home after class because I would watch a football match in the evening . / I took the little child to his house because he had lost his way .

6. Result — The little child returned to his house . / I missed the football match .

最后可把上面内容加以扩展、串联、充实。在这个过程中，应注意这是一篇日记，应该用第一人称写；这一事件发生在过去，所以应该用过去时态来写；同时，日记除了记事外，还可以谈自己的感想、希望、打算、目标等。

请看这篇书面表达题的参考范文：

June ,16th, Saturday Fine

Saturday again . How time flies . Another week has gone .

I was excited during the last few minutes of the last lesson in the afternoon , because I would watch a football match this evening . As soon as the bell rang , I hurried out of the classroom .

On my way home , I saw a little child crying in the street . He had lost his way . I went over to ask him where he lived . He stopped weeping and told me his address . Then I took him to his house . His parents were deeply moved when they saw us enter their house . They thanked me again and again .

I returned home very late . I missed the football match . But I felt very happy . As a League member , I think the happiest thing is to be useful to the people .

二、书信

书信公分函和私人信件两大类，书信一般可包括以下六个部分：

1. 信头（Heading）：信头部分包括寄信人的地址和写信日期。应先写门牌号码，再依次写街名、城市名、国名，最后写日期。信头写在右上角。

2. 信内地址（Inside Address ）：收信人姓名、地址写在左上角，顶格写起，但应低于信头。一般先写姓名、职衔与单位名称，后面写地址。私人信件一般不写信内地址。

3. 称呼（）：写在信内地址下，自成一行，左边顶格写起，末尾用逗号。

4. 正文（）：正文每段第一行往右缩进约五个字母。

5. 结束语（Closing）低于正文一两行，从信中间或稍右的地方开始，第一个字母要大写，末尾用逗号，对上级或长者用等；对熟人或朋友可写Yours , Yours ever , Yours sincerely等。

6. 签名（Signature）：低于结束语，从信中间偏右开始写。

现以下面一篇“书面表达”的参考范文为例，说明一下书信的格式。

Will you please answer these questions ? Thank you very much .

Yours truly , (Closing)

Li Hua (Signature)

在写信时，应着重注意以下几点：

1. 首先应注意上面提到的信的格式。

2. 在写信的正文时，应使用正确的时态。一般说来，书信中的时态比较灵活，应根据讲述内容所发生的时间而定。

3. 在写信的正文时，还应注意所写内容的准确（accuracy）、简洁（brevity）、和清楚（clarity）。一封完整的信应写明写信的理由、支持这理由的事实以及要求收信人做什么等，让收信人一看就知道你写信的目的是什么。在语言运用方面，段落要短，句子要简洁，用词要准确，让人一目了解。

现以苏州市2001年中考英语试卷上的书面表达为例，来说明书信的写法。

假如你叫 Li Ming ，是苏州市28中的学生，经常收听音乐节目。请你用英语给节目主持人写一封信。

信的要点如下：

1. 你很喜欢这个节目，特别（especially）是英语歌曲；

2. 学习很忙，疲劳时，你会打开收音机，听这个节目；

3. 从英语歌里你学到了很多单词；

4. 你最喜欢“My Heart Will Go On” 这首歌，希望得到歌词（words of the song）。

注意：1. 信要通顺，连贯；

2. 词数70左右，信的开头和结尾已为你写好，不计入总词数。

No , 28 Middle School

Suzhou

April 8, 2001

Dear Sir ,

I’m a middle school student . ___________________________________________________

_________________________________

Yours sincerely ,

Li Ming

在写这篇书面表达时，可从以下几方面考虑：

1. 首先应注意书信的格式。这篇书面表达题已把格式写好，因此，可不必考虑这一部分。

2. 这篇书面表达讲述的是现在的情况，因此写信时应该用一般现在时、现在完成时、一般将来时等时态。

3. 应写明写这信的理由：

（1）你经常收听音乐节目，你很喜欢这个节目，特别是英语歌曲（I often listen to your music programme . / I like the programme very much , especially the English songs .）

（2）从英语歌里你学到了很多单词（I’ve learned many English words from these songs .）

（3）最后要求收信人能给你“My Heart Will Go On”这首歌的歌词，因为你最喜欢这首歌（Of all the English songs , I like “My Heart Will Go On ” best . Would you please s end me the words of the song ?）。如果把上述内容连起来，就完成了这篇书面表达题。

请看这篇书面表达题的参考范文：

No . 28 Middle SchoolSuzhouApril8 , 2001

Dear Sir ,

I’m a middle school student . I often listen to your music programme . I like the programme very much , especially the English songs .

As a student , I’m busy with my studies . When I feel tired , I will turn on the radio and listen to your programme . I’ve also learned many English words from these songs .

Of all the songs , I like “My Heart Will Go On” best . Wou ld you please send me the words of the song ?

Yours sincerely ,

Li Ming

三、通知

通知是上级对下级，组织对成员布置工作、召开会议或传达事情等使用的一种应用文，它包括书面通知和口头通知两种。下面着重谈谈写口头通知的有关注意事项：

1. 这类通知开头要有称呼语，如：Boys and Girls , Ladies and Gentlemen 等，结尾一般用That’s all . Thank you .

2. 这类通知一般采用第一人称来传达通知内容；时态一般用一般将来时。

3. 通知内容应包括具体时间、地点、活动内容及注意事项等。

请看下面这篇书面表达题：

假如你是班长，你得知英语俱乐部将于十月十八日星期六晚上七点半在市府礼堂举行一次英语晚会，就及时通知你班同学。请你就以下内容，拟一份口头通知讲稿。

1. 英语晚会的节目有唱歌、讲故事、舞蹈和话剧。

2. 入场券（admission tickets ）可到办公楼205室英语俱乐部领取。

3. 凡愿意前去的人，请于七点前在操场集合，七点十分乘车前往。

在写这篇书面表达时，首先应考虑口头通知的基本格式。这篇书面表达是班长对班级同学说的，因此，开头应说：Boys and girls , Attention , please . 结尾应说：That’s all . Thank you . 然后，应考虑用一般将来时写，并把活动的具体时间、地点、内容及注意事项等交待清楚（There is going to be an English evening in the City Hall at 7:30 p.m. on Saturday , October 18 . There are many programmes , such as songs , story - telling , dances , and plays . Everybody can receive his admission ticket at the English Club , Room 205 , Office Building and gather on the playground before 7 o’clock .

The bus will leave at 7:10 .）。

这篇书面表达题的参考范文如下：

Boys and girls ,

Attention , please . There is going to be an English evening in the City Hall at 7:30 p.m. on Saturday , October 18 . There are many programmes , such as songs , story-telling , dances , and plays . You can receive your admission tickets at the English Club , Room 205 , Office Building . You should gather on the playground before 7 o’clock . The bus will leave at 7:10 .

That’s all . Thank you .

以上是书面表达中有关应用文的写作指导，但实际写作水平的提高，还要靠平时多读、多练。