项目时间管理论文终稿

通信设计时间项目管理

摘要本文以项目时间管理理论为基础，以实际项目的时间管理工作为依据对通信设计项目时间管理进行分析研究，通过研究帮助通信设计行业的项目管理者科学的、合理的分析项目时间管理状况，并运用科学的项目时间管理方法：网络托图、WBS、甘特图、关键路径等，实施有效的项目时间管理，从而达到对通信设计项目的进度管理进行有效控制和优化。将通信设计项目进度管理机制引入到的日常经营管理工作中，对于通信设计单位更好地适应新形势发展需要，提高市场竞争力具有十分重要的意义。

关键词：通信设计项目时间管理甘特图网络图

项目背景通信行业在在日常生活中起着重大的作用，国大多数通信以前一直隶属于信产部，国有性质和计划经济性质都很浓，所以在很长一段时间设计任务非常多，市场意识淡薄，常常是建设单位说好话来求设计，有潜在的非我莫属的优越感。再加之近年来城市基础设施建设的飞速发展，设计人员不愁没活干，反而在同一时间段任务量繁忙，在设计合同要求的成果交付时间未引起足够重视。同时，在设计进度控制方面，经营部门在分派项目时大多己在任务通知书上注明了工期，但由于没有专门的机构和人员来进行统一管理，平时没有及时进行跟踪监控，设计所也未能均衡安排生产，在人员调配上常常会出现问题，有的设计人员同时有多个工程项目在手上，而一些人又闲得无聊，这样一旦遇到业主催

图，就只能要求加班加点，使本来就不太顺利的生产出图程序显得更加混乱不堪，只要有疏忽就可能造成严重的后果。通信设计项目往往投资较大、项目周期长、工程风险较高．现行的通信设计项目管理主要采用项目部制，由项目部负责整个项目的设计实施．但是，项目部是临时成立的，存在多头管理，缺少统一规，工期进度缺乏统一安排，项目部无法控制进度变更等．一方面是项目部敦促施工队赶工期，另一方面是项目进度拖延．针对上问题，将项目时间管理的方法和技术应用到通信设计项目的进度管理中，有效解决了项目拖问题，提高了项目管理水平．

一、项目时间管理概述

项目时间管理是现代项目管理九大知识体系的一部分．美国项目管理协会(PMI)对项目时间管理的解释是：项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程，即项目规划、组织、实施和控制．它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率．项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分，具体包括六个部分，(1)活动定义：确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动；(2)活动排序：确定各计划活动之间的依存关系，并形成件；(3)活动资源估算：估算完成各计划活动所需资源的种类与数量；(4)活动持续时间估算：估算完成各计划活动所需工时单位数；(5)制订进度表：分析活动顺序、活动持续时间、资源要求，以及进度制约因素，因而制订项目进度表；(6)进度控制：控制项目进度表变更．

本文以2009年电信承担的《“平安"一海珠区视频监控项目

配套光缆工程》为例，介绍设计项目时问管理的情况并对设计项目时间管理的效果进行分析。该项目的工作围和容是：对海珠区18条街道840个治安

视频监控点进行现场查勘收集原始资料，并完成所要求的840个治安视频监控点配套光缆的一阶段设计文件。通信需要在2009年7月l同到8月25同

56天完成840个治安视频监控点配套光缆的查勘和设计工作。

本文通过设计案例，初拟该项目的时间管理程序设计如下：

l、认真了解客户的设计委托书，分析项目目标，合理构建项目基本的WBS：

2、利用项目活动网络图，通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序；

3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算；

4、绘制查勘设计项目网络图，利用网络图上的关键路线，对项目活动工期

制定计划；

5、做好项目进度控制

(1)、建立进度基线；

(2)、跟踪和记录项目实际进展；

(3)、计算偏差：

(4)、对进度计划进行考核，并实行奖惩；

(5)、定期更新进度计划，及时调整偏差；通过进度计划滚动编制过程的远

粗、近细，实现对设计进度动态控制。为了能在查勘设计中切实实施时间管理，高质量地完成业主委托的工程设计，本文还探讨分析了在实际设计项目中影响设计项目进度的因素，分析设计项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的

关系，并提出设计项目时间管理的对策

二、活动容分解（WBS图）

通过前面的分析研究，了解了通信设计项圈的工作主要有现场查勘收集

数据资料和整理数据资料；编制和确定设计方案；绘制图纸、撰写设计说明、编割预算；审核与审定设计文件；设计文件的出版与发送等。因此，透信设计项目时间管理就是对上面一系列任务进行计划、监督与控制。

如何在项目管理中实施有效的计划、监督与控制昵?可以通过运用设计项目时间管理的五个环节来进行，下面运用设计项目管理方法结合《“平安广娜"—海珠区视频监控项目配套光缆工程设计项目》的具体情况进行项目时间计划与控制。具体如下：

2.1重通信设计项目活动的分解与界定

正如本文前面所提到的项目的时间管理是在项目围确定以后，为实现

项目的鹭标、生成项目的产出物和完成项墨围计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。因此，要管理一个项目首先就必须知道这个项目有那些活动，运用项目活动的分解与界定来解决这个问题。

项目活动的分解与界定工作是项鼠时闻管理中的一项重要容，通过它可将项目主要的可交付成果分解为较小的，更易管理的组成部分，以便给未来的项目进行计划编制、执行、控制等提供一定帮助。分解与界定项目活动最基本和最主要的依据之一是项誉分解结构(WBS>。WBS是项圈管理的起点，虽然WBS没有固定的分解方法，也没有唯一正确的答案，甚至对需要分解到什么层次也没有统一规定。但它有分解基本原则。

2.2 WBS分解基本原则

1、一个单位工作任务只能在WBS中出现在一个地方；

2、一个WBS项的工作容是其下一级各项工作之和：

3、WBS中的每一项工律都只由一个入负责，即使这项工作要多入来做也是如此；

4、WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致，首先应当服务于项目组，可行的话，再考虑其他目的；

5、项目组成员应尽可能参与WBS的制定，以确保～致性和全员参与；

6、每～个WBS项都必须归档，以确保准确理解该项目的工作围；

7、在根据围说明书对项目工作容进行控制的同时，还必须让WBS具有一

定的灵活性以适应无法避免的变更需要。

2.3 通信设计项目的WBS分解与界定

基于上述的基本原则，根据查勘设计的实际工作与案例的具体情况，可将案

例项目的WBS分解为：

l、工程项目现场查勘、收集相关资料数据；

2、工程项目现场资料及数据整理；

3、方案设计及评审确定；

4、工程项目设计(含撰写设计说明，绘制图纸，编制概预算三部分工作)

5、工程设计文件的审核和审定；

6、工程设计文件的出版与发送等六个活动组成。

通过对查勘设计项目活动的分解使设计人员清楚各个阶段应该做什么，各项

活动应该包含什么容等。从案例中的具体设计项目得出一般查勘设计项目活动

分解结构图(WBS)如图2．1所示：