安全生产档案管理

安全生产档案管理

桑夏太阳能股份有限公司标准

G13-108-2011

安全生产档案管理制度

1 主题内容及适用范围

本标准规定了公司安全生产档案的范围、保管要求和档案应用途径。本标准适用于公司安全生产的档案管理。

2 引用标准

下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本标准发布时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准时应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

G13-001《安全生产管理总则》

G01-226《档案管理制度》

3 行政部是安全生产档案的建档部门，办公室是档案的管理和保管部门。

4 安全生产档案主要包括:

a)安全生产管理领导小组人员名单及变动记录。

b)专职及兼职安全员名单。

c)特种作业人员资格证名单。

d)特种设备清单及有关档案。

e)三级危险源管理清单。

f)安全教育培训计划、考试成绩清单。

g)职工健康档案及职业病档案资料。

h)安全生产专业检查、大检查报告及改进验证情况。

i)安全例会及安全日,月活动记录。

j)事故记录处理和统计资料。

k)安全管理规定和岗位作业操作规程。

l)事故应急救援预案,演练,实施记录。

m)其他重要资料。

5 作为管理档案应保持其系统、全面和连续性。对于受控类文件和版本制的文件，按G06-101《文件控制程序》规定执行，可以不纳入安全类档案。

6 按照G01-226《档案管理制度》要求分类立卷、编目，按年或按类别装订成册。每年送办公室归档存放。

7 分管管理事务的副总经理在检查档案管理情况时，应检查安全生产档案，使之系统和完善。

8 安全生产档案是公司安全生产管理和发展的见证，因此，安全生产档案一般用于安全管理总结和完善，非特殊需要，安全生产档案不对外开放查阅。因管理需要查阅的，按G01-226《档案管理制度》有关查阅规定执行。

附加说明:

本标准由公司标准化委员会提出，由公司安全生产委员会归口。本标准由公司认证部负责起草。

本标准主要起草人:蔡志兵。