公司常用办公用品

公司常用办公用品
公司常用办公用品

常用办公用品的分类

A、办公设备

保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机

B、电脑耗材

各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机

C、数码系列

U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头

D、办公用纸

复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品

E、办公用笔

白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔

F、财务用品

点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸

G、本、簿类

记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿

H、桌面用品

笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉

I、资料管理

文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒

J、文件夹册

板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋

K、测绘用品

绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺

L、装订用品

装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜

M、日用劳保

日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池

N、商务礼品

案头摆设

服务类(电脑、打印机、传真机维修,名片、胸卡、布标、铜牌制作,数码彩印,文本装订,文字录入

办公用品分类及明细

办公用品分类及明细 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

办公用品分类及明细 (一)文具事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条(二)办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 (三)日杂百货 日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。 (四)办公设备

办公用品清单大全

办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他(详见仁通科技文具系列清单)。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

事业单位常见办公用品分类采购必备

事业单位常见办公用品 分类采购必备 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

常见办公用品分类(采购版) 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等; 二、桌面办公文具 台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等; 三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等; 四、纸制品 复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等; 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单) 六、办公机械 碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等; 七、办公生活用品 垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等; 八、其它 白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用,本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴 耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘 二、办公用品管理部门 (一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。 (二)人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。(附件:表1《各部门办公用品管理员名单》) 三、办公用品管理流程

企业常见办公用品分类

企业常见办公用品分类(采购版) 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等; 二、桌面办公文具 台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等; 四、纸制品 复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等; 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单) 六、办公机械 碎纸机、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用); 七、办公生活用品 垃圾桶、拖把、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等; 八、其它 白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品价格1—文件档案用品 文件档案用品是办公用品非常重要的分类。文件档案用品有报告夹、分类文件夹、电脑夹、档案袋、名片盒、拉链袋、资料夹、文件蓝、图纸夹、挂劳夹、文件套、资料册、票据夹、CD包、公事包等等。 办公用品价格2—桌面用品 桌面用品就是指办公的时候办公桌上所放置的一些用品,一般包括有:起钉器、打孔器、美工刀、计算器、订书机、剪刀、切纸刀、胶水、胶棒、钉针系列、壁纸刀、票夹、胶带、仪尺、胶带座、圆规等等。 办公用品价格3—办公设备 办公设备的主要分类有:事务设备、办公设备、it设备、办公电器等。在这些分类里主要产品有碎纸机、考勤机、过塑机、电话机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、投影仪、打印机、扫描仪等等。 办公用品价格4—财务用品 办公用品中的财务用品中一般有账本、算盘、墨水、报表、凭证、钢笔、印泥、科目章、出纳需要各类银行结算凭证、橡皮筋、大头针、回形针、财务软件等等。 办公用品价格5—办公耗材 其中主要分类有:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件、皮纹纸、装订透片、装订胶圈、彩色卡纸、不干胶打印纸、网线转换接头、电脑打印纸、电源线、网线

企业常见办公用品分类

企业常见办公用品分类 企业常见办公用品分类,采购版, 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等, 二、桌面办公文具 台历、名片册,盒,、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶,液体胶,等, 三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔,绘图笔,、削笔刀、墨水等, 四、纸制品 复,打,印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本,软面抄,等, 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥,油,、账本、单据,费用报销单, 六、办公机械 碎纸机、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材,墨盒、硒鼓等,、投影机,会议使用,, 七、办公生活用品 垃圾桶、拖把、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等, 八、其它 白板,企业通知告示展板,、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品,传递企业或个人的精神、价值理念,等。

1 办公用品价格1—文件档案用品 文件档案用品是办公用品非常重要的分类。文件档案用品有报告夹、分类文件夹、电脑夹、档案袋、名片盒、拉链袋、资料夹、文件蓝、图纸夹、挂劳夹、文件套、资料册、票据夹、CD包、公事包等等。 办公用品价格2—桌面用品 桌面用品就是指办公的时候办公桌上所放置的一些用品,一般包括有,起钉器、打孔器、美工刀、计算器、订书机、剪刀、切纸刀、胶水、胶棒、钉针系列、壁纸刀、票夹、胶带、仪尺、胶带座、圆规等等。 办公用品价格3—办公设备 办公设备的主要分类有,事务设备、办公设备、it设备、办公电器等。在这些分类里主要产品有碎纸机、考勤机、过塑机、电话机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、投影仪、打印机、扫描仪等等。 办公用品价格4—财务用品 办公用品中的财务用品中一般有账本、算盘、墨水、报表、凭证、钢笔、印泥、科目章、出纳需要各类银行结算凭证、橡皮筋、大头针、回形针、财务软件等等。 办公用品价格5—办公耗材 其中主要分类有,硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件、皮纹纸、装订透片、装订胶圈、彩色卡纸、不干胶打印纸、网线转换接头、电脑打印纸、电源线、网线 2 等。 3

常用办公用品清单如何备查

行政事业单位办公用品一般包括日常办公用品、书写类办公用品、财务用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、办公用品等,符合固定资产确认条件的,应纳入固定资产核算,不在“办公费”科目核算。那么,常用办公用品的清单怎么备查呢?下面就给大家详细讲解一下。 1、文件档案管理类: 有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹; 2、桌面用品: 订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌; 3、办公本薄:

无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本; 4、书写修正用品: 中性笔( 签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔( 油画棒)、毛笔; 5、财务用品: 账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机; 6、辅助用品: 报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理; 7、电脑周边用品: 光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条; 8、电子电器用品: (1)打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。 (2)装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。 (3)办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张。 (4)IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线、插排;

[优质文档]办公用品种类

[优质文档]办公用品种类 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔,,,,,软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、,,,,,墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录,,,,, 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋),,,,,、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜,,,,,等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜 四、名片与图文系列 1、名片及名片夹,名片册、名片盒 4、挂历、台历

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

办公设备和办公用品管理办法

集团公司办公设备和办公用品管理办法 第一章总则 第一条为认真落实集团公司(以下简称“集团公司”)关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求,贯彻厉行节约,勤俭办企业的原则,规办公设备和办公用品管理,提高效率,降低消耗,优化办公资源配置,结合实际,制定本办法。 第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算 控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。 第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下 属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。 第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括:编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。 第二章管理部门及职责 第五条综合管理部职责 (一)按照集团公司发展需要,制订办公设备和办公用品配置方案; (二)编制、修订办公设备和办公用品管理制度,制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制;

(三)汇总、编制办公设备和办公用品采购计划; (四)组织办公设备和办公用品的招标采购; (五)负责办公设备和办公用品的登记和账务处理; (六)负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案,建立部门办公设备实物台账(见附件6)。 第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职 责 (一)编制本部门办公设备和办公用品的需求计划,制订本部门配置方案,每月25日向综合管理部报送; (二)负责检查、落实本部门办公设备的规使用,本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。 (三)负责落实每日下班后的检查工作,每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认,如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失,则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。 第三章办公设备和办公用品分类 第七条办公设备分类(详见附件1): (一)单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备; (二)单位价值低于2000元、使用期限在一年以上,作为低值易耗品管理的办公设备;

办公用品的详细分类

一、办公用品事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机。 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。 8、电子电器用品:排插。 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线。 三、日杂百货 日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品。

办公用品详细分类

办公用品详细分类 书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜四、名片与图文系列 1、名片及名片夹,名片册、名片盒 2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页 3、产品说明书/手册 4、挂历、台历 5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬 6、不干胶贴、标签、吊牌 7、相册、彩页、卡片、相架、相框 8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套 9、企业简报 10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册 办公生活用品系列

公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法 一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类: 消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。 2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品。(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如、办公桌、办公椅、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风 扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。 如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 (五)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。 (六)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械, 季节性使用的工用具等。 二、职责分工 1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门,具体负责下列工作: (1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划; (2)定期编制采购计划; (3)审核各领用部门的领用计划; (4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。 2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费 用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。 3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

公司常用办公用品

常用办公用品的分类 A、办公设备 保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机 B、电脑耗材 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 C、数码系列 U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头 D、办公用纸 复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品 E、办公用笔 白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔 F、财务用品 点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸 G、本、簿类 记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿 H、桌面用品 笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉 I、资料管理 文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒 J、文件夹册 板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋 K、测绘用品 绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺 L、装订用品 装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜 M、日用劳保 日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池 N、商务礼品 案头摆设 服务类(电脑、打印机、传真机维修,名片、胸卡、布标、铜牌制作,数码彩印,文本装订,文字录入

办公用品种类明细

办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、xx、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单) 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业xx 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他(详见仁通科技纸本系列清单) 三、文具系列 1、资料收纳用品: 文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品: 订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品: xx、xx带、橡皮擦等 4、胶粘用品:

事业单位常见办公用品分类—采购必备

常见办公用品分类(采购版) 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等; 二、桌面办公文具 台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等; 三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等; 四、纸制品 复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等; 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单) 六、办公机械 碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等; 七、办公生活用品 垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等; 八、其它 白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用,本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴 耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U 盘 二、办公用品管理部门 (一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。 (二)人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。(附件:表1《各部门办公用品管理员名单》) 三、办公用品管理流程 各部门办公用品管理员每月25日前 填写《部门办公用品申领单》表2 部门经理审批 后勤中心每月5日前采购,临时急 需的办公用品3日内采购 人事行政部每月30日前填写 《办公用品申请购置计划表》表3 临时急需的办公用品由申请部门填写 《采购申请单》 常务副总审批 人事行政部登记入库 各部门办公用品管理员领取办公用品,人事部发放 新员工、公司副总级别以上人员办公用 品,由人事行政部填写《个人办公用品 领取登记表》表4,经登记后发放。

常用办公用品名称

常用办公用品名称 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.

常用办公用品 1、本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、其它 2、办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 3、办公用纸:复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 4、书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、其它 5、文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其它 6、办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其它

7、财务用品:单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、票据夹、支票夹、其它 8、办公家具: 办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜、其它 9、数码产品: MP3 MP4播放、移动存储(U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒)、移动硬盘、车载MP3、刻录机、录音笔、GPS导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其它 10、OA耗材:墨盒、硒鼓、墨粉、碳带色带、光盘刻录盘、字膜、其它 11、OA设备:一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其它 12、OA配件: 鼠标、键盘、耳麦耳机、话筒麦克风、音箱、路由器交换机、电视卡光驱、鼠标垫、USB集线器、OA清洁用品、电脑周边用品、其它 13、生活纸制品: 面巾纸、卫生纸擦手纸、湿纸巾纸手帕、厨房用纸、其它 14、洗涤用品:衣物清洁、衣物护理、个人洗护、厨卫清洁、其它 15、一次性用品: 纸杯、餐具、台布、保鲜膜袋、其它

常用办公用品分类

常用办公用品分类 A、办公设备 保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机 B、电脑耗材 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机) C、数码系列 U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头 D、办公用纸 复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品 E、办公用笔 白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔 F、财务用品 点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸 G、本、簿类 记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿 H、桌面用品 笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉 I、资料管理 文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒 J、文件夹册 板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋 K、测绘用品 绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺 L、装订用品 装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜 M、日用劳保 日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池N、商务礼品 案头摆设、服务类(电脑、打印机、传真机维修,名片、胸卡、布标、铜牌制作,数码彩印,文本装订,文字录入

最新企业办公用品分类

办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用,本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴 耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘 二、办公用品管理部门 (一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。 (二)人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。(附件:表1《各部门办公用品管理员名单》)三、办公用品管理流程

(一)后勤中心根据办公用品购置计划明细、规格以及数量购买,在每月5日前将办公用品采购入库。办公用品入库时,人事行政部查看是有否有遗漏或与购置计划规格、数量不符时,人事行政部应及时与采购人员联系更换或补充。 (二)临时急需的办公用品(价值大于200元),由所需部门填写采购申请单,常务副总批准后购置。 (三)各部门办公用品管理员据表单如实发放所领取的办公用品,并将使用情况登记在册,人事行政部将进行不定期检查办公用品使用记录。 四、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的领用和发放 1、新员工入职每人按岗位工作需要由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》表4,经登记后发放。 2、公司副总级别以上人员办公用品,由人事行政部填写《个人办公用品领取登记表》,经登记后发放。 3、除以上情况以外,其他人员不得以个人名义领用办公用品。 (二)部门办公用品的领用和发放 每月各部门办公用品管理员根据本部门已签批的《部门办公用品申领单》及上月使用记录在人事行政部领取办公用品。当月申领办公用品三次以上,需报各分管副总审批。 (三)办公用品的领用规定 1)耐用消耗品,重新领用时以旧换新,需携带原物品方可领取新办公用品,以旧换新的

办公用品的分类与使用

办公用品的分类与使用 一、日常用具 1.日常用具的定义 日常用具指企业日常工作及业务操作所使用的家具、工具、器具等。例如规尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具,电子计算器、算盘、计算机、笔记本电脑等办公设备。 2.日常用具的配备及使用要求 (1)为使图表等文件制作快速且漂亮,所使用的文具包括规尺、样板、剪刀、裁纸机、绘图用具等。 (2)文书化也有誊写、打印、印刷、修改文书的工作。平时,就要使用文字处理机、微机、桌面印刷机等办公设备。 (3)制作文书也需要复印。复印室需要复印机、碎纸机、文件打孔机、三孔机、裁纸机、垃圾箱等日常用具。需要大量印刷时,应该使用附带排序功能的高速复印机。有的复印机可进行彩色复印。碎纸机是切碎文书用的。机密文件复印错误或需要销毁机密文件时,可放人碎纸机切碎。 (4)文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的。 (5)裁纸机用来裁断复数文书的一页页的复印件。 (6)日常办公工作除文书化外还有计算。企业所做的销售分析、投资分析、经营计划的制作、技术设计等都需要快速准确的计算。计算用具为电子计算器。作为长时间使用的业务用计算用具,一般使用具备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器。 (7)如果是电子计算器无法进行的高难度计算,或者数据量较多,或者需要制作生产计划的数值表格时,可使用微机。微机需要具备以下几种功能的软件,如数据保管功能、制表功能、科技计算功能、统计计算功能等业务所必需的功

能。 (8)日常业务中包括通信业务。通信工作使用电话、终端传真机等通信电子设备。使用时通过电话总机、内线、外线双方都可实现转送功能,如按键式电话,即使人不在也可以转送到移动点或所到达的地方。 (9)会计和教育培训等需要投影机、电视、VTR等日常用具。为提高信息传达的效率,有时需要给语言配上适当的动态画面、静止画面或插图等图像。开会时则使用语言和投影机进行说明。 二、办公设施附件 1.办公设施附件的定义 办公设施附件指的是为设施配置的物品。设施指办公室、会议室、招待室、图书室、培训室、复印室、电脑房、展示厅等等。办公室内最基本的办公设施附件,有桌椅、文件框等,此外还有信箱、杂志架、布告牌、衣柜、挂外套的衣架等。 2.办公设施附件的配备及使用要求 (1)办公桌需要每人一台。办公桌大多为钢板制品且附带有抽屉。结束工作回家时,桌子不要放置任何东西。特别是不要将机密文件及重要文件等留在桌上。 会议室及接待室等处使用涂有沉色的大桌子。桌子上附带有抽屉及摆放物品用的搁板等。OA设备使用较多的事务所在位置工作站时选用便于工作的办公桌。 一般工作站所使用的桌子有的呈L字型。这可便于事务工作与OA设备的操作同时进行。 (2)椅子也有各种各样的。椅子关系到事务工作的坐姿,能左右事务工作者的疲劳程度。可选用可以上下调节座高的并改变靠背角度的办公用椅。 (3)为了提高办公室事务工作的效率,需要放置文件柜。将文件放入做成桌子抽屉的文件柜时,需将文件纵向堆叠、文件的脊部横放。放入拉门式文件柜时,同书架一样,需让文件背部竖放。拉门式文件柜与书架一样保管活页封面及文件等都比较方便。抽屉式文件柜保管文件夹比较方便。企业需要置备两种

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