大学国际学生管理办法样本

XX大学国际学生管理办法

一、为促进我校加强国际学生管理工作的规范化建设，推动学校进一步提高国际学生服务水平，为国际学生在我校学习提供便利，增进对外交流与合作，提高我校教育国际化水平，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国出境入境管理法》等法律法规，按照中华人民共和国教育部令第42号《学校招收和培养国际学生管理办法》及我校相关学生管理规定，结合我校国际学生的实际情况，特制定本暂行办法。

二、本办法所称国际学生是指根据《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍且在我校接受教育的外国学生。接受学历教育的类别为：本科生、硕士研究生和博士研究生；接受非学历教育的类别为：预科生、进修生。

三、学校国际相关职能部门和相关学院按照职责分工，健全国际学生培养、管理和服务制度，做好国际学生的相关管理工作。

第二章学费缴交与报到注册

一、学费缴交。1、新生。XX大学招生办公室将录取国际学生名单提前通知学校教务处、国际合作处、学生处、后勤与资产管理处、财务处和相关学院，入学须知要求国际学生提前将学费、教材费、住宿费等应缴纳的费用缴存到学校指定账户，陈爱礼国际学院及时为报到国际学生办理银行卡。 2、老生。通知要按时缴存。学费一旦交纳，凡因国际学生自身原因离开学校的，均不退还。

二、报到注册。国际学生在规定时间内，持《录取通知书》、JW202表到陈爱礼国际学院报到，由陈爱礼国际学院安排其住宿。学生由一英寸、二英寸正面免冠照片各4张和8张。因故不能按期入学者，应当向学院书面请假。

三、到我校留学的国际学生入学时应当按照中国卫生行政部门的规定到中国卫生检疫部门办理《外国人体格检查记录》确认手续或者进行体检。经体检确认患有《中华人民共和国出境入境管理法》规定的严重精神障碍、传染性肺结核病或者有可能对公共卫生造成重大危害的其他传染病的，由公安部门依法处理。获得健康证明所需的费用自理。不能取得健康证明的应立即回国，所需费用自理。

四、学校实行国际学生全员保险制度。国际学生必须按照国家有关规定和学校要求投保。对未按照规定购买保险的，应限期投保，逾期不投保的，学校不予录取；对于已在学校学习的，应予退学或不予注册

五、在开学报到期间, 陈爱礼国际学院为按期交齐所需材料的国际学生代办在中国合法居留的手续，所需签证费用自理。未按期交齐所需材料的国际学生自行前往厦门市公安局出入境管理处办理居留手续。

六、新生报到后，陈爱礼国际学院为其办理学生证。已在我校学习一学期以上的在校国际学生，应于每学期开学一星期内持学生证（自费生还需出示交费收据）到陈爱礼国际学院注册手续。未经批准不按期返校注册者，按旷课处理，逾期一个月者，按自动退学处理。

七、非专班学历生在完成报到手续后，凭陈爱礼国际学院的通知到相关专业学院选课。

八、学校应当对国际学生开展中国法律法规、校纪校规、国情校情、中华优秀传统文化和风俗习惯等方面内容的教育，帮助其尽快熟悉和适应学习、生活环境。

第三章学习与纪律

一、接受学历教育的国际学生根据学校核定的教学计划，按照学分制修读课程。

二、国际学生应自觉遵守学习纪律，学历生的课程学习、考核、请销假参照XX 大学学生学籍管理规定开展国际学生学籍管理工作。学生处对国际学生做出退学处理或者开除学籍处分的，应当按照国务院教育行政部门的规定进行备案。

三、进修生因病、因事缺课在四课时及以下者，应首先向任课教师口头请假，事后补交书面请假条；请假四课时以上十课时以下者，应书面向课任老师请假。超过十课时的请假，应书面征得所在专业学院同意后报陈爱礼国际学院批准。凡未请假或者请假未获批准而没有上课的，均按旷课处理。一学期内累计旷课达到全学期应学课时的30％时，报厦门出入境管理处，屡教不改者，按退学处理。

四、国际学生应自觉维护社会秩序、学校的教学生活秩序，享受中国的节假日及学校的寒暑假。国际学生本国的节假日学校不放假。

五、国际学生应当遵守中国法律法规，尊重中国风俗习惯，遵守学校规章制度，完成学校学习任务，违反学校规章制度者，视情节轻重，分别给予减发或扣发奖学金、警告、严重警告、记过、留校察看，勒令退学直至开除学籍处分。被开除学籍的学生必须通知及时厦门市公安局出入境管理局，如果是公费生由我校将情况通知派遣单位。

六、学校对学习成绩优秀、遵守我国法律和校纪校规、尊重老师和学校工作人员、团结同学、品学兼优、表现突出的国际学生将给予表彰和奖励。

第四章出入境签证与居留证办理

一、国际学生所持学习类签证注明入境后需要办理居留证件的，报到后，须及时与陈爱礼国际学院联系申请办理居留证手续。应当自入境之日起三十日内，向拟居留地公安机关出入境管理部门申请办理学习类外国人居留证件。

1、持X签证的国际学生，须到厦门市公安局出入境管理局（厦门市第一医院正对面）办理居留证。学习时间超过半年以上的，办理长期居留证；学习时间半年以内的，办理临时居留证。如因个人原因未办理居留证者，将受到公安局的处罚。

2、持F签证、在华停留时间为150——180天的国际学生，如果学习期限半年以内、学习期间也不出境，不必变更签证，不用办理临时居留证；如果学习期限半年以内、学习期间可能出境，应变更签证，办理临时居留证（不包括F多次出入境的签证）。学习期限半年以上的国际学生，必须变更签证，办理居留证。

3、办理居留证手续须交验本人护照；JW202表（自费生）或JW201表（公费生）；由厦门市卫生检疫局出具的体检验证证明书（学习时间半年以内的学生不需要健康证明）；学校专用介绍信；2寸免冠照片2张。办理居留证费用由学生本人自理。

二、留学期间，居留证延期、变更等，须提前10天向陈爱礼国际学院国际学生管理办公室提出申请，经同意后方可办理有关手续。

三、国际学生因病因事回国以及假期去其它国家和境外地区旅行，须提前10天向国际学生管理办公室提出申请，经同意后，方可办理申请出入境签证手续。

四、办理出入境签证，居留证、延期、变更，按公安局规定交费，费用由国际学生本人自理。

五、学生各类签证、证件不得涂改、转让、损坏。如果丢失护照、居留证应于丢失的当日向当地公安机关报告，并及时向陈爱礼国际学院国际学生办公室写出书面报告，申请补办。经批准后可前往厦门市公安局出入境管理局申请办理有关补办手续。外国人护照、居留证遗失除了应当及时向厦门市公安局出入境管理局报告外，还必须在指定报刊上办理声明作废，方可补办，费用自理。六、国际学生在学习签证有效期内离开我校的，我校将通知公安机关注销其学生签证。办理了正式转学手续转入中国其他学校学习的情况除外。

第五章活动管理

一、明确陈爱礼国际学院承担国际学生管理工作机构，负责统筹协调国际学生的招收、教学、日常管理和服务以及毕业后的校友联系等工作。

二、陈爱礼国际学院负责对国际学生开展中国法律法规、校纪校规、国情校情、中华优秀传统文化和风俗习惯等方面内容的教育，帮助其尽快熟悉和适应学习、生活环境。

三、学校设置国际学生辅导员岗位，了解国际学生的学习、生活需求，及时做好信息、咨询、文体活动等方面服务工作。

四、鼓励国际学生参加有益于身心健康的文体活动，为其参加文体活动提供便利条件。国际学生可以自愿参加公益活动、中国重大节日的庆祝活动。学校一般不组织国际学生参加军训、政治性活动。

五、国际学生经学校同意，可以在校内指定的地点和范围举行庆祝本国重要传统节日的活动，但不得有反对、攻击其他国家、民族的内容或者违反公共道德的言行。未经同意，不得擅自举行。举行庆祝活动时，必须遵守：由学校指定场所和规定时间；只限本校来华国际学生和本校其他人员参加。

六、国际学生经学校批准，可以在学校内成立联谊团体，在中国法律、法规规定的范围内活动，并接受学校的指导和管理。

七、高等学校应当尊重国际学生的民族习俗和宗教信仰，但不提供宗教活动场所。学校内不得进行传教、宗教聚会等任何宗教活动。

八、国际学生在高等学校学习期间可以参加勤工助学活动，但不得就业、经商或从事其他经营性活动。

第六章住宿管理

一、国际学生入境后应在规定时间内到所在地公安派出所办理临时住宿登记。

二、持普通护照在我校注册的正式学生，原则上由我校同一安排留学生公寓居住。应服从宿舍楼管理人员的安排，按指定房间住宿，不得私自调换或强占房间。国际学生在学校宿舍外居住的，应当向学院提出书面申请，批准后应当及时到居住地公安部门办理登记手续。

三、需在留学生公寓居住的学生，应在报到注册时一次性缴清一年的住宿费后方可入住。因特殊原因要求一人或两人住一间房者，须向宿舍管理人员提出书面申请，在条件允许的情况下，经批准可住单间，并按规定交纳单间住宿费。

四、凡已失去我校学生资格者，应在规定的期限内离校并搬离学校宿舍。逾期学校不提供住房，室内遗留物品，按无主物品处理。

五、宿舍管理人员因工作需要进入房间，国际学生应给予配合，不得拒绝，更不能私换、私装锁具。

六、国际学生如在校外居住，需事先到陈爱礼国际学院申请办理好有关校外住宿审批手续，签订外宿安全协议，并按规定到住房所在地辖区公安派出所办理登记手续。