会计电算化的作用与优势

会计电算化的作用与优势

誅农牧业经济

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是应用电子计算机实现的会计信息系统。实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的重大革命,不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

1作用

会计电算化可提高数据处理的实效性和准确性、提高核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

2数据层次的结构

在会计工作中,广泛运用计算机来处理经济业务,是会计技术上的革命,但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理,对发生的经济业务都要运用复式记账原理,编制会计分录,登记账户,然后编制会计报表。无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了加强经济管理,提供会计信息,进行经济预测,参与经营决策,提高经济效益。

手工会计或电算化会计要达到系统目标,都必须经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来控制经济活动,努力实现以尽量少的投入,达到尽量大的产出。

3要求

要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的,目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算化会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法,加强会计档案的保管。

共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。

4与传统手工会计相比的优势

会计信息的特点不尽相同,相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

会计电算化建立了新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。1个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

其次,数据处理程序具有新的特点。电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。

记账的含义不尽相同。手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是数据处理过程,通过记账这个数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放。记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。

手工操作的主要工作是算盘、计算器,而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备,计算省时省力。手工会计系统中,数据的处理要经过分类、计算、过账和登记,而电算化会计处理数据是自动进行的。而在手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表,查找速度慢,而会计电算化系统,查找方便、迅速。通过设定查询的条件,可很快的查到所需要的数据。另外,在查阅时,还可以归类,打印查询的结果。

内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整。

由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。

整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。

会计电算化的作用与优势

张晓华(哈尔滨市香坊区农林水务畜牧兽医局150040)

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养殖技术顾问2011.7

论会计电算化的发展现状和趋势分析修订版

论会计电算化的发展现 状和趋势分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

论会计电算化的发展现状和趋势分析 作者:秦育红来源: 摘要:会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。 关键词:会计电算化;管理信息系统;会计改革;发展趋势 1 国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 2 我国会计电算化的发展现状

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策 [摘要]随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。 [关键词]会计电算化;问题;对策 自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。 一、会计电算化在我国的发展现状 (一)单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。 (二)会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。 (三)缺乏复合型人才

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速发展,会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时,也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题,进而提出了相应的解决措施。 关键字:会计电算化缺陷对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广,不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平,为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,因此,发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有: (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记账凭证、明细账、总账到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 (二)给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。 (三)给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光

会计电算化的现状及其发展趋势

会计电算化的现状及其发展趋势 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的现状及其发展趋势成为我们必须在意的问题,下面是小编为大家搜集整理的一篇探究会计电算化发展趋势的论文范文,欢迎阅读查看。 摘要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重***,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 关键词:会计电算化;现状;发展趋势 引言 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用 1 会计电算化概念及内容

1.1会计电算化主要内容 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 1.2会计电算化的作用 1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 1.2.2提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 1.2.3推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展

会计电算化应用中存在的问题与对策

【论文摘要】随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。 【关键词】会计;电算化

一、我国会计电算化产生的背景 在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。 二、会计电算化过程中的问题 (一)从业人员知识结构不合理 一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代

我国会计电算化的发展历程

我国会计电算化的发展历程 一、会计电算化概念 1.产生: 1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 广义:是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 3.发展: (1)会计核算电算化,是会计电算化的初级阶段,主是要运用计算机代替手工核算,完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 (2)会计管理电算化,是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 (3)会计决策支持系统,包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供种种科学方法和数学模型,帮助决策者能够选择到最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。 (4)网络财务,是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分,它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。 它的功能有:实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等,支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报兑、网上报关等。 二、会计电算化作用 1.提高了会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,能及时完成各项会计核算任务。这极大地提高了会计人员的工作效率。减轻了劳动强度。 2.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 三、会计电算化管理体制 1.管理主体:财政部、地方各级财政部门 我国的会计电算化管理体制是,财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制

第一节会计电算化的起源与发展

第一节会计电算化的起源与发展 一、会计电算化的概念 会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化发展概况 (一)国外会计电算化发展概况 1.国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段,目前正朝着决策支持系统方向发展。 (1)单项处理阶段 利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是:程序简单,程序和数据相互不独立,无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等。

(2)综合处理阶段 利用计算机对某一管理子系统进行核算。基本特征是:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。 (3)管理信息系统处理阶段 利用计算机对整个管理系统的信息进行处理,统一处理和调节信息流程。基本特征是:以文件或数据库作为数据管理的软件支持,数据共享度提高,容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。 (4)决策支持系统处理阶段 在管理信息系统的基础上,建立了完整的数据管理系统和数据模型库,为决策者提供决策方案。其基本特征是:数据冗余度减到最小,数据可以无限扩张,有分布式终端,构造网络。如管理信息系统、各种经济模型处理等。 从以上分析我们可以看出,在会计电算化发展历程中,只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了,在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。

会计电算化的优势及发展趋势

学号04110310203001 中南大学现代远程教育 毕业论文 论文题目会计电算化的优势及发展趋势 姓名敦艳 专业会计学 层次本科 入学时间 2004年9月 管理中心河南电大 学习中心河南电大 指导教师张广增 2006年5月30日

会计电算化的优势及发展趋势

会计电算化的优势及发展趋势 [摘要]:在飞速发展的信息社会中,计算机的运用已渗透到各个领域。会 计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的普及和应用,首先使会计的核算形式、传统的内控制度、企业的日常管理工作发生了变化,而且还减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,把精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面。其次也促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量,同时也促进会计人员业务素质的提高。 由于财会工作自身的特点,我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,使企业在应用会计电算化的过程中也存在着一定的问题。 随着经济以及网络的发展,人们对电子技术认识的加深,大范围的会计信息处理网络也必将建立。同时,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。 [关键词] 会计电算化发展趋势内部控制会计核算

[ Summary]:In fly soon develop of information society, the usage of the calculator has already seeped through the each realm.Accountancy's COBOL turn applies to the accountancy for the contemporary electronics and the information techniques of the lord work is with the computer of brief name.It mainly is an applied computer to replace the artificial open account and do accounts, report the debt, and replace the part to be complete by the brain of to the process of the processing, analysis and judgment of accountancy's information.The universality and applications that accountancy's COBOL turn, made the accountancy check the usual management work of the form, traditional inner-controlled system, business enterprise to take place the variety first, and still eased the labor strength of the accountant, raising the work efficiency, the energy and work the point changes direction to strengthen the accountancy management and direct aspect.Also promoted the norm that accountancy work turn the next in order, raise the accountancy the work quantity, also promote the accountant business character raise. Because the wealth will work the characteristics of the oneself, the machine-readable chemical engineering of accountancy of our country makes to lack the united programming and organizations to moderate, making business enterprise also existed the certain problem in the process of apply accountancy's COBOL turn. Along with the development of the economy and network, the people deepen to the electronics technique cognitively, the accountancy of the big scope the information processing network also will build up necessarily.At the same time, along with the technical development of the intelligence electronics, information processing also meeting dynasty write the intelligence turns the development. [ Keyword]accountancy's COBOL turns to develop the trend inner part control The accountancy check

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文 摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。 关键词:会计;电算化;存在问题;策略 1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题 (一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。 (二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。 (三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从

会计电算化的发展历程

会计电算化的发展历程 1. 会计电算化的发展历程? 答:计算机于1946年诞生在美国,再0世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年0月美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资,引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式,代替了部分手工劳动,提高了某些劳动强度较大的工作效率。 20世纪50年代中期60年代,随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息,手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能,为基层和中层管理提供了信息,但各种功能之间还未实现共享. 20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容,人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎,也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机,微型机通信线路相互联结,形成计算机网络,提高了计算和处理数据的能力,取代了大型计算机。国际会计师联合会987年10月在日本东京召开了以”计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。 20世纪90年代,随着计算机的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上广泛普及。美国在这一领域步入了较高的发展阶段,始终处于国际最高水平.美国的会

浅析会计电算化在会计工作中的应用及影响情况_本科论文

前言 在科学技术和网络信息技术迅速发展的时代,电子计算机已经日渐普及,面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高。推行会计电算化, 加强会计电算化管理, 已成为会计工作的必要内容。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。 自上世纪70年代末,我国开展会计电算化工作以来,经过30年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到成熟,这项工作已取得了长足的发展。而且会计电算化的开展对传统会计也产生了很大的影响,以前在传统会计中一些很难解决的问题,在实现会计电算化以后这些问题都能够很容易的解决;但是,我国会计电算化在这30年的发展应用过程中仍存在着许多问题,制约着我国电算化的发展进程。

目录 一般部分 1.企业一般概况 (1) 2.企业产品成本计划完成分析 (1) 2.1.全部产品生产成本计划完成情况分析 (1) 2.2.可比产品成本计划完成情况分析 (2) 3.期间费用计划企业完成情况分析 (3) 3.1.管理费用的分析 (4) 3.2.营业费用的分析 (4) 3.3.财务费用的分析 (4) 4.企业利润分析 (4) 4.1.利润总额的分析 (5) 4.2.主营业务利润分析 (5) 4.3.投资净收益的分析 (5) 4.4.其他业务利润分析 (5) 4.5.营业外支出分析 (5) 5.企业会计报表体系 (6) 5.1.企业会计报表体系 (6) 5.2.资产负债表的分析 (6) 5.3.损益表的分析 (8) 5.4.现金流量表的编制 (9) 6.企业财务分析与评价 (9) 6.1.企业偿债能力分析 (9) 6.2.营运能力分析 (12) 6.3.企业盈利能力分析 (13) 6.4.财务综合分析 (14) 专题部分 摘要 (17) 关键词 (17) 1.会计电算化与传统会计的区别 (18) 1.1.记账规则上存在差异 (18) 1.2.会计核算方法上存在差异 (18) 1.3.内部控制方面存在差异 (18)

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望 摘要:简单阐述我国会计电算化的现状及对未来发展趋势的一些展望。 关键词:会计电算化;现状;展望 以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放手工” 出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系发发展阶段” 和8O年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”;统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主作仍存在着这样那样的问题。要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系 一、我国会计电算化的发展现状 统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而会计软件也有200多个;但是由于地区经济水平和科技水平发已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位理方面发挥计算机的优势。 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战” 目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。 从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。 在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。 电算化所用财务软件不规范目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍仔在着不少的不足,主要表现在如下几方面: 1.会计软件功能大同小异,仆发小足长期以来会计软件的心川i 爨局限在账筹、报表、T 资个模块上,对于其他针对较强的功能,l殳IJ,成本核算目前还没有很完善的系统能够适应同企业成今核算的具体安求 2.会计软件通用性差在我国会计电算化事业的发展过,迎用财务软什曾经起到不可替代的作用,但随着核算及决策支持发展,通门j型财务软件中也逐渐暴露 - 问题,如,存功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设汁原!J{lj,会使系统变得非常庞朵二、解决当前会计电算化问题的措施 (一)加强复合型人才的培训拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键=婴进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人/j 。相天的大rt1专院校,喧根据社会需要,及时调整专业设旨和培养方向,把握人才【场需求的发展趋势。为社会培养既懂汁算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电箅化的发展奠定坚实的基础。 (二)提高软件的智能化水平要提高软件的智能化水平,向会汁决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展足由核算型到管理型最终到预测决策型。会汁决策是指根据会汁资料,使用会计模型,运用会‘分析方法对未米的q一产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的}1的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计息系统~ (三)加强从业人员的再教育要使会计电算化向着更7 JIl 能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会汁人才,这就对当前的从业人员提出如下要求:·是耍求会计人员

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一)

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一) 〔摘要〕近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。〔关键词〕会计电算化作用问题及对策 在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。 电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。 一、会计电算化的重要作用 将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。 1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率 会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。 2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平 传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。 3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新 实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。 4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平 电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。 我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理

会计电算化发展趋势

会计电算化发展趋势 会计的含义是:把货币当成最基本的计量单位,把凭证当成主要的依据,并借助一些专门的会计方法,从而对企业及政府部门的资金运动情况做综合性的监督与评估。而会计电算化指的是:把计算机科技用于会计行业中,形成专业化的会计软件,用机械方式代替手工方式来实际记录和存储会计信息。 一、会计电算化的现实状况 当今,会计电算化牵涉到的工作量庞大,所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作。而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题,本文把这些问题加以归纳总结,最终得出的结论如下: 1.人们对会计电算化缺乏足够的认识。当今社会中,真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数。其根本原因是:人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义。长久以来,中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式。尽管这种方式的实际效率偏低,但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式。加之会计电算化真正进入中国的时间还很短,绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任。因此,许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式。 2.会计人员还缺乏较高的电算化工作素质。目前,那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低。其根

本原因是:电算化工作都是依赖计算机完成,这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平,而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下,这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式。为此,软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训,对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的,但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小。 3.软件提供商的数据保密技术还有待提升。当前,软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术。这些技术主要体现在以下几个方面:一是用户的口令加密;二是指纹辨认的加密;三是用户权限的加密;四是声音识别的加密。但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够,其根本原因是:当企业突然遇到停电情况的时候,财务数据会大量丢失而无法恢复,假如企业不幸遭受到病毒的攻击,那么财务数据可能会全部泄露,这对企业来说将会造成不可估量的损失。 4.会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。现实中,财务会计、管理会计这两项工作是密不可分的。这是因为两项工作涉及的数据具备同源性。换而言之就是:从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用,管理报表就是财务报表经过处理而形成的。纵观当下,会计电算化工作明显缺乏完整性,即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式,但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中,而没有把电算化工作延伸到管理会计中,所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。 5.审计电算化还有待加强。由于会计实现了电算化处理的方式,所

会计电算化的现状及发展趋势

会计电算化的现状及发展趋势 【前言】: 近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样,会计电算化的普及,也标志着会计自身水平的提高,使会计的工作有了更强的发挥。但会计电算化在我国的应用还是初级,还面临着许多问题。我们应该分析问题,总结经验和相关的解决办法,使会计电算化在我国会计行业起更大的作用。 【目录】: 一:简述会计电算化 1.会计电算化的概念 2.会计电算化的作用 3.会计数据处理的阶段 二.会计电算化的现状及出现的问题 1.我国电算化事业起步较晚,思想观念存在偏差 2.财务人员对计算机知识了解溃乏及数据备份存在的问题 3.财务软件标准不统一 4.数据保密性、安全性差 三.我国会计电算化的发展趋势

1. 会计电算化普及程度将有很大提高 2.商品化会计软件更加实用 3.会计电算化管理将更加规范 四.就我国会计电算化的现状所出现的问题的一些建议 1.转变观念,增强对会计电算化认识的积极性 2.重视会计电算化人才的培养 3.加强会计电算化环境下的财务安全防范 五.结束语 参考文献 摘要:会计电算化是指用电子计算机代替手工帐、算账、报账及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。在我国,自从80年代开始到现在的二十多年间,会计电算化得到了普及,并且逐步走出山谷恶化的发展模式。本文就我国会计电算化的现状存在的问题和会计电算化的发展发展趋势来进行阐述同时给予一些建议。 【关键词】:会计电算化现状问题发展趋势建议 一、会计电算化的概述。 1、计电算化的概念

我国电算化1979年起步,1981年财政部,原第一机械工业部,中国会计学会再长春第一汽车制造招开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论”,人大教授王景新第一个提出会计电算化一词。 广义:整个电算化工作,含软件开发和应用、人才培训、宏观规划、制度建设、电算化市场培育与发展等。 狭义:会计电算化是以电子计算机为主题的当代电子信息技术子会计工作中的应用;会计电算化已经成为融会计学、计算机科学、信息科学、管理科学为一体的边缘科学。 2、会计电算化的作用 (1)会计电算化可提高数据处理的时效性和准确性; (2)提高核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度; (3)提高经营挂历水平,使财务会计管理由事后管理向始终控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础; (4)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 电算化还在不同程度上淡化了某些会计语言:如会计核算形式、计划成本、登记账簿等。 3、我国会计电算化的发展简历 (1)1982年前-起步阶段 (2)1983年到1988年-发展阶段

浅谈会计电算化的应用

浅谈会计电算化的应用 发表时间:2012-11-06T11:12:48.467Z 来源:《赤字》2012年第17期供稿作者:于国滨 [导读] 高校校长对本校的预算内部控制的建立健全和有效实施负责。年度预算方案还须经过学校教职工代表大会审议通过。 于国滨 (佳木斯市环境保护监测站,黑龙江佳木斯 154000) 摘要:在会计工作中科学合理的应用会计电算化,可以为会计工作提供优质、高效信息质量,同时在应用工程中也应辩证的看待会计电算化的质量控制。本文阐述了会计电算化应用的意义、风险及确保会计电算化应用质量的措施。 关键词:会计电算化;应用;措施 会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 1 会计电算化应用的意义 首先,提高了会计核算的水平和质量,会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次,提高了现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高现代化管理水平主要体现在以下几个方面:为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;为企业全面管理现代化奠定了基础。 2 会计电算化应用中的风险 系统风险,是指会计电算化系统本身由于会计软件内部质量控制制度不够严密等原因造成的风险,它包括以下几个方面的主要内容:所使用的会计软件没有通过财政部门的评审就投入使用,其内部质量控制性能不完善,随着时间的推移,其内部的会计核算方法与现行的会计制度可能存在不一致的地方。会计电算化系统的内部质量控制制度不够严密,难以识别不同的操作者所具有的操作权限,不能全面发挥预防、检测和纠正错弊的功能。由于技术人员对财会业务不熟悉,所设计系统的内部质量控制性能很难符合用户的要求。错误的连续性风险,手工会计中,从凭证到日记帐、明细帐、总帐均由不同人员计算登录,并定期核对。而在会计电算化系统中,只要某一环节处理出错,将会引发其他环节的一系列错误,这就是错误的连续性风险。错误的重复性风险,在手工会计中,会计人员在会计业务处理过程中重复出现同一错误的可能性很小;而在会计电算化系统中,一旦程序出现了错误甚至被非法篡改或被嵌入了舞弊的子程序,则系统将以同样的错误快速地处理所有的会计业务,后果将十分严重。人员操作风险,这种风险是由于会计电算化系统的操作人员、技术人员和维护人员等在工作过程中由于主客观原因而造成的风险。管理风险,是指会计电算化系统的有关管理制度不完善、不健全而引起的风险。 3 确保会计电算化应用质量的措施 建立健全会计电算化系统的管理制度。要保证会计电算化系统能够安全、准确、可靠地运行,必须特别重视会计电算化系统的管理工作,建立健全会计电算化系统的各项管理制度。会计电算化系统的管理制度一般包括以下几个方面的主要内容:各种人员的岗位责任制度,安全保密制度,系统的操作管理制度,数据管理制度,会计档案管理制度,系统维护管理制度,会计软件评审制度,系统工作环境制度等。 建立健全会计电算化系统的管理制度,不仅应当引起广大会计人员的高度重视,更应该引起各级领导尤其是财务负责人的高度重视,杜绝并防范由于管理制度不健全不完善而带来的各种内部控制风险。完善会计电算化系统的内部质量控制体系。手工会计中那种职权分离、互相牵制的控制方法不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险,必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部质量控制体系,这一内部质量控制体系主要是从组织形式和会计软件的功能两个方面来实现的,分为常规控制和应用控制两类。加强会计电算化系统内部质量的符合性控制。符合性控制是对会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制。符合性控制可通过控制抽样确定控制范围,找出内部质量的控制弱点,确定内部质量控制的可靠性情况。进行符合性控制时,需要在明确控制目标的基础上,确定一定的控制标准进行判断。这些控制标准主要是指内部质量控制系统的健全性、有效性和完善性等方面的控制指标。加强财务人员管理。 对财务人员加强管理,不断提高他们的综合素质,是有效防范会计电算化系统内部质量控制风险的重要措施。要经常对他们开展会计电算化系统内部质量控制风险的防范教育,增强风险防范意识,经常开展政治和业务培训,不断提高财务人员的思想素质、职业道德素质和业务素质,对违规人员一定要从严处理。综合采用多种科学的审计方法,积极开展会计电算化系统的审计工作。 采用科学的审计方法对会计电算化系统进行有效审计可以大大减少会计电算化系统存在的内部质量控制风险,保证会计电算化系统的正常运行。针对会计电算化系统审计的特点,审计人员在审计工作中采用的审计方法主要有:调查问卷法、模拟测试法、程序分析法、审计控制法、审计软件法等。积极开展会计电算化系统的事前审计,对系统内部质量控制制度的严密性、完善性,系统的合规合法性,系统的可审性等进行评价,保证系统合法地、正确地运行。积极开展会计电算化系统的事中审计,定期对被审计单位会计电算化系统的内部质量控制制度进行审计,调查了解系统的实际运行情况,找出系统内部控制的薄弱环节,提出改进内部控制的意见,督促被审单位进一步完善内部控制系统。重视会计电算化系统的事后审计。通过事后审计,对会计电算化系统的电子帐以及打印输出资料的真实性、合法性进行评价,对事前事中审计中提出的改进意见执行情况进行监督,尤其要监督检查被审计单位会计电算化系统内部质量控制薄弱环节的改进情况。 数据和程序控制。主要是指对数据、程序的安全控制。数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性,而程序的安全与否直接影响到系统的正常运行。数据控制的目标就是要做到在任何情况下数据不丢失、不泄露、不被非法侵入。重要的数据要定期备份存档,磁介质备份至少要准备两份,分别存放在不同的地方,以便于发生故障时及时恢复。程序的安全控制是要保证程序不被修改、损坏、不被病毒感染等。非系统人员不得接触程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性。程序的安全控制还必须指定具体的防毒措施,对来历不明的介质在使用前进行病毒检测,对系统定期查毒、杀毒。网络的安全控制。随着网络技术的发展及其对会计电算化的

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