2017公文格式国家标准

2017公文格式国家标准
2017公文格式国家标准

2017公文格式国家标准

1.公文用纸幅面尺寸及版面要求

1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2版面

1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口(左白边)为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn

1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整

1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

2.3主体2.3,1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短近宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.3.2 主送杌关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍项格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关各称移至版记,标注方法见3.4.2。

2.3.3 正文公文首页必須显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用。

一、

(一)

1.

(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.3.4附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标柱附件顺序号(如附件:

1.xxxxx 附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章2.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文

日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排列在相应位置,并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

2.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一殷用红色。

2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

2.3.6 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

2.3.7附件附件威当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。

2.4反记2.4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为0.35mm」中间的分隔线用细线推荐高度为0.25mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末茶分隔线与公文最后一面的心下边缘重合。

2.4.2抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编持。

抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行。之间不加分隔线。

2.4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末茶分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,后加印发二字版记中如有其他要素,威当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

2.5贡码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编在公文心下边缘之下,数字左右各放一茶一字线;一字线上距版心下边绿7mm。

单码居右空一字,双贡码居左空一字。公文的成记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。公文处理方法第一节公文处理基本原则公文处理基本原则是对容观规律的正确反映,是街量公文处理活动的质量标准。

公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中统、党政分工、简化。

第二节收文处理程序与方法

一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的外置与管理活动。

收文处理的一毁程序为:

签收、外收文登记、启封、内收文登记、分が、摘,拟办

承办、注办,组织传阅、催办、查办,处置办毕公文上述具体的工作活动,依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。、收文理活动方法要点

()拟办拟办实际上是一項補助决策活动,目的在于为决策活动提供可供选择的方案。

(二批办批が是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的快策性活动,它規定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等,对公文效用的实具有诀定性影中。我国各行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。

批办的范。

三承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此

它是公文办理中的中心环节。

承办公文的方式有多种。

承が公文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的依据。

(四注が注が的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公文的承力过程、承办方式、承力结果提供依据。同时。这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序,免重复和混乱。注が由承办人随手完成。

收文管理活动的方法要点

)公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查

然主手续之后,分別从发文机关、邮收部门、机要通信部门、文件交换站,或者通过自备的通信备收取公文。

二)公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种

三启封公文在启封时必须注意道循特定的规则。

四分办分办的实质是为公文确定运转方向,它是一事关公文能香准确、運速、有效地得到实质性办理的快定性的工作。

分办的主要依据。

五公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工,包插编写文或要,編写综述,汇集有关数据资料等。摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利。节省办理时间,使公文能更打快捷、有效地得到办理。

摘编的方法。

六传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的

运转处,免延误时机、空费时间和精力,从而实现并放大公文的效能。

为使组织传阅的活动能取得更好的效果,应注意循特定规

则(七y公文的催办催办是指根据琅办时限和有关要求对公

文承办过程所实施的催促和检查活动。这项活动有利于加速公文

的有效运转,防止失控,有助于免公文的积压延误,对公文效用

的迅速有效地玩具有推动作用。

催办有两神形式。一种是内催办,一种是外催。

八)公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况,督

促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神,解快有关向

题的活动。

査办工作的常用方式与健办方式基本相同。并往往结合并用

几种具体方式。猜感兴趣:

1.2017公文格式国家标准2.2017年最新公文排版标准3.2017

年最新公布公文格式标准4.2017年公文格式要求5.2017年公

文格

式准6.2017年公文格式訴准范例

2019年常见标准公文写作规范

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。

二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等) 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排

2017公文格式排版(最新)

公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距: 上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2.纸张方向: 纵向。 (二)“纸张” 纸张大小: A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为 New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 Times 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 二)“段落 1.对齐方式: 居中。

2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式: 无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距: 固定值,28 磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于X(事由)的+ 文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题: 字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题: 字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、

公文格式规范

间距35mm 公文格式规范 XX字〔2015〕XX号 间距4mm (抬头空两行) 标题(方正小标宋简体2号居中) (下空一行3号字) XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX:(全角冒号) 一、正文 正文为三号仿宋,编排于主送机关名称下一行,每个自

然段左空二字,回行顶格。行间距28,页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm),一般每页22行,每行28字。 二、标点及段落层次的规范 一级标题:黑体三号,例:一、 二级标题:楷体简体三号,例:(一) 三级标题:仿宋简体三号,例:1. 四级标题:仿宋简体三号,例:(1) 标题独占行,末尾不加标点 三、附件 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 四、落款 单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字,年份写全,月、日不虚位,例:2015年9月9日 (一)需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空三行 (与日期相对居中)X X市X X区X X X X 2015年11月17日(空四字) (二)不需要加盖公章的文件落款 发文单位与正文空一行 1.如单位名称长于日期,则单位名称右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐 例: XX市XX县XXXX(空两字) 2017年10月16日 2.如果单位名称短于日期,则日期右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐 例: X X市X X局 2015年12月11日(空两字) 五、附件内容

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

国家标准公文范文

国家标准公文范文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。下文是国家标准公文范文,欢迎阅读! 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。 只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。 【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。 2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无

不当,请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 国家标准公文范文篇二通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。” 事项性通知:原由+事项+结语(特此通知) 会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等 任免通知:格式固定 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

2017最新标准公文格式

2017标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 页脚内容1

命令格式纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 页脚内容2

三、公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 页脚内容3

2017年最新规范公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012?14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,为进一步推进公文规范处理,现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 — —

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 (一)市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件,用于上行文。 (二)市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件,用于普发范围的下行文。 (三)市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件,用于部分或个别单位受文的下行文或平行文,或向不相隶属机关行文。 (四)市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等,自发第1号令起,按自然顺序编号,不受年度限制。 (五)市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求 一、行文格式规范要求 (一)标题:方正小标宋简体,二号,不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。 (二)正文:仿宋,三号字;只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。 (三)题目与正文空一行。 (四)正文中的序号顺序:一、(一)1.(1) 注意:(一)(1)后不加标点。 (五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。(如:2017年11月24日)(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。 (七)页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米,右2.3厘米。 (八)行距:固定值28磅 (九)附件:仿宋3号字。

1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如: 附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 (十)纵向装订 (十一)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。 (十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页不标注页码,不掉页。 (十一)空格:每自然段左空2字。 (十二)正文不可随意空行。

2017年公文格式标准范例

2017年公文格式标准范例 想要知道2017年公文格式的标准吗?还在为不知道怎么写公文而烦恼吗?下面是小编为大家收集的2017公文格式标准范例,希望对大家有所帮助! 2017年公文格式标准范例一:人事任命书 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命_______同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作; 任命_______同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务; 任命_______同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作; 任命_______同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 总经理: (印章) 年月日 2017年公文格式标准范例二:嘉奖令 虽然未见战火纷飞、刀光剑影,有位消防战士入伍1年零八个月来,冲进烈焰升腾的火场和各种救灾救人现场120多次,从火场、高空、井下、高速公路等处救出遇险群众十余人,作为一名义务兵,其出色的表现令人赞叹! 他就是xx,1991年6月出生,初中学历,预备党员,湖南省桑

植县,2009年12月入伍。现任漯河市消防支队特勤队特勤车战斗员。 入伍以来,他一直注重学习,始终把提高自身素质、提高业务技能为标准,刻苦训练,不辞辛苦,任劳任怨,充分发挥一名消防“铁军”的先锋模范带头作用,为中队的各项建设献计献策、尽心尽力。 他经常对战友说: “咱们当消防兵的,有危险就得往前冲!” 一声凄厉的电铃声划破了特勤中队安静的夜空! 2010年4月10日01时10分,漯河市解放路苹果派高层公寓12楼发生火灾,有毒浓烟从起火房间翻滚而出,很快就充满了走廊、蹿出了窗外! 12楼至顶楼16楼数十户居民还在睡梦中,如果火势蔓延,不及时疏散群众,势必酿成大祸! xx和另外两名战友立即受领了任务:立即疏散12楼被困群众!整座大楼已被切断电源,背着数十公斤的装备快速攀登至12楼,这对从来没有扑救过高层建筑火灾的义务兵xx来说,无疑是一次巨大的考验! 毒烟热浪里,xx和战友一遍又一遍地拍打着住户的家门。楼道内浓烟滚滚,能见度几乎为零,防爆强光手电也失去了作用。1208房间的住户被从睡梦中拍门声被惊醒,当他听到xx的呼喊时,才意识到自己一家人正身陷险境! xx立即给他戴上防毒面罩,协助他背出还在熟睡的孩子,快步将他们一家人送到消防楼梯间,交由战友护送下楼。此时,他的空气呼吸器压力已不到额定压力的三分之一了,指导员在楼下用电台命令他

公文、文件标准格式要求

公文、文件标准格式要求 【页面设置】: 页面方向:横向 页边距:上2.0cm 下1.0cm 左右0.9cm或0.91cm 页面居中方式:水平 边框设置:边框不包标题行、备注行、审批行 【行高列宽】: 行高:标题行高35磅,表头、内容、备注行高25磅,审批行高30磅 列宽:“重点工作”列宽4磅,“序号”列宽5磅,“工作内容”列宽40磅,“完成情况/完成时间”列宽13磅,所有列宽为固定值 【字体设置】: 标题字体:黑体20号加粗 表头字体:横、竖栏标签设置宋体11号加粗,其中“重点工作”、“一般工作”单元格对齐方式选择“文字竖排” 正文字体:表内正文宋体9号,其中,“工作内容”文字设置上下居中左对齐,序号、完成情况/完成时间文字设置垂直居中、平行居中 备注行字体:宋体10号 审批行字体:宋体12号加粗 【内容要求】: 工作内容部分:标准行高25磅,如出现跨行,设置为自动换行,三行及以上,每增加一行,行高增加10磅 完成时间部分:预计本月内完成的工作,标准格式为“x年x月”,预计本月无法完成的,填“跨月”,完成时间具有前置条件限制的,填“xx工作完成后xx个工作日”,设置为自动换行 序号部分:序号要求左右对称,留白部分与有内容部分同步编号 【打印要求】: 纸张输出:多页打印设置为“双面打印,长边装订” 打印标题:多页打印页面设置中选择“顶端标题行”打印,选择标题行、表头(表格前三行) 跨页打印:如跨页行数在3行及以内,对全部内容行、备注行、表头行行高调整为20-24

磅之间,收为一页,如跨行超过3行,全部内容行、备注行、表头行行高调整为25-27磅之间,调整为多页

2017年度公文格式国家规范标准

2017公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口(左白边)为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。 2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶

格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 2.3主体 2.3,1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色

2017年最新公布公文格式标准

2017年最新公布公文格式标准 根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2017),本文梳理了其中对党政机关公文格式的要求,供大家学习参考。 2017年最新公文格式权威标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm 1 mm,订口(左白边)为28mm 1mm,版心尺寸为156 mm 225 mm。 1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文顺序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6 签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,

2017标准行政公文格式模板

2017 标准行政公文格式模板 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。下文是2017 标准行政公文格式模板,欢迎阅读! 2017 标准行政公文格式模板一 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命______ 同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作; 任命______ 同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务; 任命______ 同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作; 任命______ 同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 总经理: (印章) 年月日 2017 标准行政公文格式模板二 时光飞逝,不知不觉,在这寒冷的冬日,我们快迎来了新的一 年!期末马上就要来临了,本学期将接近尾声,期末复习的任务也加重起来了,为了更好的督促同学们进行期末复习,我们在这里召

开期末动员会,总结过去,展望未来,为即将到来的期末考试鼓劲加油!为此,我想在这次大会上向全体同学们提出几点建议: 一、明确个人目标,制订学习计划美国耶鲁大学进行了一项调查,研咳嗽蔽什斡氲鞑榈难生这样一个问题: “你们有目标吗?”只有10的学生确认他们有目标。研究人员又问了第二个问题: “如果你们有目标,那么,你们可不可以把它写下来呢?”结果只有 4 的学生清楚地把自己的目标写下来。20 年后,耶鲁大学的研究人员在世界各地追访当年参与调查的学生,他们发现,当年白纸黑字写下人生目标的那些学生,无论是事业发展还是生活水平,都远远超过了另外那些没有写下目标的同龄人。这 4 的人拥有的财富居然超过那96 的人总和。那些没有明确人生目标的96的人,一辈子都在直接间接地、自觉不自觉地帮助那 4 的人实现人生目标。可见,人生目标的确定,对一个人的一生来说是多么重要啊! 我希望同学们要尽快确立自己的人生目标和期末考试目标,并把它写下来,时时提醒自己,时时鞭策自己。同时,制订详细而科学的学习计划;把每天的任务写在小纸片上,一项一项的完成。(行胜于言) 二、全力以赴刻苦学习。 我们还是学生,我们的首要任务就是学习,学习就必须要刻苦。大家可以回顾,古往今来所有的成功人士,包括我们的父辈,哪一个

2017年公文格式要求

2017年公文格式要求 公文格式;;即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。下文是收集的关于2017年公文格式要求,仅供参考! 公文标题 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。 如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。标题位于红色横线下方

空2行排印。用2号华文中宋体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 公文正文 这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“1、”,即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小

最新公文格式标准2017 公文是什么文章

最新公文格式标准2017 公文是什么文章 公文写作是为处理公共事务而进行的,其作用是重要的,其性质的严肃性,在其写作制发过程中要讲究规范性公文写作是近一二十年中社会上颇为重视的一门学科。但是公文是一种什么样的文章,这一问题在不少人的认识上还存在着一些误解。他们认为公文就是应用文,应用文就是公文,其实公文与应用文不是同一概念,学习和研究公文写作必须明确这一点。 文章是分成不同种类的。中国历史上的第一部政治文件总集《尚书》中就有了誓、诰、典、谟等不同文种,而三国时期曹丕在《典论?论文》中所指出的“盖奏议宣雅,书记宜理,铭诔尚实,诗赋重丽”则是中国历史上对不同文种特点的首次研究。南北朝时期梁代人刘勰在其名著《文心雕龙?总术》篇中提出了“今之常言有文有笔,以为无韵者笔也,有韵者文也”的分类标准,为当时和后世很长时间人们所认可;与刘勰同时代的萧统(昭明太子)的《文选》(昭明文选)就基本是以此标准编纂的,严格区分“文”、“笔”之别,选入了许多骈文。1933年,中国现代著名语文学家叶圣陶在他和夏?尊合著的《文心》中,提出了文艺文与普通文的分类方法,几十年来为人们所接受。现在,人们仍是把文学创作的成果称为作品,而把其他写作的成果称为文章;又把文章分为四大类,即记叙文、议论文、说明文和应用文。 在应用文中,虽然文章都有应用的目的和价值,但因其价值不同,可以分为两类:一类是不能直接处理公私事务的,如个人的日记、教师的教案等,我们称之为一般应用文;另一类是可以直接处理公私事务的,如通知、信件等,我们称之为文书。文书又因其内容以及形

式不同,还可以分为两类:一类是处理公共事务的,我们称之为公务文书,简称就是公文;另一类是处理私人事务的,我们称之为私人文书。由于大千世界是纷繁的,人际关系是复杂的,所以有些公私文书也是难以截然分开的。一般说,三类私人文书可以视为公文:一是领导人个人署名的信件,如著名的《廖承志同志致蒋经国先生的一封信》,信中行文与蒋经国称兄道弟,但其主旨是向蒋经国阐明我党倡导第三次国共合作“度尽劫波兄弟在,相逢一笑泯恩仇”,共同完成祖国统一大业的民族大义。二是一般工作人员以公务身份制作的信件,如学校老师给学生或家长的信件、出版社编辑给书稿作者的信件,通常是前者代表校方或社方对后者的要求或许诺。三是私人之间的条据,因其在诉讼中可以起到证据作用,所以亦可视为公文。通过以上梳理,我们可以看出应用文与公文之间并非同一层次的概念,后者只是前者的一个重要组成部分。 公文写作是为处理公共事务而进行的,其作用是重要的,其性质的严肃性,必然在其写作制发过程中讲究规范性;而规范公文写作的两个最重要的文件则是国务院发布的《国家行政机关公文处理方法》和经中共中央批准,中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》。前者第二条规定:“行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”后者也对党务公文的要素制定了类似的规定。此外,中央军委、全国人大、最高人民法院也都对各自系统的公文写作有明确规定,其公文要素与上述文件大同小异。综合以上五个文件的规定,我们可以概括出公文应具有如下四个要素:一是主体资格限定,即公文的行文主体必须是依法成立或经法定程序批准成立的,并能以自己的名义行使法定职权和承担相应义务的组织;二是客体内容特定,即公文是在公务活动中形成和使用的,其行文客体必须是本行文主体职责所系、职权所限的公共事务,而责权之外的公共事务或私人事务是不能制作本行文主体的公文的;三是行文效力法定,即公文的行文效力是受国家法律保护的,上级机关的

2018最新公文格式权威标准

2017年最新公文格式权威标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 1.2.2 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 1.2.4 文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。

2.2 版头 2.2.1 份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号

内部公文格式标准规范[2017] 1 号

杉杉时尚产业园亳州有限公司文件 杉杉亳州行发[2017]1号 签发:刘耀东 内部公文格式标准规范 第一条目的:为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 第二条适用范围:杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。 第三条内容: 一、公司文件格式要求: (一)文件版头:新宋体小一号字加粗居中(红色字体) (二)文件字号:黑体小四号字居中 (三)文件正标题:黑体二号加粗字居中 (四)文件正文:宋体小四号字 (五)发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗 (六)主题词/呈/发:宋体小四号字 (七)行间距:1倍(未定义文档网格) (八)页边距:上2.5cm,下2.0㎝,左右各为2.0㎝ (九)公司简称:在文件正文内可简称“杉杉亳州” (十)公司全称:公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。 二、公司文件编号要求 (一)发文字号编写说明:发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用中括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加红五星。 (二)部门代码说明: 1.一级部门(各厂区、中心)代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行拟定并报行政部备查:行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX,阜南厂FN。 2.二级部门代码:以厂区代码+本部拼音开头一个字母,共三个字母的缩写来表示(行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ)。 (三)发文字号的种类及使用规定 1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见,以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)。 落款名称:杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号:杉杉亳州发[2017]X号 2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号(见附件2)。 落款名称:杉杉亳州XXXX,文件编号:杉杉亳州XX发[2017]X号 3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。(见附件3) 落款名称:杉杉亳州XX,文件编号:SSBZ-部门代码-年月日[2017]X号 4.部门名义上报公司领导的请示报告的文号。(见附件4) 落款名称:杉杉亳州XX厂,文件编号:SSBZ--部门代码[2017] X号 5.公司会议纪要的文号。(见附件5)

2017公共基础知识公文 版头部分格式规范

2017公共基础知识公文:版头部分格式规范 华图教育网整理了2017公共基础知识题库及答案、公共基础知识模拟题、公共基础知识练习题等,希望帮助考生快速顺利的掌握2017公共基础知识相关考点。 2017公共基础知识公文:版头部分格式规范 事业单位考试中,关于公文的考察重点和难点集中在公文的格式要素及其规范以及公文的15个文种。 公文的版心部分包括公文的版头、主体和版记三个部分。版头部分的考点首先是版头的构成包括份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。 份号:指公文印制份数的顺序号,是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号,需要注意的是只有涉密公文才需要标注份号,避免涉密公文的遗失或者泄露,由6位阿拉伯数字组成,顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限:涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限,编排在版心左上角第二行,需要注意的是密级与保密期限之间用实心五角星隔开,但如果题目当中只出现密级未出现保密期限,那么则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。 紧急程度:公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件,但是只有加急和特急需要在公文当中标注,平件是不需要标注紧急程度的。 1

发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,需要注意“文件”二字可以省略,联合行文时,可以单独用主办机关名称,也可以并用联合发文机关名称,如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列,将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字,在发文机关标志右侧,以机关名称为准,上下左右居中排布。 发文字号:这个要素是版头乃至整个版心当中考点最多也是最常考的一个,首先需要明确发文字号的存在意义是可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用,其次要知道发文字号的构成:发文机关代字(与发文机关名称进行区分)、年份、发文顺序号组成。联合行文时与发文机关标志不同的是,只需要使用主办机关的发文字号。年份和顺序号都是用阿拉伯数字,年份标记全称,也即2017而不是17并用六角括号括入,不加“年”字。顺序号不编虚位0,不加“第”字,但需要加“号”字,例如12号。 签发人:只有上行文需要标注签发人,但是需要注意的考点是虽然只有上行文标注但是所有公文都需要签发,标注签发人意味着签发人对这篇公文负责。由“签发人”三个字与签发人的姓名组成,在这里有一个非常容易混淆的知识点也即“签发人”用3号仿宋,姓名用3号楷体。如有多个签发人,姓名按照发文机关排列顺序从左到右,从上到下依次均匀编排,每行标注两个姓名,回行与上一行第一个签发人姓名对齐。 公共基础知识考题日趋多样化和灵活。考生们对如何快速掌握2017公共基础知识考试知识点、有效提高考试成绩非常关注!华图教育网从考生备考角度出发,整理了2017公共基础知识复习资料,帮助考生快速突破记忆瓶颈,获取考试高分。 原文链接:https://www.360docs.net/doc/768632988.html,/2017/0629/1572118.html 2

2017公文标准格式模板

NO 00001 秘密★10年(三号黑体) 特急 ××××文件 (小标宋体字) ×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某 (只有上行文才需注明签发人)某(楷体) (下空两行) 标题(2号小标送,梯型或菱形) (空一行) ×××1、×××2:(主送机关) ××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)

一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点) (二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无) 1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点) (1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点) (空一行) 附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点) 2. ×××××××××××××× (空一行) 发文机关1 发文机关2 ×年×月×日 (成文日期下空一行) (×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。)

附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文) (空一行) 标题 正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

抄送送:××,××,××。(4号仿宋_GB2312)××办公室(部)年月日印发

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