图纸管理作业指引

XX地产

图纸管理作业指引发放编号：

生效日期： 20XX-XX-XX

公开范围： XX地产板块内公开

XX地产发展有限公司

1. 目的

规范图纸收发及保管流程，确保其充分、适用和有效性，加强图纸保密管理。

2. 适用范围

适用公司所有开发项目图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。

3. 术语与定义

3.1.设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。

3.2.图纸：主要指设计图纸，设计院或施工单位编制的方案图、施工图、竣工图。

3.3.文本：包括方案设计文本、初步设计文本。

3.4.文档：包括工程联系单、会议纪要、传真等。

3.5.图纸标识：对图纸版本及修订状态进行标记的工作。

4.工作程序

4.1.图纸管理归口部门

4.1.1.地产总部规划设计中心

a)负责建立公司统一的图纸管理规范和标准。

b)管理由总部主导设计的相关图纸，如概念、方案设计图纸等档案管理。

c)负责与一线设计进行图纸交接。

4.1.2.一线设计

a)负责与地产总部规划设计中心进行图纸交接。

b)负责收集整理一线各部门需求设计图纸数量、时间、规格等，并要求出图单位据此提供设计

图纸。

c)负责图纸标识，并进行接收、登记、发放、回收、移交等日常管理。

d)负责组织图纸交底。

4.1.3.地产总部规划设计中心及一线设计均应建立图纸专人管理制度。营销部、工程技术部、报建

部门/人员应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。

4.1.4.设计部门/人员、营销部、工程技术部和报建图纸管理专员应每月月底核对图纸管理台账一次。

4.2.设计图纸编制要求

4.2.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施

工图目录。

4.2.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，应折叠成相同规格，并分专业装订成册。

4.2.3.移交公司存档的竣工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要露出图章。

4.2.4.竣工图编制说明：

a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标

志章，即作为竣工图。

b)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，按照当地档案馆规定要

求执行。

c)由于修改较大而使在原图上修改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，然后在本张图

的空白处或增页绘制。

d)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的会审意、变更单、洽商单以及隐蔽工程验

收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。

e)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字。

深度及表达方式应与原设计图相一致。

f)竣工图要有施工单位技术负责人及监理工程师的签字确认。

4.2.

5.设计图纸电子版本要求

a)施工图的电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。施工图电子文件目录表

要求采用Word、Excel或txt文本软件编制。

b)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具

和其他保证能够完整地再现图形的工具和软件。

4.3.图纸接收、发放及移交

4.3.1.方案图、施工图

a)各部门根据需求填写《图纸需求明细表》，经需求部门负责人审批后，交给地产总部规划设计

中心/一线设计。

b)地产总部规划设计中心/一线设计负责按照《图纸需求明细表》的要求与出图单位联系，并接

收图纸。

c)地产总部规划设计中心/一线设计接到设计单位送来的施工图纸后1天内整理，核对其套数、

页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记，并通知需求部门人员取回图纸。

d)发至项目的图纸，由项目人员接收后发放给现场工程师、监理及施工单位。

e)发放图纸由设计人员填写《设计文件发放通知单》，由接收人签名确认。

4.3.2.竣工图

a)项目竣工后，由工程技术部负责督促施工单位编制竣工图电子版及纸质版本一式三套。

b)编制完毕的纸质竣工图，经工程技术部根据变更单、洽商单等资料审核无误后，与工程竣工

资料一同移交城建档案馆纸质一套，同时向物业移交一套纸质竣工图。

c)电子版本需提交地产总部规划设计中心备案。

d)图纸移交时均要填写《设计文件发放通知单》，由交接双方签名确认。

4.4.图纸标识编号

4.4.1.图纸分类：方案图、施工图、竣工图。

4.4.2.地产总部规划设计中心/一线设计结合设计院图纸编号负责对方案图、施工图进行整理。4.4.3.一线设计负责对竣工图纸进行编号整理。

4.5.图纸的管理及利用

4.5.1.图纸在整理完毕并按规定发放后，项目设计保存一份正式文本，由一线设计人员分类按编号

顺序存放。

4.5.2.图纸提供给日常施工参考使用，非项目人员借用、调用、查阅要填报《设计文件借阅单》经

项目负责人批准后，方能借出。

4.5.3.由地产总部规划设计中心、一线设计保存的方案图、施工图及竣工图要永久保存，并提供利

用，并形成《设计文件存档登记表》。

4.6.图纸变更

4.6.1.图纸变更参照《设计变更管理作业指引》执行。

4.6.2.当图纸发生变动时，地产总部规划设计中心/一线设计需将新生效版本发放给相关部门，并填

写《设计文件发放通知单》。

4.6.3.地产总部规划设计中心/一线设计组织回收失效图纸并确认后，需留做凭证的，地产总部规划

设计中心/一线设计保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余副本销毁。销毁图纸需参照公司档案管理制度执行。

5. 补充说明

5.1.本流程解释权归地产总部规划设计中心

6. 附件

6.1.《设计变更管理作业指引》

6.2.《图纸需求明细表》

6.3.《设计文件发放通知单》

6.4.《设计文件借阅单》

6.5.《设计文件销毁审批单》

6.6.《设计文件存档登记表》