文档0539《工作分析与岗位评价》作业一

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文档0539《工作分析与岗位评价》作业一

《工作分析与岗位评价》作业答案

一、名词解释题(每题4分,合计28分)

1、专业化

指将组织的任务分解为各项独立工作的程度。

2、工作扩大化

指工作的范围扩展。

3、工作评价

是一个为组织制定职位结构而系统的确定每个职位相对价值的过程。

4、差异化

包括垂直差异化和水平差异化,垂直差异化是一个组织包含了多少个不同权力层级的程度,水平差异化是一个组织被划分成多少个专业领域的程度。

5、信度

对测验回答的一致性或稳定性。

6、组织变革

指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、

组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等

进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。

7、纵向分权

指正式权力沿权力链自上而下地分散。

二、简答题(32分)

1、请列举6种组织结构形态.(3分)

直线制、直线职能制;事业部制、子公司制;矩阵制;虚拟组织;变形虫组织;无边界组织、学习型组织。

2、组织的生命周期可以分为哪四个阶段?(2分)

创业阶段、聚合阶段、正规化阶段、精耕细作阶段。

3、按照明茨伯格的理论,有哪五种组织结构形态?(5分)

简单结构、机械式官僚组织、专业是官僚结构、事业部制结构、变形虫结构。

4、TTAS包括哪五方面的特质。(5分)

身体特质、智力特质、学识特质、动机特质和社交特质。

5、请列举三种工作导向的工作分析方法。(3 分)

FJA、TIA、CIT。

6、在工作评价中,海氏评价法包括哪三大方面内容?(3分)

技能水平、解决问题的能力和承担的职位职责。

7、请列举工作分析的10大应用领域。(5分)

工作描述、工作分类、工作评价、工作设计/重组、人员录用、绩效评估、人员培训、

人员流动、工作效率/工作安全、人员规划。

&按照明茨伯格的理论,有哪5种协调机制?(5分)

相互调节、直接监督、工作流程标准化、工作输出标准化、员工技能标准化。

9、CIT主要用于“基于特征的绩效考核”、“基于行为的绩效考核”还是“基于结果的绩效考

核” ?(1分)

基于行为的绩效考核。

三、论述题(每题10分,共计40分)

1、请阐述事业部制的优缺点。

优点:

(1)每个事业部都相当于一个完整的企业,能够快速响应市场和客户的需求。

(2)有利于最高领导层摆脱日常事务进行宏观决策,又能发挥各事业部管理层积极性和创造性。

(3)事业部作为利润中心,既便于建立衡量事业部及其经理工作效率的标准和考核体系,容易评价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。

(4)各事业部自主经营,责任明确,使得目标管理和自我控制能有效进行,高层领导的管理幅度便可以适当扩大。

(5)便于组织专业化生产,形成经济规模,采用专用设备,并能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度的发挥。

缺点:

(1)管理成本增加。各个事业部都需要设置一套齐备的职能机构,因而用人较多,费用较高。

(2)难以控制管理层次,集权与分权的关系很难协调。

(3)容易形成各自为战。因为独立核算,事业部为了扩大自身的市场规模,可能会导

致盲目扩大投资、盲目参与竞争,忽略了企业整体发展战略的实施。

(4)导致企业文化、企业经营管理理念由于事业部规模过大,管理层次过多,而无法

贯彻执行,造成企业在管理理念上的整体协调性较差,企业的内耗会大大增加而管理效率却

会大大降低。

2、请阐述组织变革的程序。

(1)通过组织诊断,发现变革征兆。

(2)分析变革因素,制定改革方案。

(3)选择正确方案,实施变革计划。

(4)评价变革效果,及时进行反馈。

3、根据JEM理论,什么是最低要求要素、选拔性最低要求要素、培训要素?以及如何确定这三类要素?

最低要求要素是指那些勉强合格的员工具备,在实际过程中将其作为甄选标准、不会导致太多的职位空缺,忽略时会带来较大问题或者麻烦的要素。选拔性最低要求要素是指那些

既可以作为甄选求职者的子维度,同时也可以作为对任职者的最低要求的要素。培训要素指那些与优秀业绩有密切关系的、勉强可接受员工所不具备的、难以在求职者的特征找到的、却也不会因为不具有它而引起严重工作障碍的工作要素。

评估最低要求(B),评估优秀员工的要求(S),评估问题或麻烦出现的可能性(T),评估实际可行性(P)

最低要求要素(SC): B>=75,P>=75,T>=50

选拔性最低要求要素(RS): B>=75,P>=75,T>=50(SC);IT>=50(S)(S)

培训要素(TS):TR>=75,TR=S+T+SP '

4、为什么要进行工作评价?工作评价有哪四类基本方法及其有何优缺点?

工作评价是一个为组织制定职位结构而系统的确定每个职位相对价值的过程。确定职位价值是给予职位任职者薪酬水平的前提。工作评价与薪酬的公平性紧密相关,它可以确立薪酬的内部公平性,如果工作评价没做好,就会导致薪酬不公,进而影响员工工作的积极性和工作绩效,降低员工对组织的忠诚。

工作评价的方法:排序法、职位分类法、要素比较法、要素计点法。

(1)排序法。将每个职位作为一个整体,通过简单的职位价值的排序来比较它们在组织中的价值。优点:简单易行,成本低。缺点:不能提供职位之间的价值差距的数据,不够精确。

(2)职位分类法。根据如技能水平、责任、任职要求等因素预先对不同职等进行定义。

然后,根据某职位适合于哪一类职等的描述来将该职位分配到各职等之中。优点:较为简单,成本也较低。缺点:不能提供职等之间的价值差距的数据,不够准确。

(3)要素比较法。通过若干要素,并将要素与外部市场联系起来确定各职位价值的大小优点:较为准确。缺点:最复杂,成本很高。

(4)要素计点法。通过若干因素来评定各职位的价值大小。优点:较为准确,成本适

中。缺点:操作过程较为复杂,而且提前要与员工进行充分的沟通,以对要素理解达成共识。

倚窗远眺,目光目光尽处必有一座山,那影影绰绰的黛绿色的影,是春天的颜色。周遭流岚升腾,没露出那真实的面孔。面对那流转的薄雾,我会幻想,那里有一个世外桃源。在天阶夜色凉如水的夏夜,我会静静地,静静地,等待一场流星雨的来临…

许下一个愿望,不乞求去实现,至少,曾经,有那么一刻,我那还未枯萎的,青春的,诗意的心,在我最美的年华里,同星空做了一次灵魂的交流…

秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态:新建,增加,修改,删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (6) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (7) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录1 ISMS文件清单 (8) 附录2文件更改记录 (11) 附录3文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制,保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件:由单位内部(包括单位级、各部门和各项目组)编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件:来自于单位外部的文件,包括: 国家或行业的法令、法规; 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等; 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件:按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件:为了研修、市场或者商务合作的需要,发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时,通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件:文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件:由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化:基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体

项目文档管理办法

项目文档管理办法 (V1.1版本) 2015-04-14

1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式,对项目过程中产生的项目有关资料提供规范,便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展; 制订项目开发过程中的评审和查阅规范,明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中,随着项目逐步展开,会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容,对这些内容进行分类整理归档;同时根据项目需要,对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档,建立相应文档目录,根据要求适时添加文档并与相关人员(各专业组负责人)合作及时将文件归档,注意对项目信息的及时更新,以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档: 1.综合组对文档(纸质和电子版)收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行

汇总,由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录(建立统一的项目文档目录,例如命名为“项目存档文档”)下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括:调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档: 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档,文档管理员将其处理成PDF格式,加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注:各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理,维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划;

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 (1) 1.2项目时间管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目里程碑 (6) 1.4培训方案 (6) 1.5技术支持与售后服务 (7) 1.6项目进度管理 (8) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。 很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。 因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。 在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目

现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。 (2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下: ●项目售前实施方案; ●项目主合同; ●许可软件通用条款及清单; ●咨询实施服务和工作任务书; ●支持服务条款; ●战略合作承诺书; ●建设单位内部正式发问的项目实施意见书。 2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。 通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。 2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义: ●产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产 品需求说明书。 ●项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成 的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇 表。 项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人

设计图纸及资料管理作业指引

设计图纸及资料管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期

一、作业指引目的 规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作,明确相关部门的工作职责和工作要求。二、适用范围 适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。 三、定义术语 3.1设计文件:包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。 3.2图纸:包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图(或蓝 图)、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。 3.3文本:包括方案设计文本、初步设计文本。 3.4文档:包括工程指令、会议纪要、传真等。 四、职责 4.1设计管理部/总工室 4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理; 4.1.2负责图纸接收及图纸审核,督促设计单位完成竣工图; 4.1.3负责设计文件下发管理; 4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。 4.2工程部 4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理; 4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作; 4.2.3负责工作联系单的存档整理; 4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。 4.3行政部 4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理; 4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。

五、流程图

六、关键活动描述 6.1图纸命名原则 6.1.1设计图纸项目命名原则: 地区名(广州可略)---总项目名(及地块名)---单体(及功能名) 6.1.2设计图纸项目命名示例 例1:珠江新城A2-2,A2-3地块办公楼 例2:花都金港城东区 A1-A3栋住宅 例3:海南香水湾一期独栋别墅 6.1.3设计图纸项目命名流程: 设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。 6.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。 6.2图纸编号 6.2.1图纸编号管理 1)设计任务书下达或项目正式启动时,工程名与图纸业务编号同时确定; 2)具体由设计院图档管理员操作及管理,电子版并放在固定的服务器上供设计人员及各方查阅。 6.2.2图纸编号原则: 1)业务编号:年份该年度大项目顺序号 - 单项编号; 2)示例: 0705-01、表示本项目是07年启动的,大项目顺序号是05,单项编号是01; 3)业务编号方法:年份(如07)及该年度大项目顺序号(如05)由设计院统一确定,单项编号 (如-01)由项目总负责统一规划确定并知会设计院或总工室。 6.2.3图纸编号实施办法 1)新项目从0801开始编写。 2)设计中的项目从0701开始编写; 3)已建及在建项目依开始年度假编号,后面备注实际图纸编号。假编号只作为检索用(档案室 根据底图归档需要逐步整理)。 6.3图纸分册 6.3.1设计图纸(施工图)分册原则: 1)第一分册:建筑

文件管理程序【最新版】

文件管理程序 1. 目的: 为使文件与资料处理迅速、正确流通、应用及管理,以确保各相关单位能适时获得适当且有效之最新文件。 2. 范围: 本厂内部外部联系或客户/供应商往来之有关品质及技术文件均适用之。 3. 权责: 参阅〈文件审核权责表〉(如附件一) 4. 定义: 本厂文件类别区分四阶 4.1 文件阶码如下: M:一阶文件 P:二阶文件 WI:三阶文件

FR:四阶文件 E:外来文件( 客户检验标准、客户技术图纸(也称技术性文件)等。 4.2 系统文件: 环境手册、质量健康安全手册为本厂第一阶文件。 4.3 程序文件: 管理审查、内部品质稽核、品质制度、文件管理等,依品质手册所订之各项程序,为本厂第二阶文件。 4.4 指导书文件: 作业标准书、作业细则、作业办法、规范、通则,为本厂第三阶文件。 4.5 制造文件: 制造工程图、承认资料、模具资料、治具资料、作业指导书、检具资料,作业工艺卡、操作规范、检验规范等凡在制程上需使用之资料文件皆属之,为本厂第三阶文件。 4.6 记录:校验记录、检验记录、测试记录及执行第二、三阶所衍生的记录资料等为本厂第四阶文件。 4.7 外来文件与资料:从天成以外获得技术标准性文件、规范或文件及设备相关说明书、操作介绍、客户原图等。 4.8 承认资料:本厂客户承认资料,或零件承认资料,及其它书面(如正式订单即代表已承认)、书面改写等项。

4.9 治具资料:本厂生产用治具制作的图面及相关等资料。 4.10 作业指导书:生产作业所依据的操作方法及动作流程之标准资料。 4.11 检具资料:客户要求实际装配之检具及检查用量具或相关资料、图面等。 4.12 质量过程管理体系文件均按该程序控制执行。 4.13 字体要求:各阶文件的题目英文和数字统一使用中文简体宋体20 号,文件内容用字体12 号,行距用固定值20 磅。 5. 作业内容: 5.1 文件与资料管制程序流程(附件二)。 5.2 各阶文件编号 5.2.1 手册编码原则:TC-M001 计7 码

项目管理文档填写及流程管理规范

项目管理文档填写及流程管理规范 1 项目文档管理 (2) 1.1项目前期 (2) 1.2项目中期 (2) 1.3项目后期 (2) 1.4项目整个周期 (3) 1.5硬件及网络布线 (3) 2 项目管理流程 (3) 2.01项目管理整体流程 (3) 2.02项目立项单流程 (5) 2.03项目调研流程 (5) 2.04项目计划审批流程 (6) 2.05项目预算审批流程 (6) 2.06客户上线准备调查报告 (6) 2.07出差申请单 (6) 2.08项目周报 (7) 2.09新增需求单 (7) 2.10项目费用申请单 (7) 2.11问题集审批流程 (8) 2.12项目转售后服务流程 (8) 2.13奖金制定流程 (8) 2.14洽谈报告 (9)

1项目文档管理 1.1项目前期 《项目整体进度步骤》 《系统功能要求》 《客户资料信息表》 《项目立项表》(产品版本、项目人员) 《项目实施计划表》《项目实施详细时间表.》 《项目预算表》 《系统初始设置表》 《进驻现场准备表》(与系统相关的其他项目时间进度、如设备到长时间、人员安排、机房建设) 《标准培训文档》 1.2项目中期 《服务器设备调试报告》(服务器配置数据库配置) 《POS设备调试报告》(pos机配置型号、系统安装配置) 《其他设备调试报告》(条码打印、电在称、价签、等等) 《培训确认报告》(培训功能模块、时间、人数、部门、负责人确认) 《系统正式使用确认报告》包括转入售后部分 1.3项目后期 《文档提交确认单》 《售后服务单》

1.4项目整个周期 出差申请单(参考财务) 《项目增项需求单》(新需求或变动) 《项目周报》 《项目分配奖金表-部门》 费用申请单(参考财务单据,应用项目当中设备采集、或特殊费用申请单)系统问题集(将项目中遇到的系统问题和客户的一些意见记录成文件,为产品升级提供依据) 1.5硬件及网络布线 《设备验收清单》(包括第三方软件) 网络布线报告(由第三方布线公司提供) 2项目管理流程 2.01项目管理整体流程

软件项目管理全套文档模板

模版集萃 综述 在程序员的日常工作中,除了编写代码之外,还免不了需要编写各种技术文档。一个编写良好的技术文档在项目中能够很好地建立沟通与协作,起到很积极的作用。因此,编写技术文档也就成为了程序员技能提升的很重要的一面。 为此,我们特意收集了一些在项目开发过程中经常用到的文档模板,这些模板包括格式和简单的写作说明,相信能够帮助大家编写出更加高效、实用的技术文档。在收集过程中,我们十分注重其实用性,以确保每个模板的价值,而且对于一些重要的文档提供了多个模板。 为了方便大家查找,我们将收录的57模板分为以下几类: 项目及开发管理类:包括立项前的分析,立项后的计划、以及进度跟踪、风险控制方面的文档模板,共计16个; 需求分析类:明确清晰的需求,是项目成功的基础,在此收集了在需求分析过程中所将使用到的文档模板,共计14个; 系统分析与设计类:包括体系结构设计、高层设计、详细设计、数据库设计等6个相关文档模板; 软件质量保证类:软件测试是质量保证的关键活动,在此收集了软件测试相关的11个文档模板; 其它类:除此之外,还收集了关于用户手册、软件维护等方面的10个文档模板,其中还有一个软件过程规范的示例。 另外,值得说明的是,文档模板只是为文档的编写提供一个基础,在实际的编写过程中,你可以根据自己的需要进行必要的剪裁和增补。

一、项目及开发管理类 1.1 可行性研究报告(ISO标准) 编者说明: 在立项时,应该对项目进行综合分析,探讨项目的经济、社会、技术可行性,从而为决策提供基础。该模板为ISO标准文档模板,其不仅适用于软件项目,对于其它的系统项目也适用。 1. 引言 1.1 编写目的 [编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。] 1.2 背景 a.[所建议开发的软件系统的名称;] b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络;] c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。] 1.3 定义 [列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。] 1.4 参考资料 [列出用得着的参考资料。] 2. 可行性研究的前提 [说明对所建议开发的软件的项目进行可行性研究的前提。] 2.1 要求 [说明对所建议开发的软件的基本要求。] 2.2 目标 [说明所建议系统的主要开发目标。] 2.3 条件、假定和限制 [说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到期的限制。] 2.4 进行可行性研究的方法 [说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的,摘要说明所使用的基本方法和策略。] 2.5 评价尺度 [说明对系统进行评价时所使用的主要尺度。] 3. 对现有系统的分析 [这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能

工程管理作业指引

工程管理作业指引

缅甸区域公司项目工程管理作业指引版号:A/0 页码:第 6 页 共90 页 项目工程管理作业指引 (主责部门:项目管理公司/缅甸区域公司技术管理中心) 编制日期 审核日期 审批日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人审批人

缅甸区域公司项目工程管理作业指引版号:A/0 页码:第 6 页 共90 页

缅甸区域公司项目工程管理作业指引版号:A/0 页码:第 6 页 共90 页 项目工程管理作业指引提要 1管理架构 1.1项目管理架构(二级管控) 2工程现场管理 2.1项目工程管理流程及有关管理表格的应用【见 流程图表L1】 2.2施工图设计交底和图纸会审 2.2.1技术交底记录【见附表B1】 2.2.2图纸会审记录【见附表B2】 2.3施工组织设计审查 2.3.1施工组织设计(方案)报审流程【见流程图 表L2】 2.3.2施工组织设计(方案)报审表【见附表B3】 2.4工程开工/复工审核 2.4.1工程开工/复工报审流程【见流程图表L3】2.4.2工程开工/复工报审表【见附表B4、B5】2.4.3工程开工令【见附表B4-2】 2.5施工进度计划和工期管理 2.5.1工程进度计划报审表(总进度计划、年度进 度计划、季度进度计划、月进度计划)【见附

缅甸区域公司项目工程管理作业指引版号:A/0 页码:第 6 页 共90 页 表B6】 2.5.2工程月报表【见附表B7、B8】 2.5.3工程周报表【见附表B9、B10】 2.6工程材料、构件、半成品及设备管理 2.6.1建筑工程材料检验一览表【见附表B11】2.6.2建筑工程材料设备报审流程【见流程图表 L4】 2.6.3工程材料/配构件/设备报审表【见附表 B12】 2.6.4工程材料/构配件/设备报审会审表【见附表 B13】 2.6.5工程材料报验汇总表【见附表B14】 2.7工程测量放线、隐蔽工程、分项分部工程检查 验收制度 2.7.1施工测量放线报验表(用于承包方报项目) 【见附表B15】 2.8工程变更管理 2.8.1设计变更管理规范 1)设计变更管理流程【见流程图表L5】 2)设计变更审批表【见附表B16】 3)设计变更指令单【见附表B18】 2.8.2工程变更管理规范 1)工程变更管理流程【见流程图表L6】 2)工程变更指令单【见附表B19】 3)工程变更立项审批表【见附表B20】

项目文件资料管理制度及流程

项目文件资料管理制度及流程 为了保证项目信息沟通流畅,文件资料管理责任明确,根据项目部文件资料管理制度,特制定本制度及流程。 一、本制度执行范围 包括项目所有对内、外函件、通知、文件、技术资料、工程资料等。 二、责任划分 技术部统一管理以下工作内容: 1)统一负责业主、监理、项目管理公司对项目的所有文件、函件、通知、资料,项目所有对业主、监理、项目管理公司的所有文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。 2)统一负责监理、设计、对项目所有的图纸、洽商、通知等有关的文件资料及项目所有对监理、设计的有关工程的函件、内部施工方案、措施、技术变更等资料的收发、打印、归档等管理工作。 3)统一负责分包单位对项目所有工程文件资料、函件及项目对分包单位的函件、工程资料、通知的收发、打印归案等管理工作。 4)统一负责公司、地方政府对项目的所有文件、函件、通知、资料,项目所有对公司、地方政府及项目内部有关行政管理文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。 三、责任人 1、技术部: 四、文件资料管理规定 1、所有收、发文件必须做好收发记录,并经签字认可。 2、所有内部文件、通知等由打印部门在计算机上存档,不再留书面记录。需书面资料、文件的应用废纸打印。 3、所有收发的函件、通知等必须由指定责任人负责处理,送交有关领导签字,并负责送交有关人员。 4、所有收到的文件、资料必须存档并进行扫描。 5、所有收、发的有关工程的计划、函件等文件资料必须交项目经理(执行经理)审阅。

6、所有发文需提交一份给资料室统一存档,发文部门自存一份。 7、项目对外发出的函件必须使用统一的格式、编号。由项目资料员统一发放。 8、所有工程图纸、变更、技术函件等资料必须保存好,人员变更时必须要做好交接工作。 9、发文时若项目经理(执行经理)不在项目,需电询项目经理(执行经理)后处理,不得私自代签。 10、所有文件资料的管理必须符合有关规定,不得遗失。

软件项目管理制度 制度 格式

**科技股份有限公司软件项目管理制度 目录

项目开发计划 编制项目开发计划的目的是用文件的形式,把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出的安排记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目的开发工作。编制内容要求如下: 1引言 1.1编写目的 说明编写这份项目开发计划的目的,并指出预期的读者。 1.2背景 说明: a.待开发的软件系统的名称; b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络; C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出用得着的参考资料,如: a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b.属于本项目的其他已发表的文件; C.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。 2项目概述 2.1 工作内容 简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。 2.2主要参加人员 扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况,包括他们的技术水平。 2.3产品 2.3.1程序 列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式,并通过引用有关文件,逐项说明其功能和能力。 2.3.2文件 列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点。 2.3.3服务 列出需向用户提供的各项服务,如培训安装、维护和运行支持等,应逐项规定开始日期、所提供支持的级别和服务的期限。 2.3.4非移交的产品 说明开发集体应向本单位交出但不必向用户移交的产品(文件甚至某些程序)。 2.4验收标准 对于上述这些应交出的产品和服务,逐项说明或引用资料说明验收标准。 2.5完成项目的员迟用限 2.6本计划的批准者和批准日期 3实施计划

工程管理策划作业指引

工程管理策划作业指引 编制审 核审核 批准 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

项目策划管理流程 工程管理中心产品设计中心及其它各职能部门建筑项目部 1协调解決坝目重大诉求事坝; 2、审定项目总体方案; 3提出项目实施指导意见和明确目 标 1、集团各职能部门对项 目 管理进行交底; 2、需要、协调沟通问题 1、提出管理要求和专业指 导; 2、反馈项目诉求; 3支持、协调项目所需的资源 和服务 提出需要集团协调解决的重大诉 求 项目总体设想 (提出书面报告、会议上简 述) 整改组织、主持工程管理策划会 议 项 目 总 体 协 调 噸 风 K 重 要 材 料 控 制 工 程 成 本 管 理 器 X 理 工 程 进 度 管 理 丄 项目程 管理概 指导况 思想及 及风 主要险 方案分 的设想析 项 目 组 织 机 构 配 备 王 要 施 工 队 伍 动 员 计 划 临项 时目 生管 产理 生主 活要 设应 施对 计措 划施 项目部负责现场管理 工程竣工、 联合验收 Y 工程移交物业

1 目的

报的形式在办公系统上发邮件向工程管理中心报告,当发现进度偏差情况应时,要求施工单 位分析造成偏差的原因,采取措施予以调整,必要时,工程管理中心会派人到现场督促解决。 5.2.2.1.2根据项目部上报的周计划,工程师每周四都要检查计划执行情况,并将现场形象进度、计划完成情况、未完成原因、需集团职能部门协调解决的问题编制在工程周报内, 上报工程管理中心,再由工程中心转发集团领导和各职能部门负责人。 522.1.3每月月底工程管理中心检查小组,都会根据项目提交的月度施工计划,对工程进度完成情况进行全面检查,考核项目进度的实施情况,作为月度绩效的评分依据。 5.222进度的协调管理 5.2.2.2.1建筑项目需要集团协调解决的问题一般都存在有:项目管理班子缺少主要岗位人员,集团分包单位进场不及时、集团采购材料供应不及时等,对于这些问题,项目工程 师都应及时反馈,工程管理中心会协助项目部催促对口职能部门办理,并跟踪直到问题解决。 522.2.2在检查中发现工程进度出现偏差,造成进度滞后的情况,要组织进度会议,要求项目部说明原因,共同商量采取解决措施,必要时,工程管理中心派驻人员,现场蹲点协助项目管理。 5.2.2.2.3对不能按计划完成工程任务的项目,建议降低相关责任人的月工作绩效评分,对于进度管理不力的或不作为的管理人员建议处分。 5.3 技术管理 5.3.1图纸管理 5.3.1.1图纸的发放:图纸的发放由产品设计中心统一归口管理,工程管理中心负责图纸 的发放。 5.3.1.2图纸会审:集团工程部组织设计单位(产品设计中心)、监理、建筑项目部、集团 另行分包单位进行图纸会审,工程管理中心的技术主管、项目工程师、监理工程师、建筑项 目技术负责人及集团另行分包单位专业工程技术人员参加图纸会审,设计负责人分专业先进 行设计交底后(即由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项),建筑项目技术负责人或指定人员提出预审时发现的问题,遇到有争议的问题时,与设计方沟通解决,并作好记录。图纸会审后,由建筑项目技术负责人负责整理会审意见,形成会审记录,会审记录应详细、准确,并注明参加会审的人员、时间和地点,图纸会审记录应由参加会审的各方代表签字确认。 5.3.2设计变更管理 5.3.2.1设计变更的提出 项目工程师对施工过程中发现的图纸矛盾、错漏、缺陷等设计问题,应及时的向产品设 计中心用0A反馈,并抄送工程管理中心,由部门技术主管跟进办理。 对产品设计中心下发的设计变更,部门技术主管、经理和工程总监都要进行审查,确认此工程指令是否会影响工程质量和工程进度,并作出评估。

文件管理控制程序

24.文件治理程序 1.目的及范围:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2.职责: 2.1总经理室负责公司文件治理的总协调及总监督,并受理 各部门有关文件延误的投诉; 2.2各部室资料员负责文件治理的具体工作,即收发、登记、 传递、用印、立卷、归档和销毁等。 3.工作流程: 3.1 文件分类: 3.1.1 通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文 件,分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。 如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、 制度文件等 B. 外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。如法律 法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位

来文等 C. 外送文件:即公司制作的对外发出的文件。如对政府、 供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范围内使 用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、 合同文件和签价单和决算资料等。 A.技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 B.财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报 告等。 C.人事资料:即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情况、工作表现的个人资料。 D.合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售 楼合同等。 E.签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。

软件项目文档管理

软件项目文档管理 文档管理是项目管理中最关键的部分之一,文档管理的规范与否关系到项目进展状况,关系整个项目工作的效率与效益。抓住项目规范、文档规范,是推进公司发展的推动力。 一、文档管理的目标 文档管理的目标是将软件项目各阶段的各种文档资料(如各种图表、文字说明材料、数据文件、报告等)有效地进行组织、规划、归类,使文档的获得、归类、查找和提取更容易。最终目的就是使其成为软件项目中的一部分,与其他的项目内容构成完整的知识。 二、文档管理的作用及方法 1、文档管理的作用 软件文档也称文件,通常指的是一些记录的数据和数据媒体,它具有固定不变的形式,可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件。文档本身就是软件产品,没有文档的软件,不成其为软件,更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档,对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据,这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告,这些计划和报告都要提供给管理人员,并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料,我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。 2、文档管理的方法 文档管理方法是最好有一套文档管理系统,作用:记录文档的变更、修改、增加、删除等操作情况,有效管理好软件项目各阶段的文档。为使用文档的人员提供了集中统一、安全的管理文档的渠道,实现了文档管理的电子化。 三、文档管理的任务 1、确定文档管理的范围 2、确定文档管理的内容和分类 3、记录文档的变更情况 4、建立编制、更改和维护文档的各种规程 5、不断检查已建立起来的过程,以保证符合各种规程并遵守有关标准和指南 6、在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下,还应注意保密 四、文档管理任务的实现 1、确定文档管理的范围 在一个软件项目中可能需要管理的文档有: (1)可行性研究报告:说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 (2)项目开发计划:为软件项目实施方案制定出具体计划,应该包括各部分

项目文件管理 流程 方法

项目文件管理流程方法 2007-03-16 13:40 项目文件管理流程方法 建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目的信息管理则是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。 根据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关:建设工程项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有关,在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%。由此可见信息管理的重要性。作为承包商,在项目实施过程中以上数据和记录的主要载体则是项目部与业主及项目相关方之间往来的与本项目有关的各类文件资料,包括项目合同、协议、报批文件、传真、信函、会议记录、备忘录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。在此统称为项目文件。因此项目文件控制在项目管理过程中也变得越来越重要。 本文以西气东输-陕京二线联络线工程为例,详细分析建设工程项目在设计阶段的项目文件如何控制和管理。 一、编制文件控制程序,建立文件控制流程 项目部与业主间任何性质的通信联系都要按程序执行,首先按照文件控制程序中规定的文件编码进行编码,由项目经理和项目总工程师批准,项目文控或项目文控部作为项目来往文件和资料等信息的归口管理人员和部门,负责项目文件输入、输出接口的管理,实现项目信息传达准确、沟通及时。文件控制流程图见下表: 二、明确文件管理任务分工和管理职能分工 项目文件管理不是单纯某一个人或某一个部门应完成的工作,项目部内从项目经理、项目总工程师到部门经理、各部门兼职文控管理员,以及最终的文控部和文控工程师都具有不同的任务分工和管理职责。 通常项目经理负责项目部发往业主管理文件的签发;项目总工程师负责项目

IT项目管理人员必备的软件知识

软件文档知多少? 如今,软件开发越来越复杂,软件功能也越来越丰富。而几乎所有成熟的商业软件,都是靠一个开发团队齐心协力的血汗结晶。“罗马不是一天建成的!”,当我们震撼于Microsoft Windows的惊世巨著的同时,也道听途说了微软公司软件工程是如何的完善规范。的确,集数百名员工几年的共同努力之大成,软件项目管理的成败是控制开发成本的关键环节。这里面,少不了贯穿其中的重要步骤----软件文档。 软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。 开发文档包括:《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA文档》、《项目总结》等。 产品文档包括:《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》、《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。 一、开发文档 1. 《功能要求》--来源于客户要求和市场调查,是软件开发中最早期的一个环节。客户提出一个模糊的功能概念,或者要求解决一个实际问题,或者参照同类软件的一个功能。有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书,把他们的要求全部列表书写在文档中,必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。 2. 《投标方案》--根据用户的功能要求,经过与招标方沟通和确认,技术人员开始书写《投标方案》,方案书一般包括以下几个重要的章节: 前言--项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。 需求分析--项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。 技术方案--总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。 项目管理--描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。 技术支持--公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。 系统报价--软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。 项目进度--整个项目的进度计划,包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。 3. 《需求分析》--包括产品概述、主要概念、操作流程、功能列表和解说、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基础,进行详细的功能分析(包括客户提出的要求和根据开发经验建议的功能),列出本产品是什么,有什么特殊的概念,包括那些功能分类,需要具备什么功能,该功能的操作如何,实现的时候该注意什么细节,客户有什么要求,系统运行环境的要求等。这里的功能描述跟以后的使用手册是一致的。 4. 《技术分析》--包括技术选型、技术比较、开发人员、关键技术问题的解决、技术风险、技术升级方向、技术方案评价,竞争对手技术分析等。以《需求分析》为基础,进行详细的技术分析(产品的性能和实现方法),列出本项目需要使用什么技术方案,为什么,有哪些技术问题要解决,估计开发期间会碰到什么困难,技术方案以后如何升级,对本项目的技术有什么评价等。 5. 《系统分析》--包括功能实现、模块组成、功能流程图、函数接口、数据字典、软件开发需要考虑的各种问题等。以《需求分析》为基础,进行详细的系统分析(产品的开发和

RF-GC-ZY-11项目文档管理作业指引

RF-GC-ZY-11项目文档管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期

作业指引目的 统一项目文档治理标准,规范项目文档的治理工作。 适用范畴 各个项目文档收集、分类、编号、登记、流转、存档、借阅、移交、作废及销毁。 定义 项目文档:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,由工程部负责储存及治理的各类文书、图纸档案及上墙资料文档。项目竣工验收后,将按规定移交城建档案馆、物业公司、公司档案治理部门。 职责 工程部 负责按照本指引执行本部门文档的治理工作: 负责对外发放的项目文档及对内重要信息文档的审核、批准; 负责按照有关文件的规定进行过程治理活动。 有关部门 按照公司有关文件的规定提供项目各时期的必要文件及有关配合。 关键活动描述 项目文档分类 项目文档的分类(具体参见《项目文档分类对比表》) 工程部上墙资料 文档登记与流转 工程部发文 工程部发文分为“以公司名义发文”和“以工程部名义发文”两种。以公司名义发文即“公司发文”,具体要求及程序见《公文治理制度》。以工程部名义发文即“工程部发文”,工程部发文统一以工作指令、联系函两种形式下发,有关规定如下: 工作指令 工作指令是技术经济类文件,分为设计变更类和非设计变更类。设计变更文件应按照“设计变更审批表”、“工作指令单”、“设计变更确认单”、

“设计变更统计表”的顺序装订,应单独存一份作为竣工图变更文件移交城建档案馆。非设计变更类指令单包含现场签证、奖励或违约扣款等,应按照“非设计变更审批表”、“工作指令”、“有关附件”的顺序装订。工程文员应跟踪工作指令的审批过程直至下发、存档。并定期对工作指令下发的情形进行清查,保证文件及时下发、幸免漏发重发等现象。 联系函 联系函是工作指令以外的其他发文,如工程部对垄断部门工作联系往来的文件;工程部直截了当对施工单位来函回复的文件;夸奖信、确认函等。 发文流程: 经办人按照部门发文模板拟稿,经部门负责人或授权人审批同意后,由工程文员加盖部门公章后发出,并储存原件并进行台账登记、归档。 工程部收文 工程部收文是指来自总承包单位、分包单位、材料设备供应商、其他单位(包含政府部门、公司其他部门等)所有外来单位的文件。所有收文统一由工程文员接收,并进行第一次台帐登记,初步登记收文的差不多信息。在文件反面加盖“文件传阅章”,第一时刻送至工程部经理或授权人签署指定传阅人(如为政府部门的收文须抄送公司信息治理负责人及档案部门)。最后,由工程文员跟进文件传阅直至完成,进行第二次台帐登记,注明存档时刻并将文件存入盒内。如有电子文件传阅的,纸质文件经台帐登记即可直截了当存档。 收文流程: 工程文员负责接收部门文件并进行台账登记,盖传阅章后进行统一分发至有关人员。 文件治理 工程部所有收发的原件统一由工程文员登记存档,并在完成签批、传阅的3个工作日内,按《项目文档分类对比表》分类、登记,最后在文件右上角加盖归档章归档。

公司项目管理流程制度(第三稿)

科能公司项目管理流程制度 一、概述 为了完善公司现有项目管理流程,提高项目管理工作的规范性,在结合公司现阶段项目特点的情况下,特制定本制度。 二、定义 项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。软件项目管理流程一般包括为五个阶段:项目立项阶段、项目设计阶段、项目开发阶段、项目收尾阶段和项目维护阶段。每个阶段都有自身对应的输出和目标,下面将根据阶段进行详细描述。 三、项目立项阶段 项目立项阶段是整个项目管理流程的开始阶段,完成该阶段的项目标志着已是正式启动项目,只有完成了该阶段,后续的阶段才能逐步启动和进行。

(1)本阶段流程 审报告》 理计划》、 管理计划》 (2)本阶段输入文档 本阶段的输入文档为:《项目立项申请书》、《项目风险评估 表》。 (3)本阶段输出文档 本阶段的输出文档为:《项目立项评审报告》、《项目风险管 理计划》、《项目里程碑计划》、《项目任务书》、《项目配置

管理计划》。 (4)本阶段文档对应填写人 《项目立项申请书》由项目发起人填写。 《项目风险评估表》由项目发起人填写。 《项目立项评审报告》由技术总监填写,公司确认。 《项目里程碑计划》由项目负责人填写,公司确认。 《项目风险管理计划》由项目负责人填写,公司确认。 《项目任务书》由公司下达,项目经理签字确认。 《项目配置管理计划》由项目负责人填写。 四、项目设计阶段 项目设计阶段是整个项目管理流程的核心阶段,该阶段的工作质量直接关系到项目的好坏和成败。该阶段的工作内容是整个项目管理阶段流程中最多的,也是评审工作进行最多的阶段。完成该阶段的工作,标志着项目的整体框架和功能设计已经成型,为后续的项目开发阶段起到指导和标杆的作用。

文件管理控制程序最新版

1 目的 为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2 适用范围 2.1 质量体系文件的编制、管制方法。 2.2 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。 2.3 其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 2.4 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。 3 定义注释 3.1 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 3.2 非受控文件:不直接影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。 3.3 体系文件: 3.3.1质量方针:由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向 3.3.2质量目标:在质量方面所追求的目的。 3.3.3质量手册:质量管理体系的纲领性文件,它概括了本工厂质量管理 体系的构成及要素(过程)。 3.3.4程序文件:直接支撑质量手册的主要体系文件,是对各部门运作过 程及质量体系要求的具体说明。 3.3.5作业指导书:它从程序文件中引申出来,详细叙述各部门运作过程 及操作规程,它是程序文件的支持性内容。 4 职责 4.1 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 4.2 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 4.3 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回综合办。 4.4 综合办:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。

5文件格式及文字要求 5.1公司所有体系文件必需加页眉,格式如下。四级表单可不加页眉但必 5.2文件字体:公司所有文件一律为宋体黑色字,文件名称为二号字,正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容为四号字,表单内容可根据需要采用四号或五号字。 5.3文件文件签批格式,在文件末页按以下方式 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 6 作业程序 6.1 编码原则: 公司名称 文件级别 部门类别 流水号

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