上交材料标准格式

一、字体

黑体、宋体

二、字号

1、总标题：二号，黑体，加粗

2、正文标题：四号，黑体，加粗

3、正文：小四、宋体

三、序号

一、

1、

（1）、

四、行距

固定值28磅

五、版面格式

1、加页眉，内容为“湖南工业大学青年志愿者联合会”，字体为宋体小五号

加页脚，内容为“奉献※友爱※互助※进步”

2、页面设置

（1）页边距

上：2.5厘米下：2.5厘米左：3厘米右：3厘米装订线：0厘米

（2）页眉：1.5厘米

页脚：1.5厘米

（3）其它

总标题、署名与正文空一行，正文行之间不加空行，每段开头空两格，标题与内容分行写

参考封面在下一页

湖南工业大学青年志愿者联合会

年

度

工

作

计

划

书

共青团湖南工业大学委员会

湖南工业大学青年志愿者联合会

XX年XX月

文本材料格式要求

店子小学文本材料格式要求一、文本材料的基本格式要求： 1. 纸张要求：采用国际标准的A4型纸，幅面尺寸为210mm×277mm； 2. 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，页边距设置为上下20mm左右25mm； 3. 印刷要求：一般使用双面印刷； 4. 装订要求：文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处。二、文件的细致要求：（一）封皮： 1. 总结、计划必须添加封皮，其他文件超过5页（含5页）必须添加封皮； 2. 封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定； 3. 封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。 4. 封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心。 5. 落款为宋体、四号、加粗，1.5倍行距 6. 统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制作，确保格式一致。

（二）标题： 1. 文件标题使用正标题、副标题、等级标题； 2.正标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中； 3. 如果文件必须添加副标题，则使用宋体、四号、加粗，破折号前端不能超过页面纵向中心线； 4. 等级标题设置五个等级，即以及标题——五级标题，不能使用英文字母作为标题序号；一级标题：一、二级标题：（一）三级标题：1. 四级标题：（1）五级标题：① （三）正文： 1. 字体为宋体四号 2. 段落左缩进两个字符 3. 行距一般为1.5倍行距（四）落款： 1. 正文：采用双行式，靠右。

2. 字体为宋体四号，一般为1.5倍行距。（五）页码： 1. 文件超过两页（含两页）必须添加页码； 2. 页码格式统一为“—1—”形式； 3. 页码位置统一为页面下方居中显示； 4. 页码自正文第一页开始计算，封皮、目录不属于页码计数范围。请老师们重新打印关爱留守儿童主题班会材料两份按照学校的要求格式去打印一定要认真审核另外打印材料上面在附上一张手写的店子小学班会内容手写的内容一定要和打印的内容一致日期是2013年12月4日和 2014年5月26日一共两份也就是说一分手写内容跟一分打印内容而且内容要一致一共两份明天上午上交完下午就用

一般文字材料格式要求

一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。 2、正文字体的设置正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗）其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置（一）字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。（二）行间距的设置

行间距一般设置为固定值26磅。 5、边界的设置（纸型为A4）上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米装订线：0厘米页眉：厘米页脚：厘米 6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行）副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行）一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）

（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）（4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗）正文用仿宋体（四号，不加粗）。标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）（3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号，不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗）正文，仿宋体（四号，不加粗）二、二、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，

文档编写的格式和规范

文档格式规范手册目录文档格式规范手册 (1) 目录 (1) 1标题 (2) 文档标题 (2) 标题中文部分 (2) 标题英文数字部分 (2) 一级标题 (2) 一级标题中文部分 (2) 一级标题英文数字部分 (2) 二级标题 (3) 二级标题中文部分 (3) 二级标题英文数字部分 (3) 三级标题 (3) 三级标题中文部分 (3) 三级标题英文数字部分 (3) 2目录 (3) 目录标题 (3) 目录内容 (4) 目录中文部分 (4) 目录英文部分 (4) 3正文 (4) 正文汉字部分 (4) 正文英文数字部分 (4) 图片 (5) 表格 (5) 表格设置 (5) 表格内容设置 (5) 正文加粗部分 (5) 4文档整体编辑 (5) 文档中英文数字格式的设置 (5) 文档行间距的设置 (6)

文档标题标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：三号加粗：加粗标题英文数字部分字体：Courier New 字号：三号加粗：加粗一级标题一级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：小三加粗：加粗一级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：小三加粗：加粗

二级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：四号加粗：加粗二级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：四号加粗：加粗三级标题三级标题中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：小四加粗：加粗三级标题英文数字部分字体：Courier New 字号：小四加粗：加粗 2目录目录标题字体：仿宋_GB2312

字号：三号加粗：加粗目录内容目录中文部分字体：仿宋_GB2312 字号：五号加粗：不加粗目录英文部分字体：Courier New 字号：五号加粗：不加粗 3正文正文汉字部分字体：仿宋_GB2312 字号：小四加粗：不加粗正文英文数字部分字体：Courier New 字号：小四加粗：不加粗

文字材料规范格式

文字材料规范格式为进一步规范材料格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精选了部分常用的格式，现将全区教育系统书面材料有关要求统一如下：一、用国际标准A4纸，标题使用二号小标宋，署名三号楷体，正文用3号仿宋，行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。二、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。三、正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体，第三、四级用仿宋体。四、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。五、正文标题居中，其他每段段首行均空两格。六、用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。落款日期格式：2013年10月22日七、连续的书名号和引号中间不加标点符号。八、公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘，数字左右各放一条“一”字线（符号中的长一字线）；“一”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

九、统一采用A4纸（210mm×297mm）纵向排版，规范公文上下边距 37 mm，左右边距28 mm(平时可适当缩小)，双面打印。左侧2个钉书针装订，订位为两钉外订眼距上下边缘70 mm，距白边4 mm。十、以上是材料基本标准格式，还有很多详细的要求，可以查阅相关资料。上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的所有书面材料按以上要求，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料，一般材料为了节约纸张，字号、行间距、页边距等可适当减小，整洁美观即可。滨州高新区教育办公室 2018年3月5日

(新)GMP文件书写格式

1 目的对本公司编制的有关“药品生产质量管理规范”文件的主要项目和书写格式进行统一规定，以保证文件的格式统一、内容完整。 2 范围适用于本公司编制的“药品生产质量管理规范”文件。 3 责任所有承担“药品生产质量管理规范”文件编写的人员都有责任按照本文的要求严格执行。 4 文件正文层次的名称和编排 4.1 文件层次的名称层次名称编号示例章 1 条 1.1 条 1.1.1 条可根据需要在细分,但应避免过度细分。段无编号 4.2 文件层次的种类 4.2.1 章章在文件正文层次中是基本组成部份。每个文件中的章，一般是将“目的”编为第1章的开始，用阿拉伯数字编号。编号应延续下去，直对“培训”。 OS- 第 2 页/共 3 页

4.2.2 条条是章的有编号的细分单元，第一层次的条可发展进一步细分为第二层次有编号的条，并且这种进一步的细分可以根据需要继续下去，但应避免按此方法过度细分下去。条应该用阿拉伯数字编号。除非在同一层次上至少另有一条，否则不应使用编号来分出一条。如：在第一章的条文中，如果没有1.2条,就不应该标出1.1条。 4.2.3 段是章或条中不编号的层次。 4.3 层次的编排各层次的编号和条文应在页面的左边顶格排列，各层次的编号与其后文字之间一个英文字符间隔；段的条文应在页面左边缩后两个汉字符排列，移行时顶格排列。 5 文字编辑要求 5.1 文件的章一般采用加粗小四号字（或黑体四号字），其余文字一般采用宋体小四号字，但正文（包括记录）的标题可采用黑体三号字。 5.2 各章之间空一行。 5.3 文件打印一般采用A4规格纸，有的表格可采用A3规格纸，打印时页顶空3cm，页尾空3cm，保证左右界基本一对致。 5.4 文件采用左侧面装订。 6 文件的项目、表头格式 6.1 文件的主要项目： 6.1.1 文头（表头） 6.1.2 正文 6.1.2.1 正文项目：目的、范围、定义、责任、内容、培训等。 6.1.2.2 文件编写人员可根据实际需要选择确定。 6.2 标准文件的表头（文头）格式 6.2.1 首页文头格式 OS- 第 3 页/共 3 页

上交材料排版格式要求

上交材料排版格式要求 2013-2014（一）xxxx标题（宋体小二号） ××单位××姓名（楷体4号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文仿宋4号）一、××××××（一级标题4号黑体）（一）××××××（二级标题4号楷体加粗） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 1、××××××（三级标题仿宋4号加粗）印刷纸张尺寸：16k纸行间距：固定值20 字间距：标准页边距：左2、5其他2cm 侧订，两个钉，不要封皮 2013-9-3（仿宋4号）1. 各种计划见下页：共5个（教学工作计划、学困生辅导工作计划人人都有）标题不能变。 2.备课：按课程设置（包括地校、综合）备好一个周的课，加强集体备课。注重备课的实用性、有效性、个性化，重点围绕学习目标、创设情境、小组擂台赛、课后反思等环节。大力倡导导学案与备课融合。导学案格式要求严格按教研室（被教研室指出明显问题的导学案记为末等）。

2013-2014（一）中心教研组工作计划语文组一、指导思想二、工作目标三、具体措施四、活动安排 2013-2014（一）教研工作计划初四级部语文一、指导思想二、工作目标三、具体措施 2013-2014（一）教学工作计划初四级部语文一、指导思想二、基本情况分析：（一）学情分析：（二）教材分析：三、具体措施四、奋斗目标五、教学进度表（自行打印） 2013-2014（一）教学进度表

2013-2014（一）兴趣组辅导工作计划

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。一、选纸一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！）页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。办公室 2013年8月14日范文：重庆市合川区中西医结合医院的通知院属各科、门诊部及分院：根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书

各类文档书写格式的规范要求

各类文档书写格式的规范要求目前，学校各组织及教师个人在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版，文档中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不规范，严重影响到文书的标准性和美观性，现将文书标准版格式要求及日常文档书写注意事项转发给你们，请各组织在今后工作中严格实行：一、文书指：各类通知通报、说明、工作联系单，请示报告、总结、工作计划等文字材料。二、关于单位落款：结合学校实际，我校各级组织分为“普安县南湖街道三板桥小学”、“普安县南湖街道三板桥小学教务处”、“普安县南湖街道三板桥小学办公室”、“普安县南湖街道三板桥小学关心下一代工作委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学总务室”、“普安县南湖街道三板桥小学少先队大队部”、“中国教育工会普安县南湖街道三板桥小学基层委员会”、“普安县南湖街道三板桥小学x年级x班”、“普安县南湖街道三板桥小学xxx(教师个人)”等，落款不得出现“普安县三板桥小学”“南湖街道三板桥小学”“南湖三板桥小学”“三板桥小学”等表述不全的简称。三、关于时间落款：文档中落款时间应为大写“二O一七年五月十二日”，“O”应以字母输入英文O或者插入字符O，不

得以“2017年5月12日”阿拉伯数字时间落款。四、对部门科室行文正文上方需预留位置，方便领导批示意见。五、行文应表述清楚，尽量少使用过于华丽、缺乏操作性的语句或口号。对问题经过应表述清楚，有问题初步分析和方案建议。六、各类对上级部门的申请、报告、请示等应一事一报，禁止一份报告内同时表述两件工作。七、各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容，标准为“关于××××××××的报告（请示、申请），不得“关于××××××的申请报告”或者“申请报告”。八、各类文档排版格式。（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘米。（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；（三）行间距：25P行距（固定值）。（四）纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。（五）文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。（六）正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下

软件需求文档格式的标准写法

软件需求文档格式的标准写法具体的步骤： 1．1 编写目的 · 阐明开发本软件的目的； 1．2 项目背景 · 标识待开发软件产品的名称、代码； · 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户； · 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。 1．3 术语说明列出本文档中所用到的专门术语的定义和英文缩写词的原文。 1．4 参考资料（可有可无）列举编写软件需求规格说明时所参考的资料，包括项目经核准的计划任务书、合同、引用的标准和规范、项目开发计划、需求规格说明、使用实例文档，以及相关产品的软件需求规格说明。在这里应该给出详细的信息，包括标题、作者、版本号、发表日期、出版单位或资料来源。 2．项目概述 2．1 待开发软件的一般描述描述待开发软件的背景，所应达到的目标，以及市场前景等。 2．2 待开发软件的功能

简述待开发软件所具有的主要功能。为了帮助每个读者易于理解，可以使用列表或图形的方法进行描述。使用图形表示，可以采用： · 顶层数据流图； · 用例UseCase图； · 系统流程图； · 层次方框图。 2．3 用户特征和水平（是哪类人使用）描述最终用户应具有的受教育水平、工作经验及技术专长。 2．4 运行环境描述软件的运行环境，包括硬件平台、硬件要求、操作系统和版本，以及其他的软件或与其共存的应用程序等。 2．5 条件与限制给出影响开发人员在设计软件时的约束条款，例如： · 必须使用或避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库； · 硬件限制； · 所要求的开发规范或标准。 3．功能需求 3．1 功能划分列举出所开发的软件能实现的全部功能，可采用文字、图表或数学公式等多种方法进行描述。 3．2 功能描述对各个功能进行详细的描述。

文档格式规范

目录 1 文档格式规范 (1) 1.1文字性文件或规范性文件的编制要求 (1) 1.1.1 文件的整体要求 (1) 1.1.2 文件编制的具体要求 (1) 1.2表格文件的编制要求 (5) 2 文档命名规范 (5)

1 文档格式规范 1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 1.1.1 文件的整体要求 1.1.1.1 文件编制的基本要求 a)文件均采用A4纸幅面。文件的名称应简明准确，一般不超过20个汉字。 b)文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。 c)同一文件中术语、符号、代号应统一。表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的，应给出定义或说明。 d)文件中的缩略词(语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词(语)，自定缩略词(语)应简明、确切，能反映主题。缩略词(语)在文件中首次出现时应做说明。 e)文件中引用的标准和文件应是现行有效。 f)文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。 1.1.1.2 文件封皮的基本要求 a)文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。 b)文件标题分为“标题”和“副标题”。“标题”描述项目名称，字体：小初黑体居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一黑体居中。“标题”和“副标题”空一行。 c)文件编制信息包含三个要素，“编制”、“审核”、“批准”：小四宋体加粗，书写对应人员姓名，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四Times New Roman。“版本号”：小四宋体加粗，书写文件版本号，采用小四 Times New Roman；“日期”：小四宋体加粗，书写文件编制日期，采用小四Times New Roman。 d)公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。 e)所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。 f)封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插

上交材料行文规范

计划类： 201X——201X学年度第X学期教（小四，仿宋GB2312）其中数字字体为Times new Roman xxxx中学（学校）教学工作计划(宋体3号，加粗、段前后空0.5行) XX教字[201X] X号（仿宋、小4号、居中。行间距固定值20磅）正文：页面设置：Word文档。A4纸页面，页边距左2.5cm，右2cm,上2cm,下2.5cm 行间距为固定值22磅特殊说明：首行缩进2个字符，一级标题黑体小4号，不加粗；二级标题小4号仿宋GB2312并加粗，三级标题小4号仿宋GB2312，一、指导思想二、工作思路三、工作目标四、主要工作安排 ——主要工作是指教学管理的常规工作、体现本校思路创新的工作、教研室重点推进的工作，阐述是既要有明确的工作目标、又要有切实可行的推进措施

一、xxxxxxxx,xxxxxxxx如：认真贯彻执行课程计划，规范教育教学行为（一）1、………………………………………………………………………………………………………………2、……………………………………………………………………………………………………………… （二）加大教师培训力度，促进教师专业成长加括号（一）或（1）的小标题后面不需再加顿号附：201x——201x学年度第X学期教学活动安排月份周次重点工作内容处室负责人工作总结类： xxxxx xxxxx(或xxxxxxx xxxxxxx)宋体三号、加粗、居中如：搭建教研平台促进内涵发展教学管理乾坤大发展师生天地宽 ——201x年xxxx中学（或学校）教学工作总结（小4号、不加粗、居中）其中数字字体为Times new Roman 副标题段前段均后空

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求一、页面设置页边距上、下、左、右均设为2.8厘米；装订线设为0厘米。二、字体要求 1、右上角说明文字；小四号，黑体； 2、题目：二号，宋体或黑体； 3、副题（若有）：二号，楷体-GB2312； 4、正文一级标题：三号，加粗，黑体； 5、正文二级标题：三号，加粗，楷体-GB2312； 6、正文三级标题：三号，加粗，仿宋-GB2312; 7、正文内容：三号，仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅； 2、字符间距一律设为“标准”； 3、段前、段后一律设为0行，首行缩进2字符。四、页码页码一律设在页面底端（页脚），居中。五、参考模板（附后）

关于（专项工作）的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。一、一级标题正文............................................ 正文..............................................。（一）二级标题正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。（二）二级标题正文............................................ ..................................................。二、二级标题正文............................................ ..................................................。

正式文件书写格式

正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、行距：一般用固定值29-30磅。四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款：

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求（2013年修订）一、审计报告封面（一）顶部留白：小四字号、1.15行间距空6行（二）标题： 1、字体：汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗； 2、两排字之间行间距为1.5 3、水平居中若公司名称及标题较长，应适当调整，以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。（三）目录： 1、目录二字与报告标题之间以三号字号、2.5行间距空一行 2、目录标题：宋体小四号加粗；居中；两字之间空6格； 3、目录内容（1）目录内容与目录标题之间以小四字号、1.5行间距空一行；（2）字体：文字使用宋体小四；数字字体使用Times New Roman小四；（3）行间距：1.5 （四）事务所信息： 1、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、1.5行间距空4 行； 2、字体要求：文字使用宋体（正文）小四；数字及英文使用Times New Roman小四； 3、事务所信息的三行内容行间距为1.0； 4、左对齐 5、最底行要求：冒号与数字之间空一格；两个内容之间空三格，如 “82250666”与“传真”之间空三格。确保事务所信息位于封面的最底端。（五）页面设置：页边距：上：2.54厘米；下：1.8厘米；右、左：3.18厘米

二、审计报告正文（一）顶部留白：小二字体、3.0行间距空一行；（二）标题： 1、字体：黑体小二（加粗）；字与字之间空两格； 2、水平居中；（三）文号： 1、与标题之间以小四字号、1.0行间距空1行； 2、字体：汉字使用宋体小四加粗；数字使用Times New Roman小四加粗； 3、右对齐；（四）收件人： 1、字体：宋体小四加粗； 2、增加段前、段后间距，间距均为12磅； 3、左对齐；（五）正文： 1、标题：（4）字体：宋体小四加粗；（5）标题行前缩进2个字符，即留两个汉字的空格； 2、内容：（1）字体：宋体小四（2）首行缩进2字符，即每段首行留两个汉字的空格 3、行间距为1.5 （六）注师签名档 1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号2.0行间距空三行； 2、签名档第一部分（1）“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格；“中国注册会计师：”之后的10个字符加下划线，下划线线上部分为注册会计师亲笔签名区域（正式打印纸版报告前，请清除灰色提示语“亲笔签名”、保留下划线，以便注师在指定签名区域亲笔签名），下划线线下部分为打印版的注师姓名（正式打印纸版报告前，请打印签字注师实名替换提

文字材料格式规范

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。（三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。（五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页，首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致。二、文字材料的装订（一）打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

各类上交材料模版及要求

各类上交材料模板及要求卫生保健材料： 1、全日观察（表格） 2、保健知识（家长园地栏目） 3、幼儿缺勤情况日报表（表格） 4、在园儿童家长自喂药记录（表格） 5、安全教育（计划、总结、安全教案每月2篇） 6、体格锻炼(计划、总结、体育活动教案每月2篇) 计划中的锻炼要有针对性，特别是班级中的体弱儿、肥胖儿情况，是怎样进行锻炼的。 7、健康材料（计划、总结、健康活动教案每月2篇）计划中要有关于心理健康以及人际交往方面的内容教育教学材料：班级教师上交 1、电化教育器材使用记载 2、自制玩教具登记表 3、自制小型体育活动器具目录（班级） 4、班级玩具目录（班级）（数量不要写一筐一篮等，具体到XX件） 5、自然角情况登记表（班级） 6、无卡接送记录（班级） 7、班级设施、设备自查表（班级） 8、家长园地底稿（班级） 9、幼儿素质发展汇报单底稿（班级） 10、点名册（班级） 11、听课记录 12、师徒结对听课记录 13、家访记录记录包括三方面内容：教师向家长反映幼儿情况、家长跟老师的反馈情况、双方达成共识或建议。新生开学前的家访可向家长介绍幼儿园情况、班级情况，向家长了解幼儿情况，双方达成的共识或建议，如何沟通配合等。 14、家长开放日、家长会情况记录、签到表等（班级） 15、个案跟踪

使用修改后的表格；表二记录中的分析指导要针对表一中的个人发展目标来写；班里两位老师可以各写一个跟踪对象，也可跟踪同一个对象的不同情况表现。 16、外出听课、学习记录 17、幼儿外出活动记载（班级） 18、班务计划、总结计划中要体现课题内容；各领域目标要有针对性和选择性，不是直接复制 19、主题活动计划日常生活一栏要把各主题“日常生活”中的内容融入，不仅仅是安全和卫生方面的内容，周计划也如此；主题计划中的主要目标一栏要包含各领域发展目标 20、课题活动记录 21、幼儿成长档案（制作时尽量不要用有底色的背景图，可以选择边框）注：另外一些电子表格的填写要求请仔细查看表格填写建议（区域活动建议、周工作计划建议、主题计划建议、自主性游戏观察记录建议）。特别是反思一栏的填写，请参照建议，不是只对个别活动的反思。年级组长上交（期末上交电子稿和打印稿） 1、家长委员会活动记录、家长学校活动记录班级不用记录，作为整个幼儿园的活动，每学期三次，时间为期初、期中和期末，由年级组讨论安排完成记录家委会成员每班1个代表，由各园负责家长工作的老师安排收集整理好材料 2、集体备课组名单 3、集体备课记录 4、教研活动记录拍好研讨照片，年级组开课活动拍好1到2张幼儿活动照片。照片名称注明活动时间，照片期末上交电子稿，不用打印 5、教育教学活动评价表（这个交手写稿，电子稿里不需要上交）

文字材料格式规范

文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1. 2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③ 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。（三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。（五）附件。附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全

正规文件材料排版字体统一格式要求

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张 A4型纸。 (二)排版规格 1．标题居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2。正文一级标题（一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行. 二级标题(（一）……),３号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行．三级标题（1。……),３号仿宋，加粗,句末不加标点符号，(序号后面是。不是，也不是、）然后回行。其余标题((１）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行. 正文,3号仿宋,一般每面排2２行，每行排28个字.设置办法:上边距3。7cm，下边距3．４ｃm，左边距2。８ｃm,右边距2.3cm, 行间距固定值２８磅。每自然段左空2字,回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3．表格公文如需附表,对横排Ａ４纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。表格标题在表格上方,居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号,单倍行距. 4。图示图示标题在图示下方，居中,仿宋小四号，加粗。 5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号.附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 (三）印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 (四)装订要求左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 (五）页码要求

文件编写规范

密级：内部公开文档编号：版本号：V1.0 分册名称：第1册/共1册文件编写规范 xxx科技有限公司编制：生效日期：审核：批准：

文件更改摘要日期版本号修订说明修订人审核人批准人

目录 1.目的和范围 (4) 2.目标 (4) 3.术语表 (4) 4.文档编号规则 (5) 5.文档命名规范 (5) 6.文件结构规定 (6) 7.封面 (7) 8.修订页 (8) 9.正文内容格式 (8) 10.文件版本号和文件命名规定 (9) 10.1.文件版本号规定 (9) 10.2.文件命名规定 (9)

1.目的和范围 ●背景说明：本文件作为公司内部文档管理文件，所有公司内编写的文档，均应遵守本规定，作为公司的所有文档编写统一要求。 ●范围：所有的CMMI执行过程中产生的文档，均应当执行本文件要求作为基础的要求，如果该部分的体系文件存在明确的要求的，按照体系文件要求执行，没有的则按照本文件执行。 2.目标规范和统一公司管理体系中所有相关文件的风格和样式，指导公司程序文件、模版文件以及各种记录文件的编写。 3.术语表 ●文件标识：文件的属性标志，包括文件名称、文件编号、版本、生效日期、审批状态、密级等。 ●程序文件：描述为完成管理体系中所有主要活动提供方法和指导，分配具体的职责和任务而定义的文件。 ●模版文件：为了使管理体系有效运行，组织统一设计的一些实用的表格和给出活动结果的报告，规范记录组织的管理体系运行情况。 ●记录文件：简称记录，是组织根据设计的模版和体系要求，填写的表格或者给出活动结果的报告，作为管理体系运行的证据。 ●修订页：记录文件的修订历史，所有程序文件、除了表格以外的模版和记录都需要有变更履历，一般位于程序文件的第二页。 ●文档密级：指本文档的保密程度，共分绝密、机密、秘密、内部公开、公开五级制度。 ●绝密：涉及公司与客户或上游供应商，下游分销商所签订相关的文档资料。仅限于公司最高管理层及各资料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查阅。 ●机密：公司内部所相关的规章制度及技术规范，开发手册等；还有各项目开发文档、管理文档及软件产品等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员查阅。 ●秘密：需交付用户或与客户进行交流的文档与产品，可供相关项目客户查阅。 ●内部公开：内部不限制，公司内部任何可以任何形式获得文档的信息并阅读、保存、修改后自用等等，但是不允许向外传播的文件。 ●公开：项目组开发过程中的自用文档或面向售前工作的部分项目介绍材料等。 ●版本标识：作为文档的版本区分。所有发布版本之前不得大于1.0，发布版本作为 1.0，而其后只有重大修改可以调整小数点前的版本号，局部修改调整小数点后版

社会实践上交材料规范

附件6： 2012年兰州大学暑期社会实践活动上交材料及规范一、上交材料（一）个人上交材料。学生个人上交社会实践介绍信、撰写社会实践论文，由学院团委统一报送。（二）团队上交材料。 1、总结材料上交的实践总结材料由以下几部分组成：封面、目录、团队成员简介、实践图片（打印版）、团队实践总结、实践课题成果（调查报告或论文）、个人实践感想（体会）、媒体报道情况、团队需要补充的其它材料。按照以上顺序A4幅装订成册。上交文字版的同时上交Word电子版。（1）封面格式（风格自行设计），但应反映如下内容：兰州大学********暑期社会实践团实践总结材料（竖排） *** *** ***（团队成员姓名）二○一二年*

至少提交一片，最好团队成员共同完成。实践论文按标准论文格式用计算机排版、打印一律用A4打印纸。版式要求如下： ******（论文题目） ——******（副标题） *** ***（作者）指导老师：*** (兰州大学XX学院，兰州，邮编 730000) 摘要：******** 关键字：******** 前言：********（宋体）正文：********（宋体）参考文献： [1] 作者，论文名或书名，刊名，刊期或出版社，论文页码，论文日期或出版日期（宋体小五号） [2] ………… [3] ………… （5）媒体报道情况

若有媒体报道，请简要写出媒体报道情况，附上报纸复印件、网页截屏、电视广播报道记录。 2、5-10张能反映团队活动内容的有代表性的活动数码照片。照片以JPEG格式保存在文件夹中，文件夹命名为“照片”。要求照片比较清晰，分辨率在1280×960以上，只需电子版，每张图片应有相应解释说明。照片能直观反映团队活动内容, 能够突出团队旗帜或兰州大学标识、突出大部分团队成员的活动情况（注意是大部分团队成员正在进行活动时的照片，要有代表意义，团队所有成员合影只需一张），不接受个人照、风景照、实物照和与实践队员不在其中的与实践毫无关系的照片。如果拍摄DV或录像，请刻成光盘上交。 3、各实践团队认为特别有意义、有价值需要上交的其他资料。各学院团委收齐本学院的全部实践团队的材料（包括文字版和电子版）后，于2012年9月15日报至校团委实践部。二、论文规范（一）社会实践总结的写作方法 “社会实践总结”应该包括以下几部分：