《规范公文格式通知》
《规范公文格式通知》
关于进一步规范和统一公文格式的
通知
为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统
一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：
一、标题。
（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成，署名在标题下方，由“部室+个人”组成，用3号楷体字，居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应用阿拉伯数字。1
三、附件。
附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印，与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全，“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章，内部各部室行文应加盖各部室印章，内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称，只标识成文日期，并加盖印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用word文档编辑。
七、页面设置
在word文档编辑状态下，选择“文件”→“页面设置”，然后按如下操作完成页面设置：
（一）页边距。上：选择“3.4厘米”，下：选择“3.0厘米”，左：选择“2.6厘米”，右：选择“2.5厘米”。
（二）纸张。在“纸张大小”栏目下选择“a4（210×297mm）”。
（三）版式。在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.4厘米”。
（四）文档网格。在“网格”栏目下，选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下，每行提示（1—30）选择“28”；提示（1—46）选择“44”。在“行”栏目下，选择每页：“22”。点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在word文档编辑状态下，选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下，选择“页面底端（页脚）”→在“对齐方式”栏目下，选择“居中”→点击“格式”，在数字格式栏目中选择“1，2，3，”→“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准a4型纸（210mm×297mm），页数少在左侧中间装订，多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
（一）发送电子邮件应写明主题，主题由“发文部室（个人）+主要内容+文种”组成。
（二）电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查，严格执行本通知规定，进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查，对行文格式不规范的部门车间和个人，将予以通报，并在当月绩效考核中扣除3-10分。
二○○九年二月十七日
第二篇：公文格式规范1、版面：
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）28mm±1mm，版心尺寸156mmx225mm.一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可作调整。
2、版头
份号。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密集和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度。如需标注紧急程度，一半用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
发文机关标志。由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字，也可使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需同时标注连署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以连署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号。编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人：由“签发人：”和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分割线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。
3、主体
标题。2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关。标题下空一行，居左顶格，回行时仍定格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文。3号仿宋体。文中结构层次序数依次用“一”、“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。
附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二
字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：
1.xx）。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对其。
加盖印章的公文。成文日期一般有空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关成文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章重心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。
联合行文时。一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一一对应。
不加盖印章的公文。单一机关成文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字。用阿拉伯数字将年、月、日全标，月、日不编虚位（即1不编为01）。
附注。如有附注，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与
附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
4、版记
版记中的分割线。版记中的分割线与版心等宽，首条分割线和末条分割线用粗线（0.35mm），中间的分割线用细线（0.25mm）。首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关。4号仿宋体，在印发机关和印发日期至上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对其，最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期。用4号仿宋体，编排在末条分割线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，后加“印发”二字。
页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文附件和正文一起装订的，页码应当连续编排。
5、其他
公文中的横排表格。a4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
第三篇：公文格式规范
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公文格式规范
为了提高公文印制质量，按照《中国共产党机文处理条例》、《国家行政机文处理办法》的有关规定，参照《国家行政机文格式》（gb/t9704—xx），特制定如下公文格式规范。
一、行政文件格式规范
（一）用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为156mm×225mm （不含页码）。
（二）文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码
必须使用国家法定计量单位（亩或公顷在正文中需统一）。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。
（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号
仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：
1.××××”）。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。
（5）成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位臵在正文下空3行，右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发
文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。
向上请示文件必须标注联系人和联系电话。位臵在成文时间下空
3行，右空2字，用括号标注。如：（联系人：×××，联系电话：××××××××）。
3.版记。
版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心，臵于公文最后一页（封四）。
（1）主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号公文小标宋，词目之间空1字。主题词原则不能超过5个，第一个主题词是“国土资源”，第二个主题词是主办单位主要职责内容，最后一个主题词是公文文种。
（2）抄送。公文如有抄送（没有抄报），在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
16开型版面尺寸公文用纸上页边距为34mm，下页边距22mm；左页边距22mm；右页边距22mm。版心尺寸为139mm×193mm（不含页码）。行间距一般设臵为29磅，一般每面排19行25个字。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界20mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
期号用三号仿宋体字，在简报、通报标识（红色）下空1行，居中排布。主办单位和印制时间标识在红色反线上，主办单位平行排列
于居左空1字，印制时间居右空1字，用小3号楷体字标识。
其他格式要求参照行政文件格式规范执行。
四、领导讲话、汇报材料格式规范
（一）用纸幅面及版面尺寸。领导讲话、汇报材料用纸一般采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为154mm×226mm （不含页码）。
（二）材料中各要素标识规则。材料标题在版心上边缘下空2
行（3号字字距），用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
汇报单位（或讲话人姓名）在材料标题下空1行（3号字字距），用3号楷体体字，居中排布。时间以阿拉伯数字标识，用六角括号“”括入，在汇报单位（或讲话人姓名）以下5mm，居中排布。如只标识时间，位臵在材料标题下空1行（3号字字距），居中排布。
正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用小3号仿宋体，阿拉伯数字用“timesandnewroman”，行间距一般设臵为31磅，一般每面排22行29个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，以下层为“第一”或“一是”。第一层小标题用小3号黑体字，第二层小标题用小3号楷体字，以后层次的小标题原则上用小3号仿宋体字。原则上正文内容不用“加黑”字体。
（三）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘
之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。
第四篇：公文格式规范公文格式规范
一、字体格式要求：
标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑。）
第一层：3号方正黑体简体
第二层：3号方正楷体简体
第三、四层：3号方正仿宋简体
二、结构层次序数：
一、
（一）
1.（用圆点。）
汉字对应标点符号：
一、
数字对应数学符号：
1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值
28磅
四、标题格式要求：
（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）
五、称谓格式要求：
所属各单位（包括n个分公司及直属单位），机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（n个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（xx分公司、xx分公司（实业）等）。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：
要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例：以上为我公司实际情况。□□妥否，请批示。（空一行）
□□附件：辽宁xx分公司xx工作方案或
□□附件：
1.xx
（用圆点）
2.xx
xx附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例：
附件（空一行）
附件标题（居中方正小标宋简体2号）
附件快捷方式标题应写附件1：xxx
附件。xxx附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：
如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m
2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
报告。（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号〔〕
九、印章要求：
印章不盖在空白页上，oa文件光标回行到最后一个字。
十、保密要求：
oa不处理涉密公文。
第五篇：公文通知格式【爱文库】
核心用户上传
公文通知格式范文
1、标题。有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，
只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文
时间：xx年5月25日下午3点
地点：学工办会议室
参加人员：党员、预备党员
会议内容：
1、确定级积极分子
请有意推荐级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的
朝阳【wlsh0908】
整理
【爱文库】
核心用户上传
准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于党支部支委会成员的选举
4、关于xx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）
注意事项
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。xx校区本科生联合党支部
30xx年5月25日
朝阳【wlsh0908】
整理
内容仅供参考