公司公文管理规范

xxx 公司公文管理规范 1

公文管理规范为规范交易所公文管理，提高沟通效率，明确工作责任，特制定本管理规

范。

第一章目的和原则

第一条目的

一、建立规范的信息流动平台，通畅的工作沟通机制。

二、提高工作沟通的效率。

三、保证工作信息传递中的准确性、严肃性。

四、明确工作责任，保证工作过程的可追溯性，提高组织执行力。第二条

原则

一、简化工作程序，强调工作步骤与关键节点的原则。

二、明确责任，强化分工协作的原则。

三、传统公文手段与现代媒体相结合原则。

四、与交易所当前管理水平相结合，适当提高的原则。

第二章范围

第三条本规范的适用范围为大宗农产品交易所全部所属单位。

第四条本规范所指公文包括如下内容：

一、由交易所总部形成的公文，包括的重大决定、重要任免、重要安排、会议纪要、

规章制度及重要通报、通知；

二、各部门、分市场以公文形式报送的请示、报告等；

三、董事会、国家相关管理机关及其他外单位发来的公文或电子文件；

四、交易所总部及各单位形成的上述公文的电子版；

第三章公文形式

第五条请示：向上级单位或领导请求指示、批准的事项，用“请示”。第六条报告：向上级单位或领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议，

回复上级单位询问或交办事项的处理结果，用“报告”。

第七条指示：对交易所所属各部门、单位、人员布置工作,阐明工作活动的

指导原则,用“指示”。

第八条通知：传达指示, 要求交易所所属各单位、人员办理或者需要知道的

事项,

批转或转发公文,用“通知”。第九条批复：答复下级请示事项时，用批复。

第十条通报：表扬,批评,传达重要情况以及需要所属各单位知悉的事项,用

“通报”。

第十一条决定,决议；有决策权限的领导、组织或会议对某些问题或者重大

行动作出安排,用“决定”；经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。

第十二条函：与其它企事业单位之间互相商洽工作,向有关政府部门询问和答复问题,用“函”。

第十三条会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

第四章发文程序

发文包括拟稿,审稿,签发,缮印,校对,用印,分发等程序.

第十四条草拟

1.以总部名义发出的文件由总部行政人事部主管草拟,重要公文由行政人事部经理

或相关领导助理草拟。

2.交易所内部所属单位以本单位名义对交易所内部其他单位发文的，由本单位负责

人草拟文件，或由首要负责人指定专人草拟。

3.草拟公文应符合以下要求:

（一）要符合国家的方针,政策,法律,法令和有关规定。

（二）要符合交易所的战略方针、经营理念、以往的相关政策，如提出新的

政策规定,应尽量与原来的有关政策相衔接,并加以说明。

（三）情况要确实,观点要明确,文字要精练,条理要清楚,层次要分明,标点符号要正确, 篇幅要力求简短。

（四）引用的公文要写明发文单位,公文编号,标题和发文时间。