文件共享制度

共享文件管理规范

1、目的

为了公司各部门能够有效合理利用产出资源，避免重复浪费，实现快速、准确、完整的信息传递和共享，特制定本管理规范。

2、适用范围

本规范适用于公司营销中心所有需求员工

3、职责

信息管理人员：负责管理和配置访问共享平台的账号和密码，为准入或离线人员提供技术支持服务及权限管理工作。

4、定义

4.1、准入：指符合公司计算机安全策略的人员电脑接入共享文件服务器的动作。

4.2、离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出共享文件服务器，或是人员离职、申请退出共享文件平台的动作。

5、内容产出归档流程图

6、服务器使用规范

6.1、主管及以上领导开通一级权限，以便对服务器内部文件进行管理；

6.2、新员工入职/在职员工因工作需要使用共享文件服务器文件，需向所在

部门主管提出使用需求，批准后开通二级使用权限；

6.3、视频类原版/成片产出后应按照：年度-专家-科普/病例/抖音/快手/看诊/原版-成片/素材储存等进行文件夹建立并分类存放；

6.4、文章、图片类产出后应按照：年度-专家-部门-存储人-文章/图片等进行文件夹建立并分类存放；

6.5、内容产出人员每天下班前须将当天产出按要求上传服务器归档；

6.6、如上传出现分类失误、文件损坏、修改、重新上传等问题需向本部门主管上报，由主管将其删除后重新上传归类；

6.7、内容产出部门主管应定期检查服务器内文件的存放是否完整有序，以保证需求员工能快捷便利的提取所需文件提高工作效率；

6.8、服务器内文件未经领导批准严谨私自拷贝带走、修改、删除、发布；禁止向服务器内放置与工作无关的任何文件，违者按照《营销中心岗位说明书及制度汇编》第六章：医院奖惩制度执行；