活动跟踪表

活动跟踪表Newly compiled on November 23, 2020

活动跟踪表

1、把自己昨天的工作活动详细地记录下来，包括具体工作内容、聊天、喝茶、打电话等，填写的时候必须细致（不能少于10条）；

2、把每一个活动的起止时间记录下来，整个过程的时间是连续的，不间断的，最好不要有任何遗漏；

3、对自己活动的有效性进行分析，标出有效或者无效（说明：“有效”与“无效”只是相对而言，根据衡量标准的不同，它们在一定条件下是可以相互转换的）；

4、将各项活动区分为A、B、C、D四个不同的优先级。

5、专门看看无效活动，并运用课上所学到的知识记下产生这些无效活动的原因。比如注意力分散、受到打扰。并把没时间去做的工作也记录下来。

6、看看列出的原因是否典型的反映出自己的“弱点”，是否还有其他一些原因。

7、运用课上所提建议，写下能采取的措施。

8、回答以下问题：

●这是典型的一天吗

是

●你对自己的工作方式满意吗

比较满意

●你是否把大部分时间用于处理某个优先级的任务了

没有，多数时间都被虚度了.

●这令你吃惊吗如果是的话，为什么

是，有太多时间都没有作有意义的事。

●你是否花时间处理优先级D的任务了如果是，有没有把事情往后拖为什么

是，没有往后拖，总是忘记其它重要的事

●有没有想做却没时间去做的事

有，一直想去旅行,却总是有各种理由拖住前进的脚步.

●在一天中有没有出现这种情况：本来可以花时间或者安排时间来处理优先级B中的

某些工作，实际上却没有

有，有时懒得做，便推到明天去完成。

●确定自己大概的时间分配比例。

5:4

是否愿意在上面的活动中花更多的时间具体是哪一种活动

愿意在完成作业上多花些时间

●如果这个活动跟踪表是别人的，你会给他提什么样的建议

少把时间花在做无用的事上

9、根据回顾的结果，再想一想将如何安排同样的一天的工作时间，在改进计划中你会采取哪些不同的做法利用下面的问题来帮助自己：

●在什么时候安排自己不受打扰地去处理优先级为B的工作

中午空余时间

●哪项紧迫的工作（优先级C）可以由其他人来做（对此需要事先计划好）

没有