学生公寓招标文件样本

青岛酒店管理学院学生公寓招标文件

第一章投标邀请函

单位：

青岛酒店管理学院2011年学生学生公寓物业管理，校区12栋宿舍楼（个床位），具体信息参见下表：

根据公开、公平、公正、诚信的原则，对校区12栋宿舍楼进行公开招标，欢迎符合资质要求、有较强管理能力的物业公司参加投标。

1、招标编号： JDGL-WY-0001

2、项目名称：青岛酒店管理学院学生公寓

3、招标说明：本项目为管理项目招标，要求投标人按照学生预计住宿人数投标报价。

4、合同期限：一年。

5、开始发售招标文件时间：2011年9月29日。

6、发售招标文件地点：青岛酒店管理学院

7、招标文件售价：50元人民币（售后不退）。

8、投标截止及开标时间2011年10月10日上午8：30

9、投标及开标地点：青岛酒店管理学院

10、投标办法：按标段投标，即投标人对所选中的标进行投标。

11、投标人资质要求：

（1）投标人必须具备独立法人资格，有省三级及以上物业管理资质（建设部门颁发的物业管理资质证书）；

（2）具备高校学生宿舍物业管理经验，有较好业绩记录；

（3）有一支稳定的能胜任高校学生宿舍物业管理的基本队伍，且具备高校学生宿舍基本设施、设备的维修、维护力量和专业技术水平；

青岛酒店管理学院

二〇一一年九月二十九日

第二章投标人须知

第一部分总则

1、适用范围

本招标文件仅适用于本次招标中所述项目的招标。

2、定义

2.1 “招标方”系指组织本次招标的机构，青岛酒店管理学雨。

2.2 “投标人”系指提交投标文件的物业公司。

3、投标人资格

3.1投标人必须具备独立法人资格，有三级及以上物业管理资质（国家建设部颁发的物业管理资质证书）；

3.2具备高校学生宿舍管理经验，有较好业绩记录；

3.3有一支稳定的能胜任高校学生宿舍物业管理的基本队伍，且具备高校学生宿舍基本设施、设备的维修、维护力量和专业技术水平；

3.4具有良好的商业信誉。

4、投标费用

4.1无论是否中标，投标方自行承担所有投标费用。

第二部分招标文件说明

5、招标文件

5.1招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制与递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。

招标文件由下述部分组成：

（1）投标邀请函；

（2）投标人须知；

（3）合同条款；

（4）投标文件组成及格式；

（5）相关附件。

6、招标文件中的澄清

6.1投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。澄清要求应在投标截止时间的前3天按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。

7、招标文件的修改

7.1招标方对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前，在青岛酒店管理学院校园网上发布补充公

告，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。

7.2为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在校园网上发布变更公告。

7.3招标文件的澄清或修改部分将成为招标文件的一部分，对投标人有约束力。

第三部分投标文件

8、投标文件的组成

8.1投标函及投标函附录；

8.2投标保证金；

8.3法定代表人资格证明书，授权委托书；

8.4公司简介；

8.5投标人资质证明材料；

8.6要求投标人提供的管理人员名单；

8.7业绩一览表及相关材料如物业管理合同等；

8.8管理质量保证和服务承诺；

8.9投标人认为其它需要说明的材料。

9、投标文件的编写要求

9.1投标文件包括正本一份，副本一份，投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定，并将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”。

9.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。

10、投标文件格式

10.1投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容。任何不按规定格式填写的投标文件，将视为无效投标。

11、投标报价

11.1每一种投标只允许有一次报价。报价大、小写金额不符的，以大写金额为准；单价和总价不符的，以单价合计为准。

11.2此次学生宿舍委托管理的招标，一旦中标，投标人的最终投标报价即为合同包死价，除合同另有约定外，价格不予调整。

12、投标人的资格证明文件

12.1投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

如：企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中

所规定条件的资质证明。

13、投标保证金

13.1投标保证金是投标文件的组成部分之一。

13.2投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收取10000元（人民币）投标保证金。

13.3投标人在投标时以现金形式向招标方提交投标保证金。

13.4开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。

13.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。

13.6未中标方的投标保证金，在开标后一周内无息退还。

13.7中标方接到中标通知后，必须在三个工作日内来我院缴纳履约保证金。保证金的缴纳数额为中标标段项目经费的10%（投标保证金自动转为履约保证金），并签订合同。在正常情况下，履约保证金于学年结束后，无任何遗留问题的情况下予以无息退还。

13.8下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。

13．8．1投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；

13．8．2中标人未能按招标文件的规定签订合同；

13．8．3中标人签订合同后，未能按合同内容履行合同的。

14、投标文件的签署和修改

14.1投标方应将准备投标文件装订成册，正本一份，副本一份，并在投标文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

14.2投标文件正本和副本须打印，由投标人的法定代表人或委托代理人签署（具有授权书），同时加盖公章。

14.3除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

14.4投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。

第五部分开标和评标

18、开标、唱标

18.1招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权；投标人参加招标会议的人员最多为3人。

18.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。

18.3投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：A 单价与总价不符，以单价累计为准；B 文字与图形不符，以文字为准。

19、评标委员会

招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会具体负责对

投标文件进行审查及评标工作。

20、询标及对投标文件的澄清

20.1开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人的法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标。

20.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

21、对投标文件的审查

21.1开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是：

21.1.1资质证明；

21.1.2投标文件的密封和正副本份数必须符合招标文件的要求；

21.1.3招标文件必须完整，全部打印（要求手写签署的除外）不得涂沫、加行、改写；

21.1.4投标人必须向招标方提交招标文件中规定额度的投标保证金；

21.1.5投标文件的签署必须符合招标文件的要求。

21.2无效的投标，包括：

21.2.1 超时送达；

21.2.2 投标文件未密封；

21.2.3 投标文件未按规定加盖本单位印章；

21.2.4开标时，参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清，在这种情况下，评标小组将视作投标商自动弃权；

22、评标办法及标准

在投标人符合招标文件中规定的实质性要求的条件下，学校评标小组成员(即评委)根据投标人的管理费报价和综合情况给投标人评分（分别评分）。各评委的最高分即为赞成票,以得赞成票多的来确定中标人；如果得票相同无法确定中标人或投标价格超出学校承受底限，将选择投标方案较优的投标人进行商业性谈判来决定中标人。

第六部分物业托管的信息

23、委托管理内容和要求

23.1宿舍楼内所有设施、设备的管理及日常维护；

23.2宿舍楼范围内及周边规定区域的环境卫生及消灭“四害”；

23.3宿舍楼范围内的消防、安全、保卫及其他相关工作事项；

23.4宿舍楼范围内的水电使用管理；

23.5学生在宿舍内日常行为的教育、管理及服务工作；

23.6学生宿舍文化建设。