公司加油卡使用管理规定

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司研究制定本管理规定：

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到

充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆

日常消耗核算提供依据。

二、权限

加油卡由公司行政部负责统一管理，负责加油的使用登记和监督、管控。原则是谁领用、谁负责，不准带其他容器加油。

三、流程细则

1、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

2、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交行政部相关人员，以备相关部门进行检查和监督。

四、充值流程：

每月底前由油卡使用部门，提出申请下月所属油卡充值计划。交公司领导审核通过后，由行政部办理相关充值手续。

五、其他

1、实行使用加油卡加油后，原则上不允许用现金加油（因公司需出车去外地、特殊情况的除外）。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁将加油卡送于他人使用，一经发现公司将给予相应处罚。

此规定从2017年月日起执行。

*****公司

2017年8月17日

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度为了规范和管理公司的加油卡使用，提高加油卡使用效率，防止加油卡资源浪费和滥用，特制定本公司加油卡管理制度。本制度适用于公司所有员工以及涉及公司车辆的相关人员。一、加油卡申请及发放 1.1 员工在因工作需要使用公司车辆加油时，应提前向所属部门或直接向行政部门填写《加油卡申请表》，并注明所需加油卡金额以及预计使用时间。 1.2 管理人员或行政部门对加油卡申请进行审核，并根据实际需求进行发放。员工必须如实填写申请表，并在需要时提供相关证明材料。 1.3 加油卡仅限于公司车辆使用，严禁私自借用或出借给其他人使用。二、加油卡使用

2.1 加油卡仅限于在指定加油站加油使用，严禁在非指定加油站使用。 2.2 加油卡使用时，员工必须准确填写加油单，并妥善保管好加油发票，确保金额、车牌号和加油站等信息准确无误。 2.3 在加油时，请员工主动向加油站工作人员说明加油卡的使用情况，并保持好沟通，以免发生误会。三、加油卡管理与监督 3.1 每张加油卡都有唯一的编号，相关人员在使用时应当注意确保加油卡的安全，防止遗失或被盗。 3.2 如发现加油卡遗失或被盗，请员工立即向所属部门或行政部门报告，并在报告中注明卡号和相关时间。 3.3 加油卡的使用记录应当详细纪录，包括加油时间、地点、金额、车牌号等信息，以便于后期统计和查询。

3.4 由行政部门负责对加油卡使用情况进行监督，及时进行核对和审查。对于发现的异常情况，应及时进行调查和处理。四、加油卡违规行为处理 4.1 任何人不得私自擅自使用他人加油卡，一经发现，将进行严肃的处理，包括但不限于严厉警告、罚款、扣除绩效工资、停职或解雇等。 4.2 若发现加油卡被盗用、挪用或滥用的行为，相关人员将承担相应的法律责任，并需赔偿公司的经济损失。 4.3 对于发现的违规行为，行政部门有权对相关人员进行调查和处理，并将结果反馈给所属部门和当事人。五、制度的宣传与培训 5.1 公司应对所有员工进行加油卡管理制度的宣传，确保大家都了解并遵守相关规定。

公司车辆加油卡管理制度范文

公司车辆加油卡管理制度范文公司车辆加油卡管理制度范文第一章总则为规范公司车辆加油卡的使用和管理，提高资金使用效益，维护公司财产安全，特制定本管理制度。第二章加油卡的管理和配置 1. 加油卡管理职责：（1）公司应指定专人负责加油卡的管理和配置工作，包括加油卡的申领、发放、维护、统计等。（2）相关部门要积极配合管理人员的工作，及时提供相应的资料，并保证加油卡的安全和有效使用。 2. 加油卡的配置：（1）加油卡根据车辆数量进行合理配置，每辆车配备一张加油卡。（2）新车购置时，由财务部门向银行申请办理加油卡，办理完成后，及时通知相关部门进行使用。第三章加油卡的使用规范

1. 加油卡使用范围：（1）公司加油卡仅可用于加油，不得用于其他用途。（2）不得将加油卡出借给他人使用。 2. 加油卡的使用权限：（1）加油卡的使用权限由公司领导确定，并在卡片上进行相应设置。（2）司机和使用加油卡的人员应严格按照权限规定使用加油卡。 3. 加油卡使用目的：（1）加油卡的使用目的是为了保证公司车辆正常运行和公务出行，不得用于私人目的。（2）加油卡的使用记录应与实际用车记录相符，使用人员应如实填写相关信息。 4. 加油卡使用程序：（1）使用人员在加油前，应查看卡片上的余额，如余额不足，应及时充值。（2）使用人员在加油时，应提前告知加油站工作人员使用加

油卡，并出示加油卡和工作证。（3）加油完毕后，使用人员应索取加油发票并妥善保管，用于后续报销和核对。第四章加油卡的管理措施 1. 加油卡的使用记录：（1）所有使用加油卡的人员应按照规定填写使用记录，包括加油时间、地点、车牌号码、加油因子等。（2）使用记录由负责加油卡管理的人员进行统计和管理，及时核对和更新。 2. 加油卡的维护和保管：（1）使用人员应保管好加油卡，确保卡片的安全和完整。（2）加油卡损坏、遗失或被盗时，应及时向管理人员报告，由管理人员协调办理挂失、补办等手续。 3. 加油卡的误用和滥用：（1）如果发现加油卡被他人误用或滥用，使用人员应及时向管理人员报告，由管理人员采取相应措施。（2）对于重大失职行为，包括私自转卖加油卡、挪用加油卡

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。 2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。 3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。 4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。 6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。否则，将不予报销。八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。为公司日常车辆消耗核算提供依据。

公车油卡使用管理规定

公车油卡使用管理规定第一条为规范公车油卡的使用，提高公务用车管理的效率和规范性，制定本管理规定。第二条公车油卡的使用范围包括但不限于执法车辆、工程车辆、领导车辆等。第三条公车油卡的申领和管理由单位的负责人或者指定人员负责。所有公车油卡申领、使用和报销等环节都需要有明确的申请、审批和记录。第四条公车油卡的使用必须符合公务用车管理的规定，严禁将公车油卡用于私人车辆或非公务用途。第五条公车油卡的充值必须明确记录充值人员、充值日期、充值金额等信息，并保留相应的充值凭证。第六条所有公车油卡的使用人员需严格按照规定路线行驶，不得私自改变路径。第七条公车油卡使用人员需按规定使用公务车辆，并及时向单位报告车辆状态和油卡余额等情况。第八条公车油卡的保管责任由单位负责人或指定人员负责，需妥善保管油卡，并不得私自将油卡给他人使用。第九条公车油卡的报销申请必须符合单位财务报销规定，须提供详细的油卡使用记录和相应的发票等凭证。第十条对于公车油卡的违规使用，将按规定进行相应的处罚、撤销或限制使用等措施。

第十一条公车油卡的使用人员需认真学习并遵守相关的法律法规，以及单位制定的公务用车管理规定。第十二条公车油卡的使用人员在接受培训时，应关注相关安全知识，并及时汇总和反馈存在的问题。第十三条公车油卡的使用记录应及时、准确地记录并报告给单位，以便进行定期或不定期的审核和检查。第十四条对于公车油卡的异常使用，需及时报告单位相关人员，以便进行调查和处理。第十五条对于公车油卡的丢失、损坏或离职的使用人员需立即报告单位，并按规定进行补办、更改或注销等手续。第十六条本管理规定自颁布之日起开始实施。以上即为《公车油卡使用管理规定》，希望能提高公车油卡的使用效率和规范性，实现公务用车管理的科学化和规范化。同时，也要求公车油卡的使用人员严格遵守相关规定，注重油卡使用的安全和准确记录，以维护公车油卡的正常使用和管理。

加油卡的管理制度(精选6篇)

加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。加油卡由车辆驾驶员负责保管，公务加油卡仅用于加油，禁止使用公务加油卡购买其他物品。三、车队长应及时了解车辆油卡的使用情况，每次充值之前将上一次的使用情况进行登记。四、镇所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经党政办相关负责人、分管领导批准，否则，将不予报销。五、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法

公司油卡管理制度_公司油卡管理制度办法公司油卡管理制度篇1 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。二、权属加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的使用登记和监督、管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。三、流程细则 1、使用流程： (1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。 (2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。 (3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程：加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。

四、其他 1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外)。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。 3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的'2倍予以经济进行处罚;情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。五、附件《油卡使用登记表》公司油卡管理制度篇2 一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度 1. 简介随着企业规模的扩大和业务的发展，公司的车辆数量也随之增加。为了更有效地管理公司车辆行驶和燃油消耗，公司决定制定加油卡管理制度。本制度旨在规范公司加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，保障公司经济利益和车辆安全。 2. 申领与归还 2.1 申领程序 2.1.1 员工在需要使用公司车辆的时候，需向行政部门提出申领加油卡的请求，注明使用时间和预计车辆行驶里程。 2.1.2 行政部门将根据申请的合理性和车辆的需求，审批并领取相应数量的加油卡。 2.2 归还程序 2.2.1 加油卡的使用完毕后，员工应当立即将其归还行政部门，以备下次使用。 2.2.2 行政部门应当定期核对加油卡的数量，并确保所有加油卡的归还完整。 3. 加油卡使用规定 3.1 使用范围

3.1.1 加油卡仅限公司指定车辆使用，严禁借给他人或外借给非公司车辆使用。 3.1.2 加油卡仅限在指定加油站或合作加油站使用，严禁在非指定或非合作加油站加油。 3.2 加油限额 3.2.1 加油卡每次加油限额为预设金额，超过该金额需额外支付，超出部分不予报销。 3.2.2 员工在加油前应核对加油卡余额，以免发生加油卡余额不足的情况。 3.3 加油记录 3.3.1 员工在加油时，应当注意保留加油小票，并及时交给行政部门进行记录。 3.3.2 行政部门应当定期审核加油记录，核对加油金额和里程数据，确保数据的准确性。 3.4 加油卡安全 3.4.1 加油卡应妥善保管，严禁遗失、私自复制或以任何形式泄露加油卡信息。 3.4.2 如发现加油卡遗失或被盗，员工应立即向行政部门报备并关闭该卡的使用权限，以防止他人恶意使用。 4. 处罚措施

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、引言在现代商业社会中，随着交通工具的普及和经济的发展，车辆在人们工作和生活中的重要性不言而喻。许多公司为了提高员工工作效率和便利性，会为员工提供公司加油卡。然而，如何合理管理这些加油卡，确保其正常使用并有效节约成本，成为了公司管理者们需要思考的问题。二、加油卡申领和配发为了规范加油卡的使用，在公司内部需要建立一个严格的加油卡申领和配发制度。首先，员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、车辆信息以及用途等，此表需要经过部门主管和财务主管的审核。审核通过后，加油卡由人力资源部门统一配发。三、加油卡使用规定为了确保加油卡的正常使用以及节约成本，公司需要对加油卡的使用进行明确的规定。首先，加油卡只能在特定的加油站使用，同时禁止私自转借他人。其次，公司需要设定加油卡的每月限额或每次限额，避免滥用和浪费。员工使用加油卡时需要保留加油票据，以备核对和账务处理。四、加油卡核销及账务管理

为了对加油卡使用情况进行有效监控和核对，公司需要建立相应的核销和账务管理制度。每月，负责加油卡管理的人员会审核加油卡使用情况和票据，核算加油卡余额。如果发现有不合规范的使用或者账务异常，相关人员将会被追责。同时，需要建立完善的账务记录，确保财务数据的准确性。五、加油卡异常情况处理在加油卡的管理中，难免会出现一些异常情况，例如加油卡丢失、损坏或涉及盗刷等。对于这些情况，公司需要建立相应的处理机制。对于丢失或损坏的加油卡，员工需要立即向人力资源部门报告，并尽快办理挂失和补办手续。对于盗刷情况，公司需要与加油站或银行进行联系，尽量追回损失并保护公司的合法权益。六、加油卡管理的优势和挑战公司加油卡管理制度的建立和实施不仅可以规范使用，提高效率，还可以为公司带来一系列的优势。首先，通过加油卡的监控和核销，可以防止员工的滥用和浪费，节约公司成本。其次，加油卡的使用情况也可以作为评估员工工作效率和行车安全的参考指标。然而，加油卡管理也会面临一些挑战，例如如何防止加油卡信息泄露、如何应对不同地区的加油卡规定等问题，这些都需要公司及时进行调整和应对。七、加油卡管理的改进方向随着技术的进步，公司加油卡管理制度的改进也需要与时俱进。一方面，可以考虑引入智能卡技术，确保加油卡的安全性和准确性。另

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度随着公司业务的发展和员工的增加，公司的汽车使用量也随之增加。为了更好地管理公司所拥有的加油卡资源，并确保其合理有效地使用，制定一套完善的公司加油卡管理制度显得尤为重要。一、加油卡的分配与使用 1.加油卡的分配公司应在员工入职时，根据其工作需求和职位级别合理分配加油卡。分配时应统筹考虑车辆使用频率、出差需要等因素，确保公平公正。 2.加油卡的使用（1）员工在使用加油卡前，应仔细核对卡号和有效期，确保卡片完好无损且未过期。（2）员工在加油时，应仔细核对加油卡上的信息与加油机显示的信息是否一致，确保加油操作的准确性。（3）员工在加油前，应根据车辆的加油需求，选择合适的加油站。加油站应遵循公司所制定的合作加油站范围。二、加油卡的保管和控制 1.加油卡的保管（1）员工应妥善保管个人持有的加油卡，未经授权不得将加油卡转借他人使用。

（2）加油卡不得随身携带，员工需要使用时，应及时领取并使用，使用后立即归还给公司。 2.加油卡的控制（1）公司应设立专门的加油卡管理部门，负责加油卡的发放、回收和维护。（2）加油卡管理部门应定期对员工的加油记录进行审查，核对加油金额、加油站等信息，确保加油卡的正常使用。三、加油卡的账务处理 1.加油卡的充值公司应定期为加油卡充值，确保余额充足，以满足员工的正常加油需求。充值金额应根据车辆使用情况和加油价格进行合理安排。 2.加油记录的记录和核对公司应建立完善的加油记录系统，及时记录员工的加油信息，包括加油时间、加油地点、加油卡号、加油金额等。加油记录应与员工填写的加油发票进行核对，确保信息的准确性。 3.账务的审查和报销公司应定期对加油记录和加油发票进行审查，核对加油金额和加油时间。审查结果应及时通知员工，并协助员工进行加油费用的合理报销。四、违规处理和处罚

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景：随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。三、加油卡申请： 1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。 3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。四、加油卡使用： 1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。 2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。 3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。 4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。 6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。五、加油记录和报销： 1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。 2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。 3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。 4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。 5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。六、违规处罚： 1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。 2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。七、监督与管理：车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和生产经营的发展，公司车辆使用频率不断增加，加油卡管理成为一项重要的任务。为了提高加油卡使用效率，规范加油行为，促进公司车辆管理与油料消耗的控制，制定一套科学合理的公司加油卡管理制度迫在眉睫。二、管理责任 1. 公司加油卡管理工作由车辆管理部门负责，其职责包括加油卡的申领、发放、使用监督和统计分析。 2. 车辆管理部门应与加油站建立有效沟通机制，定期核对加油卡和加油记录，并及时反馈问题和异常情况。 3. 各部门负责车辆使用和费用报销的管理人员，应积极配合车辆管理部门的工作，并确保加油卡的正确使用和费用明细的准确统计。三、加油卡的申领与发放 1. 公司部门需要使用加油卡的，需向车辆管理部门提交申请，并提供相关的用车及加油信息。 2. 车辆管理部门根据实际情况审批申请，经公司主管领导签字后，发放加油卡。四、加油卡的使用与限制

1. 加油卡仅限公司车辆使用，严禁私自借用或转借他人使用。 2. 加油卡仅限在指定加油站加油，不得在非指定加油站使用。 3. 加油卡一经挂失，应立即向车辆管理部门报备，并尽快补办挂失手续。五、加油记录与费用报销 1. 加油时，使用加油卡刷卡加油，并妥善保管好加油卡和加油发票。 2. 加油卡使用人应及时将加油记录和发票交给车辆管理部门，由其负责统计和归档。 3. 部门需要报销加油费用时，应向财务部门提交准确的费用明细和相关加油记录，经车辆管理部门核对后进行报销。六、违规处理 1. 对于私自借用或转借他人使用公司加油卡的行为，一经发现，将依公司相关规定进行严肃处理。 2. 对于使用加油卡在非指定加油站加油的行为，将依责任追查制度进行相应处罚。七、制度宣传与培训 1. 公司应定期组织员工培训，提高员工对加油卡管理制度的了解和遵守程度。 2. 加油卡管理制度应以适当方式发布和通知，确保全员知晓并遵守。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度加油卡是公司为方便员工出差，管理企业车辆费用而设立的一种专门用于购买汽车燃油的卡片。加油卡管理制度对于企业的管理和节省成本都有重要的意义。因此，企业需要对加油卡管理进行规范和制定一套完善的制度。 1. 加油卡的使用范围和限制为保证企业车辆能正常运行，企业需要对加油卡的使用范围和限制进行明确的规定。一是加油卡应该限定在本公司所购买的车辆和车辆所属的驾驶员使用；二是加油卡不得用于私人车辆的加油和及时偿还已使用的油费，以免加油卡的资金产生流失和卡片滥用等问题。 2. 加油卡的申请和审批制度企业需要建立完整的加油卡申请和审批的制度，即对于有购车需求的部门或者员工，需要先向财务部提交申请，包括购车用途、资金用途、购置车辆的数量和型号等具体情况，财务审核后进行

审批。同时，还需要建立停用或者更换加油卡时的报废制度，及时避免加油卡被盗用导致的财产损失。 3. 加油卡使用的管理制度为保证加油卡的正常使用，企业还需要对加油卡使用的管理进行加强。一是加油卡的使用应该记录下来，包括加油卡号码、加油时间、用途、油量等，方便进行油量统计和费用核对等工作。二是加油卡需要进行定期充值和维护，须根据实际情况编制充值计划和费用预算。三是加油卡应该在发放给使用者前进行签订书面协议，清晰规定加油卡的使用范围、安全管理要求及责任等方面。 4. 加油卡管理制度的监督加强监督是加油卡管理制度规范运行的关键。企业需要定期对加油卡管理制度进行检查和评估，包括检查加油卡使用情况、充值情况及申请和审批流程等方面，发现问题及时修正。同时，还需要建立相应的管理制度，对于违规使用加油卡或造成加油卡损失的人员，进行相应的追究和处罚。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度公司加油卡是一种常见的企业出行费用管理工具，旨在方便员工出差期间的油费报销和管理。为了规范公司加油卡的使用和管理，制定公司加油卡管理制度是必要的。本文将对公司加油卡管理制度的内容进行详细阐述，以确保公司的财务安全和资源的合理利用。 1. 加油卡使用范围公司加油卡仅限于公司员工出差期间使用，用于出差车辆的加油消费。任何其他情况下的使用需提前与管理部门协商，并经过相关审批程序才能使用加油卡进行加油。 2. 加油卡的申请与分配公司员工申请使用加油卡时，需填写加油卡使用申请表，并提供出差交通费用预估。管理部门根据出差地点和交通预算进行评估，决定是否分配加油卡给员工。 3. 加油额度与费用管理每位员工被分配的加油卡额度由管理部门根据实际需要进行安排和调整。员工必须在规定的额度内使用加油卡，超出额度的加油费用需由个人自行承担。 4. 加油记录与报销流程

员工加油时必须保留加油凭证，并将加油日期、地点、加油量、加油金额等相关信息填写入加油记录表。完成出差后，员工需要将加油记录和其他相关交通费用凭证提交给财务部门进行报销申请。 5. 加油卡的安全管理加油卡必须妥善保管，不得私自转借、转让，不得将加油卡与其他人员的个人信息混用。员工需确保加油卡的安全，如有遗失或盗窃，应立即向管理部门报告，并办理相关手续进行挂失和补办。 6. 加油站选择与费用核销员工在出差期间加油时应选择合作加油站进行加油，以确保费用的准确核销和应回公司的资源利用。如遇特殊情况需在非合作加油站加油，员工需自行垫付加油费用，并通过报销流程申请费用核销。 7. 惩罚措施对于违反公司加油卡管理制度的员工，将视情况进行相应的惩罚措施，包括但不限于扣除报销金额、限制再次使用加油卡等。对于涉及违法行为的情况，公司将保留追究法律责任的权利。 8. 制度的宣传与培训公司应定期进行加油卡管理制度的宣传与培训，确保每位员工都清楚了解加油卡的使用规定和管理流程。新员工入职时也应加入相关培训，加强对加油卡管理制度的知晓与遵守。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡使用管理规定一、总则 1.为了规范公司加油卡的使用，节约公司资源，提高公司运行效率，制定本管理规定。 2.适用范围：本规定适用于公司所有员工使用公司加油卡的行为。 3.公司加油卡的使用包括但不限于加油、加气、洗车等相关费用。二、加油卡申领和使用流程 1.员工使用公司加油卡前，需提前申请，并经上级主管审批同意。 2.加油卡申领和使用流程如下： a)员工填写加油卡申请表，包括姓名、工号、申领理由、申领金额等内容，并提交给所在部门主管审批。 b)部门主管审核后，将申请表交给财务部门进行审批。 c)审批通过后，财务部门将申请表交给行政部门办理加油卡的开卡手续。 d)行政部门办理完开卡手续后，将加油卡交给员工，同时将申请表归档。 3.加油卡申领金额原则上不得超过员工一个月工资的1/10，申领金额超过该比例需要特殊申请，并附上使用理由和解释。 4.不得将公司加油卡转让、借用或盗刷，一经发现，将追究相关人员的责任。

三、加油卡使用注意事项 1.员工在使用加油卡时应严格按照正常的使用流程进行操作，不得以个人原因长时间占用加油机，避免影响他人加油的需要。 2.在加油过程中，要注意加油卡的保管，防止丢失或被盗用。一旦发现加油卡丢失或被盗用，应及时向行政部门报告并要求挂失。 3.加油卡不可用于非公司用途，包括私人汽车加油和其他非公司相关费用。 4.员工在使用加油卡时，应遵守相关的交通法规和加油站的规定，尊重加油站工作人员，不得产生恶劣行为。 5.加油卡的发票需及时报销，员工在五个工作日内将发票交给财务部门进行核销。四、加油卡使用违规处理 1.如发现员工违反本规定使用加油卡，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂扣加油卡使用权、扣除工资等。 2.对于严重违规行为，如转让、借用加油卡、盗刷加油卡等，公司将按照公司规定进行纪律处分和法律制裁。五、附则 1.本管理规定由公司行政部门负责解释和执行。 2.本管理规定自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，须经公司高级管理层批准后生效。

公司加油卡使用管理规定

公司加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用管理，保障公司财物安全、优化公司运营效率，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有员工的加油卡使用管理。第三条公司加油卡的使用目的是为了保障公司车辆的正常运行，员工在执行工作任务过程中的油费报销，以及公司对员工的福利待遇。第四条公司加油卡的使用应遵循安全、合规、节约的原则。第五条加油卡的具体使用管理内容由公司财务部门和人事部门协调制定。第二章使用范围和权限第六条公司加油卡的使用范围包括公司所有车辆的加油及其他相关费用。第七条公司加油卡的权限由公司财务部门授权给各部门负责人，并根据不同职位的需要划定不同的额度范围。第八条加油卡的使用权限只限于卡持有人使用，不得私自转借他人使用。第九条加油卡的使用权限包括加油、洗车、加气等与车辆相关的费用。其他费用需要进行单独申请和审批。第十条加油卡的使用权限不得超出额度范围，如果有特殊情况需要超出额度使用，需向财务部门提出申请并获得批准。

第十一条加油卡的使用权限不得随意更改，如需调整，需经过财务部门的批准。第三章使用流程和记录第十二条员工使用加油卡前，必须签署公司加油卡使用责任承诺书，并将该卡使用登记表交与财务部门备案。第十三条员工使用加油卡前，需在使用登记表上填写如下信息：加油日期、加油金额、加油站点、车牌号码、领用人等。经授权人签字后，方可使用。第十四条员工使用加油卡后，需及时将加油、洗车等费用凭证与加油单据一并交与财务部门，以备查档。第十五条员工应当保管加油卡，严禁私自转借他人使用。第十六条员工使用加油卡遇到异常情况，例如卡内余额不足、丢失或损毁等情况，应立即向财务部门报告，并及时处理。第十七条财务部门需建立加油卡使用的明细账目和台账，对加油卡的使用情况进行记录和核对。第四章惩罚措施第十八条员工违反本规定的，将会受到相应的惩罚措施，具体情况根据违规行为的轻重程度予以区分。第十九条以下情况将视为违反规定： 1.未在规定的使用范围内使用加油卡； 2.超出授权额度使用加油卡；

单位车辆加油卡管理制度

单位车辆加油卡管理制度单位车辆加油卡管理制度是指对单位内部车辆加油卡的使用、管理、监督等方面制定的一系列规定和制度。该制度的目的是确保单位车辆的加油卡使用合理、安全、高效，并有效预防和打击加油卡滥用、浪费等问题。以下是单位车辆加油卡管理制度的一些主要内容和要求： 1. 加油卡发放和使用： - 加油卡由单位统一采购，并按需发放给需要使用的车辆。 - 加油卡只能被授权人员使用，严禁私自转借他人或进行其他不当使用。 - 加油卡只能在指定的加油站使用，严禁在非指定加油站使用。 2. 加油卡充值和消费： - 加油卡充值应按规定的程序和渠道进行，确保充值金额准确无误。 - 加油卡的消费金额应符合实际需求，严禁超出合理范围的消费。 - 员工在加油时应当如实填写加油单，并保存好相关凭证。 3. 加油卡管理和监督： - 单位应建立完善的加油卡管理制度和管理机制，确保加油卡使用的安全性和有效性。 - 对加油卡的使用进行定期或不定期的检查和审计，发现问题及时解决。

- 加油卡的丢失、损毁或泄露应立即报告，及时采取相应的补救措施。 4. 加油卡违规处理： - 对违反加油卡管理制度的人员，单位应依法进行纪律处分和行政处理。 - 对以欺诈、贪污、浪费等违法行为使用加油卡的，一经查实将追究法律责任。 5. 加油卡记录和报销： - 单位应建立加油卡使用的详细记录和档案，包括加油时间、地点、金额等信息。 - 员工应按照规定的程序和要求报销加油费用，提供相应的发票和凭证。单位车辆加油卡管理制度的实施有助于提升单位车辆管理的规范性和效率，预防财产损失，促进资源的合理利用。同时，也有助于树立单位形象，有效控制加油卡的滥用和浪费现象。

企业加油卡管理办法[1]

企业加油卡管理办法[1] 企业加油卡管理办法第一章总则第一条为规范企业加油卡使用和管理，提高资源利用效率，便于监管和统计，制定本办法。第二章加油卡的申领与使用第二条企业员工可根据工作需要向相关部门申领加油卡。申领加油卡需提供个人联系明及相关工作证明文件。第三条加油卡只限于公司授权范围内使用，不得私自借给他人或私自转卖。第四条加油卡的使用应按照规定时间和地点，不得超出授权使用范围。第五条员工使用加油卡时，应保管好加油卡及密码，如发生遗失或密码泄露等情况，需及时向相关部门报告。第三章加油卡的充值与报销第六条加油卡充值由相关部门负责，员工可在规定的时间段内将加油卡交给相关部门进行充值。

第七条加油卡充值额度由公司根据不同部门的需求进行设定，员工可根据实际用车情况进行充值，但不得超过设定的额度。第八条员工在加油时，应按照规定流程进行加油并保留好加油小票，用于后续的报销。第九条加油小票应及时归档并交给相关部门，相关部门按照规定的程序进行报销及财务记录。第四章加油卡的管理和监督第十条相关部门应组织对加油卡的管理进行定期检查，并记录相关情况。第十一条针对加油卡使用中出现的问题，相关部门应及时采取措施，确保加油卡的正常使用。第十二条加油卡的领用、充值、使用、报销等情况均应进行详细记录，并定期整理。第十三条相关部门应加强对加油卡管理的监督，发现问题及时报告并采取相应措施。附件： 1、个人联系明文件：包括联系、护照等有效证件。 2、相关工作证明文件：包括工作证、用车申请表等。

3、加油小票：用于报销和财务记录。法律名词及注释： 1、加油卡：为企业提供的一种支付工具，用于购买汽车燃油。 2、充值：向加油卡中注入资金，使其可用于购买燃油。 3、报销：根据规定程序，通过提供相关凭证来获得经费的返还或支付。