会展项目立项策划书(完整版)

会展项目立项策划书

会展项目立项策划书

第一篇：

会展立项策划书

201X年广州高尔夫球博览会立项策划书

会展市场环境：

据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持：

去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之

一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转

变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架

名称：

201X年广州国际高尔夫球博览会

举办201X年10月20日至201X年10月22日

主办单位：

中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位：

北京励展光合展览有限公司

举办地点：

广州锦汉展览中心

展会规模：

展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过201X人展会定位：

目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

办展目标：

加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

办展频率：

每年一次

展品范围：

球场及练习场设施设备及建设用品展区

高尔夫个人用品消费品及oem生产展区

高尔夫设计建造行业服务及媒体区

高尔夫球具特卖区

会展价格：

光地展位 a区b区￥1,100.00平方米 36平方

米起租

注：

展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

区￥1,000.00平方米

f区

会展项目立项策划书

附送：

会展项目策划书

会展项目策划书

第一篇：

会展项目策划书范文

? 会展项目策划书范文

会展项目策划书可以参考以下格式:

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

三、活动目的、意义和目标：

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

七、活动中应注意的问题及细节：

八、活动负责人及主要参与者：

注意：

1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。

建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。

第二篇：

中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划

第十六章项目资金管理及税务实施计划

为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算，充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用，提高项目管理水平和经济效益，规范生产经营及财务行为。根据国家有关财务管理规定，结合项目的实际情况，对东大街万达新天地项目制定财务管理流程及办法。

一、项目财务组织机构及人员编制

项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置，项目设立财务负责人壹名（吴苏），项目核算主管会计壹名（辛昉），项目出纳会计壹名（廉凤）。

二、项目财务人员的主要工作职责

1、严密组织，正确实话财务管理与会计核算，及时反映财务及经

营成果，编制项目财务计划，参与项目管理及经营决策。依法筹措资金，合理调度资金，监督资金及时回笼。确保资金良性循环。每月根据合同约定内容，向项目指挥、副指挥长提供项目债权、债务明细表。

2、项目财务人员应行使的工作权力。维护财经纪律和财经制度的

权力。按照《会计法》、《会计准则》、《财务制度》进行财务管理和会计核算的权力，不受任何行政干预的权力。对项目资金运作监督和控制的权力，向上级报告和反映项目债务管理和违法违纪的权力。

3、项目财务必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。

实行会计、出纳分管制度，票据印章分管，会计核算日清月结制度，会计档案保管制度，货币资金、结算票据使用登记制度、实物验收、领用登记和保管制度，做到分工明确、责任到人，事事有人管。

4、项目财务人员要真实、准确、及时、完整地核算财产的变动和

经营，在会计核算过程中，财务人员要认真审核原始凭证的内容，手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确，再编制准确无误的记账凭证，作为登记账簿的依据。

5、季度负责编制项目会计报表，成本核算力求准确、单证齐全，

成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司《会计制度》相一致。报表数字要求真实、计算准确、内容完整。各种会计报表中的补充资料都应填写齐全，不得遗漏。

6、财务部门定期考核，分析财务状况和经营成果。包括资产利用

率、利润率、应收账款回收率、存货周转率等指标。

7、项目财务人员做好项目会计档案管理工作，对会计凭证、会计

报表、财务计划、财务分析、经营合同等资料建立会计档案。按时收集、整理制定目录，装订成册，专柜存放，专人保管，不能随意让人抽调和检查。

8、

9、办理现金与银行存款的收付业务。审查并发放工资、奖金，个人所得税扣缴申报。

10、审查存货入库、出库手续，负责存货的明细核算及有关往来结

算业务。

三、负责办理催收外单位欠款，建立账龄分析表。

财务人员的职业道德

1、敬业爱岗。即会计人员热爱本职工作，努力钻研业务，使自己

的知识和技能适应人事的工作要求；

2、熟悉法规。会计人员熟悉会计法规，法律和国家统一会计制度，

结合会计工作进行广泛宣传；

3、依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规、规章制度规定

的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计资料合法、真实，准确及时、完整。

4、客观公正。即会计人员办理会计事务，应当实事求是、客观公

正。

5、提高项目服务意识。即会计人员应熟悉项目的生产经营和业务

管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，提高经济效益服务，提高项目服务意识，手续齐全的资金支付。财务人员不得无故拖延。

6、保密制度。即会计人员充当保守单位的商业秘密，除法律规定

和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。

四、资金管理。

现金使用遵守的原则，现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务报酬，不足转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必须进行银行转账结算。

借款流程：

因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，项目总经理签字才能借支。出差回来

一星期内必须报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。

供应商及分包款项的结算流程：

财务每月25日收取项目管理部供应商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进行挂账，并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项目应付款项分析表，由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。

资金支出审批流程：

支付款项，必须坚持“一支笔”审批制度，经办人持批准的合同、协议、借据（申请单）、报销凭证经财务审核、财务负责人审批，总经理批准后到财务办理付款手续。每月资金支付，财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单，报财务审核，财务负责人审批，总经理批准付款。有下列情况之一者，财务有权拒绝付款：

1、

2、

3、

4、未经财务审核或总经理审批生效的合同；未签订购销合同；审核时发现风险较大或有明显亏损的；合同条款对我方权益有明显不利因素。

费用报销管理制度：

项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理，进行分类核算，详细反映费用的情况。

邮电通讯费：

因项目员工业务需要，由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准，报总经理批准，财务按制定标准进行报销，凡超出部分一律由本人自理，项目不予报销。

汽车费用：

由办公室人员到财务借支，按车辆月耗油量定额购买

油票卡，并开具油卡专用发票，发票开具后经由经手人签字后，由财务部负责人及总经理签字后报销，冲销借款。

其他费用按公司财务管理制度审批办理。

费用报销严格执行“前账不清，后账不借”的原则，必须有合法的原始凭证，所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。具体报销审批程序如下：

经办人填写并粘贴票据时，应按费用性质分类粘贴，经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核，财务负责人审批，总经理批准办理报销。具体报销每周一至周五上午。

报销程序图：

粘贴原始票据→填写报销凭证→分管领导审批→财务审核→财务负责人审批→总经理批准→财务部办理；是否有借款→办理冲账报销。

辅助材料采购付款程序：

一、现金采购

1、

2、

3、

4、

5、采购人填制《材料采购申请表》及借款申请单；财务负责人签字、总经理审批；出纳凭借款申请单或付款申请单开出支票或支取现金；仓库保管员验货并填制《入库单》；采购人员凭有效发票及入库单经财务核对后冲销借条或记账。

二、非现金采购

1、

2、

仓库填制《入库单》并交财务部；待约定时间材料负责人与供应商核算累计收、退货量，双方核

对数量、单价、金额无误后，收取供应商有关结算单据（增值税发票、普通发票等），由分管领导签字，报财务签收。（月底供应商未提供有关结算单据，材料部门二进制欠发票等单据核对无误后，报财务部入账）

3、财务会计收到《入库单》、发票等单据核对无误后凭发票及附

件报财务负责人及总经理签字批准后挂账或付款。

分包工程款结算流程：

分包工程款由项目商务部办理工程量结算，期末报送财务，财务根据合同约定的相关内容进行分包工程量审核，审核无误后，办理挂账和付款手续。

第三篇：

会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划方案书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：

传单发放，pop宣传○

2网络宣传：

发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○

3媒体宣传：

报刊发布此次会展相关信息○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：

有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：

请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！！

--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展201X年4月17日7：

30—9：

00

展览201X年4月17日10：

—17：

00

撤展201X年4月17日下午17：

00以后

内部优势：

家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。

内部劣势：

我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。

外部机会：

经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入to后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统

一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。

外部威胁：

201X年中国加入to以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二.办展的宗旨目的

1.打造中国第一个节能环保品牌家电展览

展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3.在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。

三.展会的基本框架：

1.名称：

国内环保节能家电展

地点：

南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为1

5.21万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积3000平方米，能容纳1500人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15个不同规格的展厅（最大展厅8100平方米），展览面积达

4.8万多平方米，可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积

1.58万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个

展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8万多平方米。

此外，南宁国际会展中心还有用地面积

3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生

态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳

3.5万人。

3.办展机构

（1）主办单位：

石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位

（2）承办单位：

石家庄博盛展览有限公司

（3）协办单位：

石家庄环保节能中心

4.展品范围：

节能环保家用制冷器具：

冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：

节能环保家用清洁器具：

洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：

电热水器、浴霸等；取暖电器：

电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：

饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：

除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产品：

电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

201X年10月1日至201X年10月7日

频率：

一年一次

规模：

大中型

定位：

推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案：

收费标准:室内800元平米，室外600元平米

5.展会工作人员的分工计划：

室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6.展会招展计划：

中国家电品牌排行榜：

（1） . 海尔

（2）. 长虹

（3）. 海信

（4）. 美的

（ 5） . tl

（6）. 康佳

（7）. 格兰仕

（8）. 格力

（9）. 创维（

10. 荣事达. 老板. 科龙. 东莞乐邦. 东莞乐邦. 亿通

7.展区安排：

分为室内和室外展区

8.展位划分：

室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。

9.招商计划：

充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10.展会宣传推广计划

（1）专业媒体：

中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等

（2）大众媒体：

中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：

用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。

（4）展会专刊：

全面收录展商信息，完美展示展商风采。

（ 5）展会特刊：

全力报道参展企业，重点发放有效客户。

1

1.展会筹备进度计划

会议9月20日至10月7日。

布展9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点：

石家庄国际会展中心

主要活动：

（1）开幕式庆典和文艺演出

地点：

南宁市民歌广场10月1日早上八点

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

（2）大型专业产品展览交易会

1

展会服务商安排计划：

提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

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3.展会开幕和现场管理计划：