代理记账部工作管理规章制度范例

代理记账部工作管理规章制度范例
代理记账部工作管理规章制度范例

内部管理制度系列

代理记账部工作管理规章

制度

(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-29429代理记账部工作管理规章制度

Model Regulations for Work Management of Agency Bookkeeping

Department

说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

第一条:各成员必须爱岗敬业,认真完成指派的各项任务;

第二条:各代理记账业务公司的所有相关资料不得带出公司办公室。

第三条:为保证代理记账业务核算的准确、及时,本公司代理记账业务实行老师项目负责制(各业务单位的指导老师及代理记账学生安排表见附表一)。各成员必须按安排表与指导老师联系且服从安排,按时按质完成任务。

第四条:各成员必须按安排表中安排在每月月底前10天内与业务单位取得联系,索取票据,了解业务单位意图,向代理记账部经理及指导老师反映。

第五条:上月报表应在下月五日前完成做账工作,经代

理记账部经理及指导老师同意审阅后才可进行网上报税和去税务部门报税。

第六条:熟练掌握代理记账业务流程;代理记账业务流程如下:

索取凭证——账务处理——代理记账部经理审核(签字)——指导老师审核(签字)——加盖业务单位公章及本公司章——报税——向代理记账部经理反映报税情况——向指导老师反映报税情况——向办公室提交相关资料(纸质及电子版报表资料及在税务部门、业务单位取得的其他相关资料)——电脑软件做账——代理记账部经理审核及指导老师审核。

第七条:到税务部门报税时,一定要关注税务部门的通知,打听或索取有关政策法规及其他资料;

第八条:各成员必须按安排表负责各自业务单位的工作,一般情况下每个成员负责2—3个月的代理记账工作,公司就会安排做另一公司的记账业务或其他业务。在做下一工作前一定要办好上一工作的交接事宜,由此产生的工作过错由移交者承担。工作交接时要做好以下事情:

1、编制移交清册;

2、确定移交时间、接交人、监交人员(包括指导老师及代理记账部经理);

3、移交前能结出余额的要结出余额。

4、要建立新账的,要在代理记账部经理及指导老师帮助下建立好新账。

以上各条希望各位成员严格遵守,如有违规,经公司领导层与带队老师集体商议后,作出警告、记过、开除等处分;如果按以上制度按时按质的完成了任务,且在自己空间里进行了反映,指导老师将给予相应社会实践加分。

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国际业务部管理规定

国际业务部管理规定 Prepared on 22 November 2020

国际业务部管理制度 一、行政管理制度 (一)办公会议制度 1、日计划与晚总结: 业务员每日需制作每日工作总结以及明日的工作计划递交给主管领导。 .早训:每天10分钟,结合递交的工作计划对一天的工作安排; .晚结:每天10分钟.结合自身的工作对一天的工作总结; 2、周例会: .时间:每周一9:30–10:00(或由公司周例会时间另行安排) .地点:会议室 .人员:国际业务部全体成员 .会议内容:1)回顾本周销售状况,及行为奖惩事件; 2)总结本周热销的型号,客户来源、区域等情况; 3)提出需要公司例会解决的问题; .会议纪律:1)不得迟到; 2)缺席须向经理申请; 3)会议期间将手机调成震动或无声; .会议记录: 3、月例会: .每月末的30日召开; .当月销售工作的全面总结分析,一边更有针对性的明确与调整下月的总体销售策略和实施方案; 4、销售信息会 5、销售经验交流会 6、公司会议 (二)重大事项报告制度 1、业务员在操作过程中发生的重大事项、重大失误、突发事件、重大安全事故、被诉讼案件 等,必须在第一时间向主管领导报告,并在事后提交书面报告。 2、部门拟在经营活动中采取重大措施、举行重大活动的,应事先向总经理汇报,同意进行的, 由办公会议拟定详细的实施方案后施行。 (三)工作时间 考虑到外贸工作的时差问题(有时晚上要与国外客户沟通),故早上上班时间可以适当延迟,但最迟不得超过上午9点,如有特殊情况必须向总经理申请;同时国际业务部成员应自觉在晚饭后处理一些国外客人的询盘事宜。 (四)工作纪律 上班时不浏览与工作无关的网页,不准上网闲聊、玩游戏、看电影。对工作态度恶劣,不服从管理,无理取闹或消极怠工的员工,公司将予以辞退。 (五)出差管理 部门人员出差一天以内的,应就出差时间及地点、主要目的、出差期间工作安排等事项报上级领导批准。出差一天以上的,还应报告总经理。 (六)合同管理制度

代理记账的会计管理制度

财务会计管理制度 第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。第二条、财务会计管理基本要求 (一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。 (二)会计机构设置及岗位要求: (1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任; (2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任; (3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。 (三)会计核算基本要求: (1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止; (2)会计核算以人民币为记账本位币; (3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主; (4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账; (5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正.凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失.有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。第三条、货币资金管理要求 (1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线; (2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全.对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。 ①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金; ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。 (3)不得对外开具空头或与银行预留印鉴不符的支票。 第四条、往来账目管理要求。做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收,对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册.财会人员不能解决的事项应及时上报领导。 第五条、会计报表的管理会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据.所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备.对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明.

公司业务部管理规章制度.doc

公司业务部管理规章制度1 公司业务部管理规章制度 xxx有限责任公司 x年x月x日 一.订货、退货、收款、回款及费用报销管理 ××业务员订货需与客户签订合同,注明客户单位名称、地址、联系人、电话,补货可以不签合同,价格按首单执行;无合同者不予订货。成交额数目较少,经请示主管批准后可以不签定合同。订货必须预付30~×××(不得低于×××)的定金,否则不予定货,如因业务人员自行少收或不收订金而造成客户毁单或改单,所订货品一律由业务人员个人承担货款,货品自行处理。 2.为减少退货积压造成库存,减少公司损失,工程退货现规定如下: 退货为国内期货时,以销售金额的2倍从个人业绩中扣除;退货为进口期货时,以销售金额的3倍从个人业绩中扣除;退货为本公司库存产品,在售后一个月内可以退货,并以原销售金额从个人业绩中扣除。 ××除合同上盖有客户方公章款项外禁止业务员自行收款,公司由专人负责收款。严禁业务员截留现金货款,违者处以×××元~×××元罚款,情节严重者,辞退处理并追究法律责任。 4.原则上公司不允许欠款。签定合同发货后,三个月不回款者,工资、提成扣发;逾期回款者,根据实际情况扣除其提成。 5.如因工作需要发生业务招待或其它费用需提前请示,未经请示者费用自

理。费用报销严禁虚报,违者根据情况罚款×××元~×××元。 二.日常管理 1.业务部实行早、晚会议制度,由业务部主管负责主持,确因有紧急业务工作需处理不能参加者,需提前请示或打电话说明;无故缺席者,罚款×××元。会议其间,要求所有人手机关机或振动或静音,违者罚款×××元。 2.业务员每日必须填写工作联络表,并且注定所要拜访客户名称、地址、电话及预计到达时间,公司由专人负责抽查,如不属实,一次罚款×××元;第二次降薪,工资按×××发放;第三次予以辞退。 3.业务员每天需打十个业务电话并记录上交,与客户预约或联系后方可出门,确因紧急事务需处理未能打满者,下午返回后打满;未达到十个者,每缺少一个,罚款×××元。 4.业务员必须做到每日通讯畅通,禁止无故关机或失去联系。 5.业务员每周六填写业务周报,按项目详细填写并按时上交,无故不交者,罚款×××元。 6.业务员工作时间禁止办理私人事务,违者罚款×××元~×××元。 ××禁止业务员借工作之便,经营私人业务或代理其它公司、个人从事业务活动,一经发现予以辞退处理,并扣发当月工资及提成。 8.业务员每人每周必须有×××个以上半天时间留在公司,进行业务知识的学习或者约见客户上门,并整理学习报告或客户约见记录并上交。 9.客户上门拜访时礼貌周到,供应商、价格等资料收好,以免泄露公司机密;客户离开后,样本放归原位。

代理记账公司薪酬制度

代理记账公司薪酬制度 代理记账公司薪酬制度 篇一: 代理记账公司绩效工资考核方案绩效工资考核方案为促进企业获利能力的提高,做到人尽其才,使人力资源发挥最大效能,调动人的积极性,结合企业实际情况,特制定公司的绩效工资考核制度 一、适用范围本绩效考核适用公司全体员工,但下列人员除外: 1、试用期内,尚未转正员工; 2、当月请事假 5天及以上的员工; 3、当月请病假5天及以上的员工; 4、当月即有事假又有病假的,病假按事假1:0.5折为事假,两者天数相加超过2天的; 5、因公伤休息次月不参与考核; 6、旷工者当月不参与考核。 二、考核的基本原则 1、公开、公平、公正、严格为基本原则 2、以业绩为主导,精诚合作,共同提高。 三、考核期及考核时间 四、考核周期绩效工资的计算 1、公司员工月绩效工资计算: (1)、公司员工按其主要工作内容大致分为内业和外业,内业包括: 账务处理,资料归档、代客户开具发票;外业包括:

收取资料,报税(含网上报税),推销配套商品,推销软件,工商年检等。 (2)、内外业收入提成比例为: 5%。收入按权责发生制确定,原已经提成的收入确认为坏账的应冲减当月收入,因为7月份没有公布方案,推销商品及软件的分值分别计入财务处理与资料归档。 (3)、按考核表中员工考核得分合计数作为百分数(超过200%的按200%),乘以提成合计数,即为应分配的绩效工资总额。其中:60%为当月发放,40%为年终未了两个月内发放。 (4)、按各员工在内外业实际完成的工作量,分别计算其考核得分占总考核得分的比例,来确定本月绩效工资。 ( 5)计算提成的收入不含公司自接的业务收入,不含收取的税务代理、财务顾问等与员工业绩无关的收入。 2、年度考核得分计算年度考核得分=月份考核得分的平均分 ×70%+年度考核得分×30% 五、考核内容 1、工作业绩 (1)、内业 ①、账务处理,包括编制会计凭证,编制会计报表,网上填报相关报表。 ②、资料归档,主要是打印并装订凭证、账本,按规定归档。 ③、代客户开具发票,代客户开具增值税等发票,含与开发票相关的其他工作。 (2)、外业

代理记账管理办法(2016)

代理记账管理办法(2016) 第一条为了加强代理记账资格管理,规范代理记账活动,促进代理记账行业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规,制定本办法。 第二条代理记账资格的申请、取得和管理,以及代理记账机构从事代理记账业务,适用本办法。 本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格,从事代理记账业务的机构。 本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。 第三条除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务,应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。 会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。 第四条申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件: (一)为依法设立的企业; (二)专职从业人员不少于3名; (三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员; (四)有健全的代理记账业务内部规范。 代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。 本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。 第五条申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责: (一)统一社会信用代码; (二)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺; (三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;

(四)代理记账业务内部规范。 第六条审批机关审批代理记账资格应当按照下列程序办理: (一)申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的,应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即视为受理;申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,应当受理申请。 (二)受理申请后应当按照规定对申请材料进行审核,并自受理申请之日起10日内作出批准或者不予批准的决定。10日内不能作出决定的,经本审批机关负责人批准可延长10日,并应当将延长期限的理由告知申请人。 (三)作出批准决定的,应当自作出决定之日起10日内向申请人发放代理记账许可证书,并向社会公示。审批机关进行全覆盖例行检查,发现实际情况与承诺内容不符的,依法撤销审批并给予处罚。 (四)作出不予批准决定的,应当自作出决定之日起10日内书面通知申请人。书面通知应当说明不予批准的理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。 第七条申请人应当自取得代理记账许可证书之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。 第八条代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更,设立或撤销分支机构,跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记,并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。 代理记账机构变更名称的,应当向审批机关领取新的代理记账许可证书,并同时交回原代理记账许可证书。 代理记账机构跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,迁出地审批机关应当及时将代理记账机构的相关信息及材料移交迁入地审批机关。 第九条代理记账机构设立分支机构的,分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。 分支机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更的,分支机构应当按照要求向其所在地的审批机关办理变更登记。 代理记账机构应当在人事、财务、业务、技术标准、信息管理等方面对其设立的分支机构进行实质性的统一管理,并对分支机构的业务活动、执业质量和债务承担法律责任。 第十条未设置会计机构或配备会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。

业务部管理规章制度

业务部门治理制度 一、行政制度 二、部门人员岗位职责及考核方法 1、业务主管 A岗位职责 a. 市场调研 依照企业既定的营销目标,组织相关人员进行调研,全面了解市场需求情况,着重了解客户的需求,并编写市场报告。 b.市场策划 依照市场调研的结果,确定企业的目标市场,并进行分解,与相关部门进行研究、论证,报告领导审批 c.编制销售线路战略规划 依据公司总体营销打算,组织编制战略规划,制定详细的策略,报上级领导批准后组织实施。 d.业务费用操纵 依照规划及市场状况,编制业务费用预算,报上级领导批准组织实施,严格对预算进行操纵。 e.业务过程治理

及时了解下属的工作进度,监督检查打算的执行情况和费用的使用情况,针对过程中存在的问题,及时解决。 f.客户关系维护 经常与客户进行沟通联系,发觉客户需求后,耐心解答客户各类问题,对重要客户进行必要的公关工作,并向分管副总请示。 g.合同治理 会同事业部、财务部等相关部门,进行合同会审,调查客户的资信度,操纵企业对客户提供的赊账额度,经领导审批后,与客户签订合同,及时安排入场工作。 h.业务团队建设 业务团队的组建、培训、指导,锻炼和培养高素养、高效率的业务队伍,对部门人员进行绩效考核、评估,建设高效的治理系统。 B 岗位权限 a.对业务部职员的治理权及处理建议权; b.业务员1天请假批准权,超过1天的由分管副总批准; c.与其它部门的协调权; d.对合同评审权;

e.业务招待费一次性支出在100元以下的审批权,; f.对业务职员奖惩建议权。 C 考核方法(以下酌情扣分) a.没有市场调研和策划 b.违反费用开支 c.工作中出现失误 d.因个人缘故丢失客户 e.本部门考核工作不到位 f.其他工作没有满足要求 2.业务职员 A 岗位职责 a. 牢固树立企业意识,深入领会企业方针、目标。 b.及时掌握用户需求情况,为顾客提供优质、快捷的服务,经常与用户进行沟通了解情况,提供咨询,签订供需合同。 c.积极主动、热情全面的宣传公司服务内容,主动洽谈承接业务,争取更多的顾客和市场。 d.严格执行公司下达的各项指标。 e.依法进行业务联系和拓展工作。 f.注意收集和分析市场信息并及时反馈给相关领导,作为经营

业务部门奖金管理制度

业务部门奖金管理制度 为了激励公司业务部门(销售部、策划部、广告部)员工的工作积极性,加快完成各业务项目的销售任务,提高公司整体的销售效益。根据各业务项目的实际情况,对各业务项目的员工实行部门奖金管理制度。 一、本制度的实行对象 本制度的实行对象是各业务部门的全体员工,包括销售部、策划部、广告部。 二、奖金的来源 1、奖金设置的原则是:在公司给予各部门的总提成不变的前提下,抽出部分提成转化为奖金灵活运用。 2、根据公司的《业务部门绩效管理制度》规定,对于没有完成自身销售任务的销售人员、或业务考核达不到A级的策划广告人员,将会扣除个人当期一定数额的业务提成,这部分提成就作为奖金返还给该部门使用。 3、公司其它给予的奖金。 三、奖金的使用办法 1、销售部以各个售楼部为单位,每个售楼部的奖金都只会使用在本售楼部的销售人员身上。售楼部奖金将会先提取5~10%作为售

楼部“活动基金”移交给售楼部经理,再提取30~40%作为“精英奖金”奖励给前几名的销售精英,余下部分按各销售人员当期业绩按比例分配。 2、策划部以部门为单位,奖金只会使用在策划部的员工身上。策划部奖金将会先提取5~10%作为部门“活动基金”移交给策划部经理,余下部分由副总、行政人事部主管、策划部经理酌情分配。 3、广告部以部门为单位,奖金只会使用在广告部的员工身上。广告部奖金将会先提取5~10%作为部门“活动基金”移交给广告部经理,余下部分由副总、行政人事部主管、广告部经理酌情分配。 策划部绩效管理制度 一、部门岗位职称架构 A级B级C级D级E级F级高级策划师 策划师 助理策划师 见习策划师 说明: 1、每个岗位均设定A、B、C、D、E、F六个等级,根据个人绩效考核及专业水平评定后设定,每个岗位的晋升均需至少半年~一年以上考核时间。 2、新人,没经验或工作经验不足1年的策划人员均按“见习策划

代理记账财务管理制度范本精选

代理记账财务管理制度范本精选 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 代理记账财务管理制度范本篇一第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。 第二条、财务会计管理基本要求 (一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。 (二)会计机构设置及岗位要求: (1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任; (2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任; (3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。 (三)会计核算基本要求: (1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止; (2)会计核算以人民币为记账本位币;

(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则--应用指南》为主; (4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账; (5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。 第三条、货币资金管理要求 (1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线; (2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。 ①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金; ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。 (3)不得对外开具空头或与银行预留印鉴不符的支票。

业务部门规章制度.

业务部门规章制度 一、考勤制度 1、出勤按一般员工管理办法,上下班打卡(签到); 2、外地出差(无法当日来回)须事先报备填写出差申请表,由主管审核,出差当日须填外出单,由主管签核,出差时间未正常打卡,恢复正常上班时由主管签卡,以利于人员出勤管理; 3、本地出差(可当日来回)须填写外出单,由主管签核。 二、负责的工作范围 1、按公司规定,销售公司产品; 2、收集市场上的相关讯息(含公司产品的市场反应,同行的产品价格、功能特性及运作情况、供公司开拓市场之用); 3、协助相关部门处理客诉客退; 4、催收应收货款。 三、作业流程及相关规定 1、产品报价以公司所订之价格为依据,客户要求低于公司所定最低售价时须由总经理核准; 2、产品售价及收货款方式依公司规定执行销售,客户要求条件与公司规定相抵触时须经总经理同意后才能接单; 3、接受客户订单,以与客户签订的订购合同为生产依据,收到客户签回的订购合同时确认生产安排及出货时间; 4、订购合同签订后,公司将依合约生产及出货,如客户临时更改订购产品规格,或无故取消订单而造成公司损失的,将要求客户赔偿; 5、未先支付定金而出货、且非公司方面原因而导致客户退货的损失,由业务员负责赔金额的20%,主管负责赔20 %。

6、将销货发票所需填写之客户详细资料提供给财务部门。 7、严禁50 万元以下的交易留10%以上的尾款(保证金)。 8、收款通知单应附收款明细表,收客户货款应直接汇款至公司账户。 9、与客户对帐应详列明细,不可只写前帐结清。 10、不可与客户结帐时再行降价或删除尾数,否则差价自负。 11、向客户收取的支票应于当日,最迟第二天早上交予财务。 12、货款无法顺利收回时,应及时将客户资料及凭证报总经理处理,拖延不报将严厉处罚。 14、按公司制度、规范,确实执行工作 四、业务主管的规定 1、每天督导销售业务的推动进度。 2、逾期帐款追踪销售员早结,自督促日起 2 个月内未收回,则按未收帐款部分10 %扣除当月薪资,直至款项全部收回,退还被扣薪资,依实际情况扣提成。 3、一切报表应确实审核后再签章,否则追究相关责任。 4、差旅费、招待费等其它费用应严加控制。 5、发现人员弄虚作假或隐瞒事实真象立即呈报。 6、秉公执行人员出勤管理,不可纵容。 7、根据工作状况组织例会及参与产销协调会。 8、提出年度业绩目标计划及实施步骤。

业务部规章管理制度

业务部规章管理制度 为了更好的配合公司的营销战略,顺利的展开国内销售部工作,明确国内销售部各员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。 制度适用范围:本制度适用公司的一切营销活动与营销人员。 制度细则: 1:考勤与纪律制度 2:岗位职责 3:会议制度 4:工作报告制度 5:考核制度 6:差旅费用支出与报销管理 7:业务员每日工作内容 一:考勤与纪律制度 1:公司实行考勤签到制度 2:业务人员每天上班时间:上午:9.00-下午:6.00 3;:指纹打卡是作为公司考勤形式,出勤记载和核算薪资的重要依据,,没有打卡视为没有出勤。 4:因公事出差没有打卡签到者,可第二天补签到并注明事由 5:公司实行每月26天出勤,业务员每个礼拜天公休,平时不得无故迟到与早退。6:因私事需要请假者应提前书写请假条给上级领导审批,1-2天交由业务总监审批,3天或以上需由总经理审批并提前3天申请,如遇到特殊情况未能提前申请,应通过电话等其他通讯方式告知上级领导并在事后补写请假条。 7:业务员需要外出公干的需要提前告知上级领导。 8:上班期间禁止利用网络下载或浏览与工作无关的软件,游戏,影音文件和网站。 9:保持好办公室的环境整洁。

二:岗位职责: 业务员岗位职责: 1:认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。 2掌握市场动态和趋势。根据市场变化规律,提出具体的营销计划方案以及个人的营销工作流程和细则。 3扩大销售网络,熟悉市场特点,营销特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。 4做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。 负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应手销售款项。 5定期拜访客户,了解客户各种信息。 6对客户在销售和使用过程中出现的问题,须办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。 收集营销信息和客户意见,对公司营销策略,售后服务,产品改进,新产品开发等提出参考意见。 7填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。完成销售经理临时交办的其他任务。 8做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,杜绝经济犯罪。 9外发的样品需一个月内返还,超出期限视为客户认同购买。外发样品如未收取押金的,且客户无意归还,业务员需承担外发样品的最低市场价的50%。 10不得将产品以及服务的订单外包给其他公司。 三:会议制度: 公司会议分临时会议和例会。 公司定于每周六下午3:00为公司例会,参加人员为全体业务部人员。、 会议内容主要宣告,公司的新产品,新计划,新政策;回顾上周内发生的事情,存在的问题点;新产品及业务知识培训和听取业务人员的的本周工作报告与总

代理记账财务会计管理制度

代理记账财务会计管理制度 一、从业人员得职业道德规范 1、爱岗敬业.要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。 2、诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。 3、廉洁自律.要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。 4、客观公正.要求会计人员端正态度,依法办事,实事求就是,不偏不倚,保持应有得独立性。 5、坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规与国家统一得会计制度,始终坚持按法律法规与国家统一得会计制度得要求进行会计核算,实施会计监督。 6、提高技能.要求会计人员增强提高专业技能得自觉性与紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。 7、参与管理。要求会计人员在做好本职工作得同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动与业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。 8、强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护与提升会计职业得良好社会形象。 二、内部财务管理制度 为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务得发展,提高公司得经济效益。根据《中华人民共与国会计法》、国家有关财务会计管理法规与公司章程得有关规定,结合本公司得实际情况,特制定本财务会计管理制度。 (一)财务会计管理得基本原则 1、公司核算应遵循权责发生制原则。 (二)财务会计管理得基本任务与方法: 1、筹集资金与有效得使用资金,监督资金得正常运行,维护资金得安全,努力提高公司经济效益. 2、做好财务管理得基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析与考核工作。

代理记账公司绩效工资考核方案

代理记账公司绩效工资 考核方案 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

绩效工资考核方案 为促进企业获利能力的提高,做到人尽其才,使人力资源发挥最大效能,调动人的积极性,结合企业实际情况,特制定公司的绩效工资考核制度 一、适用范围 本绩效考核适用公司全体员工,但下列人员除外: 1、试用期内,尚未转正员工; 2、当月请事假天及以上的员工; 3、当月请病假5天及以上的员工; 4、当月即有事假又有病假的,病假按事假1:折为事假,两者天数相加超过2天的; 5、因公伤休息次月不参与考核; 6、旷工者当月不参与考核。 二、考核的基本原则 1、公开、公平、公正、严格为基本原则 2、以业绩为主导,精诚合作,共同提高。 三、考核期及考核时间 四、考核周期绩效工资的计算 1、公司员工月绩效工资计算: (1)、公司员工按其主要工作内容大致分为内业和外业,内业包括:账务处理,资料归档、代客户开具发票;外业包括:收取资料,报税(含网上报税),推销配套商品,推销软件,工商年检等。 (2)、内外业收入提成比例为:5%。收入按权责发生制确定,原已经提成的收入确认为坏账的应冲减当月收入,因为7月份没有公布方案,推销商品及软件的分值分别计入财务处理与资料归档。

(3)、按考核表中员工考核得分合计数作为百分数(超过200%的按200%),乘以提成合计数,即为应分配的绩效工资总额。其中:60%为当月发放,40%为年终未了两个月内发放。 (4)、按各员工在内外业实际完成的工作量,分别计算其考核得分占总考核得分的比例,来确定本月绩效工资。 (5)计算提成的收入不含公司自接的业务收入,不含收取的税务代理、财务顾问等与员工业绩无关的收入。 2、年度考核得分计算 年度考核得分=月份考核得分的平均分×70%+年度考核得分×30% 五、考核内容 1、工作业绩 (1)、内业 ①、账务处理(含编报会计报表),包括编制会计凭证,编制会计报表,网上填报相关报表。 ②、资料归档,主要是打印并装订凭证、账本,按规定归档。 ③、代客户开具发票,代客户开具增值税等发票,含与开发票相关的其他工作。 (2)、外业 ①、报税,网上填报纳税申报表,并到税务局申报税款。 ②、收取资料,到客户处收取资料,到银行取回单据,并核对单据是否正确和完整。 ③、推销配套商品,推销凭证等实物配套商品,指标数是考核月份起至本月的任务累计销售收入金额,指标完成数是考核月份起至本月的实际销售收入完成累计金额。 ④、推销软件,推销金蝶财务软件与自制的软件,考核办法与推销配套商品一致。 ⑤、维护软件,上门或远程维护,如果没有需要维护的则每个员工可得分。 ⑥、工商等年检,包括工商、代码证等证件年检、变更等业务,如果本月有这方面业务的,则权重分为4分,否则为0分,当为0时,为保证权重分保持100分不变,加计入出勤状况4分,。 2、工作态度

业务部管理制度

广西家家装石材有限公司 业务部管理制度 业务部实行业务部经理负责制,下设业务员4名。总则: 一、销售管理 (一)业务员职责 (二)销售工作流程 二、销售工作制度 (一)业务员管理制度 (二)销售目标管理 (三)业务部年度销售目标制定的依据 (四)销售计划制定程序 (五)业务员销售预测方法 (六)业绩责任额 (七)销售例会管理 三、客户管理制度 (一)意义 (二)主要负责人 (三)主要内容 (五)客户档案管理 (六)客户档案的查询

四、客户信用评级及管理: (一)客户信用管理采取信用分级管理的办法 (二)客户信用管理工作主要包括 五、销售费用及薪酬管理制度: (一)销售人员 (二)销售费用 六、区域管理制度 (一)区域划分 (二)区域管理的优势 (三)实施方针 七.业务部办公室纪律 广西家家装石材有限公司行政部制定 2017年6月21日

业务部管理制度 总则: 1.为了更好的配合公司销售战略,顺利开展销售工作,充分调动员工的工作参与积极性和工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质, 制定本制度。 2.本制度适用于公司业务部的一切营销活动和业务人员。 3.业务部营销工作由业务经理的领导下组织展开,接受公司副总经理的统一指导,主要的销售人员有业务部经理和业务员。 4.公司鼓励全体员工为营销工作积极提供信息、牵线搭桥。 5.公司营销信息实行保密原则。客户档案、市场分析报告、客户情况分析报告都属于公司机密,任何人都不得越权查阅,知情者不得透露给无关人员,违者将追究当事人员的法律责任。 一、销售管理: (一)业务员职责: 1.负责产品市场渠道,开拓销售工作,并执行完成公司产量年度销售计划。 2.根据公司的营销战略,提升销售价值,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售指标,扩大产品市场占有率。 3.与客户保持良好沟通,把握客户需求,并为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 4.根据公司产品、价格及市场策略,独立处置报价、合同条款的

代理记账简易流程及操作方法.doc

代理记账简易流程及操作方法 代理记账简易流程及操作方法 一、代理记账流程 1、接受委托、签订财务外包代理记账合同。电话约定洽谈时间、地点;双方当面商定服务项目及代理费用; 2、接票 届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系; 根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结帐;编制会计报表。 3、做账 整套的财务服务:制单审核记账编制财务报表纳税申报表。 4、报税(时间:每月1日-15日) 有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,

按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括资产负债表、损益表、主要税金明细表各种纳税申报表。 二、注意事项 1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的代理记账业务协议书中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务; 2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益; 3、承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订代理记账业务协议书。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。 代理记账简易流程及操作方法: 1.财政局办理代理记账流程 2.2016注册一家代理记账公司

20、销售部日常工作管理制度

销售部日常工作管理制度 第一章总则 一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。 二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。 三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。 四、实施时间:本制度自发布之日起实行。 注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。 第二章驻外各级销售人员管理 一、岗位职责 (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责: 1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施; 2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施; 3.负责监督实施市场推广、促销方案; 4.负责组织制定和监督实施营销预算方案; 5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核; 6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理; 7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理 岗。 (二)、业务员职责: 1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计 划和营销预算,并负责实施; 2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设; 3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设; 4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系; 5.为客户提供必要的销售支持; 6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜访老客户,收集市场信息; 8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。 二、日常工作管理 (一)、业务系列人员工作时间安排原则: 1.拜访开拓新客户占30%; 2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%; 3.计划及准备性工作占20%; 4.电话回访、收集市场信息及其他占20%; (二)、考勤及工作汇报 1.考勤报岗: 1.1报岗时间:当天上午9:30之前 1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据 到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗; 留取卖场电脑小票; 留取具有明显时间标识的工作地点照片; 2.日工作汇报: 每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。 3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作 日志回访客户业务洽谈情况。 (三)、客户维护及开拓 1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。 1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附 件1)。 1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。 1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、 通路渠道、广告投入及促销活动等。 1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货 是否及时、售后服务问题等。 1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

代理记账公司绩效工资考核方案(1)

XXXX财务咨询有限公司绩效工资考核方案 为促进企业获利能力的提高,做到人尽其才,使人力资源发挥最大效能,调动人的积极性,结合企业实际情况,特制定公司的财务部人员的绩效工资考核制度 一、适用范围 本绩效考核适用公司财务部全体员工,但下列人员除外: 1、试用期内,尚未转正员工; 二、考核的基本原则 1、公开、公平、公正、严格为基本原则 2、以业绩为主导,精诚合作,共同提高。 三、考核周期及公布时间 考核类别考核周期考核结果公布考核分析绩效工资发放时间月份考核月次月10号每月12号月工资发放日 年度考核 1-6月 次月10号次月12号年终奖发放日7-12月 如公布日或分析日是休息日则顺延一天 四、考核内容及计算方法 1、公司财务部员工按其主要工作内容大致分为: (1)单据收集 每月月初的时候,到客户那里收取做账资料时,必须携带工作证,表明身份:另外携带工作服务项目及质量跟进表,进行资料签收登记,以明确责任。 (2)抄税、报税 一般纳税人抄税时携带工作服务项目及质量跟进表,请客户对工作质量进行反馈,评价分为五个等级,非常满意(5分);满意(3分);一般(1分):比较差(-3分);非常差(-5分)。请各负责人于税期前对各自客户的报税情况进行二次复查,如出现漏报,少报,错报税金,而无及时发现,导致客户造成损失,由此产生的滞纳金及罚款由各负责人承担。 (3)发票开具 携带工作服务项目及质量跟进表,请客户对工作质量进行反馈,评价分为五个等级,非常满

意(5分);满意(3分);一般(1分):比较差(-3分);非常差(-5分)。 (4)发票领购 携带工作服务项目及质量跟进表,购买发票后及时归还客户,评价分为五个等级,非常满意(5分);满意(3分);一般(1分):比较差(-3分);非常差(-5分)。 (5)月末收取进项发票扫描(一般纳税人) 携带工作服务项目及质量跟进表进行发票登记,明确责任;如遇到无法扫描的发票要尽快与客户沟通,及时反馈扫描信息。 (6)账务处理(凭证录入-凭证审核-打印凭证-装订凭证-归档) 凭证录入:每位员工在每月税初报完税后,就要根据之前所收集到的单据进行帐务处理,做帐务处理过程中,要按照《会计法》进行规范的帐务处理,不要出现错误,发现错误及时改正。 凭证审核:各主管人员对已做好的凭证进行审核,审核过程要认真对待,发现错误,及时纠正。 打印凭证,凭证经审核无误后由各主管人员通知各负责人及时打印记账凭证及财务报表,并装钉成册,归档。 2、考核计算方法 (1)月度考核得分(分为客户考核及公司内部监督考核两方面) 等级客户评分公司评分 优优秀大于10分奖励3分 良6分<良好≤10分奖励1分 中3分<中评≤6分- 差0<差评≤3分惩罚5分 获得1分则奖励10元,反之亦然。 (2)年度考核得分 条件奖罚金额具体负责人主管人员 80%<投诉率≤100% 同一客户收款金额的-15% =奖罚金额*70% =奖罚金额*30% 50%<投诉率≤80% - - - 20%<投诉率≤50% 同一客户收款金额的10% =奖罚金额*70% =奖罚金额*30% 0<投诉率≤20% 同一客户收款金额的25% =奖罚金额*70% =奖罚金额*30% 投诉率等于0 同一客户收款金额的50% =奖罚金额*70% =奖罚金额*30% 投诉率=投诉次数/反馈次数 如遇客户投诉负责人一次则扣2分以示惩罚;如果同一客户连续投诉负责人5次以上,必须更换负责人;同时公司内部对该负责人进行相应的内部扣分;请各负责人认真对待各自负责的客户。 每月对各负责人的分值进行统计。 五、几点具体说明: 1、所有员工试用期满后方可参加绩效工资考核。 2、在员工考核中,当被考核人中途离职的情况发生时,按照出勤天数获得当月基本工资及绩

业务部回款管理制度

业务部回款管理制度 一、应收款项流程 为保障公司销售计划的顺利完成,加强回款工作的力度,结合目前各种实际回款情况,经财务总监与市场部商议起草,特制定本流程。 1.合同的签订: 合同的签订应规范,按照关于“产品供销合同”的诠释。 2.合同拟定好之后需由市场部主管核对款项无误,并签字核实,然后由财务盖上公章认定为有效合同。之后由相关负责销售人员传真给订单客户,通知付款。 3.根据实际情况划分不同标准和管理办法。 1)标准:额度在一万元之内 全款到账后,采购给予备货,并在合同范围内发货。 2)标准:额度在一万元至三万元之间 尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,定金不得少于50%。 定金到账后,采购给予备货,①剩余款项在备好货之后,发货之间到账给予发货。②在合同范围内发货,货到后二个工作日内必须把其余款项补上。(以上两种情况需上报上级领导的,批准后根据情况执行) 3)标准:额度在三万元以上 属于公司的大客户,尽量要求客户全款到账,如果对方提出付定金采购,在一定弹性空间内,定金在30%至50%之间,定金到账后,采购给予备货,此后流程参照标准二执行。 4)标准:额度由担保人承担

担保资格:部门经理及以上级别人员。担保人员需在产品供销合同、提货单、出库单上签字。同时通知领导批准得以施行。款项由担保人跟踪催付,出现死账赖账的情况,在担保人的工资中扣取。 二、合同履行的跟踪: 1)在业务人员收款期限内,对回款工作进行督促并协助财务处理回款过程中发生的问题。 2)业务人员逾期未收回余款,填制工作事实报告连同A.规范合同.B.有效的送货单C.发票回执单.D对方负责人详细资料登记表,将回款的事宜移交给上级领导全权负责。 3)上级部门接到报告,落实责任人,制定对应措施,时刻关注货款的回收情况,避免因超时效期或遗失证据而导致的坏帐,死帐。对于因人为原因造成的死帐,坏帐,将追究有关人员的赔偿责任。 4)每签订一笔新合同,请尽可能多的了解对方单位及其负责人的详细资料并填制《对方负责人详细资料登记表》,以便在货款回收发生障碍时可有多种途径保护我公司的债权。 5)如需总部发函给较严重的欠款单位,向总部填写申请,连同相关证据阐述事件的缘由,总部收到申请后立即着手办理,并直接将函寄给欠款单位,进行催款。 学会低调,取舍间必有得失,不用太计较。学着踏实而务实,越努力越幸运。

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