检索步骤即检索过程

检索步骤即检索过程，是根据检索课题要求，选择检索系统，确定检索标识，按

照一定的检索途径和方法，查找出特定文献的过程。

1．分析研究课题

分析课题的目的是使检索者确定课题要解决的实质问题，即它所含的概念和具体要求及其之间的关系，这是制定检索策略的根本出发点，也是影响检索效率高低或成败的重要因素。

本步骤需明确以下具体问题：

（1）研究课题主题；

（2）课题所涉及的学科范围；

（3）课题所需文献的内容及其特征；

（4）课题所需文献的类型，包括文献的出版类型、所需文献量、年代范围、涉及语种、有关著者机构等；

（5）课题对查新、查准和查全的指标要求。若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最新进展和动态，则要检测最近文献信息，强调一个“新”字；若要解决研究中某具体问题，找出技术方案，则检索要有针对性，能解决实际问题的文献信息强调一个“准”字；若要撰写综述、述评或专著，要了解课题、事件的前因后果，历史和发展，则检索详尽、全面系统的文献信息，强调一个“全”字。

2．选择检索工具/ 系统，确定检索方法

选择检索系统应注意：

（1）根据课题学科范围、所需文献类型，选择合适的检索系统；

（2）根据所具备的条件选择手工检索工具或计算机检索数据库，也可采用二者结合的方法；

（3）选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的检索系统；

（4）既要选择使用综合性的检索工具，也应注意选择使用专业性或单一性的检索工具。

检索的方法很多，在选择检索方法时，可根据课题性质、检索对象、检索范围和实际可能，确定某个具体课题的检索法，如采用追溯法、抽查法等。

3．确定检索途径

在利用检索工具查找文献时，主要利用检索工具的各种索引，即通过检索途径来查找文献线索。检索工具检索途径类目很多。首先应充分利用文献的外部特征即篇名、著者、文种序号等，利用文献外部特征进行检索，非常方便且查准率比较高。但在检索时，仅仅知道要检索的课题，就要利用主题索引和分类索引等。其中主题途径是应用最普遍的途径。

4．确定检索标识（适用于计算机检索）

确定检索标识即选取检索词与构造检索式。然而在实际检索电子资源过程中，我们往往会遗漏一些重要的检索词或选择了不恰当的检索词，这是因为对同一事物不同的人有不同的称呼和表达。我们可以根据相关词汇的生成方式，总结出选取检索用词的几种方法：

（1）选取检索词

内容分析所谓内容分析，就是具体说明事物的组成部分。以“ 发电厂烟气净化”为课题作内容分析：发电厂烟气中含有: 灰尘、二氧化硫、氮氧化物；净化操作则由: 除尘、脱硫、脱硝组成。

经过进一步分析可得出：与除尘有关的内容有静电除尘、过滤、脉冲放电等相关的词；与脱硫有关的内容有碱性吸附剂等相关的词；与脱硝有关的内容有流态燃烧技术等相关的词。

对事物的内容和组成了解的越多，才可能提出较全的检索词，如果仅根据一两个浮于表面的抽象词语就会遗漏不少有用的检索词，所得到的文献也不能全面反映课题的内容。

“内容分析”方法可使用于集中检索某一专题的文献。

异称分析

所谓异称就是在不同地区,不同时代,不同职,不同场合下,对同一东西的不同称呼。

常见的类型有：

学名与俗名如马铃薯与土豆、短路器与高压开关、电动机与马达、电力系统与电网、计算机与电脑等。

不同领域或行业的异称

变体分析

所谓变体分析就是找出词的各种变化形式。常见的有以下几种：

拼写差异

英美差异如center-centre,program-programme 等；

2. 翻译差异：如DCS-分散控制系统，SMES超- 导储能等；

3. 全称与简称

如：北京大学-北大,USA-UNITED STATES OF AMERIC等AN

(2) 构造检索式

一般的课题名称及描述语句不能直接作为检索式使用，为了取得好多检索效果，我们需要深入了解课题内容和涉及的范围，查阅工具书，酝酿出用于上机的检索式。这样的思维过程可以看成是一个从课题名称到检索式的转换过程，它包含了经验和理性的、规律和偶然的一些因素，因此对同一检索课题，不同的的检索者可构造出不同的检索式。但不管如何，构造检索式有以下一些步骤：

分析课题语句，对语句进行划分，确定课题所含的( 内容)元素, 即以词为单位划分句子或词组。

这一步骤应注意两个问题：

划分必须彻底，应该到词为止；

划分必须适度，只能到词为止。

例如：“电厂自动化设计展望”，可划分为“电厂”、“自动化”、“设计”、“展望”。如果将电厂再划分为“电”、“厂”，就是划分过度。

影响联合循环电站运行性能的因素”，可划分为“影响”、联合循环”、“电

站”、“运行”、“性能”、“的”、“因素”。其中“联合循环”在电力工业中有特指性，所以不能将它分开。

删除不具有检索意义的虚词、其他非关键以及过于宽泛和过分具体的限定词。

不具检索意义的词包括介词、连词、助词、副词等及其他非关键词。一些过分宽泛的词因不触及问题的实质也应该删除。

例如：“电厂自动化设计展望”

电厂”、“自动化”、“设计”、“展望”

电厂”、“自动化”、“设计”

影响联合循环电站运行性能的因素”

影响”、“联合循环”、“电站”的”、“因素”

影响”、“联合循环”、“电站”

替换、补充有些检索课题的语词表达过于模糊、宽泛、狭窄或不可行，这时可以用概念替换补充法，引入更明确、更具体的概念作为替换词代替原有词，或者作为同义词和相关词增加到原来的概念组中，同时保留原有的词。

以“影响联合循环电站运行性能的因素”为例，通过划分和删除，我们可以得到这个课题较明确的一些概念，如联合循环、电站、运行等。如果对它们进行更深一步的分析，可以得出更为详细的内容：

燃气轮机、余热锅炉、汽轮机等

发电厂

组合 经过对以上课题的分析， 我们就可以对分析出的检索词进行组合以形成最终的检 索式。

所谓对检索词的组合就是明确各词之间的逻辑关系。 处理算符、字段限制等方法将检索词组合成检索式。

5．查找文献线索

从检索出的文献中发现新的检索线索， 查看文献内容获得检索词、 作者提炼的关 键词、查看文献的参考文献，可以追踪获得一批相关文献。

6．索取原始文献

对检索到的文献线索进行研究和筛选， 如确定所有一定参考价值， 需要进一步了 解并详细查阅原始文献资料， 可根据文献线索查阅原始文献， 通过文摘题录等提 供的文献出处，向文献收藏单位索取原始文献。

二、检索过程

1、选择资料检索工具 进行资料检索，可以从以下几个方面入手：

（1）图书馆图书期刊馆藏查询，借阅相关图书和期刊；

（2）电子资源查询，主要包括期刊全文数据库、重要报纸全文数据库、万方数 据资源等；

（3）指导老师的帮助，老师根据我们的具体情况，向我们提供相关书籍和电子 资料； （ 4）在个别情况下，还会在百度、 Google 等网页查询，但获得的信息不够权威 因此我不太采用这种方式。

一般情况下，我都是利用学校图书馆资源进行信息检索。在进行信息检索 时，我重点采用电子资源查询，特别是在期刊全文数据库中查询。

2、确定检索途径 在利用数据库查找文献信息时，主要是利用检索工具的各种索引，一般来说， 每种检索工具都提供几种检索途径，归纳起来可以分为：分类途径、主题途径、 作者途径、题名途径、号码途径和其他途径。而我较常用的主要有分类途径和 主题途径两联合循环 燃气、蒸汽联合循环 /IGCC

电站 我们常常用布尔算符、 优先

种。在进入上海理工大学图书馆后，选择中国期刊全文数据库，根据检索导航中的分类选择“经济类”；如果有时间限制，则在检索年限中设置，而检索项一般选择主题或关键词，检索词就输入课题中的关键词，即研究的主要内容，根据我的课题，我就在检索词中分别输入“项目融资”、“融资案例”、“项目融资创新”等进行检索。这里还可以进行高级检索，在搜索结果项后面选择或“不包含”，并输入检索词进行二次检索，如在第一个检索词中输入“项目融资”，选择“并且”，输入第二个检索词“我国的项目融资”。对于所检索出来的记录可以根据时间排序，也可以根据相关度排序，一般情况下，我选择相关度，这样可以提高检索的准确性。万方数据资源的查询，与期刊数据库相类似，一般都是在这里的中国学位论文全文数据库中查询，可以先按数据库分类浏览，选择学位论文类，在分类中选择经济、科学、教育、体育，再进行检索项、检索词的输入开始检索。

3、选择检索方法在多种文献检索方法中，我主要采用倒查法和追溯法，由近及远逐年查找文献，以便即使把握最新发展动态，并利用文献后面所附的参考文献查找其他的文献，这样就查找到很多相关的文献信息。

4、信息的处理将所获得的检索结果加以整理，筛选出符合课题要求的相关文献信息，并下载保存。在CAJ、PDF等浏览器中选择有效信息，进行文字编辑及图形拷贝。最后将所获得的信息进行整理分类

网络信息检索结果的分析方法的不同的分析

1、漫游法

2、直接查找法

3、搜索引擎法

4、网络资源指南法

1．漫游法

(1) 偶然发现。这是在因特网上发现、检索信息的原始方法。即在日常的网络阅

读、漫游过程中，意外发现一些有用信息。这种方式的目的性不是很强，具不

可预见性和偶然性。

(2) 顺“链”而行。指用户在阅读超文本文档时，利用文档中的链接从一网页

转向另一相关网页。此方法类似于传统手工检索中的“追溯检索”，即根据文

献后所附的参考文献追溯查找相关的文献，从而不断扩大检索范围。这种方法可

能在较短的时间内检出大量相关信息，也可能偏离检索目标而一无所获。

2．直接查找法直接查找法是已经知道要查找的信息可能存在的地址，而直接在

浏览器的地址栏中输入其网址进行浏览查找的方法。此方法适合于经常上网漫游的用户。其优点是节省时间、目的性强、节省费用，缺点是信息量少。3．搜索

引穆检索法

此方法是最为常规、普遍的网络信息检索方法。搜索引擎是提供给用户进行关

键词、词组或自然语言检索的工具。用户提出检索要求，搜索引擎代替用户在数

据库中进行检索，并将检索结果提供给用户。它一般支持布尔检索、词组检索、截词检索、字段检索等功能。利用搜索引擎进行检索的优点是：省时省力，简单

方便，检索速度快、范围广，能及时获取新增信息。其缺点是：由于采用计算机

软件自动进行信息的加工、处理，且检索软件的智能性不很高，造成检索的准确性不是很理想，与人们的检索需求及对检索效率的期望有一定差距。

4．网络资源指南检索法此方法是利用网络资源指南进行查找相关信息的方法。

网络资源指南类似于传统的文献检索工具————书目之书目(bibliography of

bibliographies) ，或专题书目，国外有人称之为web of webs，

webliographies ，其目的是可实现对网络信息资源的智能性查找。它们通常由

专业人员在对网络信息资源进行鉴别、选择、评价、组织的基础上编制而成，对于有目的的网络信息检索具有重要的指导作用。其局限性在于：由于其管理、维

护跟不上网络信息的增长速度，使得其收录范围不够全面，新颖性、及时性不够强，且用户还要受标引者分类思想的限制。

参考资料：过仕明主编. 信息检索概论. 黑龙江科学技术出版社, 2005.10

补充：

3．搜索引穆检索法

这里的穆应该为擎！