关于考勤的几点说明

关于考勤的几点说明
关于考勤的几点说明

关于考勤的几点说明

一、关于指纹

1.每天指纹考勤四次:上午上班、下班,下午上班、下班;若请假离校,午学或晚学时不再回校,请务必于到校(离校)时按上指纹,考勤统计以指纹时间为准。(如有空签将不再以“事假”填空)。

2.上午:上班指纹时间截止到预备铃;下班11:40—12:20

下午:上班指纹时间12:20—预备铃。下班指纹时间以晚学时间提前10分钟开始至19:30。

3.上午下班与下午上班之间需间隔20分钟(夏季午休时,隔30分钟)以上才算两次有效。

4.忘记按指纹,不能只补假十几分钟,想起忘记按指纹立马按上指纹,已过多时的情况下,最少算请假180分钟。请严格考勤。

5.给高三孩子做饭的职工,午学离开学校时一定要签离并每周一签一次请假条上交督查室存档。

二、关于指纹机

1.若指纹机故障、打不上指纹,请及时联系督查室备案记录,以备上级检查。

2.指纹机不在大厅,除非张贴特别通知,否则请到督查室按取指纹。(或是维修或是纪委在查,不能置之不理,随意不签到签离按照旷工处理。)

三、关于请假

1.请假手术

请假一天以内由部门领导负责,一天以内两天以内由分管校长负责(流程是:部门领导-分管校长),三天及三天以上事假、公假要经过校长批准(流程是:部门领导-分管校长-校长),三天及三天以上病假要把病假申请单(经过分管校长、校长、领导班子会同意、教代会同意)、医学诊断证明、病历这三样一并上交到督查室存档,以备上级检查。

2.请假条

请假条一定要规范、要完整、要前置。原因一定要写清楚、类型也要有,要有本人签字,领导签名不能代签。

四、关于查岗

查岗方式为分组同时集查岗、集中查某一个级部处室、根据群众反映专人专查、截取某一时间段查看监控等等。上班时间请遵守办公秩序,不要串岗,有事到其他处室要跟周围人打个招呼,此时查岗未见请务必在在3分钟之内回归出现,做好说明。上班时间外出必须持交请假条,否则门卫不予以放行。查岗未见且校门口没有请假条者,按照旷工处理。

其他有不明白的地方请咨询督查室,当前形势之下,务必高度重视。

莱西市实验中学

20180913

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

关于加强考勤管理通知

关于加强考勤管理的通知 为了规范公司管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我公司实际,特通知如下:一、工作时间 上午上班时间:8:00-11:30 午餐休息时间:11:30-12:15 下午上班时间:12:15-16:30 工作时间调整以公司正式通知为准。 二、考勤管理规定 办公楼员工上下班打卡以考勤机为准,车间及相关员工(仓库、检验员、其它后勤人员)以纸质考勤打卡为准。每天上班、下班共两次打卡制度;中途因公(因私)外出人员需提供由主管审批签字的员工出门证(请假单)交门卫处并进行打卡离厂,外出人员回厂时必须在门卫处登记回厂时间并进行打卡记录。 因工作需要外出,当天未能及时赶回公司或因公出差者,应在外出当天或长时间出差的前一天填写出差申请单与出门证,由部门领导主管领导审批,交由门卫处与人力资源部以便考勤;若外出或长时间出差的人员未及时填写申请单与出门证离厂后,回厂后则需向上级领导说明事由,填写申请单,经审批后交由人力资源部外出证明。 1、每月月初由人力资源部提供各部门车间月度考勤表,由部门指定考勤员填制,经主管审核后上交至人力资源部,并附当月请假单、出差证明等。 2、门卫处人员必须每日监督员工的考勤记录,做好打卡、出门异常登记。 3、考勤管理者需不定期对外出人员的请假单、出门证与打卡记录进行核查或抽查,并做好异常登记。 4、考勤管理者要将考勤异常问题/不规范的情况及时与各部门负责人反映,发现考勤异常问题须对当事人及主管进行考核。

5、考勤管理者需每月统计各部门考勤汇总表,由领导审批后上交至人力资源部,由人力资源部核算当月出勤天数,用于工资发放。 二、考核处理 1、迟到、早退2分钟(含)至10分钟,每次考核日工资5%;10分钟(含)至20分钟,每次考核日工资10%;20分钟(含)以上,每次考核日工资15%;一个月累计迟到、早退3次以上的,在原考核的基础上再考核20元。 2、旷工1天考核2倍日工资;连续旷工3天(含)或累计旷工10天以上作自动离职处理。 3、上班时间没有请假条及未经登记,擅自离开公司作旷工处理;人事做出调查存档备查,作为违纪人员月度与年度考核奖金的依据; 4、上班时间干私活作旷工处理,每次考核3倍日工资,人事必须调查存档作为月度、年度考核依据; 5、严禁代打卡,如发现一次,考核打卡者20元,请人打卡者50元。 6、如忘带卡或卡坏应在门卫处补签打卡记录,若发现正常上下班而未打卡者,第1次与第2次为口头警告,第3次起每次考核50元。 7、门卫人员每天必须对无请假条及未经登记打卡擅自离厂的员工做好记录工作,填写《出勤异常登记日报表》,次日将记录交到办公室,每月30日将中途离厂《员工出门证》《请假单》交到公司人力资源部以备查。 8、门卫人员如未履行工作职责,或未发现中途离厂人员每次考核10元。 9、员工旷工、中途擅自离厂、干私活,部门负责人承担管理不当责任,作为月度、年度考核依据。 四、请假 1、员工请假须填写《请假条》,请假2天以内(含2天)由部门主管批准;请假2天以上经部门主管审核后,由公司主管领导批准;请假3天以上应提前3天申请,并安排好本职工作后方可离岗。 2、中层管理者请假须填写《请假条》,并经得董事长/总经理批准。 3、上班时间因私外出须填写《请假条》及《员工出门证》,并有部门主管审批手续,门卫按《员工

关于加强公司考勤管理规章制度的通知

关于加强公司考勤管理制度的通知 公司各部门: 因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下: 一、工作时间 1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。 2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日) 上午:08:30—12:00 下午:13:30—18:00 3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日) 上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30 4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行; 二、考勤执行范围 公司各部门按照实际情况记录员工考勤。 三、监督与管理 各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。 2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。 3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。 (1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外) (2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。 (3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。 4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部

考勤管理制度通告

考勤管理制度通告 做好考勤管理制度很有必要,可以使公司的工作得到很好的提升,下面我给大家带来考勤管理制度通告范文,供大家参考! 考勤管理制度通告范文一 各有关员工:近段时间,发现有部分员工素质极差,出现经常性代人打卡考勤,并在上班时间有迟到早退现象,现对本厂考勤管理制度再次作出一下几点规定:一.严禁代人打卡考勤,如有发现,经事后查实,将对事由双方作各扣款 30 元处理,在门岗打卡考勤,门卫有权进行督促。二.遇事休息应事先请假说明情况,否则将作旷工,扣款 50 元/ 天处理。三.正常上班时间,不得迟到早退,如有这现象,应说明情况,否则将依考勤卡打卡时间为准,按每分钟扣款 1 元,并以此类推,将在当月工资中扣缴。四.在规定上班时间内,应马上进入工作岗位,不得在办公室、车间门口等地聚集聊天。 以上规定自 10 月 5 日执行,请有关员工自觉遵守! 舟山市定海区东港电镀厂 年 10 月 5 日 考勤管理制度通告范文二 蚂蚁企业所属各单位: 为了规范公司管理,依据国家相关法律法规,结合本公司实际,特制定本考勤制度。 一、考勤制度 1、公司所有转正员工上下班均实行IC卡打卡,正常打卡记录应为偶数。集团公司高层(各职能部门正副职领导和事业部正副职领导)和总裁特批不打卡的人员除外。 2、新入职员工由单位人事员负责于入职当日为其录入指纹。当日指纹不能录入者需在东侧门门卫室的《考勤登记表》上登记。 3、因停电和打卡机故障,都必须在东侧门门卫室的《考勤登记表》上登记,代写者按代打卡情况处理,代打卡双方各5分的处罚。 4、公司负责考勤机的网管员于每周一下班之前必须将各单位上周打卡数

据上传至各单位人事员和人力资源部档案员处。各单位人事员负责本单位人员日考勤统计,并于每周三下班之前将上周考勤统计报表和处罚情况上传人力资源部档案员处。如未在规定时间上传,视未按时完成工作给予当事人1分处罚。 5、员工无论是换休、调休、休年假、还是请病事假,以半天为单位。一律填写《员工请(休)假单》。原则上必须事前按请假制度层层办理签批手续,将签批的假条一份(部门留存联和请休假附件如加班条、换休条、医院证明等)交由本单位人事员作为考勤依据;一份(员工留存联,如果是换休,单位人事员要注明是否有加班条;如果是调休要注明值班时间,是否享受值班津贴;如果是年休假要注明当年年假请休情况;如果是病假要注明是否有县级以上医院证明)投放在基地东侧门门卫室的假条箱内。此箱由人力资源部档案管理员负责于每日下班前收集统计,作为对单位考勤抽检的依据。如突发状况,员工不能事前履行请休假手续,可电话向部门领导告假,经领导同意后委托部门人事员代为填写请休假条。 6、员工无论何故没有打卡,都必须写没有打卡的说明,此说明必须由单位最高领导签字认可,高层领导由总裁签字认可。当天的考勤手续(未打卡说明、请休假条)必须在次日下班前完善(投放到基地东侧门门卫室假条箱内)。每周一例行查考勤时,如有下班未打卡,经两人以上证明正常下班,经单位最高领导签字认可后,每人每月有两次补情况说明机会不予以扣分。超出次数按每次1分予以处罚。 二、迟到 从早上8:30分、中午13:30后开始计算迟到,如迟到30分钟内,给予当事人处罚1分的决定,超过30分钟,则扣除当天工资100%/次,一月内迟到、早退合计超过3次按旷工一次处理。旷工1次扣除当月工资的10%。 三、早退 公司员工凡早退30分钟以内的,给予当事人处罚1分的决定,超过30 分钟,则扣除当天工资100%/次,一月内迟到、早退合计超过3次按旷工一次处理。旷工1次扣除当月工资的10%。 四、旷工 旷工1次扣除当月工资的10%,最高处罚累计扣除月薪20%。旷工累计达

关于严格考勤管理的通知

关于严格考勤及就餐管理的通知 公司各部门: 为确保正常工作秩序,增加员工组织纪律观念,提高工作效率,树立公司良好形象,根据《公司制度》再次严明考勤管理。 一、考勤是管理工作的基础,也是计发工资及福利待遇的主要依据,全 体人员都必须重视。考勤管理由公司人力资源部负责,月末会做出考勤统计报告。 二、员工上班必须打指纹卡签到,一日两次,上午8:30前,下午14: 00前,在正常时间外签到,视为迟到,迟到一个月累计超过30分钟,扣除半天工资处理。因公外出办事无法签到者,应填写《因公外出通知单》经部门负责人批准后交人力资源部,否则以旷工处理。 三、任何类别的请假都需要填写《请假单》,经部门经理批准后呈副总经 理或总经理审批,再交人力资源部登记。如有紧急情况不能事先请假者,应在两小时以内电话通知部门经理或相关负责人,并于上班当日补办手续。无请假单或未及时补办手续的按旷工处理。 四、因公外出办事的人员,应向前台登记并告知去向及预计返回时间。 因公出差的人员,应填写《出差登记表》,获得批准后方可出差。如私自外出者一律按旷工处理。 五、如当天需要在公司食堂用膳者,应告知前台,由前台统计后将人数 报给食堂,为免浪费,报餐后又不能在公司进餐者,必须至少提前1小时通知前台,如临时取消用餐者公司将给予10元/人/餐作为经济处罚。

六、人力资源及行政部会依据指纹考勤记录,请假单,因公外出通知单, 出差审批表等统计考勤,如无考勤记录又无任何凭证者,一律按旷工处理。 七、以上考勤制度,请各位员工重视,并自觉遵守,执行。 八、前台工作人员必须对以上做如实登记,对每月迟到、早退或报餐未就 餐者进行统计汇总,并于每月张贴公告栏通告全公司。 特此通知。

员工考勤表(15个表格模板)

年 月份 单位名称:部门名称: 填表日期: 年 月 日姓 名 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 迟到早退 旷工 实出勤 备注 填表说明: 考勤员: 考 勤 表 记号说明如下:出勤8,病假○,事假△,旷工×,迟到早退#,婚假﹢,丧假-,产假◇,探亲假□,加班⊙,特殊情况用文字注明。 分管领导:部门负责人:

XX公司员工考勤登记表

制表人: 注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。

https://www.360docs.net/doc/7911104893.html, 最安全的下载网站 加班费申请单 报销日期部门姓名 日期 起讫工作内容 及地点 实际加 班时间 加班费误餐费 月 日 月 日 时数总经理会计出纳审核申请人

加班管理制度 第一条目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度 第二条适用: 适用于*公司全体员工 第三条责任: 各部门主管、经理 第四条程序内容: 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于 因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加 班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期 和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间,包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间,包括日期和钟点。 4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班 需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数, 实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记 录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日 加班,付给其本人全部工资的300%。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一

加强工作纪律通知、考勤、请假制度

关于加强工作纪律的通知 公司全体员工: 为了进一步规范公司工作规章制度,提高员工工作的自觉性,纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经研究决定,制定以下工作纪律规范。 1、按时上班,做到不迟到、不早退、不无故旷工,有事请假。 2、要有高度的责任心,恪尽职守,完成本职工作。 3、对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。 4、为节省能源、低碳环保,加强安全防护,各部门下班前务必将自己区域所负责的空调、灯、显示器等用电器的电源关闭。 望各部门严格遵守如上规范,违者一经发现,罚款50元。 特此通知。

公司员工请假制度 第一条请假程序 1、员工到办公室领取请假单,认真填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各级领导审批,并报办公室备案。 2、较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。 3、超假期应及时通告请示有关领导审批。 4、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。 第二条公司请假相关规定 1、员工必须前一天办理请假手续,须提前当面向部门主管和行政主管提出申请,递交请假条,同意后方可休假,没有批准者按旷工处理。病假者可电话请假,销假时提供医院相关证明或说明,事后补交请假条。 2、未办手续擅自离开岗位/当天请假者,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,扣减当天工资*2倍,同时扣除当天餐补(10元/每餐)标准。 3、假期的核准权限如下: (1)病假须具正规医院证明。 (2)请假1天之内由部门主管审批,请假2天以上由公司总经理审批。 4、本公司员工请假期满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。 5、请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。 6、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。 7、本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。 8、员工办理续假手续必须报请部门负责人同意并经总经理批准后方可续假;职员假满当天须到行政部销假; 9、请假条应在休假前交行政部备案,作为考勤附件、计算工资依据。若请假条各级审批不符要求,作无效处理;紧急请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电所在部门负责人及总经理。请假人员且应于病假销假后上班第一天,补交请假条; 10、请病假者需提供医院开具的有效病情证明单,请事假者需填写事假申请单送交所在部门审核。有特殊情况需及时联系说明并补假。病情证明单、事假申请单原件交办公室备案; 11、凡未按规定办理请假手续的,均按旷工处理; 12、请假与考核挂钩,与分配挂钩,严格请假制度,行政办公室按月上报请假情况,进行工资的核算。

考勤机说明书

SIAI-I68A使用说明 1.1 使用环境 尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的彩屏指纹考勤机。 为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。 请不要将彩屏指纹考勤机放置在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法正常通过。 彩屏指纹考勤机工作的温度范围为0℃-45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。 1.2 按压方法 员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指。正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 正确 几种错误的按压方式 太垂直太偏 倾斜靠下 1.3 系统简介 本产品是一款采用 TFT 彩色液晶屏显示,能实现 5000~10000 枚/秒指纹高性能比对的考勤机。其功能特点如下: 支持 T9 中英文输入法与中文姓名显示 支持响铃功能 支持 U 盘下载 支持在线升级固件 支持实时在线通讯 支持实时消息通知 支持屏幕保护功能

支持夏令时设置 支持中、英、韩三国语言显示 可直接在考勤机上查询验证记录 可通过电源管理,对本机电源进行各种功能设置 开机:将标配电源适配器的插头插到考勤机的电源接口,另一端接入220V交流电,考勤机将自动开机。 开机后首先显示公司LOGO,等待进度条走完后便会自动进入到待机状态,界面显示如图 1: 1.4键盘说明 ESC 退出或取消键 MENU 菜单键,消除键 OK 确定当前设定项 # T9 输入法切换/参数选择 ▲向上键,上班签到键 ▼向下键,下班签到键 0…9 可输入数字或字母 1.5考勤操作 用户考勤时,应先确认是否已在考勤机里登记注册,如未登记请参看第二章节考勤有指纹和密码两种考勤方式。请注意正确按压指纹头进行考勤操作。 1.51 指纹验证

关于加强考勤管理的通知

关于加强考勤管理的通知 公司各部门: 为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《天津国际商场有限公司请销假管理办法》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定及公司总经理办公会的有关要求,特下发此通知,请遵照执行。 一、打卡 ㈠员工每日上班、下班须按规定各打卡一次; ㈡上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理; ㈢上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理; ㈣托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均予记过并作罚款50元的处罚。 二、休假 ㈠员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关假种的有关规定执行,同时有E网账号的须上网报批,无E网账号的须填制纸质表单报批; ㈡休假的申报审批流程 1. 部门总经理、副总经理及室经理、业务经理(楼面经理、招商经理)的申报审批程序:

部门总经理、副总经理→综合管理部→公司主管领导(计财部报财务总监、物业安全部报公司副总经理、其它部门报公司总经理)→总经理; 室经理、业务经理→部门总经理→综合管理部→公司主管领导→总经理; 2. 主管及以下人员请病、事假3天以下的申报审批程序: 休假申请人→部门总经理; 3.主管及以下人员请病、事假3天(含)以上的、以及申请年休假及其它各种假期的申报审批程序: 休假申请人→部门总经理→综合管理部 4. 以上休假申报获得批准、审批结束后,通过E网报批的,由休假者本人分发给人力资源管理室后方可执行,无E网账号的,由部门考勤员报送人力资源管理室后方可执行; 三、非正常出勤 ㈠非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤; ㈡所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行; 1. 部门总经理、副总经理以及室经理、业务经理(楼面经理、招商经理)的非正常出勤,由本人上网报批,即部门总经理、副总经理及室经理、业务经理→公司主管领导→总经理;

公司关于加强考勤纪律的通知

XXXXXXXX公司 关于加强考勤纪律的通知 公司各部门: 针对目前考勤工作中存在的问题,为强化公司内部管理,增强员工组织纪律观念,现对考勤相关工作做以下重申: 一、关于员工考勤 1.考勤对象:公司全体职工。 2.工作时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30; 3.日常考勤 (1)日常考勤采用指纹打卡的方式,员工上下班应按规定时间亲自到指定地点进行打卡,因公不能打卡者,应填写《员工外出登记表》(附件1),并经所在部门负责人批准签署;按规定时间到岗或离岗而忘记打卡,应在12小时内到所在部门考勤员处登记,填写《打卡异常登记表》(附件2),经部门负责人签字证实后可免迟到或早退处理,每月不得超过3次。 (2)到岗离岗时间以打卡时间为准,在规定时间以后到岗为迟到,在规定时间以前离岗为早退,未履行相关手续而擅自缺勤为旷工,伪造考勤记录者按旷工处理。 (3)因各种不可抗原因无法打卡的,应在当天到所在部门考勤员处登记,填写《打卡异常登记表》,由考勤员负责监督,逾期不进行登记的视为当天旷工。 (4)各部门考勤员每月应汇总本中心的《打卡异常登记表》、《员工外出登记表》,经所在部门负责人签署后交至公

司考勤专责人处。 二、关于外勤 (1)员工上班期间因工作需要离开办公地点半天以上(含半天)的为外勤工作。 (2)员工需要进行外勤工作的,应在离开办公地点前在部门考勤员处填写《员工外出登记表》,经部门经理批准后方可外出。 (3)因特殊原因无法及时填写《员工外出登记表》者,应在离开办公地点前向部门经理电话、口头说明事由和去向,征得同意后方可离开,并于事后一天内补办相关手续。 (4)各部门考勤员每月汇总本部门的《员工外出登记表》,经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。 (5)副总监、部门负责人因公外出的,应事先向分管领导电话、口头说明事由和去向,并安排好部门工作,方便工作联系和业务处理。 三、关于值班和调休 根据《公平劳动标准法案》规定,工作职责需要超出规定的条条框框自行进行分析、判断、解决问题的员工属于豁免员工,薪酬按月/年发放,不享有加班补偿。本公司各部门员工皆属于豁免员工,无加班费。 (1)公司不鼓励加班,确因个人实际工作需要或部门统一安排,认定为值班,值班费100元/天。部门统一安排值班需每月5日前将《部门值班安排表》(附件6)报至公司考勤专责人处;个人申请值班需提前填写《员工值班申请表》(见附件3),

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能: (1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2)每次考勤只用0.6秒。 (3)存储50000条考勤记录。 (4)单机可允许5000名人员使用。 (5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 (6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 (7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8)自动时钟,走时精确,无需电源。 (9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 (10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12)机器号自行设置。 (13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。 (14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16)考勤数据清空、恢复功能。 (17)任意考勤记录查询功能。 (18)库满报警功能。 (19)实时显示考勤存储数据量。 (20)实时判断考勤异常、正常情况。 (21)工号显示或卡号显示。 (22) 2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

真地指纹考勤机使用说明书

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适用设备:真地指纹考勤机/门禁机 Rev: R1.0.3

目录 版权声明 (1) 软件安装说明 (5) 第一章系统功能特性 (6) 第二章系统要求 (7) 2.1.硬件要求 (7) 2.2.运行环境 (7) 第三章软件的安装 (8) 3.1.软件安装 (8) 2.3.软件初次使用 (9) 第四章软件功能说明 (14) 4.1.人员管理 (14) 4.1.1. 部门设置 (14) 4.1.2. 人员管理 (15) 4.2.考勤管理 (29) 4.2.1. 补签到 (29) 4.2.2. 请假登记 (32) 4.2.3. 考勤制度管理 (33) 4.2.4. 考勤报表 (40) 4.2.5. 人员排班 (50) 4.3.设备管理 (55) 4.3.1. 连接设备 (55) 4.3.2. 设备数据下载 (71) 4.4.系统维护 (72) 4.4.1. 数据备份 (72) 4.4.2. 数据还原 (74) 4.4.3. 系统更新 (75) 4.4.4. 系统维护详细项设置 (75) 第五章SQL版本操作 (87) 1、安装配置SQL数据库环境 (87) 第六章常见问题解答 (89)

关于加强公司考勤管理制度的通知

关于加强公司考勤管理制度的通知 机关各部门、全体员工: 为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《员工手册》相关规定,现将公司考勤管理有关规定重申如下: 一、工作时间 1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。 2、工作时间为上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30 二、监督与管理 机关各部门员工必须严格执行《员工手册》相关规定,员工上、下班必须打卡签到,考勤管理人员部将依据员工打卡记录计算员工出勤。 1、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡四次。 2、外出。员工外出必须提前填写《外出登记表》,表上需填写外出事由、返回时间等相关信息。所有外出人员上下班必须到公司进行正常签到,如有特殊紧急情况者,需及时在考勤管理员处填写《未打卡说明表》并由部门负责人签字确认后,交考勤管理人员处备案。 3、请假 1)、员工请假必须提前填写《请假申请单》,并在部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。未在考勤管理人员处备案的请假一律按照旷工处理。紧急请假的员工需于当日致电所在部门负责人以及考勤管理人员,并且在上班第一天内补办请假手续。 2)、经理级以下员工当月首次请假(不含3天及以上)由部门负责人审批,

第二次或请假3天以上(含)均需由总经理审批;经理级以上(含)人员请假均由总经理审批。 4、加班。 1)、公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。若因工作需要必须加班者,本人应提前半天填写《加班申请表》经部门负责人批准后,交考勤管理人员处备案。未在考勤管理人员处备案的加班一律按照无效加班处理。 2)、对于公司批准的加班,考勤人员将根据实际打卡记录与申请加班时间核对,如差别较大,加班人员还需额外附加班延迟说明并由部门负责人签字后,交考勤人员备案。 3)、加班时间以1小时作为起点计算,之后按照0.5小时为单位记录。中午(12:00-13:00)和下午(17:30-18:30)用餐时间段期间不计加班。 4)、加班可按1:1的比例冲抵当月病、事假,冲抵的最小单位为0.5天。申请换休需要提前填写《请假申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。换休的最小单位为0.5天。 5)、正常上班日超过3小时以及节假日超过6小时的加班人员,可享受公司一次正常餐费补贴。 5、出差。所有员工因公出差,必须提前填写《出差申请单》经部门负责人批准后交考勤管理人员处备案。 三、本通知自2013年4月1日起执行,请各部门相互转告,严格执行。 行政人事部 2013年4月1日

中控考勤5.0系统操作说明书

1 中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

2 二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

3 2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 4 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

关于印发考勤管理制度的通知

附件1. 美容门诊部有限公司 考勤管理制度 一、目的 为加强公司考勤规范化管理,严肃工作纪律,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司各级各部门员工的考勤管理。 三、职责与权限 1、院办公室:考勤的归口管理部门,负责《考勤表》的复核纠错、汇总统计、 监督检查。 2、各科室/部门:部门负责人对本部门的日常考勤工作有监督的责任,考勤 员及其直接上级对考勤结果负责;各部门所有员工均应明确岗位,纳入考勤管理体系;各部门的考勤在本部门公开,员工可随时查阅本人的出勤情况。 四、考勤管理要求 1、公司实行指纹识别打卡,员工上下班和加班下班均需按规定打卡考勤登记。 2、每月28日,由科室主管或考勤员制定下月《排班表》,经部门负责人审核 批准后交院办公室备案。 五、出勤规定 1、出勤是员工的基本义务。考勤是当月薪酬核算的重要依据。考勤记录将作 为员工奖金、评优、晋升、薪资调整等方面的依据。 2、相关定义: (1)应出勤天数=本月自然月天数-公休日-法定假日 (2)实际出勤天数=本月应出勤天数+加班天数-本月缺勤天数 (3)缺勤天数=本月病、事假+旷工核计天数 3、出勤时间: (1)公司实行一周工作六天,休息一天;每月休息4天的工作制度。

(2)白班:上午9:00~12:00,下午13:00 ~18:00;晚班:11:00~20:00。其中:08:01~09:00为上班打卡时间,09:05分起视为迟到;18:00为下班打卡时间,18:00前打卡视为早退。 注:白班前一天19:00~24:00加班,第二天上班打卡时间为09:01~10:00(1小时),10:05分起视为迟到;如果前一天加班至24:00后,第二天上班打卡时间为11:00~13:00(上午半天),13:05分起视为迟到(第二天的减钟可在当月延顺,但必须规范填写《调休申请单》)。 六、打卡管理 1、指纹录入:每位员工在采集指纹时都应采集2个及以上手指,当其中一个不能成功输入时,可用另一只手指考勤。考勤一律按指纹考勤指示时间为准。 2、打卡次数:公司人员的出勤统一实行上、下班打卡制度,所有员工上班及下班必须各打卡一次,无故不打卡者,按旷工论处;代打卡者,双方均加倍处罚。 3、考勤异常处理:未按规定的时间和要求正常打卡出勤的视为考勤异常。 (1)正常签卡:因客观原因无法正常打卡 (如因公开会、培训、出差、调任、借调、集体活动、考勤系统故障等)而造成的考勤异常,可以凭有关证明在一个工作日内提交“打卡异常备案表”,经审批后作正常出勤处理; (2)异常签卡: A、因个人原因(如忘记打卡等)造成不能正常出勤,应在一个工作日内提交 “打卡异常备案表”,不享受当月全勤奖。异常签卡每月不得超过三次(含),否则对其超过部分按事假处理。 B、停电、考勤机故障致使员工不能正常打卡时,以人工考勤记录为考勤依据。 员工指纹识别打卡出现无法录入情况时,应及时与院办公室联系,经院办公室确认后,以人工考勤记录为考勤依据。未经确认或确认为可正常录入,而员工未录入的,一律按未打卡处理。 七、考勤违规处理 1、迟到:晚于公司规定工作时间到岗,均视为迟到。具体处理如下: (1)迟到时间未超过五分钟(含五分钟),当月累计三次(含三次)以内的,不享受当月全勤奖;自第四次起(含四次)按每次扣罚二十元处理。 (2)迟到时间五分钟以上、三十分钟以内(含三十分钟),不享受当月全勤奖,按每次扣罚二十元处理。

关于加强考勤管理工作的通知

关于加强考勤管理工作的 通知 Jenny was compiled in January 2021

关于加强考勤管理工作的通知 各部室: 为规范我行考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我行实际,现通知如下: 一、考勤范围 市分行机关全体在岗职工、劳务派遣制用工、人才库学习交流人员、跟班学习人员、项目临时借调人员及其他短期交流人员。未在考勤机录入信息人员,请务必于7月30日前完成录入工作,如有新增考勤人员,请各部室在人员报到1个工作日内与人力资源部联系,并及时完成考勤信息录入工作。 二、考勤方式 (一)上下班考勤 上班必须在考勤机签到,下班必须在考勤机签退。自2018年8月1日起,开始执行。工作日上午签到时间为7:00-8:35;上午签退时间为11:55-12:59;下午签到时间为13:00-14:35;下午签退时间为17:25至18:59。 (二)因公外出考勤 因公外出离开单位时需在考勤机签退,返回单位时需在考勤机签到,并在次月5个工作日内填写《非正常出勤备案表》,履行审批手续后送交人力资源部备案。 (三)因私外出考勤 因私外出,需填写部室临时请销假登记簿,并由部室负责人签字。在离开单位时需至考勤机签退,返回单位时需至考勤机签到。 (四)加班考勤

因工作需要,工作日、节假日、休息日期间加班的,须填写《员工加班通知单》,经部门负责人批准后,报主管行长审批,次月初与《加班补休情况备案表》一并送交人力资源部备案。加班必须考勤,否则不计加班。加班天数应在年内调休完,跨年作废。 (五)考勤抽查 人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定1日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。 三、考勤纪律 (一)全体员工必须自觉遵守机关考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或者随意离岗;工作时间不准干私活,不准大声喧哗,严禁无故串岗。 (二)未在规定时间签到(退)视为迟到或早退,未签到(退)又未事前履行请假手续的视为旷工。 (三)原则上要求全体干部职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部室负责人批准并报人力资源部备案。 (四)因公出差需延长出差时间不能及时办理出差手续的,经分管领导同意后应在上班后2日内补办,否则按旷工处理。经批准外出或参加培训、学习、交流锻炼,视同公务,履行报告手续。 (五)病、事假及休假必须履行请销假手续,假期结束后,请假人必须至人力资源部销假,否则超假按旷工处理。请假人未履行请假审批手续,一律按旷工处理。请假1天(含)由部门负责人审批,请假1天以上至3天(含),由部门负责人审批后,报主管行领导批准;3天以上,由部门负责人同意后,报主管行领导审批,报行长批准。 此通知 附件: 1.非正常出勤备案表 2.员工加班通知单

软件操作及常见问题解答威尔考勤机说明书

目录 使用考勤机的基本操作流程是什么? (2) 软件安装完后,如何配置创建数据库? (3) 数据库配置成功,可是却无法登录控制台,要如何处理? (3) 用户安装SQL2005,应该如何配置注册数据库? (4) 数据库如何备份? (5) 电脑硬盘损坏或没有备份数据就重装了系统,如何找回数据? (5) 在控制台中进行相关操作时提示‘......because the 'PRIMARY' is full’应该如何处理? (6) 如何解决日志占用大量空间问题解决日志占用大量空间问题 (7) 如何处理在卡片管理界面中,有一员工卡号栏为空,给人员发卡时提示“无法操作,卡号已使用,卡状态不一致或其它错误”? (7) 如何清除软件中存在的双条记录? (8) 客户端如何连接服务器(CS版本软件)? (8) 如何添加自定义报表? (11) 如何排24小时计工时的班次? (12) 如何排周期班带晚上加班的班次? (15) 如何将特定人员指定到特定考勤机上考勤? (21) 如何删除指纹? (21) 给员工发卡的方式有哪些? (21) 出现vb.control或.ocx或.dll错误提示时,如何处理? (22) 操作失误造成记录丢失应如何处理? (23) 如何处理‘定义越权’问题? (24) 如何设置考勤机界面显示成功后的字段? (24) 如何设置门禁时段? (25) 如何更改考勤机的IP? (27) 通过excel向软件中成批导入人员信息时,提示工号重复,如何处理? (27) 导出EXCEL时,提示无法连接数据库,如何处理? (28) 如何配置设备服务程序? (28) 如何升级考勤机程序? (29) 如何使用repair文件来修复考勤机系统? (29) 用U盘通讯的基本流程是什么? (30) 如何更换考勤机界面与开机声音? (33) 如何使用SD卡? (33) 如何用密码进行考勤? (34) 考勤机超级管理员(0000)被禁用,应该如何处理? (34) 如何去掉设备服务程序的登录密码? (35)

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