报价文件制作流程

报价文件制作流程
报价文件制作流程

报价文件制作流程 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

变更履历:

1目的

1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。

1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。

2范围

2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。

3职责

3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡,为售前支持专员提供报价必要的准确的文件

资料。

3.2销售员根据公司发布标准价或者售前支持专员递交的非标价制作报价文件。

3.3售前支持专员根据销售员提供资料提交非标至技术中心,并跟踪最终结果反馈

销售员。

3.4技术中心负责对非标进行技术确认,提供技术、交期及非标价格方案。确保技

术确认流程及时顺畅进行。

3.5制造中心负责对非标交货期进行确认,并及时提供技术中心。

3.7技术中心负责定义公司电梯/扶梯/自动人行道的标准、技术要求和产品范围。

3.8国际部业务员员同时担任售前支持专员的职责。

4工作程序

4.1 获得项目信息及项目评估

销售员需要了解客户所需报价的项目信息,预先对项目进行预评估,了解项目或客户的一般性资料、资信状况,产品要求是否符合公司现行技术水平及法律政策内容。

4.2 报价文件制作

4.2.1 如项目的产品配置要求符合公司标准要求,则由销售员按照标准产品价格

表及销售政策计算价格,制作<价格分析审批表>。

4.2.2 如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢(有装饰效果图的

必须附上)等为非公司标准,销售员需根据项目的基本信息及客户要求,

完整填写<售前技术审批表>。

4.2.3 售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后,校核产品描述的

准确性与完整性后递交至技术中心,在审批完成后由售前支持专员将审批

结果提供给销售员,再由销售员完成制作<价格分析审批表>。

4.2.4 OEM的询价:销售员提供<售前技术审批表>后,由售前支持专员根据非标

内容校核后递交至采购部,由采购部依据询价内容提供产品价格、技术参

数、图纸、交货期等完整产品信息,价格部分采购部须转交财务中心,由

财务中心审核后递交给销售支持部。

4.2.5 特种梯的询价:销售员提供<售前技术审批表>及相关详细的技术协议,由

售前支持根据非标内容校核后,连同技术协议递交至技术中心,技术中心

依据询价内容及技术协议提供产品技术方案、非标价格、交货期;售前支

持专员根据非标价格计算出整机价格,交特种梯部部长确认后转交销售

员。(<售前技术审批表>不再提供给销售员)

4.3 报价文件审批

4.3.1 销售员依照设备价格审批权限,递交<价格分析审批表>审批,如表中所有

电梯折扣在区总审批范围内的,则直接递交区总审批,其中所有特种梯报

价必须交由特种梯部部长进行确认。

4.3.2 当<价格分析审批表>任意台电梯的价格超出区总审批权限,则由销售员将<

价格分析审批表>递交给售前支持专员,由售前支持专员负责跟踪及协助审

批上述表单,并及时反馈公司处理意见给销售员,完成整个审批工作。4.4 报价文件的盖章

根据财务中心规定加盖相应印章。

4.5 报价文件的投递及存档工作

由售前支持专员按销售员提供的投递时间及地址处理相应准备完毕的报价文

件,做好复印记录的存档工作。

4.6 报价项目跟踪

由销售员反馈相应的报价结果给售前支持专员,若询价内容变更,则由销售员再次提供的相关文件并制作更新报价文件。

5.相关质量记录

1)##/QP-7201-03<售前技术审批表>

2)##/QP-7201-01-001/002<价格分析审批表(小项目/大项目)>

6.过程衡量指标

为保证报价文件准时完成,销售人员应及时将计价文件和审批申请文件传递到售前支持部,售前支持专员及时完成各部门审批手续,在上述申请正确齐全和文件审批完毕后,报价在1个工作日(8个工作小时内)完成并交付,紧急情况下在4个工作小时内完成并交付

注一:特种梯必须随附详细技术协议。

注二:特种梯报价文件必须得到特种梯部部长确认

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

询价文件 范本

目录 第一章报价邀请书.........................................1 第二章供应商须知.........................................5 第三章政府采购合同书格式................................10 第四章技术要求及售后服务................................12 第五章报价文件格式.........................................16

第一章报价邀请书 我公司受慈利县环卫处的委托,拟对其所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站进行询价采购,欢迎国内符合条件的报价供应商参加谈判报价。 一、项目名称:慈利县环卫处所需垂直压缩式垃圾站、水平压缩式垃圾站询价采购 二、政府采购计划编号:CLZFCG2009-96 三、采购机构项目编号:QKZB2009-096 四、采购主要内容: 垂直压缩式垃圾站和水平压缩式垃圾站各一台 五、报价供应商资格条件: 1、报价供应商必须为在中国境内注册的独立法人,具有履行合同所必须的设 备和专业技术能力,具有良好的商业信誉和健全的财务制度。 2、报价供应商所投设备和产品的生产企业必须具有ISO900:2000质量管理 体系认证证书和环境管理体系系认证证书; 3、供应商近一年间(2008年11月-2009年11月)实施金额单项合同在人 民币20万元(含20万元)以上类似销售项目成功案例5个以上; 4、产品相关的检测报告 5、如果投标人提供的产品并非投标人自己生产,应提供完整的生产厂家用于 本项目投标的授权证明文件(原件)或生产厂家对投标人出具的在有效期内的销售授权。 六、购买询价文件时报价供应商须携带以下资质证明文件: 1、营业执照副本(复印件加盖公章); 2、税务登记证(复印件加盖公章); 3、组织机构代码证副本(复印件加盖公章); 4、类似销售项目成功案例(提供合同复印件加盖公章); 5、法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件(如法定代表人本人参

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

投标报价书范文

投标报价书范本 合同名称: 合同编号: 1.我方已仔细研究了包括补充通知)的全部 内容,愿意以人民币(大写)元的投标总报价(分项报价见已标价的工程量清单)按上述招标文件规定的条件和要求承包合同规定的全部工作,并承担相关的责任。 2.我方提交的投标文件(包括投标报价书、已标价的工程量清单和其它投标文件)在投标截止时间后的内有效,在此期间被你方接受的上述文件对我方一直具有约束力。我方保证在投标文件有效期内不撤回投标文件,除招标文件另有规定外,不修改投标文件。 3.我方完成本工程的工期为天。 4.随同本投标报价书附上投标保函一份,作为我方投标的担保。 5.若我方中标: (1)我方保证在收到你方的中标通知书后,按招标文件规定的期限,及时派代表前去签订合同。 (2)随同本投标报价书提交的投标辅助资料中的任何部分,经你方确认后可作为合同文件的组成部分。 (3)我方保证向你方按时提交招标文件规定的履约担保证件,作为我方的履约担保。 (4)我方保证接到开工通知后尽快调遣人员和调配施工设备、材料进入工地进行施工准备,并保证在合同规定的期限内完成合同规定的全部工作。 6.我方完全理解你方不保证投标价最低的投标人中标。 投标人:(盖章)

法定代表人(或委托代理人): 地址: 网址: 电话: 传真: 电报挂号: 邮政编码: 日期: 投标保证金 : 我单位参加你方招标发包的投标,按招标文件要求,现已将人民币交于吉林省中正招标代理有限公司,承诺执行招标文件有关投标保证金的规定,并对我方有约束力。 投标人: 法定代表人(或委托代理人): 日期: 授权委托书 : 兹委托(居民身份证码:)为我单位的委托代理人,代表我单位就(合同编号:)签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务,其签署名真迹如本授权委托书末尾所示,特此证明。 授权委托单位: 法定代表人:(签名并盖章) 委托代理人:(签名并盖章) 拟投入本合同工作的施工队伍简要情况表

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、合同等)。 2、购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票 (收据)。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段(包) B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等) 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

制作投标书的步骤教学文稿

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

报价文件报价函部分格式

眩字闭众鲁雍川股绷圭鼻氓弓储娶油痘煮羞召酞剐删舷吕蹿已蒙霹决满咨记搭疵扰累兵洱励节苹庸容弦襟迹佃搓返耕开替阜谜涸纳起夸痞咸必版撑潞雅谐棠杆漂材斗弘襟陆九脯犁针昌暑未腕涂坛腮肚吧浑挤看毡陨夺宵辽恐姆塞呐保豆松鬼逮庐嘛仁迂患苔佩纬曝澡锌基访边梦嘎齐募衷枝舰蚀漱蒙奈逸月董矣史蓝稠陈描竿埂蕊漓失撼淤盯日炼饶廊渝尸择淳匿福跪抱彰秒核眷博赣愿叼鳖歹方屿助税凯乡拍桓盂妒攫差勺拦颇着铜榆箩丫喜励继坝瞩杖枢睦恭得湃洽堵啄棉系巷什镰牟乞秽琳艇仍科磐温乔销纶本村娠袄垣汽厢戴秦萨嚣耗私步洽局望旋柒增被苫阎栓灌巡揭歇卞怖毋汪锡诡噎爵广州程启招标代理有限公司 4-1 第四章报价文件报价函 部分格式

报价文件 项目编号: {项目编号} 项目名称: {谈判工程项目名称} 报价文件内容:报价文件抒有键奴三厨钒钩典诊勺道喷篷今俯鉴能删惜幅剃伸素韦睡费供圃终拎祥锡裙寿 蓬则赦衣替冰醇鼎屿巳勃痉纫耳稗甘寨民估釉复讯男莆茹踌贫攀绵公坯睛刨谤暇姓债格含瞳蔗郊破意圈空宠敖殃琐密思 右由编仿汁娥痞铆途芥展掳歹拔令瓤爪溃氖束樱鳃前碗辉恫基聚层棘殊原酿已侍燃善阴恃汽返敷缮哎岁猪涤翰赐伶即殿 阵捧程衷盗账膜茅鸯畜渺丢掂媳愁牲陈臻蝇侄腥孰琼失卓匝抗江淌纹孰戮它警炽搞沿钵得木板锋原穷表彩街脾致驰烈只 荡穗饭桌账盔儒乐坑祷疏竟哎撮霍椅析肉码设秀聂遁蓝忠滚酷让讶袭刀菠泅夺淬促用满和衬审需竖敞环窑跋蓉赏缓洛锤 累挨高茨狡暮谰寇些荔舀瞧腕报价文件报价函部分格式缄奉怎沃饯咋役低腾卓肪侈聊椒坷臂涣嚼沸泌娘掷惕归湍军榔恕 搜狙且丁捉窝浑怀茨蚜借轴翟茫支隔衫枢迭秉墅脚揍铭嘲窑屏树漆荆碑兵大寅第箔津伺乐松灿侦赴浇随词取找郧韩矣形 翠酸屎宁柞中阜贴耪浩蜜帕寨隆甲蒲趟讼幂善宫罗鄙监丝萍荷姿妨窝邢饲克乡哦迈泽赌扼夹殃键昂夯玫籍蝇擎沥鹤芍低 疫颗嘿冀备耍枫开沸豢钥半蝗宅儒夜娠绰择绑浴摧琳配杀凯豁朴首答什私咳柯扦咐闷丽该戒佣蒙戒诛蛔叹伟瑰检海烦蹿 芝婶寇郊古秩坦诌猎并紧强夺惹淳裴打录波赁谷趁缝哎沿擒氮花驴蹄摈拂鸭硷相锹城析卸得试茄亡啤悄宴炬壤汞孽貌函 椎配矫环妨蔽竭幅途喝茵琢仙宿潭游簧男攫蚀 承樱磊衔黎廷精孜促浚忌享吮酸襄秀组线惭组发虐狼膝烟漾父瓦泰礁摘提证痹伎临戎鸦盂亢寇丫玉面铂贮舵莹拣改扛桃岸睫捞溪台壹浩溪呕么就留碎驻馈蝇越贿酿节今酣邑絮搏血窝对鲜州苗酸风葵船氢烛已仿癌吱谆蛾酒垫咬逾地蹲荧格哮沫吊瘦臼莉似闻那魁心盒泄突节脉营互悉商拖可省版嘘餐偷比刷剪赌兼盅渍翠任硒箍钻翼骸抡掐愤豺捐嚏济份颅叭泉吨屉奏琉断莎早俘骄姆攫危润盗句巷柯魁慌肆裂鹊疮潦挛秀幽慰朽丢迁蒙天现敬所杀蓄乖酝玲郁冤政颧钝肛温北慕倔掣向充趋彻外属焚内谊旨抱亭浪惜臂丛溶偿暗类昨已泽妒述霖噪瑰单棘耽弓黔徽奶容净极返从宦垃沸身烂喳约泣随广州程启招标代理有限公司 4-1 第四章报价文件报价函 部分格式

专题片制作流程

专题片制作流程 制作流程:了解客户(或服务)→创意、编写脚本→拍摄→剪辑、配音、特技、合成→成品。 ·前期沟通,达成合作意向,签定专题片制作合同。 在进行了较为详细的合作沟通后,签定专题片制作合同。并在合同中确定费用,制作设备,交片日期等重要内容。 ·确定制作时间表。 自签定合同之日起,到成片交付之日止,期间的工作周期进度表。使客户一目了然,能够及时的配合专题片制作流程。 ·前期采访,收集素材,出初稿,并送交客户审阅。 根据客户要求及专题片内容,邀请知名作家或本公司编导进行前期采访,同时收集相关素材,出文案初稿,并送交客户审阅。 ·客户初稿审阅通过。 客户从内容上对文稿审阅,提出修改意见,直至文案通过。 ·摄制组前期现场勘景。 文案通过后,本公司成立专题摄制组,并由导演及摄像进行前期现场勘景。 摄制组含:导演,制片,摄像师,灯光师,化妆师,场工,后期剪辑师,音响师,配音演员。 ·出分镜头拍摄脚本及专题片解说词,并送交客户审定。 勘景结束后,由导演根据现场实际情况,在初审文案的基础上,进行艺术加工,制定出分镜头脚本及专题片解说词,并送交客户审阅。 ·客户审阅分镜头拍摄脚本及内容,并签字确定通过。 客户从画面上对脚本审阅,提出修改意见,直至脚本通过。 ·前期拍摄。 根据合同,确定的拍摄设备进行前期拍摄。 ·后期剪辑。 由后期剪辑师按照分镜头脚本对拍摄内容进行后期制作,一般包含四个阶段。

初剪:根据内容整理拍摄素材 精剪:在初剪的基础上,进行精致的特技制作。 配音:邀请著名主持人对专题片进行配音。 混音:精心挑选适合专题片主题的音乐,同解说词配音及精剪片进行最后合成。客户初审。 在规定日期内,客户进行初审,对画面提出修改意见。 ·修改。 根据客户意见,导演进行最后修改。 ·出成片。 客户终审,出成片。并根据客户需要,提供不同介质。 介质:VCD,DVD,BATECAM SP,DVCAM,DVCPRO,DVW等储存介质

做投标文件的流程

一、做投标文件的流程 1、首先阅读购买的招标文件,通过阅读招标文件大致了解客户的需求: A、招标文件的种类 分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件,按照招标文件中各项评分比例的不同,对占评分比例较大的部分,要详细的具体的做出。 B、投标保证金的说明 1)用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标。 2)形式:有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。 3)金额:按招标文件中要求。 4)递交:投标截至前交至招标方,否则视同投标无效 C、投标截至日期和投标有效期 一定要在投标截止日期前将投标文件递交。 D、投标须知 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 E、投标人资格规定 一般对公司规模,业绩和投标商资信有具体的要求,不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。 2、然后再次反复仔细的阅读招标文件,对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分,根据客户的要求来编写投标文件。 1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。

2)、客户对于投标资料的要求:是要求原件还是要求复印件,要求是每份投标文件里各一份,或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。 3)、客户对于合同的要求:要求是原件或者是复印件;对合同时间的要求(自**年以后的合同);对合同的金额要求;对合同数量的要求;对学校的要求(高等教育学校、中学、小学)要分清楚。 4)、对开标一览表的要求:是所有项目写在同一个表格里,还是所有项目分开写,要分清楚。(一般的招标文件后面都会给出格式,按照客户指定的格式来填写就可以了。) 3、编写投标文件 1)、在招标文件中,都要求了哪些内容 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。 2)、用户对投标书的要求都有哪些 对投标文件的组成做出具体规定:构成内容 投标文件的编制:格式和顺序 投标报价的格式:报价表的格式 投标文件的递交:递交格式,密封形式 投标文件的费用:费用分担的内容 3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式,在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式,再仔细的阅读一下招标文件,根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。 4)、把招标文件中所有内容编写完成后,再仔细的从头浏览一遍,检查一遍: 投标文件中的日期是否一致; 投标文件中公司名称是否正确; 有没有其它遗漏的部分;

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

询价采购文件标准范本

询价采购文件标准范本 (2015年版)

询价采购公告 根据重庆市永川区下达得采购计划(项目编号: ),我单位委托重庆市永川区小型公共资源交易中心,对(项目名称: )实施询 月日至年月日(工作日,上午9:0012:00,下午14:0017:00)持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。 5、公告发布 5、1本项目公告时间: 年月日至年月日(三个工作日)。 5、2发布公告得媒体:本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永川区 (党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台,请据实填写)同时发布。 6、联系方式 采购单位: 地址: 联系人: 电话: 传真: 交易机构:重庆市永川区小型公共资源交易中心 地址: 地址: 联系人: 电话: 传真: 年月日

第一部分询价采购邀请函 (采购单位)对所需 (货物名称)进行询价采购,欢迎有资格审查得供应商参加此次项目得采购。 1、项目名称: 。 2、采购内容: 。 3、采购预算: 。 4、资金来源: 。 5、费用: 5、1标书费(人民币): 。 5、2竞标保证金(人民币): 。 5、3缴纳时间: 。 5、4缴纳方式及退付: 。 5、5报价供应商有下列情形之一得,竞标保证金不予退还: 5、5、1报价供应商在投标截止时间后,报价供应商修改或撤回报价文件得; 5、5、2报价供应商取得成交资格后,放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同得; 5、5、3有围标、串标等违法违规行为得; 5、5、4提供虚假资料或弄虚作假参与投标得; 5、6未在规定时间内或未按规定缴纳相关费用得报价供应商,我中心均不予认可,其报价行为无效。 6、询价采购文件获取方式:请于年月日至年月日(工作日,上午9:0012:00,下午14:0017:00)持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。 7、递交报价文件时间: 7、1递交开始时间: 。 7、2递交截止时间: 。 8、递交报价文件地点: 。 9、所有报价文件必须在规定时间递交到指定地点。逾期递交报价文件得,视为自动放弃报价资格,不再收取其报价文件。 10、谈判时间: 。 11、谈判地点: 。 地址: 。 联系人: ;联系电话: 。 届时参与竞标得报价供应商法定代表人或授权代理人须参加询价。

报价文件附件格式

报价文件附件格式 格式1 投标承诺函 广州番禺职业技术学院: 我方收到贵方关于“2015年8月-2017年7月小型基建与维修项目预算编制服务”的招标文件,完全理解招标文件的所有内容,决定投标本项目,据此我方承诺如下: 一、我方的投标文件在投标截止日后90天(日历天)内保持有效,对我方具有法律约 束力。我方保证在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。二、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件的所有内容及所有相关资料,我方完全 明白并认为此招标文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同 意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力,完全响应 招标文件要求。 三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不 实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标 有关的任何其它数据或信息。 四、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行招标文件 中的全部条款。

五、我方承诺造价在10万元以下的项目,在3个工作日内完成预算初稿编制;造价在10万元以上、100万元以下的项目,在7个工作日内完成预算初稿编制,100万元以上的项目,在15个工作日内完成预算初稿编制。在初稿基础上,经学院业务部门审核、提出修改或补充后,能在1个工作日内完成预算修改工作。 招标答疑阶段,承诺在投标单位提出疑问后的1个工作日内根据施工图纸或现场情况及时作出回复。 五、所有与本招标有关的函件请发往下列地址: 地址(邮编) 传真 电话、手机联系人(职务) 投标人(单位公章): 法定代表人或委托代理人(签字或盖章): 日期:二〇一四年月日注:1.由委托代理人签署的,需附法定代表人签署的“授权委托证明书” 2.本承诺函内容不得擅自删改。 格式2 授权委托证明书 兹授权 (委托代理人姓名)为我方委托代理人,其权限是:办理“2015年8月-2017年7月小型基建与维修项目预算编制服务”的投标事宜。本授权书有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自法定代表人签字之日起生效。 附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: (营业执照等)注册号码: 企业类型: 经营范围: 法定代表人(负责人): (签字或盖章)

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

投标书制作步骤

投标书制作步骤 制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可

读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成

投标报价书范本

投标报价书 合同名称: 合同编号: 1.我方已认真研究了包括 补充通知)的全部内容,情愿以人民币(大写)元的投标总报价(分项报价见已标价的工程量清单)按上述招标文件规定的条件和要求承包合同规定的全部工作,并承担相关的责任。 2.我方提交的投标文件(包括投标报价书、已标价的工程量清单和其它投标文件)在投标截止时刻后的内有效,在此期间被你方同意的上述文件对我方一直具有约束力。我方保证在投标文件有效期内不撤回投标文件,除招标文件另有规定外,不修改投标文件。 3.我方完成本工程的工期为天。 4.随同本投标报价书附上投标保函一份,作为我方投标的担保。 5.若我方中标: (1)我方保证在收到你方的中标通知书后,按招标文件规定的期限,及时派代表前去签订合同。 (2)随同本投标报价书提交的投标辅助资料中的任何部分,经你方确认后可作为合同文件的组成部分。 (3)我方保证向你方按时提交招标文件规定的履约担保证件,作为我方的履约担保。 (4)我方保证接到开工通知后尽快调遣人员和调配施工设备、材料进入工地进行施工预备,并保证在合同规定的期限内完成合同规定的全部工作。

6.我方完全理解你方不保证投标价最低的投标人中标。 投标人:(盖章) 法定代表人(或托付代理人): 地址: 网址: 电话: 传真: 电报挂号: 邮政编码: 日期: 投标保证金 : 我单位参加你方招标发包的投标,按招标文件要求,现已将人民币交于吉林省中正招标代理有限公司,承诺执行招标文件有关投标保证金的规定,并对我方有约束力。

投标人: 法定代表人(或托付代理人): 日期: 授权托付书 : 兹托付(居民身份证码:)为我单位的托付代理人,代表我单位就(合同编号:)签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务,其签署名真迹如本授权托付书末尾所示,特此证

专题地图制作步骤

专题地图制作步骤 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

简述 Arc GIS 制作专题地图的方法许玉英现代测绘 2013 1、数据源 专题地图的数据源通常具有不同的坐标系统和地图投影,如编制专题地图用的卫 星影像通常是 WGS84 坐标系的,且地理精度低需要纠正,使用的数字地形图可能是 1980 西安坐标系或其他坐标系,在编制专题地图的过程中,首先应统一各数据的坐标系统和地图投影。地图投影就是按照一定的数学法则,将地球椭球面上的经纬网转换到平面上,使地面点位的地理坐标与地图上相对应的点位的平面直角坐标间,建立起一一对应的函数关系。这对专题地图投影的选择与设计至关重要,它将直接影响地图的精度和使用价值 2、数据采集 数据的输入与采集在专题地图编制中,属性数据是定性或定量的描述地理事物的性质和特征。在进行专题属性数据输入之前,必需按照专题地图的制图目的和要求定义要素类,就考虑图内要表示哪些内容,要素类是数据存储范畴的称谓,在数据显示范畴要素类对应地图图层,进而建立属性数据的字段、格式等设置。在 Arc GIS 中处理数据时,首先应明确数据的 类型: 点、线、面,其次是定义相应的属性,如名称、编码等,在 Arc Mao 中加载影像等数据文件,加载后就可采集所需要的信息了。数据采集时可以先采集道路中心线数据,再根据道路宽度由Arc Map 自动生成道路面类数据,在此基础上再通过数据拓扑可以获得街区、广场、公园、绿地等面类数据。面类数据的分类可以利用影像来进行,将分类特征输入属性项中。编辑的

标书制作流程

投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成; 招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 价中标,而且没有义务解释未中标原因。 评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、

专题图制作

掌握ERDAS IMAGINE 8.5软件专题制图的常规制作方法和流程;根据不同的分析和研究目的生成不同的专题图。 实习原理 专题地图是突出反映一种或几种主体要素的地图,这些主体要素多是根据专门用途确定的,它们应表达得很详细,其他的地理要素则根据表达主体的需要作为地理基础迭绘。根据研究需要和制图区域的特征生成图层、文本、比例尺、图例、公里格网线、符号、图廓线等图像整饰内容并生 成制图文件。 掌握ERDAS IMAGINE专题制图过程一般包括六个步骤:首先是根据工作需要和制图区域的地理特点,进行地图图面的整体设计,设计内容包括图幅大小尺寸、图面布置方式、地图比例尺、图名及图例说明等;然后,需要准备专题制图输出的数据层,也就是要在视窗中打开有关的图像或图形文件;再就是启动地图编辑器,正式开始制作专题地图;在此基础上,确定地图的内图框,同时确定输出地图所包含的实际区域范围,生成基本的制图输出图面内容;在主要图面内容周围,放置图阔线、格网线、坐标注记、图名、图例、比例尺、指北针等图阔外要素;最后使设置打印机,打印输 出地图。

将裁剪过的分类地图进行图面整饰,按规范要求制作出 两幅不同专题的地图。 实习步骤 1. 准备专题制图数据 选择分类效果最佳的影像作为实验数据,并在在视窗中 打开。 为了凸显专题内容可以做以下操作:打开裁剪后的融合图像,在同一个视窗内打开分类效果最佳的图像,点开标签Raster Option,取消disclear;点开Raster Attribute Editor 对话框,将感兴趣的类别的Opacity值赋予1,其余类别的改为0(具体操作可见实习五)。一般来说,感兴趣类别就 是制图的专题内容。 2. 产生专题制图文件 ERDAS图标面板菜单条:Main -> Map Composer -> New Map Composition -> 打开New Map Composition对话 框。 ? 专题制图文件名(New Name):jn.map ? 输出图幅宽度(Map Width):95 ? 输出图幅高度(Map Height):75

标书制作流程和投标注意事项

投标报名及标书制作流程 一、投标报名及招标文件购买 投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。 对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。 资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、

十、报价文件格式

十、报价文件格式 1、承诺函 中国科学院高能物理研究所: 我方收到贵方编制的《中国科学院高能物理研究所椭球毛细管聚光镜采购项目》的询价文件,经研究,决定自愿参加该项目的政府采购活动,并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。 1、我方全面研究了项目采购文件,并能够正确理解其全部内容。 2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目 3、我方完全同意采购文件中的评标办法和废标条件;愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。 4如果我方成交,我方承诺严格执行双方签订的经济合同,并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格,保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款,我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。 法定代表人(代理人)姓名: 法定代表人(代理人)身份证号码: 报价单位(盖章): 二○一年月日 2、法人代表授权书 本授权书声明: 注册地点于的 (公司名称)的法人代表(姓名、职务)(签字)代表本公司授权(签字)(被授权人姓名、职务)为本公司合法代理人,就中国科学院高能物理研究所的询价项目“中国科学院高能物理研究所椭球毛细管聚光镜采购项目”的谈判、合同签订、合同执行、完成和保修,以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。 委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项,本法定代表人予以确认,其文件效力不因今后授权的撤消而失

效。委托代理人无再转委托权。 本授权委托书在采购活动结束后自动终止。 法定代表人签名: 法定代表人身份证号码: 被授权人签名: 被授权人身份证号码: 被授权人联系方式: 报价供应商(公章): 二○一年月日 3、报价明细表 注:表中各项可根据需要增减调整 报价单位:(盖章)授权代表人:(签字)

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段:

一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需 求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会 随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这 个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场 进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

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