招标专题会议纪要

会议纪要

(20110509)

签发人：

会议时间：2011 年05月09日18时40分

会议地点：市政大厦第一会议室

会议主题：招标专题研讨会

与会人员：赵毅、王健、陈涛、陈雪峰、许东浩、吴跃华、张帆、沙英樱、兰炳盛、陈慧英、吴莉、蔡瑞娟、李智

纪要整理：李智

纪要内容

工程：

1.招标手续繁琐；

2.串标现象严重；

3.单位较少；

4.确保入围单位品质。重视入围单位的选择和考察，考察需要形成考察报告。

5.提高技术分比重。

设计：

1.考察须把关。

2.清标，是各投标单位在互相知道底牌的情况下再次报价，有的单位会趁机压价。清标资料应该减少。

3.投标单位档次应在同一水平线上。

4.强调样品，样品不合格的，应该坚决废掉。

成本：

一、关于资源不足

1.定期考察；

2.考察人员，由副总带队，副经理以上人员参加；

3.注重细节，比如固定电话；

二、招标条件不充分

1.建议采取标前会。

三、招标的严肃性

1.提前提醒投标单位暴露疑问。

四、招标动作不规范

1.建立招标细则，规范招标动作；

2.建立清标细则，串标评定，合理性评定。

3.中标通知书里确立签合同的日期，确定进场时间。

五、招标文件的改善

1.容易出现的问题突出显示。

2.投标保证金的收取。

六、沟通

1.对内，主动。

2.对外，职业化自信。

赵总：

一、关于合作单位的来源

1、考虑到报名给挂靠提供可乘之机，以后投标单位的邀请不再接受报名形式。

2、设立门槛，兄弟公司的资源使用，不提倡，限定兄弟项目公司合同供方使用比例。

3、当今资讯发达，应当充分利用网络资源。

①借助招投标信息的网络平台，做它们的会员，请求它们向我方提供客源。

②向同行业请教，比如万科、建发，互通有无，以拜访的形式去学习。利用它们的资源，比如万科的全套技术标准。

③对一些专业性很强的招标，向专业协会请教，通过合适的方法，找到合适的专家，来解决我们所遇到的难题。

④建立自身的资源库，将供货商分门别类编制名录，努力邀请到本地或者本省排名前十的企业，将排头企业的联系方式，特别是总经理的方式落实，经营部经理，负责经营的副总为备选之项。

4、加大考察力度，充分准备，拟定清单，针对性提问，以我们所见为主，现场评分。

二、关于招标时间的紧张

1、招标滞后，主要是图纸没有跟上，设计部加强图纸的前置工作。

2、对于图纸更改次数较多这一现象，设计、工程、成本共同界定图纸标准。

3、为防止招标图纸的电子版与纸质版一致的现象出现，设计部将电子PDF 版和CAD版同时提供。

三、关于投标单位不回标的现象

1、预先收取保证金，凭借保证金收据领取标书；

2、对于总额较大的标，收取工本费；

3、纸质版标书现场领取，电子版标书适当发放。

四、关于评标

1、技术标评委应当天打分，并且是在公共场合。

2、商务标评审，增列一项：“品牌符合程度”。

五、关于招标文件的完善

1、制作“敬告”，将废标条件等重要事宜，安排在“敬告”之中。

2、将标书的重要信息，摘录到“投标须知”中。

六、关于成本部的提升

1、成本部同事在沟通上还不能娴熟，需要专项培训。

2、支持成本部的学习欲望，参加培训大课，比如一到三天、直奔主题的培训。

报：赵毅总经理

送：王健、陈雪峰、陈涛、程剑平